白娜
摘要:事業(yè)單位財務(wù)水平的高低影響了財政資源的使用效率,而內(nèi)控管理是影響財務(wù)管理水平的重要因素之一。本文通過對事業(yè)單位財務(wù)管理制度在內(nèi)控管理方面存在的問題進行分析,提出了完善事業(yè)單位內(nèi)控管理的若干建議對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理;事業(yè)單位;財務(wù)管理
隨著我國事業(yè)單位的深化改革,財務(wù)管理在事業(yè)單位中的作用越來越重要,事業(yè)單位財務(wù)水平的高低影響了財政資源的使用效率,而內(nèi)控管理是影響財務(wù)管理水平的重要因素之一。然而,目前事業(yè)單位財務(wù)管理在內(nèi)控管理方面仍存在著諸多問題,影響了事業(yè)單位充分發(fā)揮其社會服務(wù)的職能。
一、內(nèi)控管理在事業(yè)單位財務(wù)管理制度中的作用
在我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中,事業(yè)單位具有特殊性,它是由國有資產(chǎn)設(shè)立的,不以營利為目的的特殊社會服務(wù)組織。事業(yè)單位財務(wù)管理進行內(nèi)部控制管理,能夠更有效的將國有資產(chǎn)服務(wù)于社會大眾,同時還可以幫助國家宏觀調(diào)控有效運行。但是目前,一些事業(yè)單位不重視內(nèi)部控制,導(dǎo)致在內(nèi)控方面出現(xiàn)許多漏洞,影響了事業(yè)單位財務(wù)管理的正常運行,造成了大量的資源浪費現(xiàn)象和財務(wù)舞弊行為。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理制度在內(nèi)控管理方面存在的問題
1.會計基礎(chǔ)工作薄弱
一些事業(yè)單位,特別是基層的事業(yè)單位,會計基礎(chǔ)工作較為薄弱。因為編制的原因,在一些下屬單位中一個人身兼多職的現(xiàn)象比較嚴重,使得財務(wù)工作本身不受到重視,使財務(wù)工作不能很好的開展。在財務(wù)人員工作調(diào)動時,交接工作也沒有做好,往往原先財務(wù)人員調(diào)走,沒有與新的財務(wù)人員進行充分的交接,導(dǎo)致賬務(wù)出錯、報賬不及時等問題出現(xiàn)。
2.預(yù)算管理功能弱化
在實際工作中,一些事業(yè)單位的財務(wù)人員對預(yù)算管理的重要性認識不足,認為預(yù)算的過程只是如何“要錢”,然后把“要到的錢”花出去的過程而己,并沒有實際上真正的達到預(yù)算的效果。在預(yù)算時,沒有考慮到實際的需求,沒有樹立經(jīng)濟的理念,忽視了預(yù)算的重要性,使預(yù)算管理功能弱化,從而造成了資源的浪費。
3.內(nèi)控制度流于形式
目前一些事業(yè)單位的內(nèi)控制度體系不夠健全,一些單位雖然建立了內(nèi)部控制體系,但是仍流于表面形式,內(nèi)控機制并沒有發(fā)揮應(yīng)有的效果。主要表現(xiàn)在如下幾個方面:第一,沒有設(shè)立專門的內(nèi)控部門和財務(wù)管理機構(gòu),管理上沒有明確職責范圍和權(quán)限;第二,收支過程中主觀介入因素較多,在審批時往往以個人情感來進行,導(dǎo)致了決策和執(zhí)行在一定程度上的隨意性;第三,有些單位一些職能由多人任職,造成分工上的不明確;第四,人員在內(nèi)控的執(zhí)行上力度不夠。
4.財務(wù)人員管理參與度不足
事業(yè)單位的財務(wù)人員往往在工作中處于基層崗位,例如發(fā)票審核、報銷、資金劃撥等事務(wù)型操作工作。財務(wù)人員對于自身單位的賬務(wù)情況和經(jīng)營狀況并沒有深入的了解,在重大決策上也無法提供有效的會計信息意見。對于重大經(jīng)濟決策只是執(zhí)行者而沒有話語權(quán),財務(wù)人員并不能理解決策的重要點,就會導(dǎo)致工作只是形式上的基礎(chǔ)工作。
三、完善事業(yè)單位內(nèi)控管理的對策
1.提高財務(wù)人員內(nèi)控意識
提高財務(wù)人員內(nèi)控意識可以從思想覺悟和專業(yè)技能兩個方面著手:在思想覺悟方面,應(yīng)通過組織學習、示范單位考察學習、內(nèi)部資料自學等方式,使財務(wù)人員充分意識到內(nèi)控管理的重要性;在專業(yè)技能方面,應(yīng)組織財務(wù)人員參與會計知識學習、會計專業(yè)技能考試、會計實操演練等。
2.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
健全的內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的前提條件,如何建立健全的內(nèi)部控制制度可以從以下幾個方面進行:首先,要有明確的內(nèi)部控制目標,在中國經(jīng)濟環(huán)境中,事業(yè)單位是一個特殊性質(zhì)的群體,它的直接目的是為社會提供服務(wù)的,事業(yè)單位的內(nèi)部控制目標應(yīng)為合理有效的保障事業(yè)單位為社會提供良好的服務(wù);其次,要有先進的管理控制方法,對于原有制度中的不足進行重新審視,建立相應(yīng)的監(jiān)督機制,保證事業(yè)單位內(nèi)控工作正常有序進行;最后,要有高素質(zhì)的管理人才,引進有專業(yè)素質(zhì)的優(yōu)秀人才,擴充事業(yè)單位財務(wù)人員的整體實力。
3.完善預(yù)算管理機制
完善預(yù)算管理機制,第一,應(yīng)細化預(yù)算管理指示,對于專項資金進行專項管理,提高預(yù)算的執(zhí)行力度;第二,通過“制定、核實、確定”三步驟確保預(yù)算的科學性和合理性;第三,樹立節(jié)約資源意識,杜絕夸大預(yù)算的現(xiàn)象;第四,建立監(jiān)督機制,對預(yù)算制定和實施的情況進行考核,保證預(yù)算資金使用的合理性和高效性。
4.完善風險管理能力
風險管理是內(nèi)部控制的重要組成部分之一,完善風險管理能力應(yīng)注意以下幾點:一是事前進行風險識別和風險評估,針對潛在的風險制定有針對性的預(yù)警機制;二是事中嚴格執(zhí)行相關(guān)政策將降低風險出現(xiàn)的可能性;三是事后重新審視執(zhí)行過程中的不足點以及制度的不合理點,及時對出現(xiàn)的問題進行整改;四是加強財務(wù)人員對于決策的參與度,使財務(wù)工作受到重視。
5.加強信息化建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的深化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)都得到了充分的運用。對于事業(yè)單位而言,應(yīng)加強信息化的建設(shè),通過信息化技術(shù),管理各類會計臺賬,整合各項資源,最大程度的減少人為因素造成的錯漏。同時,事業(yè)單位在信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)加強數(shù)據(jù)備份和管理,保證會計數(shù)據(jù)的完整性和連貫性。
在新形勢下,我國事業(yè)單位在財務(wù)管理方面面臨著巨大的轉(zhuǎn)變和嚴峻的考驗,為了使事業(yè)單位能夠更好的為社會服務(wù),應(yīng)加強內(nèi)部控制在其財務(wù)管理中的運用,只有建立了完善的內(nèi)部控制管理體系,才能從實質(zhì)上提高事業(yè)單位的財務(wù)管理工作水平,讓事業(yè)單位更好的為社會服務(wù)。