劉濤+張林林
摘 要:科學、合理的薪酬體系的構建對企業(yè)發(fā)展起著至關重要的作用,可有效激勵員工,促進企業(yè)發(fā)展。在薪酬體系的設計中,崗位評估技術是現(xiàn)代人力資源管理的一項關鍵技術,在崗位分析的基礎上,采用一定的崗位價值評估方法,對員工的崗位貢獻、崗位承擔職責等多個因素進行綜合評估,確定各崗位在企業(yè)中相對價值的過程。崗位評估在薪酬體系的設計中起到了重要作用,合理的崗位價值評估體系可提高員工積極性和工作滿意度。崗位價值評估是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),其結果可運用于薪酬設計、職業(yè)規(guī)劃、績效考核等企業(yè)管理實或中。本文闡述了基于因素計點法的崗位價值評估實施流程,并指出了實施過程中的關鍵要點與注意事項。
關鍵詞:崗位價值評估;因素計點法;實施流程
一、引言
科學、合理的薪酬體系的構建對企業(yè)發(fā)展起著至關重要的作用,可有效激勵員工,促進企業(yè)發(fā)展。在薪酬體系的設計中,崗位評估技術是現(xiàn)代人力資源管理的一項關鍵技術,在崗位分析的基礎上,合理的崗位價值評估體系可提高員工的積極性和工作滿意度。點因素崗位評估法的應用可以很好的解決這一難題,它具有量化程度高、符合企業(yè)崗位自身特色、操作過程通俗易懂等方面的優(yōu)點。本文以企業(yè)為例,介紹了因素評分法的特點與優(yōu)勢,詳細地闡述了點因素崗位價值評估的實施流程,并指出了實施過程中的關鍵要點。
二、崗位價值評估的意義
一是有利于夯實人力資源管理基礎。崗位是指企業(yè)中承擔一系列工作職責的任職者對應的組織位置。有利于崗位管控,提高勞動效率。二是有利于規(guī)范企業(yè)薪酬管理結構。開展崗位價值評估,落實薪酬分配內部與外部公平原則,確保企業(yè)勞動關系和諧,提供強有力的制度保障。三是有利于薪酬一體化體系完善提升。崗位價值評估是完善與實現(xiàn)薪酬一體化的重要舉措,薪酬一體化體系構建是很多集團企業(yè)困惑的問題之一,崗位價值是崗位歸級的重要依據,而崗位價值評估極具復雜性,操作難度大,但對薪酬一體化體系深化并落地意義重大。
三、基于因素計點法的企業(yè)崗位價值評估實施
崗位評價是建立新的工資制度的基礎工作,評價分值的高低代表了崗位在公司內相對價值的高低,將直接影響該崗位的崗位工資高低。要切實做好企業(yè)崗位評價工作,體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則,要制訂切實可行的企業(yè)崗位價值評估方案。
1.確定崗位評價范圍。通常崗位評價的范圍為企業(yè)的總經理、中層管理及基層員工崗位。在實踐操作中,一些企業(yè)對中層副職進行崗位評價時,由于操作實施層面的原因,可能會出現(xiàn)副職崗位明顯高于正職崗位的現(xiàn)象,同時可能造成正副職之間的差異失衡。一些企業(yè)在操作實施過程中,不再對副職崗位進行評價,在確定崗位薪酬時,直接按照正職的0.66-0.85進行確定。
2.成立崗位評價小組。成立崗位評價小組,為了體現(xiàn)“公正公平”的原則,在進行崗位評價時,通常本次崗位評價小組成員由企業(yè)領導班子成員、人力資源部負責人、被評價單位中層正職人員共同組成。同時請有項目經驗的咨詢人員做好項目實施的技術輔導支持工作。一是負責對崗位評價工作進行技術支持和工作指導。二是負責對崗位評價工作進行培訓。三是負責監(jiān)控評價中存在的偏差,必要時組織部分崗位或部分要素的重新打分。
3.做好崗位評價的材料準備工作。主要包括《企業(yè)崗位評價因素定義及分級表》、《企業(yè)崗位評價打分表》及《企業(yè)崗位說明書匯編》等相關資料。在做好《企業(yè)崗位評價打分表》的打分工作,并進行數(shù)據錄入,完成《企業(yè)崗位評價數(shù)據錄入表》;形成有效的信息資料。
4.崗位評價小組評價打分原則。一是對崗不對人原則。二是客觀公正原則。評委應本著對企業(yè)、同事和個人負責的態(tài)度客觀公正的進行評價打分,避免打“情緒分”、“感情分”等。三是實名制原則:崗位評價打分實行實名制方式進行,即評價人在評價后簽名。原則上,不允許隨意涂改,打分人員需要涂改時,應在涂改處簽字。四是回避原則:所有評委在評價時不評價本崗位。
5.崗位評價工作流程。崗位評價工作流程如下圖:
6.企業(yè)崗位價值評估崗位評價因素分級。因素評價法的評價要素一般在20~30項之間,其優(yōu)點在于因素設置全面、數(shù)據整體系統(tǒng)、評價結果較為準確與合理、企業(yè)及崗位的適用性強。以A企業(yè)為例,A企業(yè)在因素計點法中,對崗位評價因素考慮了4個因素,評價涉及責任因素(390分)、任職資格因素(380分)、崗位性質因素(150分)、人才供給因素(80分),設置了24項子因素,總分1000分。結合企業(yè)實際,對24項子因素的責任因素賦分標準加以分析界定。對各個因素加以分析,確定各崗位為順利履行職責、完成工作目標,應具備的管理知識和能力要求。判斷的基準在于管理知識技能的深度。對各崗位從4個因素、24個子因素進行綜合評價,得出企業(yè)各個崗位的評價分析,并以此為依據確定崗位薪級劃分。
四、企業(yè)崗位價值評估分析應用分析
為落實企業(yè)管理要求,要建立適應科學合理的薪酬分配體系,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,推進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。崗位價值評估法要從組織的實際出發(fā),選擇適合的因素作為評價的標準,特別應選擇在目前的管理中可直接應用到組織管理中的因素作為評價標準,以促進組織的發(fā)展,確保實際的應用價值。以崗位的評價分析的結果為重要依據,擬定崗位月度崗位工資標準表,確定崗位等級、崗位系數(shù),確定薪酬與考核方案,實施系統(tǒng)考核,實現(xiàn)企業(yè)的薪酬一體化。
五、結束語
通過崗位價值評估實踐,可綜合評價公司的經營業(yè)績、領導班子職能發(fā)揮情況和員工的崗位貢獻情況,能夠建立起完善的考核獎懲機制,依據公司“精細化管理年”總體部署,本著目標導向、量化考核原則,制訂崗位評估辦法,引導員工向高的方向努力。同時,規(guī)范的崗位管理流程激勵員工主動適應變革,自我提升,促進了員工合理流動;招聘、選拔、任用提供了標準,打通了員工成才通道;崗位分析、職責規(guī)范為提高績效關鍵指標的科學性、完整性、操作性奠定了基礎;由相關部門提供量化考核數(shù)據,按照相應的指標評價方法,由相關部門予以評分。由相關責任部門確定具體考核評價方法。為干部、員工提拔、使用、調配的重要依據,給薪酬分配提供了依據。崗位價值評估是一種有目標的對企業(yè)崗位價值進行評價的活動,各企業(yè)情況千差萬別,行業(yè)背景、經營情況都有較大的差異,要根據企業(yè)的情況合理的布局,為企業(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境。
參考文獻:
[1]馬全林,何庭全,郭曉軍.利用要素記點法進行崗位價值評估[J].科技與企業(yè),2015,23:47-48.
[2]行萬龍,胡予湘.供電企業(yè)基于“三集五大”體系下的崗位價值評估實踐應用[J].東方企業(yè)文化,2015,24:115-116.