摘 要：園林綠化檔案在城市園林規(guī)劃與改建中發(fā)揮著重要的參考作用，有利于避免重復(fù)勞動和投資。在新時(shí)期背景下，加強(qiáng)園林綠化檔案管理勢在必行。但從目前來看，我國園林綠化檔案管理現(xiàn)狀并不容樂觀，存在很多不容回避的問題。本文先分析我國園林綠化檔案管理現(xiàn)狀，接著提出改進(jìn)對策，希望能起到一定的啟發(fā)意義。

關(guān)鍵詞：園林綠化檔案；現(xiàn)狀；對策

1 前言

進(jìn)入新世紀(jì)之后，我國的城鎮(zhèn)化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)，園林綠化事業(yè)取得了長足的發(fā)展。園林綠化管理更加精細(xì)，人們的居住環(huán)境更加和諧。由此也產(chǎn)生了大量的園林綠化檔案。園林綠化檔案在城市園林規(guī)劃與改建中發(fā)揮著重要的參考作用，有利于避免重復(fù)勞動和投資。在新時(shí)期背景下，加強(qiáng)園林綠化檔案管理勢在必行。但從目前來看，我國園林綠化檔案管理現(xiàn)狀并不容樂觀，存在很多不容回避的問題。本文先分析我國園林綠化檔案管理現(xiàn)狀，接著提出改進(jìn)對策，希望能起到一定的啟發(fā)意義。

2 園林綠化檔案現(xiàn)狀

1.園林綠化檔案管理理念不夠先進(jìn)。自從我國恢復(fù)了城市建設(shè)檔案工作，一直將工作重點(diǎn)放在城市建筑工程和地下管線工程以及市政道路工程方面，沒有對園林綠化檔案予以應(yīng)有的高度重視。沒有設(shè)置專門的部門對其進(jìn)行專門管理，導(dǎo)致園林綠化檔案的管理效率一直不容樂觀，抹殺了園林綠化檔案的價(jià)值。

2.園林綠化檔案工作條件不足。園林綠化檔案工作需要足夠的經(jīng)費(fèi)與人力。但從目前來看，園林綠化檔案工作的經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，相關(guān)部門沒有對園林綠化檔案室投入應(yīng)有的資金，管理技術(shù)不夠先進(jìn)，僅僅是利用計(jì)算機(jī)錄入目錄，再提供一些簡單的在線檢索。在人員配備方面，園林綠化檔案工作的部分人員專業(yè)素質(zhì)嚴(yán)重不足，知識面狹窄，要么只懂得一些園林綠化設(shè)計(jì)管理，要么只懂得一些檔案管理知識，復(fù)合型人才嚴(yán)重不足，影響了園林綠化檔案工作的高效開展。

3.園林綠化檔案收集歸檔渠道不順暢。如今，我國在大力開展城市化建設(shè)，園林綠化工程通常是多部門牽頭建設(shè)和管理，這就造成園林綠化檔案收集和歸檔的部門比較多，各個(gè)環(huán)節(jié)也比較復(fù)雜，各個(gè)施工單位、建設(shè)項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)難度也較大，導(dǎo)致園林綠化檔案基本是分散在各個(gè)建設(shè)部門，無法進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，使得園林綠化檔案管理工作難以高質(zhì)量開展。

3 新時(shí)期加強(qiáng)園林綠化檔案工作的對策與建議

1.對園林綠化檔案工作予以高度重視

思想影響行動。園林綠化單位要對園林綠化檔案予以應(yīng)有的重視，要意識到園林綠化檔案的重要作用，同時(shí)要加大檔案法規(guī)的宣傳力度，使所有工作人員提高重視程度，形成先進(jìn)的檔案意識，注意在平時(shí)工作中養(yǎng)成隨時(shí)收集整理檔案資料的習(xí)慣。同時(shí)，綠化單位不僅要加強(qiáng)園林綠化過程中的檔案收集工作，還要做好檔案前期規(guī)劃和編制工作，加強(qiáng)立項(xiàng)審批過程和后期竣工驗(yàn)收過程的材料收集，以此最大化的保證園林綠化檔案的完整性與系統(tǒng)性，日后供他人使用時(shí)也有跡可循。另外，園林綠化單位還要采取“全程跟蹤”收集模式，實(shí)現(xiàn)集中收集、跟蹤收集、滯后補(bǔ)充的境界，總之是要保證園林檔案資料的完整性。

2.優(yōu)化檔案建立和歸檔機(jī)制。園林檔案管理部門要建立健全行之有效的檔案建立體制，成立專門的檔案室，統(tǒng)一管理不同載體、不同類別的園林綠化檔案。目前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種載體的園林綠化檔案層出不窮，包括音像信息資料、紙質(zhì)資料、電子化資料等，還有不同類型的檔案，包括建設(shè)施工圖紙、施工日志、招投標(biāo)文件等。工作人員要將這些資料一同劃歸到檔案收集管理的范疇內(nèi)，貫徹落實(shí)好收集、建立、管理和利用制度。在保證園林綠化檔案內(nèi)容完整性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，還要建立科學(xué)有效的歸檔制度，實(shí)施集中收集和現(xiàn)場收集有機(jī)結(jié)合的歸檔機(jī)制，還要經(jīng)常進(jìn)入施工一線收集資料。

3.提升園林綠化檔案工作人員的綜合素質(zhì)。人才素質(zhì)高低決定著園林綠化檔案工作的成敗。園林綠化檔案主管部門必須提升工作人員素質(zhì)，使他們能勝任基本工作。首先，主管部門要把好“入門關(guān)”，選拔業(yè)務(wù)素質(zhì)好、職業(yè)道德佳、創(chuàng)新思維足的工作人員參與到工作隊(duì)伍中。其次，工作部門還要對在職工作人員加強(qiáng)教育與培訓(xùn)，通過在職培訓(xùn)或脫崗進(jìn)修的方式，提升工作人員的綜合素質(zhì)，使他們學(xué)會應(yīng)有先進(jìn)的管理方式。對于新上崗的工作人員，要求他們必須參加國家或省市級單位組織的教育培訓(xùn)，還要讓他們參加培訓(xùn)考核，將考核結(jié)果與他們的工資待遇相掛鉤，調(diào)動他們參與培訓(xùn)的積極性，提升“含金量”，更好地從事園林綠化檔案工作。

4.加強(qiáng)園林綠化檔案的應(yīng)用力度。建立園林綠化檔案的目的不僅僅是充實(shí)檔案庫的資料，更是為了為城市建設(shè)服務(wù)。園林綠化檔案工作部門要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對檔案類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和編號，統(tǒng)一規(guī)范管理檔案，也幫助人們快速查找檔案內(nèi)容，提升綠化檔案的利用率。檔案工作部門要與信息管理工作部門進(jìn)行合作與交流，成立電子檔案數(shù)據(jù)庫中心，使檔案實(shí)現(xiàn)電子化和數(shù)字化，發(fā)揮出更大的價(jià)值。

4 結(jié)束語

在新時(shí)期背景下做好園林綠化檔案工作有著廣泛而深遠(yuǎn)的意義，這與我國當(dāng)前的社會需求息息相關(guān)。黨的十八大第一次將“美麗中國”作為社會主義生態(tài)文明建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，借此契機(jī)，我國要最大化地保護(hù)園林綠化成果，優(yōu)化生態(tài)環(huán)境。園林綠化檔案工作在這項(xiàng)偉大工程中發(fā)揮著重要作用。我們要做好園林綠化檔案工作，使其為生態(tài)文明建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)，使人們居住于更好的生態(tài)環(huán)境中，早日實(shí)現(xiàn)“美麗中國”的宏偉目標(biāo)。

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作者簡介

趙會犁，女，館員，本科，目前從事檔案管理工作。