程毫杰

摘要：在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，基層單位檔案管理工作面臨新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。新環(huán)境下，檔案管理工作的開展應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，分析面臨的問(wèn)題，提出可行對(duì)策。

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理問(wèn)題 工作思考

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2017）06-0123-01

檔案管理是非常重要的基礎(chǔ)性服務(wù)工作，是基層單位日常工作的重要組成部分。做好檔案管理工作，可以更好地為基層單位日常工作的開展提供服務(wù)支持，并且以不同的形式對(duì)各類文件資料進(jìn)行保管。在當(dāng)前新的發(fā)展形勢(shì)下，我們應(yīng)該客觀地認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，對(duì)工作開展過(guò)程中的問(wèn)題和不足進(jìn)行深入分析，提出科學(xué)有效的改進(jìn)策略，切實(shí)提升基層單位檔案管理工作的開展水平。

一、基層單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

第一，管理意識(shí)方面的不足。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，足夠的重視是非常必要的。在基層單位中，部分單位對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視，并且由于檔案管理意識(shí)薄弱，從而導(dǎo)致在檔案管理工作推進(jìn)的過(guò)程中缺乏足夠的支持和配合。部分檔案人員由于重視程度不足，不能及時(shí)有效地對(duì)檔案管理工作的形式和方法進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)檔案管理工作規(guī)范、高效地開展帶造成了一定的限制，帶來(lái)了一定的影響。

第二，檔案管理工作壓力較大，人力資源方面有所不足?；鶎訂挝恢?，不同的單位本身主營(yíng)業(yè)務(wù)存在較大的差異，并且部分專業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理工作對(duì)于管理工作者的要求很高。在當(dāng)前精細(xì)化管理理念不斷推進(jìn)落實(shí)的形勢(shì)下，檔案管理工作的任務(wù)量急劇上升。部分基層單位自身檔案管理相關(guān)人員的數(shù)量有限，并且參與管理的人員自身也大多數(shù)以兼職的身份來(lái)參與相關(guān)工作，人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性十分有限。檔案管理工作本身對(duì)參與管理人員的能力要求很高，需要他們具備專業(yè)的管理理論和技能，同時(shí)具有良好的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度。目前檔案管理人員隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，并且不具備對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用和操作的能力，這就導(dǎo)致了一些檔案工作不能及時(shí)有效地開展，影響了整體工作的成效。

第三，滿足檔案管理工作的基礎(chǔ)條件方面存在很大的不足?，F(xiàn)階段，檔案管理工作中，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，部分基層單位的檔案布局沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的布置和調(diào)整。在檔案庫(kù)房的選擇上，大多會(huì)選擇普通辦公室，甚至有的單位會(huì)選擇辦公樓頂層、地下室等位置。在這些位置保存檔案，不能滿足溫濕度、防盜、防火等方面的需求，與檔案管理的具體標(biāo)準(zhǔn)相距甚遠(yuǎn)。

第四，對(duì)信息化建設(shè)工作落實(shí)不足。在日常工作中，傳統(tǒng)的管理思路下，檔案管理工作的開展只關(guān)注以往傳統(tǒng)的工作內(nèi)容，例如年度、月度的立卷歸檔案卷數(shù)量，查詢服務(wù)提供的數(shù)量等，而對(duì)于具體檔案管理工作卻沒(méi)有進(jìn)行有效的信息調(diào)整，檔案管理信息化工作的價(jià)值得到充分的發(fā)揮。對(duì)于信息化建設(shè)工作重視不足，落實(shí)不力，導(dǎo)致當(dāng)前電子檔案管理的需求不能得到及時(shí)滿足，整體管理工作的成效開展有限，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的實(shí)際需求。

二、基層單位檔案管理工作的對(duì)策和思路

第一，融入現(xiàn)代化的管理控制意識(shí)，將檔案管理工作納入到基層單位工作中，并將其作為重要的一部分來(lái)看待。相關(guān)檔案管理人員要科學(xué)地開展檔案管理工作，并且充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義。在管理中，主動(dòng)開展相關(guān)服務(wù)，打造更加開放、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、規(guī)范的管理體系，讓檔案管理工作具備更強(qiáng)的現(xiàn)代化發(fā)展屬性。

第二，提升隊(duì)伍素質(zhì)。檔案管理工作的負(fù)責(zé)人員要積極參與相關(guān)學(xué)習(xí)，積極參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，系統(tǒng)性地提升自身的實(shí)際操作能力。對(duì)于一些沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，不具備較強(qiáng)專業(yè)能力的人員，更要對(duì)其提升培訓(xùn)力度，做好宣傳監(jiān)管，依據(jù)隊(duì)伍的實(shí)際構(gòu)成，打造一支更加專業(yè)、優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍。檔案管理工作具備較強(qiáng)的專業(yè)性、政策性，管理人員本身的業(yè)務(wù)能力，直接決定了檔案管理工作開展的效果。

第三，完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，一套完善的 基礎(chǔ)設(shè)施是非常關(guān)鍵的?；鶎訂挝灰訌?qiáng)投入，結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際需求，配置相應(yīng)的檔案室，同時(shí)增加所需的各類設(shè)備，這樣才能確保檔案工作的有序開展。

第四，加強(qiáng)信息化建設(shè)。對(duì)于基層檔案管理工作來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)的重要性是毋庸置疑的。我們應(yīng)該重視和認(rèn)同信息化建設(shè)工作所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，在日常工作中積極推進(jìn)和應(yīng)用。在信息化技術(shù)應(yīng)用上，相關(guān)部門要提供大力的支持和配合，構(gòu)建一個(gè)更加系統(tǒng)的信息化管理體系平臺(tái)。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，檔案工作實(shí)現(xiàn)了對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的全面記錄，是非常重要的一部分工作。在當(dāng)前檔案管理工作壓力不斷增加的形勢(shì)下，在檔案管理中應(yīng)該正視存在的問(wèn)題和不足，提出科學(xué)化的應(yīng)對(duì)策略，切實(shí)地提升管理水平，以服務(wù)基層單位的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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責(zé)任編輯：楊國(guó)棟