吳娟
中圖分類號:F251 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)04-000-01
摘 要 近幾年來,物資統(tǒng)計工作不斷深入開展,其中的數(shù)據(jù)量也越來越大,傳統(tǒng)方式的手工統(tǒng)計已經(jīng)不能勝任現(xiàn)代物資管理的工作,嚴重制約著物資統(tǒng)計工作的開展。只有將統(tǒng)計報表管理進行信息化變革,才能不斷提高統(tǒng)計工作的效率,使物資統(tǒng)計工作走向信息現(xiàn)代化。
關鍵詞 物資統(tǒng)計 信息化 建設 統(tǒng)計報表
物資統(tǒng)計是綜合變現(xiàn)和反映軌道交通物資情況,為管理決策者提供數(shù)據(jù)支持和管理水平的重要基礎,也是軌道交通加快資金運轉和降低成本的重要保障。要提高物資統(tǒng)計管理工作的綜合水平,就必須實現(xiàn)統(tǒng)計信息化,使統(tǒng)計工作更具有信息化。
一、物資統(tǒng)計報表管理信息化是加強物資統(tǒng)計工作的必然趨勢
隨著全球互聯(lián)網(wǎng)與信息網(wǎng)絡技術的不斷普及,信息網(wǎng)絡技術已經(jīng)深入到世界的各個角落,也影響著各個行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法已經(jīng)不能滿足當下企業(yè)的統(tǒng)計工作,一個企業(yè),高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計關系到?jīng)Q策的質量和經(jīng)濟的流轉效率,越來越多的企業(yè)期望建立高效率,安全的統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)。如何大力推進軌道公司物資統(tǒng)計信息系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)的反映,提高統(tǒng)計手段,成為提高物資統(tǒng)計工作的首要目標。
目前,軌道交通事業(yè)發(fā)展迅速,計算機網(wǎng)絡信息化輔導鐵路公司,基層站點,統(tǒng)計工作的信息化網(wǎng)絡環(huán)境已經(jīng)形成,鐵道局大力推廣《鐵路物資目錄》,也為接下來的統(tǒng)計工作提供了基礎保障。隨著物資統(tǒng)計信息化工作的不斷深入,也為建立一套完整的物資統(tǒng)計報表管理系統(tǒng)提供了反饋經(jīng)驗和可行性分析的平臺。
建立完善的物資統(tǒng)計信息化建設,有利于深化物資統(tǒng)計信息化的不斷開展,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量,使其具有時效性和準確性,有利于實現(xiàn)網(wǎng)絡共享、信息共享的網(wǎng)絡環(huán)境,加強各信息部門之間的互動交流,為信息決策者提供保障,提高工作效率,對全面提高物資統(tǒng)計管理具有現(xiàn)實的意義。
二、統(tǒng)計報表管理信息化建設中存在的問題
近幾年,隨著通過不斷的摸索,統(tǒng)計報表管理信息化較之以前有所提高,但依然存在以下問題:
(一)基層物資統(tǒng)計報表管理工作的統(tǒng)籌性效率不高
在實際的物資采購工作的操作過程中分管部門各不相同,物資統(tǒng)計報表不僅僅是進行物資部門的采集和管理,其中還涉及到實際的技術與設備的管理的多個部門的工作,因為這些部門都有自己的報表,造成統(tǒng)計時間和路徑存在差異,造成了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不同步,使得統(tǒng)籌性不高,之間沒有參考性。
(二)物資統(tǒng)計報表管理信息化可比信息較少
隨著物資統(tǒng)計工作的不斷深入,報表統(tǒng)計項目中宏觀與微觀數(shù)據(jù)不能相互照應,使得部分統(tǒng)計數(shù)據(jù)失去意義,信息數(shù)據(jù)缺少系數(shù)參考性,同系統(tǒng)間不能進行橫向比較,不能很好地為經(jīng)營決策做出實質性決策數(shù)據(jù),使統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)缺少有效性。
(三)缺少專業(yè)的綜合信息處理平臺
物資統(tǒng)計管理信息化工作開展以來,通常是通過手工數(shù)據(jù)錄入,人工整理等方法進行相關信息的上報,物資管理系統(tǒng)的建設初期也未綜合考慮收集統(tǒng)計工作的信息數(shù)據(jù)支持,統(tǒng)計收集錄入的信息存在大部分人為因素,在工作量較大時,容易造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的出現(xiàn)錯誤的情況。
(四)缺少相關復合型的人才
因為物資統(tǒng)計管理工作開展時間短,沒有配備專業(yè)的人才進行統(tǒng)計信息化管理的專業(yè)人才,有些統(tǒng)計工作人員懂得物資統(tǒng)計工作,但不擅長相關計算機管理工作。物資統(tǒng)計管理信息化復合型人才少,嚴重制約了統(tǒng)計信息化建設的深入發(fā)展,影響著統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性和針對性。
三、對物資統(tǒng)計報表信息化建設的建議
(一)加強物資統(tǒng)計報表工作的宣傳工作
要促進物資統(tǒng)計在企業(yè)管理的決策作用,就需要加強企業(yè)各個部門領導干部對統(tǒng)計管理信息化的重視,通過對物資統(tǒng)計信息化的深入宣傳,讓各部門了解物資統(tǒng)計信息化管理的重要性,并支持物資統(tǒng)計工作的建設發(fā)展,使其真正達到對企業(yè)決策發(fā)生作用。
(二)加強物資統(tǒng)計報表信息化平臺的建設
企業(yè)應利用現(xiàn)在的網(wǎng)絡技術與資源加強物資統(tǒng)計信息化的建設,在軌道交通物資管理系統(tǒng)的基礎之上,調動技術,設備和各部門的基礎數(shù)據(jù)來源,實現(xiàn)各部門的管理系統(tǒng)的融合,實現(xiàn)統(tǒng)計系數(shù)指標與管理信息系統(tǒng)的融合,促進信息采集系統(tǒng)的規(guī)范性和標準化,減少信息不對稱的現(xiàn)象發(fā)生。徹底提高信息系統(tǒng)的功能性,提高統(tǒng)計工作的效率和準確性。
(三)加強物資統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的信息化分析
應充分利用現(xiàn)有統(tǒng)計信息系統(tǒng),與物資統(tǒng)計工作相結合,橫向比較分析,整合完整的數(shù)字化信息,提高統(tǒng)計的分析質量,加強物資統(tǒng)計部門之間的信息交流和信息查詢與分析,不斷的提高物資統(tǒng)計管理信息化在管理經(jīng)濟決策中的重要性。
(四)加強綜合技能的培訓,培養(yǎng)適應物資統(tǒng)計報表信息管理的復合型人才
適應物資統(tǒng)計信息管理的復合型人才是現(xiàn)代物資統(tǒng)計信息化工作的基本保障,也是開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的重要基礎。因此,應充分分析各級物資統(tǒng)計人員的不足,針對短板進行相關的培訓學習,定期開展相關的信息化管理課程,引進先進的統(tǒng)計信息化管理的經(jīng)驗,培養(yǎng)適應物資統(tǒng)計信息管理的復合型人才,全面提高軌道交通物資統(tǒng)計水平。
四、結語
只有不斷加快物資統(tǒng)計管理信息化工作的進程,才能滿足當代企業(yè)對物資管理的需求,提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效率,要提高物資統(tǒng)計管理工作的綜合水平,就必須實現(xiàn)統(tǒng)計信息化,作為提供基礎信息的統(tǒng)計的基礎,利用信息化現(xiàn)代管理方法實現(xiàn)整體的經(jīng)營決策服務的良好運行。
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