董明豪

【摘 要】：改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)建筑行業(yè)得到了快速發(fā)展，越來(lái)越多的工程項(xiàng)目正在如火如荼的展開(kāi)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為提升項(xiàng)目管理水平的重要支撐手段，得到了施工企業(yè)的廣泛關(guān)注。本文簡(jiǎn)要介紹了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的組成與其重要性，然后分析了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的工作目標(biāo)與傳統(tǒng)管理模式的不足，最后對(duì)如何提升項(xiàng)目管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】：項(xiàng)目管理 管理模式 全面控制

引言

近年來(lái)，隨著科技的快速發(fā)展，信息技術(shù)被越來(lái)越多的運(yùn)用到了建筑行業(yè)中，特別是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與項(xiàng)目管理理論相結(jié)合，產(chǎn)生了項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況而開(kāi)發(fā)的管理軟件，它包含了項(xiàng)目管理中的各個(gè)主要環(huán)節(jié)。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)管理工程項(xiàng)目，不僅可以提高項(xiàng)目管理的有效性，降低管理難度，而且還能健全項(xiàng)目管理的組織架構(gòu)，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合?，F(xiàn)如今，項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)在整個(gè)建筑行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。

一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的組成與其重要性

項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和理論方法，對(duì)項(xiàng)目涉及的各個(gè)方面進(jìn)行有效的管理，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理全過(guò)程的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的組成主要包括合同管理、進(jìn)度管理、物資管理、船機(jī)管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、人力資源管理等八大模塊。項(xiàng)目管理系統(tǒng)借助信息技術(shù)手段進(jìn)一步提高了工程項(xiàng)目的管理水平，大大提升了項(xiàng)目管理的效率和有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量以及進(jìn)度的精準(zhǔn)控制，減輕了管理人員的工作強(qiáng)度，是項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要保證，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用也在不斷提高我國(guó)建筑行業(yè)項(xiàng)目管理水平，對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義。

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的工作目標(biāo)與傳統(tǒng)管理模式的不足

1.項(xiàng)目管理系統(tǒng)的工作目標(biāo)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要工作目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目管理的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制，并最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。因此系統(tǒng)需要完善項(xiàng)目管理的組織架構(gòu)，將各個(gè)部門緊密的聯(lián)系起來(lái)，并加強(qiáng)處在不同環(huán)節(jié)的部門人員之間的溝通。此外項(xiàng)目管理系統(tǒng)還需要各部門按照項(xiàng)目施工計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)的工作數(shù)據(jù)采集錄入，這樣既能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、反饋和處理的全過(guò)程，又能做到實(shí)際生產(chǎn)與施工計(jì)劃的對(duì)照，以此來(lái)指導(dǎo)施工的順利進(jìn)行，同時(shí)還能使一部分管理人員可以實(shí)時(shí)查看系統(tǒng)記錄，了解項(xiàng)目的具體實(shí)施情況，提高了項(xiàng)目管理中各種信息的透明度。

2.傳統(tǒng)管理模式的不足

（一）項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)不健全

在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的不健全會(huì)導(dǎo)致相關(guān)管理工作無(wú)從開(kāi)展，造成管理混亂，對(duì)項(xiàng)目施工產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響。一般情況下，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的安全、成本、質(zhì)量以及進(jìn)度管理等都安排了相應(yīng)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行全程控制和管理，然而對(duì)于施工信息管理、施工組織管理等，往往由于管理機(jī)構(gòu)的不健全只能由管理人員臨時(shí)來(lái)進(jìn)行管理，完成相應(yīng)的任務(wù)。這會(huì)大大降低項(xiàng)目管理的效率，而且管理機(jī)構(gòu)的不健全會(huì)導(dǎo)致責(zé)任主體不明確，嚴(yán)重影響項(xiàng)目施工的正常進(jìn)行。

（二）項(xiàng)目管理人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄

在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式下，各個(gè)項(xiàng)目管理部門比較獨(dú)立，而且管理人員之間的團(tuán)隊(duì)意識(shí)也比較薄弱，管理過(guò)程中通常按照“各司其職”的方式開(kāi)展各自部門的工作，除了在會(huì)議中進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通和業(yè)務(wù)所必須的交流溝通外，不同部門之間的工作人員很少進(jìn)行密切交流，管理人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)的淡薄就使得不同部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作無(wú)從開(kāi)展，這會(huì)大大影響項(xiàng)目管理的整體性和協(xié)調(diào)性，降低了項(xiàng)目管理效率，不利于項(xiàng)目施工的順利開(kāi)展。

（三）項(xiàng)目管理信息閉塞

在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式下，信息在各個(gè)部門之間的傳遞比較慢，信息閉塞很容易導(dǎo)致信息孤島的形成，嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理的順利開(kāi)展。在項(xiàng)目管理中，上級(jí)了解項(xiàng)目信息一般是通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的工作匯報(bào)，但工作匯報(bào)往往不能覆蓋項(xiàng)目管理中的所有信息，這樣就會(huì)導(dǎo)致上級(jí)了解的信息有遺漏；此外，由于信息的閉塞，可能會(huì)導(dǎo)致施工中的偏差，導(dǎo)致工程返工，嚴(yán)重影響工程進(jìn)度控制，也增加了施工成本。

（四）項(xiàng)目管理過(guò)程的追溯性比較差

在項(xiàng)目管理中，可能會(huì)存在各種管理記錄不齊全、臺(tái)賬缺失以及資料的遺漏現(xiàn)象，而在施工周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目中這種現(xiàn)象會(huì)更加普遍，還可能存在項(xiàng)目管理人員的離職、調(diào)動(dòng)以及退休等造成的工作交接不完整、資料丟失等情況，這些問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目管理過(guò)程中的追溯性比較差，增加了項(xiàng)目全面管理的難度，對(duì)于成本、質(zhì)量以及進(jìn)度的全面控制也造成了一定程度的影響，不利于項(xiàng)目管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)項(xiàng)目管理水平的提升與思考

1.健全了項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用促使了項(xiàng)目經(jīng)理部完善管理組織機(jī)構(gòu)，由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能模塊基本上包含了項(xiàng)目管理中的方方面面，在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行工作時(shí)就無(wú)形中將各個(gè)部門聯(lián)系起來(lái)，而且項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能要求各級(jí)管理部門有相應(yīng)的管理人員，這在一定程度上就健全了項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)，同時(shí)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，系統(tǒng)會(huì)相應(yīng)的把管理任務(wù)下達(dá)到各級(jí)部門的各個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，這就強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目管理中的責(zé)任，促進(jìn)了項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)。

2. 嚴(yán)格地遵循了PDCA循環(huán)，實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程管理

項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種業(yè)務(wù)的記錄，嚴(yán)格的遵循了PDCA循環(huán)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、反饋以及處理的全過(guò)程管理。比如在項(xiàng)目管理的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)就會(huì)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃的重要性，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行成本分解，其次進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備成本計(jì)劃編制，再次進(jìn)行大宗料備料計(jì)劃和其他材料備料計(jì)劃，然后才能執(zhí)行物資的采購(gòu)計(jì)劃，然后對(duì)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)以及簽訂合同進(jìn)行管理，這樣就對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)劃、分析、執(zhí)行、質(zhì)檢以及最后簽訂合同實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程控制，缺少其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)也無(wú)法完成采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高了對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理控制，有效提高了項(xiàng)目管理的效率。

3.項(xiàng)目管理中各種信息的透明度進(jìn)一步提高

管理人員在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將管理信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，項(xiàng)目管理中的各種管理記錄、資料記錄以及成本預(yù)算等都記錄在系統(tǒng)中。項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)基本上包含了項(xiàng)目管理所需的所有信息，公司內(nèi)部中擁有一定權(quán)限的管理人員都可以通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)隨時(shí)登陸查閱每一項(xiàng)的具體情況，這大大增加了信息的透明度。而且其他管理人員可以通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)查看其他項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)，這也會(huì)大大增加管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，項(xiàng)目管理系統(tǒng)大大提高了項(xiàng)目管理水平和效率，還增加了信息的透明度、加強(qiáng)了各部門之間的協(xié)調(diào)配合，對(duì)項(xiàng)目管理具有十分重要的意義。然而，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還存在不足，相關(guān)人員要結(jié)合項(xiàng)目管理中的實(shí)際情況不斷完善項(xiàng)目管理系統(tǒng)，使項(xiàng)目管理系統(tǒng)更好的為項(xiàng)目管理服務(wù)，提高項(xiàng)目管理水平，促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

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