高婧
摘 要:圖書資料對于社會的發(fā)展有著重要的作用,為社會發(fā)展提供信息支持,所以對圖書資料管理路徑的研究有很重要的意義。在新時期下,隨著社會與信息技術(shù)的發(fā)展,圖書管理需要進(jìn)一步改進(jìn),適應(yīng)社會的需要。本文結(jié)合圖書資料管理的現(xiàn)狀,對圖書管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了一些相應(yīng)的措施,進(jìn)而為圖書管理工作提供幫助。
關(guān)鍵詞:圖書資料;管理;創(chuàng)新路徑
一、圖書資料管理的現(xiàn)狀
圖書資料在各個領(lǐng)域中都有涉及,尤其是科研機(jī)構(gòu)與教育機(jī)構(gòu),都需要圖書信息的支持,進(jìn)而更好地開展工作,提高工作的效率與質(zhì)量。圖書館作為一個社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu),具有無償性,但對于一些特殊的服務(wù)以及相關(guān)的信息服務(wù)是有償?shù)?。圖書資料管理還具有主動性,是指不局限于特定的服務(wù)場所,而是走向社會,最大限度地做到圖書信息的共享,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)主動服務(wù),充分發(fā)揮圖書資料的價值作用。
二、存在的問題
(一)圖書資料管理設(shè)備相對落后
隨著信息化時代的到來,傳統(tǒng)的設(shè)備已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足相關(guān)用戶的需求,信息的組織與加工等流程也需要進(jìn)行一定的改革與創(chuàng)新。
(二)圖書資料的管理者的素質(zhì)有待提高
相關(guān)管理人員不僅不能及時的提供客戶所需要的服務(wù),而且在對圖書進(jìn)行分類擺放方面做的也不是很到位,這些嚴(yán)重約束著管理工作的順利進(jìn)行。
(三)圖書資料的管理模式過于傳統(tǒng)
許多圖書館采用的圖書資料管理模式過于傳統(tǒng),即封閉式的人工管理模式,無法將圖書的真正價值有效的發(fā)揮出來,不能有效的滿足客戶的多樣化需求。有的由于尚未借助信息化,無法做到信息資源在用戶之間的共享,不利于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,更不利于實(shí)現(xiàn)圖書館的健康持續(xù)發(fā)展。
(四)圖書資料利用率不足,效果不明顯
圖書資料在學(xué)校的發(fā)展中有著相互溝通的作用,特別是在學(xué)校制定發(fā)展戰(zhàn)略時能夠提供參考、借鑒等方面的幫助。但是,大多數(shù)學(xué)校而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點(diǎn)。主要原因在于文化資源的管理缺網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化,另外圖書資料的整理編排不科學(xué)等原因;圖書資料工作者不能夠及時地提取出對方需要的資料,給對方工作造成不便,影響了其他部門取用圖書資料的積極性,因此,造成了大量的文書資源得不到充分利用的現(xiàn)狀。
三、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑
(一)提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。圖書主管部門要定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),提升員工的綜合素質(zhì),從而為用戶提供更高水平的服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,管理人員要不斷提升自身的信息素養(yǎng)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,樹立新的管理理念,提升管理水平。管理人員還要具備較強(qiáng)的責(zé)任感,主動為用戶提供服務(wù),學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)資源為用戶提供服務(wù)。
(二)改革管理方法,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。管理人員要結(jié)合社會的發(fā)展不斷學(xué)習(xí)最新的管理理論,靈活地運(yùn)用到圖書資料管理中,提高管理水平。圖書資料的管理也有很多標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,在管理過程中要實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。在新時期下,管理人員應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立專門的服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在線服務(wù)與信息共享。管理人員應(yīng)提升自身的信息意識,進(jìn)行知識管理,挖掘圖書資料中的信息,將信息有效地整合起來,形成系統(tǒng)的知識,更好地為用戶提供服務(wù)。
(三)加強(qiáng)對圖書資料的收集與管理。一方面,管理人員要對現(xiàn)有資料進(jìn)行分析,整合分類,將圖書信息系統(tǒng)化,更好地進(jìn)行管理。另一方面,要不斷地購置新的圖書資料,添加新的資源,以便信息資源的查找利用。其中有一些行業(yè)的理論更新較快,更需要對其及時收集,進(jìn)而為相關(guān)工作提供幫助。
(四)加大經(jīng)費(fèi)投入,購置先進(jìn)設(shè)備。圖書主管部門應(yīng)該加大對圖書建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入,圖書資料的管理要適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展,改進(jìn)管理手段,購置管理設(shè)備,為用戶提供較好的環(huán)境。
(五)對圖書資料進(jìn)行現(xiàn)代化管理。要對圖書資料實(shí)行現(xiàn)代化管理,使得對于圖書資料的管理逐步趨向規(guī)范化,現(xiàn)代化與科學(xué)化。首先,在技術(shù)上要建立一種服務(wù)系統(tǒng),這樣用戶便可以方便快捷的從網(wǎng)上獲得所需要的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)圖書資料、信息資源的共享。其次,要將傳統(tǒng)的服務(wù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)一種信息化意識。以知識為中心,將圖書資料的各方面環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,并且不斷深化和加工網(wǎng)站上的相關(guān)文獻(xiàn)信息,使之更好地滿足客戶追求深層次知識的需求。
(六)加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。當(dāng)今時代是一個以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息化時代,因此圖書資料的管理進(jìn)入到一個網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的新的歷史時期,不僅要重視局域網(wǎng)的建設(shè),更為重要的是地區(qū)、全國以及世界聯(lián)網(wǎng)的建設(shè),這樣才能最大限度的實(shí)現(xiàn)資源的共享,從而有利于社會更好、更快的向前發(fā)展,才能早日趕上發(fā)達(dá)國家的水平。另外,圖書館可以充分利用網(wǎng)上那些免費(fèi)的資源,將其經(jīng)過整合之后加入到圖書館的數(shù)據(jù)資源,不僅豐富了圖書館的內(nèi)藏,更重要的是可以提高信息的利用效率,促進(jìn)社會向前更好、更快發(fā)展。
四、結(jié)束語
進(jìn)行圖書資料管理的創(chuàng)新與改革是大勢所趨,刻不容緩。緊隨時代發(fā)展的主流,圖書管理人員要樹立正確的創(chuàng)新意識,提高自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為圖書資料管理系統(tǒng)的支撐點(diǎn),對圖書資料管理的模式不斷改革和創(chuàng)新,有效的滿足讀者多樣化的閱讀需求,從而促進(jìn)我國圖書資料管理健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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