王鳳嬌

摘 要：現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理已經(jīng)把紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)為電子網(wǎng)絡(luò)信息，實(shí)現(xiàn)了館內(nèi)轉(zhuǎn)向館內(nèi)、館外并重的跨越，一個(gè)不受時(shí)間、地域影響，可以隨時(shí)查看所需信息資料、可以隨時(shí)存儲(chǔ)信息的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。因此，總結(jié)圖書(shū)資料信息管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)圖書(shū)資料信息管理研究就顯得十分重要。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料；信息管理；措施

一、加強(qiáng)圖書(shū)資料的信息管理的必要性

傳統(tǒng)圖書(shū)資料的管理在很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)都是以文獻(xiàn)資源作為中心并實(shí)行的是封閉式管理，在這樣長(zhǎng)久的封閉管理中，已經(jīng)形成了一整套藏、用、組織、保護(hù)等的科學(xué)力法和完整體系。但隨著信息化的產(chǎn)生，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方法越來(lái)越不適應(yīng)這樣的發(fā)展節(jié)奏，這是一個(gè)物質(zhì)膨脹的社會(huì)，文化教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展也刺激著傳統(tǒng)圖書(shū)資料的管理模式，不僅技術(shù)上的要求不斷增加，我們廣大讀者的需求也在不斷增加。互聯(lián)網(wǎng)已走進(jìn)千家萬(wàn)戶，為了方便和快捷，人們都直接到網(wǎng)絡(luò)上尋找需要的信息，這無(wú)疑是圖書(shū)資料需求方面下降的重要因素。

二、現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理工作的基本對(duì)策

一是確立信息管理的中心地位。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理長(zhǎng)期以來(lái)大都以文獻(xiàn)資源為中心，實(shí)行封閉式管理。盡管這種管理方式在長(zhǎng)期的實(shí)施中已在圖書(shū)資料的藏、用、組織和保護(hù)上建立起一套嚴(yán)密的科學(xué)方法及管理體系，但社會(huì)日益信息化和文獻(xiàn)數(shù)字化的生活方式，促使圖書(shū)資料管理工作在手段上以信息管理為中心的趨勢(shì)在本世紀(jì)已成為必然。

二是建立以系統(tǒng)管理為先導(dǎo)的方法體系。系統(tǒng)管理是現(xiàn)代圖書(shū)資料管理工作方法的基礎(chǔ)，它可以對(duì)圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行整體管理和全局統(tǒng)籌，以系統(tǒng)管理為先導(dǎo)結(jié)合邏輯思維、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、圖解法等有關(guān)數(shù)學(xué)工具，可以更有效的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行信息管理與控制，使現(xiàn)代圖書(shū)資料管理工作獲得最佳性能。若在此基礎(chǔ)上借鑒更加新穎的協(xié)同論、突變論和耗散論的基本思想，更使整個(gè)圖書(shū)資料信息管理工作的面貌煥然一新，爭(zhēng)取在新世紀(jì)有個(gè)新進(jìn)展，新突破。

三是建立健全以現(xiàn)代化設(shè)備為主的物質(zhì)基礎(chǔ)。電子設(shè)備在圖書(shū)館室的應(yīng)用體現(xiàn)了圖書(shū)資料管理的經(jīng)營(yíng)水平，更多現(xiàn)化化設(shè)備的應(yīng)用可以使讀者突破時(shí)間和空間的障礙，迅速便捷的獲取所需要的資料信息，大大提高了圖書(shū)資料館室的工作成效。

三、現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理工作的基本設(shè)想

一是傳統(tǒng)圖書(shū)資料信息管理工作向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)軌的同時(shí)要注意館員培訓(xùn)。信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用在圖書(shū)資料館室日益增多，使圖書(shū)資料館室的組織結(jié)構(gòu)和管理形式已經(jīng)發(fā)生了重大變化，圖書(shū)資料館室工作人員除了應(yīng)具備圖書(shū)館學(xué)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和其它基礎(chǔ)知識(shí)外，還應(yīng)該掌握基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作技能。因此，圖書(shū)資料館員的知識(shí)亦需不斷更新和補(bǔ)充，圖書(shū)資料館員的繼續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)便益顯重要。

二是加快圖書(shū)資料館室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高互聯(lián)網(wǎng)能力，實(shí)現(xiàn)資源共建共享。要加快各個(gè)圖書(shū)資料館室網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，盡早實(shí)現(xiàn)資源共建共享，為促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供快捷、方便的信息服務(wù)，盡快縮小與先進(jìn)國(guó)家在圖書(shū)資料信息領(lǐng)域中的差距。

三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和對(duì)文獻(xiàn)信息的深度發(fā)掘，滿足用戶需求。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料館室自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)工作。因此只有建立相應(yīng)的通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書(shū)資料館室才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)資源共享。

四、圖書(shū)資料的信息管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)

一是更新現(xiàn)存的圖書(shū)資料所固有的教育與職能觀念。可能有不少人覺(jué)得，圖書(shū)資料的管理工作就是傳遞科學(xué)信息，而事實(shí)上，圖書(shū)資料室有四個(gè)方面，包括保存人類的文化遺產(chǎn)，開(kāi)展社會(huì)教育的活動(dòng)，傳遞科學(xué)技術(shù)的信息，開(kāi)發(fā)人的智力資源。現(xiàn)代化的圖書(shū)資料工作也應(yīng)當(dāng)具有面向世界的整體性，面向未來(lái)的前瞻性和面向現(xiàn)代化的主體性與創(chuàng)造性等特征，與時(shí)俱進(jìn)，內(nèi)容和形式要基本覆蓋圖書(shū)資料管理的全部工作。

二是擴(kuò)大現(xiàn)代圖書(shū)資料工作的服務(wù)面。在新形勢(shì)下，現(xiàn)代的圖書(shū)資料管理工作要拓寬服務(wù)的領(lǐng)域，并延長(zhǎng)服務(wù)的時(shí)間，擴(kuò)大服務(wù)的項(xiàng)目，提高書(shū)刊的利用率，增加信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而吸引廣大讀者來(lái)吸取圖書(shū)資料的養(yǎng)分。

三是加強(qiáng)現(xiàn)代的圖書(shū)資料室和社會(huì)各界的聯(lián)系與協(xié)作。圖書(shū)館要自覺(jué)與社會(huì)開(kāi)展全面的聯(lián)系，徹底實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的職業(yè)活動(dòng)整體化，現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理工作用這一方應(yīng)主動(dòng)融入社會(huì)，在新時(shí)代和新形勢(shì)中發(fā)揮真正的作用，并為社會(huì)的進(jìn)步做出更多更重要的貢獻(xiàn)。

四是要加快培養(yǎng)我們現(xiàn)代的圖書(shū)資料管理人員整體綜合索質(zhì)。新時(shí)代的讀者對(duì)信息資源的選擇性比以往的任何時(shí)代都更為廣泛，且對(duì)圖書(shū)館提供的有效信息比以往的要求也更為嚴(yán)格，客觀上也要求現(xiàn)代的圖書(shū)資源管理人員具有較高的綜合索質(zhì)，這樣才可以適應(yīng)廣大讀者的要求。所謂的綜合素質(zhì)不僅僅是專業(yè)文化的素質(zhì)，還涉及到思想方面的素質(zhì)，思想品德是一個(gè)人道德和傳統(tǒng)的民族精神和時(shí)代精神相結(jié)合，也就是現(xiàn)代的圖書(shū)資料管理人員必須具備的素質(zhì)。所以，身為現(xiàn)代圖書(shū)資料的管理人員，就該把綜合素質(zhì)的培養(yǎng)作為自身本職工作的必要條件。

五、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在雖然信息資源極其豐富，但內(nèi)容質(zhì)量參差不齊，因此需要運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)文獻(xiàn)信息深度加工、發(fā)掘，滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。對(duì)網(wǎng)上的信息進(jìn)行組織整理，如將一些免費(fèi)資源轉(zhuǎn)換成圖書(shū)館室的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，從而使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序，為文獻(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn)：

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