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        大數(shù)據(jù)時代下的高職院校數(shù)據(jù)采集工作思考

        2017-05-10 17:25:05王桃紅
        青年時代 2017年10期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)項教育部院校

        王桃紅

        一、什么是大數(shù)據(jù)

        大數(shù)據(jù),是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的熱詞,又稱為巨量數(shù)據(jù),顧名思義是大量的數(shù)據(jù)集合在一起,而且這些數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多。大數(shù)據(jù)本身沒有什么意義,重要的是數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,人們的生活中充滿各種各樣的數(shù)據(jù),而通過云技術(shù)能從各種各樣的數(shù)據(jù)中獲取有價值的信息。發(fā)達(dá)國家相當(dāng)看好大數(shù)據(jù)的價值,甚至認(rèn)為其價值堪比黃金,是新時代的新財富。在這個大數(shù)據(jù)時代,信息化將引起政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、軍事等各個領(lǐng)域的深刻變革。

        二、教育領(lǐng)域大數(shù)據(jù)時代的表現(xiàn)

        具體到教育領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)工作就是對學(xué)校各項關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。在大數(shù)據(jù)時代背景下,教育部為了掌握全國高職院校發(fā)展情況的第一手資料,加強(qiáng)對職業(yè)教育人才培養(yǎng)質(zhì)量的監(jiān)控與指導(dǎo),對高職學(xué)校設(shè)置門檻,將學(xué)校關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)是否合格與能否招生掛鉤,每年都須向教育部匯報學(xué)校的綜合數(shù)據(jù),組建龐大的數(shù)據(jù)庫,通過分析數(shù)據(jù),掌握影響全國職業(yè)教育發(fā)展各項關(guān)鍵指標(biāo),以此分析職業(yè)教育發(fā)展的現(xiàn)狀、瓶頸、趨勢,為國家決策提供有力的支撐。

        三、高職院校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

        教育部利用信息技術(shù)手段開發(fā)系統(tǒng),搭建一個個數(shù)據(jù)采集的平臺,要求全國高職院校都要參與數(shù)據(jù)上報工作,最后將全國的數(shù)據(jù)統(tǒng)計進(jìn)行分析,用于職業(yè)教育研究,為國家對職業(yè)教育決策提供依據(jù)。只是令高職院??嗖豢把缘氖?,一個個評估工作接踵而至。時至今日,高職院校需一年一度采集與上報的數(shù)據(jù)系統(tǒng)有人才培養(yǎng)水平狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(以下簡稱數(shù)據(jù)平臺)、高等教育基層統(tǒng)計報表(以下簡稱高基表)以及適應(yīng)社會需求能力評估。

        這三個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)既有聯(lián)系又有區(qū)別。先說區(qū)別,區(qū)別一在于開始采集的年份不一樣,高基表大約2001年開始,數(shù)據(jù)平臺2008年開始,適應(yīng)社會需求能力評估是2016年開始;區(qū)別二在于某些數(shù)據(jù)項的采集時間節(jié)點(diǎn)不完全一樣,有些是上學(xué)年9月到本學(xué)年8月,有些是按自然年采集;區(qū)別三在于某些數(shù)據(jù)項的概念和范圍也不盡相同,比如高基表和數(shù)據(jù)平臺的上網(wǎng)課程數(shù)的衡量標(biāo)準(zhǔn)不太一樣;區(qū)別四在于數(shù)據(jù)上報的部門不一樣,數(shù)據(jù)平臺是上報到教育部職成司,高基表是上報到教育部發(fā)展規(guī)劃司,社會需求能力評估是上報到國務(wù)院教育督導(dǎo)委員會辦公室。聯(lián)系體現(xiàn)在他們采集的數(shù)據(jù)項絕大多數(shù)都相同,而且都是一年一度進(jìn)行采集,更重要的是適應(yīng)社會需求能力評估中出現(xiàn)的所有高基表中包含的數(shù)據(jù)項均要求與高基表保持一致,而數(shù)據(jù)平臺的案例分析數(shù)據(jù)中從2016年起也相應(yīng)的增加了適應(yīng)社會需求能力一欄,更加將三個數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系在了一起。

        以上數(shù)據(jù)采集一般遵循以下幾個特點(diǎn):數(shù)據(jù)采集從無到有,從不方便到方便,從局部應(yīng)用到全方位應(yīng)用,數(shù)據(jù)項越來越細(xì)化,數(shù)據(jù)覆蓋范圍越來越寬。比如,截止到2016年,數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)覆蓋全國1285所獨(dú)立設(shè)置的高職院校,占全國同類院??倲?shù)的97.6%。

        四、職業(yè)教育的數(shù)據(jù)困擾

        數(shù)據(jù)平臺和高基表這兩項數(shù)據(jù)已經(jīng)上報了十來年了,僅數(shù)據(jù)平臺積累的數(shù)據(jù)記錄就已經(jīng)高達(dá)數(shù)十億條,毋庸置疑,教育部對數(shù)據(jù)的連續(xù)性采集是為了進(jìn)行縱向?qū)Ρ妊芯?,但是適應(yīng)社會需求能力評估則是去年才開始的,為什么每年要上報這么多種數(shù)據(jù),而不是只報一種即可呢?原因有很多,主要如下。第一,教育部各個部門之間的數(shù)據(jù)沒有共享,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象很嚴(yán)重,或者有些內(nèi)容不相互交叉無法實現(xiàn)共享,導(dǎo)致不得不由不同的部門牽頭組織全國的高職院校進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和上報。第二,高職院校各個部門數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象也很明顯。這表現(xiàn)在兩個方面,首先是各個部門工作隔行如隔山,分管院領(lǐng)導(dǎo)也不一定是同一人,所以接到上級相關(guān)部門的文件后,各部門各自組織數(shù)據(jù)采集與上報,一開始僅僅以為只涉及到本部門工作,并未與其他部門進(jìn)行交流,甚至過去了很長一段時間后才知道原來這幾項工作有相通之處;其次是各個部門的數(shù)據(jù)時刻在變,并沒有唯一準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。比如在校生數(shù)據(jù),當(dāng)出現(xiàn)學(xué)生異動情況后,學(xué)籍系統(tǒng)若沒及時更新,就做不到與現(xiàn)實數(shù)據(jù)同步,因此學(xué)籍系統(tǒng)里的學(xué)生數(shù)比現(xiàn)實的在校生數(shù)要多。于是,很多高職院校在統(tǒng)計學(xué)生數(shù)的時候遇到學(xué)生處與招生處上報的在校生數(shù)不一致等情況。

        近年來,教育部負(fù)責(zé)推進(jìn)數(shù)據(jù)平臺的專家們,主張不要將每年的數(shù)據(jù)上報當(dāng)作評估。他們似乎想讓高職院校負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)上報的人將評估二字從腦袋中去除,希望數(shù)據(jù)采集工作常態(tài)化,甚至采取了一系列措施來緩解數(shù)據(jù)采集帶來的困擾,比如數(shù)據(jù)平臺的專家組,多次組織平臺改版升級,希望減少數(shù)據(jù)采集的繁復(fù),甚至開發(fā)研制數(shù)據(jù)系統(tǒng),想突破數(shù)據(jù)的采集與使用瓶頸,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度應(yīng)用于高效采集。但是目前而言這只是一種好的愿景,實際操作起來卻是任重道遠(yuǎn)。因為沒有解決關(guān)鍵的問題,數(shù)據(jù)采集所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),以及產(chǎn)生的結(jié)果決定了高職院校的選擇。

        專家的立場是做研究,為教育部決策提供依據(jù),但是教育部為了讓全國高職院校積極配合,給數(shù)據(jù)采集帶上了緊箍咒,必須要達(dá)到文件上的指標(biāo)要求,學(xué)校才具備繼續(xù)招生的資格,否則就要被吃黃牌甚至紅牌,面臨暫停招生的危險。為了爭取學(xué)校的發(fā)展空間,保證學(xué)校發(fā)展的生命線,高職院校別無選擇,當(dāng)然要想方設(shè)法達(dá)到文件要求。這就導(dǎo)致出現(xiàn)兩種結(jié)果,第一,高職院校平時嚴(yán)格按照文件加強(qiáng)建設(shè),力爭所有數(shù)據(jù)都達(dá)到指標(biāo)要求,但是事實上社會上早就有人認(rèn)為高校不能一直只注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),應(yīng)該把主要精力放在教育教學(xué)上。第二是平時建設(shè)無法完全達(dá)標(biāo),但又不得不達(dá)到文件要求,于是高職院校上報的數(shù)據(jù)難免出現(xiàn)泡沫,使得專家們收集的數(shù)據(jù)會有些失真。

        數(shù)據(jù)平臺和高基表的數(shù)據(jù)主要依據(jù)是《教育部關(guān)于印發(fā)<普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)>的通知》(教發(fā)﹝2004﹞2號),這個文件相當(dāng)權(quán)威,至今已經(jīng)“試行”了十幾年了,不可否認(rèn)仍然具有廣大的普適性。但是也存在一些問題,文件里關(guān)于生師比、教師人數(shù)、兼職教師的課時比例等規(guī)定明顯已經(jīng)跟不上形勢,有悖于近年來教育部和財政部出臺的國家骨干校加強(qiáng)兼職教師建設(shè)的文件精神。按照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)“國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃”實施工作的通知》(教高【2010】8號),以及《關(guān)于做好“國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃”骨干高職院校建設(shè)項目2014年驗收工作的通知》(教職成廳函〔2014〕3號)都明確要求,兼職教師承擔(dān)的專業(yè)課學(xué)時比例達(dá)到50%。但教發(fā)﹝2004﹞2號文卻規(guī)定“原則上聘請校外教師數(shù)不超過專任教師總數(shù)的四分之一”,這好比讓四分之一的專任教師上50%的課一樣不合理。很明顯,都是出自教育部的文件,但某些關(guān)鍵指標(biāo)的規(guī)定卻相互矛盾。

        這樣情況下上報不同系列的數(shù)據(jù)會產(chǎn)生一些什么結(jié)果呢?第一,交給不同部門上報的高職學(xué)院極有可能會出現(xiàn)各個部門各自上報的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,甚至數(shù)值相差很懸殊。第二,也有一開始就是將三種數(shù)據(jù)采集工作都交給一個部門去完成的高職院校,不可否認(rèn),這樣的學(xué)校數(shù)據(jù)有統(tǒng)籌,所以能保證數(shù)據(jù)的一致性,但是在任何院校都竭盡全力達(dá)到基本辦學(xué)條件的形勢下,這樣的數(shù)據(jù)的真實性值得商榷。第三,高職院校每年都會面臨一些關(guān)鍵指標(biāo)計算公式不統(tǒng)一的窘境,比如三種數(shù)據(jù)都要報的一個關(guān)鍵數(shù)據(jù)項生師比,但是三種數(shù)據(jù)所依據(jù)的文件不盡相同,計算公式也要求的不一樣。無論怎么操作,都沒法滿足三個數(shù)據(jù)都達(dá)到要求。

        五、思考與建議

        如何解決這些數(shù)據(jù)采集問題呢?首先教育部要出臺新的權(quán)威文件,所有的計算公式最好能統(tǒng)一,做到計算方法唯一性;其次要消除數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,加強(qiáng)部門與部門之間的溝通銜接,做到數(shù)據(jù)的唯一性;再次,要建立校本數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)源頭采集,打散采集工作量,由現(xiàn)在的年度采集向過程采集轉(zhuǎn)變,提高數(shù)據(jù)的真實性。

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