摘 要：隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，不僅豐富了人們?nèi)粘Ｉ?，同時(shí)對社會(huì)整體發(fā)展具有重要影響作用，大數(shù)據(jù)時(shí)代定會(huì)引起一場改革風(fēng)潮。檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，管理理念、管理模式以及相關(guān)人員綜合素質(zhì)等方面都有著巨大轉(zhuǎn)變，對檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展起著一定程度的推動(dòng)作用。本就基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，詳細(xì)說明了檔案管理工作價(jià)值提升的具體表現(xiàn)，并對檔案管理工作的發(fā)展方式提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；價(jià)值及發(fā)展

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為社會(huì)各行業(yè)帶來良好的發(fā)展空間，但同時(shí)也帶來一定的挑戰(zhàn)。對于檔案管理工作而言，數(shù)據(jù)量將會(huì)更多、更龐雜，管理工作也會(huì)面臨全新難題，更急迫的想要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的科學(xué)高效管理，因此，檔案管理工作要充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的有利條件，全面了解目前工作價(jià)值提升的具體表現(xiàn)，站在檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的角度，采取有效措施，完善相關(guān)工作細(xì)節(jié)，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代基本需求，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最大化。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的價(jià)值提升

（一）工作效率明顯提高

檔案管理工作在過去的管理形式上，通常都是運(yùn)用紙質(zhì)、圖片或是錄影的方式，但這種管理形式，在許多方面存在缺陷，導(dǎo)致管理不便、效率不高的不良情況出現(xiàn)。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境中，在對大量檔案信息進(jìn)行價(jià)值提取過程中，主要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效信息處理，這種先進(jìn)的數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)還包括對檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類、整合、收縮、重點(diǎn)、提要以及在處理中相關(guān)信息及重要知識等，有效減少了數(shù)據(jù)抽取范疇，同時(shí)也省了很多成本績勞動(dòng)力，工作效率明顯提高。

（二）檔案搜集渠道增多

大數(shù)據(jù)時(shí)代中，檔案管理工作會(huì)逐漸向信息庫數(shù)值分析以及文本數(shù)據(jù)發(fā)掘方面發(fā)展，確保對檔案信息及時(shí)搜集、嚴(yán)格監(jiān)察整個(gè)搜集過程，相關(guān)信息、資源庫、影片以及物品只要存在保存意義的都要加強(qiáng)搜集。因此，檔案管理工作人員沒有只從文本檔案庫中進(jìn)行檔案的收集與儲(chǔ)存，而是進(jìn)行有明確目的和指向性的信息收集，充分強(qiáng)調(diào)了檔案管理行業(yè)的廣闊渠道，重點(diǎn)突出了檔案管理工作發(fā)展過程中網(wǎng)站頁面、照片、視頻信息等方面全新形式內(nèi)容，增添了檔案搜集渠道以及資源類別。

（三）檔案信息實(shí)時(shí)共享

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代提供的先進(jìn)技術(shù)，可以有效利用這一優(yōu)勢隨時(shí)獲取各部門的相關(guān)檔案，任何時(shí)間都能進(jìn)行查看，節(jié)省了過去檔案互相傳送的時(shí)間，為更多用戶提供了更好的信息服務(wù)，達(dá)到用戶的基本需求。此外，檔案管理工作中各部門一同創(chuàng)建檔案信息共享平臺，共同享用數(shù)據(jù)系統(tǒng)帶來的軟件設(shè)施，不用再去經(jīng)常對具體硬件進(jìn)行升級。通過有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代提供的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，方便了檔案信息的保存與查看，直接通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)共享，輕松便捷的同時(shí)，確保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）檔案服務(wù)更加完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使過去檔案管理工作的服務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，讓檔案管理的服務(wù)更具有針對性，充分體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的服務(wù)特色，不僅能及時(shí)滿足用戶信息需求，同時(shí)對用戶不同的要求展開詳細(xì)深入剖析，在多種類別的信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，為用戶提供更豐富、更細(xì)致的信息資源輸送。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的發(fā)展方式

（一）提升管理者綜合素養(yǎng)

檔案管理者的綜合素養(yǎng)，直接關(guān)系到未來的發(fā)展情況，因此，檔案管理者要提升自身專業(yè)水平以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理者的工作形式與工作角色發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，并不僅僅進(jìn)行原有檔案信息調(diào)整、安裝以及區(qū)別等工作，同時(shí)檔案信息的輸送也不是管理者互相遞給，在這種轉(zhuǎn)變下，檔案管理工作人員要改變自身管理觀念，更快的適應(yīng)全新的工作氛圍與工作任務(wù)。努力在最短的時(shí)間內(nèi)將工作精神面貌調(diào)整到最佳狀態(tài)，重新建立檔案管理工作思想，確保全身心投入到工作當(dāng)中。其次，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理者作為信息化檔案管理系統(tǒng)的主要人員，必須要全面了解檔案數(shù)據(jù)的搜索、保存以及類別管理等內(nèi)容的具體運(yùn)用，同時(shí)還要具有一定的系統(tǒng)維護(hù)與軟件升級的技術(shù)知識，才能真正確保檔案服務(wù)的質(zhì)量與工作效率。

（二）數(shù)據(jù)融合統(tǒng)一管理

目前，檔案管理工作均已使用大數(shù)據(jù)，但信息數(shù)據(jù)資源仍然過于零散，信息數(shù)據(jù)資源相互沒有連接，導(dǎo)致檔案管理工作并沒有真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化便捷系統(tǒng)管理。因此，在科技不斷發(fā)展、日益成熟的形勢下，在檔案管理系統(tǒng)中充分應(yīng)用云端技術(shù)，把國內(nèi)所有檔案信息進(jìn)行科學(xué)融合，是改變檔案信息零散狀況的有效途徑，促進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，并且也提升了檔案使用效率，最大化發(fā)揮其積極作用。此外，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代中，缺少具體的管理機(jī)構(gòu)，能同時(shí)兼具檔案數(shù)據(jù)資源，因此，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)渠道之間的協(xié)作，檔案管理可以積極與展覽館、網(wǎng)絡(luò)公司等開展合作，促進(jìn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

（三）保障數(shù)據(jù)信息安全

運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，雖然方便有效，但同樣也存在一定安全隱患，若出現(xiàn)任何安全問題，將會(huì)對檔案管理整個(gè)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成不可挽回的損失。因此，要加強(qiáng)信息安全管理，提升系統(tǒng)安全性能，運(yùn)用多種網(wǎng)絡(luò)防御檢測軟件，保障檔案管理的穩(wěn)定運(yùn)行，避免信息泄露或丟失等情況的發(fā)生。

（四）完善檔案管理體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，想要保障檔案管理工作有序發(fā)展，應(yīng)完善檔案管理體系，相關(guān)人員才能按照具體規(guī)章制度規(guī)范自身的工作行為，明確自身的工作責(zé)任。因此，要加強(qiáng)對系統(tǒng)認(rèn)證的建設(shè)，只有檔案管理專員才能進(jìn)入具體系統(tǒng)中查看重要的信息資料，要通過身份驗(yàn)證方可進(jìn)入，另外，要明確檔案管理人員自身的工作內(nèi)容以及各部門具體職能，充分發(fā)揮各自在檔案管理工作中的重要作用，保障檔案管理工作有序發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作發(fā)生了巨大改變，使檔案管理工作價(jià)值得到明顯提升，為檔案管理提供了先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新了管理工作模式。

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作者簡介：

林淑云（1982—），女，漢族，山東師范大學(xué)碩士，濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，助教，研究方向：互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)在檔案中的應(yīng)用。