程春瑾

摘要：電力企業(yè)對國家經濟的發(fā)展和人們的日常生活很重要，電力企業(yè)是很多企業(yè)發(fā)展的基礎，所以要密切關注電力企業(yè)的發(fā)展。針對電力物資采購合同的風險，要做出正確的處理，采用科學的方法來防范并制定合理的管理措施。文章對電力物資采購合同風險的防范與管理措施進行了探討。

關鍵詞：電力物資采購；合同風險；風險防范；風險管理措施；電力企業(yè) 文獻標識碼：A

中圖分類號：F251 文章編號：1009-2374（2017）05-0249-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.05.121

近幾十年，我國的經濟得到迅速發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展速度也都很快，電力企業(yè)作為基礎行業(yè)，越來越受到人們的關注。電力行業(yè)中人們最關心的是電力的供應和電力企業(yè)的內部管理問題，物質采購是電力企業(yè)內部管理的重點，而采購合同的管理是物質采購的重點，采購合同的風險是我們考慮的重點，一旦采購合同出現(xiàn)問題，將直接影響到物質的采購，進而影響到電力企業(yè)的正常運營和電力供應，給其他企業(yè)的發(fā)展和人們的日常生活帶來影響?，F(xiàn)階段，人們的法律意識逐漸提高，在合同的簽署中出現(xiàn)的問題逐漸減少，但是一些人受到傳統(tǒng)的意識的束縛，在合同的簽署過程中不嚴格按照規(guī)定進行，這就很容易導致問題的出現(xiàn)，給電力企業(yè)的發(fā)展帶來問題，所以我們要對合同的風險進行防范和管理，幫助電力企業(yè)更好的發(fā)展。

1 有關電力物資采購合同風險的概述

1.1 合同

合同就是買賣雙方根據買賣的產品而簽署的具有一定法律效力的可以約束雙方的協(xié)議，這個協(xié)議簽訂的基礎就是在雙方達成一致同意，并且要在公平的基礎上進行。如果在簽訂合同之后有一方出現(xiàn)不符合合同的行為，另一方可以進行上訴要求賠償。合同就是保障雙方可以嚴格按照協(xié)議進行，一直到雙方的交易結束。

1.2 電力物資采購合同

電力物質采購合同就是電力企業(yè)在生產的過程中在買進各種設備、產品和辦公物品時簽訂的協(xié)議。電力物質采購合同的簽署是對雙方利益的保證，在雙方一致同意的基礎上簽訂協(xié)議，這樣才能保證合同的合法性。電力物質采購合同是多種多樣的，所以在簽署的過程中很容易出現(xiàn)問題，合同的簽署過程是存在風險的，所以我們要合理規(guī)避風險，保證簽署的合同是符合雙方共同利益的。合同簽署的過程中一定要嚴格按照規(guī)定進行，不能受到傳統(tǒng)觀念的束縛，保證合同簽署的科學性。

1.3 電力物資采購合同管理

電力物質采購合同的管理就是對合同簽署的過程進行有效的監(jiān)督和管理，保證合同簽署的過程是符合國家法律規(guī)定的，也是符合電力企業(yè)利益的。電力物質采購合同的管理是電力企業(yè)內部管理的重要組成部分，所以我們要認真對待，在合同的簽署、履行和變更方面進行全面管理，爭取簽署的合同可以讓電力企業(yè)花費盡量少的資金，這樣電力企業(yè)才能更好地發(fā)展。電力企業(yè)在合理發(fā)展的同時就可以給其他企業(yè)帶來更加合理的電力供應，這樣企業(yè)的發(fā)展就會更加順利，人們的日常生活用電才能得到有效保證。在管理的過程中，要合理地規(guī)避采購合同帶來的風險，讓采購合同更加合理，保證電力企業(yè)的良好運營。

2 電力物資采購合同風險類別

電力企業(yè)在簽署電力物質采購合同的時候涉及到的環(huán)節(jié)很多，涉及到的物資也很多，任何一個環(huán)節(jié)或者是某個小細節(jié)出現(xiàn)失誤，都可能導致電力物資采購合同出現(xiàn)風險，出現(xiàn)的風險種類也是不同的，下文簡單介紹一下這些風險：

2.1 品質風險

品質風險是采購過程中經常遇到的風險問題，品質風險是指電力企業(yè)采購的相關物資的品質不能達到質量要求，品質風險的出現(xiàn)會影響電力企業(yè)的生產計劃，給電力企業(yè)造成巨大的損失，也會影響電力供電企業(yè)和人們的生活。因此，電力企業(yè)在選擇物資供應商時一定要進行仔細的考察，選擇產品質量好的生產廠家，可以與他們建立長期的合作關系，以降低品質風險的出現(xiàn)。

2.2 存貨風險

存貨風險在電力物資采購合同中是針對于電力企業(yè)而言的，電力企業(yè)依據生產計劃以及前期的物資需求量還有物資的市場價格變動來確定之后的物資訂單，在采購過程中由于對價格或者是訂單等的判斷失誤，使得企業(yè)購進過多或者過少的物資，這就是采購合同額存貨風險。存貨風險容易導致企業(yè)的庫存積壓，引起資金鏈的斷裂，進而影響企業(yè)的進一步發(fā)展、雙方友好合作關系的建立在一定程度上能夠避免存貨風險的發(fā)生，另外，采購企業(yè)在前期分析時要結合市場等進行綜合的考量和分析。

2.3 服務風險

服務風險也是物資采購合同中容易出現(xiàn)的風險，供應商企業(yè)在物資供應過程中沒有按照合同規(guī)定的時間來提供物資或者說是供應商供應的物資質量不達標，這些都會影響電力企業(yè)的生產，對電力企業(yè)造成重大的損失，同時也會使供應商自身的服務信譽受損，影響以后的發(fā)展。因此供應商要深刻認識到服務也是企業(yè)的無形財富，在生產相關的物資和零部件時，要提高質量要求，并按照合同的規(guī)定及時供貨。如特殊情況不能及時供貨，應該提前聯(lián)系電力企業(yè)，避免給對方造成更大的損失。

2.4 交期風險

物資合同中都會涉及到交貨的相關規(guī)定，如交貨的地點、交貨的時間等，在合同訂立時一定要嚴格規(guī)定交貨的時間和地點以及費用的承擔問題，避免雙方發(fā)生不必要的糾紛。另外，交貨的時間要進行仔細的協(xié)商，因此只有按時供應物資才能保證電力企業(yè)相關生產活動的正常進行，一旦超過約定時間，會給電力企業(yè)帶來巨大的損失。對于此，供應商企業(yè)要依據自身的供貨能力合理的規(guī)定交貨的時間，并在以后的過程中嚴格按照合同的規(guī)定進行。合同訂立雙方只有加強友好合作關系，才能實現(xiàn)共贏，在合同訂立時要共同優(yōu)化合同條款，降低合同的風險。

2.5 彈性風險

彈性風險是物資采購合同中常見的風險之一，電力企業(yè)為了保證自己生產的正常有序進行，在物資采購時，一般會依據企業(yè)之前對物資的需求情況以及接下來的生產計劃來進行物資的采購，但是生產計劃隨時會發(fā)生變化，這其中就有很大的風險存在。另外，合同還受外部因素的影響，比如由于市場的作用，電力企業(yè)采購的物資在這一段時間內價格產生了很大的變動，這就給雙方企業(yè)的利益帶來了一定的影響，同樣，供應商方面同樣存在著彈性風險，對自己的庫存估計不夠準確或者由于一些原因導致供應商不能及時提供物資供應所引發(fā)的彈性風險。針對于這些風險，合同雙方要盡早找出措施來避免風險的發(fā)生，以避免雙方損失的出現(xiàn)。

3 電力物資采購合同風險的防范與管理

從上文中，我們對電力企業(yè)物資采購合同風險與管理有了一定的認識，電力企業(yè)是我國建設中需要的支柱企業(yè)，因此我們需要清楚地認識物資采購合同中存在的風險，在合同訂立時能夠避免風險的發(fā)生。最大限度地保證電力企業(yè)物資的質量，為電力企業(yè)工作的進行提供良好的物資保障。下面就電力物資采購合同風險的防范與管理進行介紹：

3.1 重視合作，強化采購合同創(chuàng)新管理

電力物資采購合同的訂立關系著電力企業(yè)與供應企業(yè)雙方的利益，因此在合同訂立時，雙方要堅持誠信原則，既要顧及自身企業(yè)的盈利，還要保證合作企業(yè)的利益不受侵犯。所以，新時代的電力物資采購需要物資供應企業(yè)和電力企業(yè)進行友好合作，實現(xiàn)彼此之間的合作共贏。電力物資合同在簽訂時，電力企業(yè)要給供應企業(yè)一定的保證，保證只要供應企業(yè)的物資能夠符合質量要求，也能夠及時供應，就會長時間的采購該企業(yè)的有關物資。同樣，供應企業(yè)也要保證電力物資的質量能夠達標，并保證能夠及時供應材料。采購合同一旦簽訂就具有法律效力，雙方在合同簽訂時一定要遵守國家合同法的相關規(guī)定。另外，雙方企業(yè)都應該創(chuàng)新合同的簽訂內容，最大限度地降低合同中存在的風險，以便企業(yè)之間的友好合作。電力企業(yè)為此要創(chuàng)新本公司內部的采購部門，在采購過程中，重視采購的主次和采購物資的質量；物資供應企業(yè)要不斷提高產品的質量，確保物資供應不會出現(xiàn)斷裂的情況。

3.2 靈活制定合同，加強合同彈性

合同是約束雙方行為的法律準繩，同時也是合同雙方利益最有力的保障，因此在合同簽訂時，雙方一定要深入思考，靈活定制合同。由于物資采購過程容易受外部因素的影響，比如天氣、市場變動等，所以在合同簽訂之前，雙方的合同簽訂隊伍一定要思慮周全，將這些不確定因素都考慮在內，提高合同的靈活性，以保證雙方的利益。合同雙方都要加強各自的應變能力，加強彼此之間的信任，彼此之間的信任是電力企業(yè)和物資供應企業(yè)能夠友好合作的前提條件。除此之外，合同的訂立除具有靈活性之外還要遵守國家的相關法律法規(guī)，雙方企業(yè)也共同提高電力物資采購合同的法律效力，降低合同風險，為國家的基礎建設做貢獻。

3.3 健全采購合同內部控制制度

為了降低物資采購合同的風險，電力企業(yè)還要加強對采購部門的管理工作，只有不斷加強內部管理，建立更加完善的采購體系才能有效降低合同的風險。首先，電力企業(yè)要加強采購部門的人員建設工作，在選擇采購人員是要綜合進行考慮，采購團隊中需要有合作型人才、法律型人才和懂得辨識物資的人才以及處事認真周全的人才，打造一支高素質的采購隊伍，既能降低合同存在的風險，也能夠保證采購物資的質量；其次，在隊伍建設好之后，就要進行合理的人員配置，電力采購中要依據不同的環(huán)節(jié)和每個人自身的素質和特點做出具體的人員安排，以發(fā)揮人員最大的作用；最后，要明確采購工作的各個環(huán)節(jié)的工作內容，還要明確相關人員的責任，使得責任具體到人，這樣能夠提高人們的責任意識。高素質采購團隊是降低合同風險的重要措施，電力領導者要重視相關人員的培訓工作，提高他們的綜合素質水平。

4 結語

綜上所言，電力物資采購是電力企業(yè)生產活動中的重要環(huán)節(jié)，電力物資采購合同的簽訂對于保證物資和質量和電力企業(yè)的利益具有重要的作用。電力企業(yè)在采購過程中要盡最大努力降低物資采購合同中存在的風險，加強與物資供應企業(yè)之間的友好合作，在實現(xiàn)共贏之外，還要加強對企業(yè)內部采購人員和采購合同的管理工作，確保電力企業(yè)能夠更好的發(fā)展，推動國家建設的發(fā)展。

參考文獻

[1] 陳寧.電力企業(yè)的物資采購合同風險管理研究[J].消費電子，2014，（24）.

[2] 李天昊.電力物資采購過程中風險的產生與控制[J].電力技術經濟，2005，17（1）.

（責任編輯：周 瓊）