我每天都感覺(jué)自己很忙,好幾次都是到最后期限才把事情搞定。請(qǐng)問(wèn)總有事情忙不完該咋辦?
——呂先生
上一秒在寫(xiě)明天的發(fā)言稿;下一秒來(lái)了新郵件;還沒(méi)來(lái)得及回復(fù),聊天框又跳了出來(lái),客戶(hù)等你接收文件;圖片還沒(méi)傳完,電話又響了……這樣的場(chǎng)景,是不是經(jīng)常發(fā)生在你的身邊呢?
每個(gè)人都希望不被打擾地好好工作,可如今越來(lái)越發(fā)達(dá)的通訊也成了一種干擾。剛開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù),又接到了新指示,一邊接電話一邊還要回信息,只恨自己沒(méi)有三頭六臂幫忙……因?yàn)槭诸^任務(wù)太多,多到甚至不能安心工作,這樣的人被稱(chēng)為“職場(chǎng)多動(dòng)兒”。
“職場(chǎng)多動(dòng)兒”,一方面是因?yàn)楣ぷ魈s、任務(wù)太多,導(dǎo)致難以合理安排、有效利用時(shí)間,另一方面,則可能是由于自我控制能力比較弱,或者缺乏工作積極性,容易被外界環(huán)境干擾。久而久之,不僅效率低下,也會(huì)因?yàn)楣ぷ鳠o(wú)法完成導(dǎo)致焦慮感和自信心缺乏。
要想擺脫這種混亂局面,首先,學(xué)會(huì)有效籌劃時(shí)間??梢浴耙越K為始”,早上就計(jì)劃好準(zhǔn)備做的事,并標(biāo)出一天必須完成的幾件重要的任務(wù)。有了目標(biāo)感和緊迫感,自然不會(huì)輕易被打擾。其次,可以在完成重要任務(wù)時(shí),有意識(shí)地“隔離”,強(qiáng)迫自己專(zhuān)心完成。此時(shí)可以關(guān)掉網(wǎng)頁(yè)、暫時(shí)不回電話,等事情辦妥后,統(tǒng)一處理那些突發(fā)事務(wù)。最后,適當(dāng)休息一下,讓心神得到安靜。比如靜靜地閉上眼睛、看看窗外的花草樹(shù)木、聽(tīng)聽(tīng)輕音樂(lè)等。讓習(xí)慣了興奮和刺激的神經(jīng)稍微放松一下,也許混亂的思路會(huì)豁然開(kāi)朗,找到方向。