余忠彪+張勝男
摘要:一線員工的流失問題一直是困擾勞動(dòng)密集型企業(yè)的難題。通過整理離職員工的面談?dòng)涗洶l(fā)現(xiàn),勞動(dòng)密集型企業(yè)一線員工離職的主要原因集中在薪酬水平低、個(gè)人發(fā)展無望、工作內(nèi)容枯燥和工作環(huán)境欠佳幾個(gè)方面,這一結(jié)論與在職員工的工作滿意度調(diào)查結(jié)果不謀而合。提高薪酬水平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,完善員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制度,拓寬內(nèi)部溝通渠道與加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)是一線員工流失問題的應(yīng)對(duì)之策。
關(guān)鍵詞:勞動(dòng)密集型企業(yè);一線員工;員工流失問題
中圖分類號(hào):F24
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1勞動(dòng)密集型企業(yè)與一線員工的定義
勞動(dòng)密集型企業(yè)是指主要依靠使用勞動(dòng)力進(jìn)行生產(chǎn),而對(duì)技術(shù)和設(shè)備的依賴程度低的企業(yè),一般指農(nóng)林牧漁業(yè)、制造業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)等行業(yè)企業(yè)。
一線員工是指直接從事生產(chǎn)操作的員工,如流水線上的操作人員和批發(fā)零售行業(yè)的基層銷售人員等。
2江蘇HY木業(yè)一線人員流失現(xiàn)狀
2.1HY木業(yè)基本情況
江蘇HY木業(yè)是江蘇省內(nèi)知名的大型裝飾建材銷售公司,擁有員工150人,其中一線員工90人,占總數(shù)的60%,是典型的勞動(dòng)密集型企業(yè)。一線員工的基本情況如下:
按性別劃分,女員工40人,男員工50人;
按年齡段劃分,25歲以下10人,26-35歲27人,36-45歲45人,45歲以上8人;
按教育背景劃分,高中/中專以下50人,大專34人,本科6人;
按工作年限劃分,3-6個(gè)月6人,6個(gè)月-1年12人,1-3年52人,3-6年18人,6年以上2人。
可見,該企業(yè)一線員工以中青年為主,學(xué)歷普遍偏低,工作年限3年以下的員工占絕大多數(shù),符合勞動(dòng)密集型企業(yè)一線員工的普遍特征。
2.2HY木業(yè)一線員工流失現(xiàn)狀
在勞動(dòng)密集型企業(yè)一線員工離職率居高不下大環(huán)境下,HY木業(yè)一線員工的流失現(xiàn)狀也日益嚴(yán)重,近3年共有37人離職,分別是:2013年流失10人,占當(dāng)年一線員工總數(shù)的10.5%;2014年流失12人,占一線員工總數(shù)13.48%;2015年流失15人,占一線員工總數(shù)16.67%。
一線員工的大量流失嚴(yán)重影響了HY木業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。具體而言包括以下幾個(gè)方面。
2.2.1運(yùn)營(yíng)成本增加
一線員工離職后,企業(yè)需要招聘新的員工,由此產(chǎn)生相應(yīng)的招聘費(fèi)用。同時(shí),新員工崗前培訓(xùn)帶來的培訓(xùn)費(fèi)用,無形之間也增加了企業(yè)的成本。
2.2.2影響了企業(yè)的工作效率
一線員工離職會(huì)破壞生產(chǎn)的連續(xù)性,招聘的新員工需要一個(gè)適應(yīng)的過程,這些都會(huì)影響到企業(yè)正常的運(yùn)行效率,間接影響到公司的效益。
2.2.3影響在崗員工的穩(wěn)定性與忠誠(chéng)度
企業(yè)出現(xiàn)大量一線員工離職,在崗員工往往會(huì)猜測(cè)其離職原因,這時(shí)候容易產(chǎn)生新老員工互相吐槽對(duì)公司的不滿,這種發(fā)泄會(huì)影響到員工的工作熱情,使他們對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理、經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展前景產(chǎn)生懷疑,繼而對(duì)企業(yè)失去信心,導(dǎo)致更大范圍的員工離職,形成惡性循環(huán)。
2.2.4損害企業(yè)聲譽(yù)
一方面,離職員工往往會(huì)產(chǎn)生一些對(duì)企業(yè)的負(fù)面評(píng)價(jià),這些負(fù)面評(píng)價(jià)經(jīng)過傳播會(huì)嚴(yán)重破壞企業(yè)的聲譽(yù)。由于一線員工的流動(dòng)能力相對(duì)較弱,導(dǎo)致企業(yè)很難在其所在地及周邊招聘到高素質(zhì)員工。另一方面,離職率高的企業(yè),往往會(huì)在外界形成管理不善的企業(yè)形象,導(dǎo)致企業(yè)在社會(huì)上產(chǎn)生信任危機(jī),影響企業(yè)的公眾認(rèn)可度和美譽(yù)度。
3江蘇HY木業(yè)一線員工流失的原因
3.1一線員工離職原因統(tǒng)計(jì)
為探明HY木業(yè)一線員工離職的原因,筆者對(duì)公司近幾年留存的一線員工離職面談?dòng)涗涍M(jìn)行的整理,共提取出有效離職面談?dòng)涗?0份。通過對(duì)20份離職面談?dòng)涗涍M(jìn)行匯總得到:一線員工離職原因前三位分別是薪資福利、個(gè)人發(fā)展和工作枯燥,分別占比35%、25%、10%,緊隨其后的離職原因是人際關(guān)系不融洽、工作環(huán)境不適應(yīng)和管理方式不恰當(dāng)??梢姡劫Y福利、員工個(gè)人發(fā)展和工作內(nèi)容與環(huán)境是員工離職的主要原因。
3.2在職員工的工作滿意度調(diào)查
為了進(jìn)一步厘清一線員工離職的具體原因,筆者以離職面談結(jié)論為依據(jù),針對(duì)在崗一線員工,進(jìn)行了工作滿意度調(diào)查。調(diào)查問卷共20道題,題目?jī)?nèi)容除涵蓋離職面談結(jié)論中的薪酬福利、員工個(gè)人發(fā)展和工作環(huán)境等問題外,還包括一些工作滿意度的常規(guī)問題。滿意度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)采取五級(jí)制:1-非常不滿意、2-不滿意、3-比較滿意、4-滿意、5-非常滿意。
本次一線員工工作滿意度調(diào)查問卷共發(fā)放70份,回收到50份,問卷回收率為71.4%。其中有效問卷為40份,問卷有效率為80%。從問卷的填寫情況來看,絕大多數(shù)一線員工都能結(jié)合自身客觀感受,如實(shí)填寫問卷。問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表1所示。
通過表1可以知道,在職一線員工滿意度最低的項(xiàng)目是工作強(qiáng)度,滿意度僅為10%;其次是個(gè)人發(fā)展前景和同事之間的溝通配合,滿意度為17.5%;滿意度較低的項(xiàng)目還包括薪資水平和薪資結(jié)構(gòu)、公司的培訓(xùn)計(jì)劃,滿意度為20%;公司的文體活動(dòng)和上下級(jí)溝通狀況,滿意度也不高,為22.5%。通過整理不難得出如下結(jié)論:滿意度低的項(xiàng)目主要集中在個(gè)人發(fā)展方面,包括個(gè)人發(fā)展前景和公司的培訓(xùn)計(jì)劃;薪酬方面,包括薪酬結(jié)構(gòu)與水平;工作內(nèi)容與環(huán)境方面,包括工作強(qiáng)度、同事之間以及上下級(jí)之間的溝通配合、文體活動(dòng)等。這些結(jié)論與離職訪談的結(jié)論不謀而合。
3.3一線員工離職原因分析
3.3.1薪酬水平低
薪酬水平低是勞動(dòng)密集型企業(yè)一線員工離職的最主要原因之一。一方面,我國(guó)的人口紅利尚未消失殆盡,普通勞動(dòng)力供給相對(duì)比較充分,根據(jù)市場(chǎng)供需規(guī)律,一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者借此壓低勞動(dòng)力價(jià)格;另一方面,勞動(dòng)密集型企業(yè)的產(chǎn)品附加值和科技含量不高,利潤(rùn)空間有限,直接影響從業(yè)者的薪酬待遇。在與競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)相同的工資水平下,HY木業(yè)一線員工要比其他企業(yè)承擔(dān)更多的勞動(dòng)量,往往引發(fā)員工的抱怨。此外,在每次舉行大型展銷活動(dòng)時(shí),一線員工在自身工作之外經(jīng)常還會(huì)被分配到額外的銷售任務(wù),無形之間增加了自身壓力,導(dǎo)致身心疲憊。
3.3.2工作與發(fā)展環(huán)境不完善
工作生活環(huán)境間接影響著員工的情緒、工作熱情和工作效率。當(dāng)今的員工不只是片面的追求物質(zhì)財(cái)富,他們更加注重精神上的滿足。對(duì)于勞動(dòng)密集型企業(yè)一線員工來說,衡量一個(gè)公司的優(yōu)劣,不僅僅衡量其薪酬水平是否能滿足自身需求,還會(huì)衡量其工作環(huán)境是否舒適愉悅,然而HY木業(yè)對(duì)于這一點(diǎn)沒用引起足夠的重視。
公司的一線員工文化水平相對(duì)較低,大多數(shù)只有高中及中專學(xué)歷。他們幾乎每天都在重復(fù)著內(nèi)容單調(diào)、缺乏挑戰(zhàn)性但強(qiáng)度偏大的工作,長(zhǎng)此以往,容易會(huì)出現(xiàn)興趣減退的現(xiàn)象。加上公司沒有為一線員工安排企業(yè)文化方面的培訓(xùn),沒有為其制定有效的職業(yè)生涯規(guī)劃,也沒有規(guī)范合理的一線員工晉升機(jī)制,使得他們感覺在公司無法得到成長(zhǎng),難免會(huì)有離職的想法。
3.3.3公司內(nèi)部溝通渠道不暢通
由于公司制度不完善,沒有設(shè)置相對(duì)應(yīng)的溝通渠道,使管理者與員工之間形成一道鴻溝,阻礙了他們之間的溝通和交流。一線員工對(duì)公司的意見和建議無處表達(dá),上層又無暇顧及,員工只能在同事之間相互抱怨,久而久之造成大量一線員工情緒的不滿,最終導(dǎo)致離職。
3.3.4忽視了企業(yè)文化建設(shè)
一個(gè)企業(yè)要想要得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)文化必不可少。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,是企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理過程中提煉出來,被全體員工廣泛認(rèn)同和普遍遵循的價(jià)值理念和行為規(guī)范。HY木業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)意識(shí)還很淡薄,更沒有把企業(yè)核心文化的建設(shè)納入人力資源管理范疇,導(dǎo)致員工沒有強(qiáng)烈的企業(yè)歸屬感,很容易出現(xiàn)離職現(xiàn)象。
3.3.5員工個(gè)人因素
年齡和工齡是影響員工流動(dòng)的重要因素。員工的年齡越小,工齡越短,流失的可能性越大。年輕的員工精力旺盛,對(duì)企業(yè)的依賴性不強(qiáng),自身適應(yīng)能力強(qiáng),一旦有更好的選擇便會(huì)離開企業(yè)。此外,當(dāng)員工對(duì)企業(yè)的薪酬、工作環(huán)境、晉升機(jī)會(huì)等不滿意時(shí),極易產(chǎn)生消極情緒。如果此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些消極情緒沒有引起足夠重視并予以解決,一旦外部就業(yè)機(jī)會(huì)出現(xiàn),就會(huì)造成員工的流失。
4勞動(dòng)密集型企業(yè)一線員工流失問題的解決對(duì)策
4.1提高薪酬水平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)只有在制定薪酬體系時(shí)充分考慮企業(yè)外部、企業(yè)內(nèi)部和員工個(gè)人等方面的因素,才能制定出具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬。外部因素方面,要考慮本行業(yè)的平均工資,當(dāng)?shù)厣钏胶彤?dāng)?shù)貏趧?dòng)市場(chǎng)的供求情況,使員工在進(jìn)行外部比較時(shí)能夠得到滿意;內(nèi)部因素方面,在充分考慮本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力的基礎(chǔ)上,做到崗位職責(zé)劃分清晰明確,績(jī)效考核公平公正,才能使員工在進(jìn)行內(nèi)部比較時(shí)能夠滿意;個(gè)人因素方面,應(yīng)綜合考慮員工工作表現(xiàn)、資歷水平、工作年限等因素進(jìn)行薪酬發(fā)放,保證員工的付出與收入成正比。此外,還應(yīng)該隨著社會(huì)的發(fā)展不斷改革福利制度:如帶薪休假、開展多種文體活動(dòng)豐富員工生活等。
4.2改善工作環(huán)境
環(huán)境造就人,環(huán)境影響人。工作環(huán)境是影響工作滿意度的重要因素,他影響著員工的工作情緒和工作狀態(tài)。舒適的工作環(huán)境有助于保持旺盛的工作精力,能夠提高員工的工作效率和工作熱情;寬松的工作環(huán)境能夠讓員工感到充分被企業(yè)信任,能夠提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,對(duì)樹立企業(yè)的形象有著重要的意義。公司為員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境有助于增強(qiáng)員工的歸屬感,能夠提高他們的工作滿意度,使得他們?nèi)硇牡耐度氲焦ぷ髦小?/p>
4.3完善員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制度
對(duì)新員工進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn),幫助他們完成社會(huì)角色轉(zhuǎn)換,加快他們適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐;對(duì)老員工的培訓(xùn)要注重豐富培訓(xùn)內(nèi)容,提高他們的工作興趣和熱情,挖掘他們潛在的能力,讓他們?cè)趰徫簧险宫F(xiàn)出蓬勃的戰(zhàn)斗力。
一線員工在剛進(jìn)入企業(yè)的時(shí)候可能沒有一個(gè)明確的職業(yè)規(guī)劃或發(fā)展方向,企業(yè)應(yīng)該在自身發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)員工明確自身發(fā)展方向,協(xié)助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。同時(shí),為了讓員工能夠看到自己的發(fā)展前景,企業(yè)應(yīng)該制定合理的晉升體系、明確而多樣的晉升路徑,并在此基礎(chǔ)上公平地進(jìn)行人才選拔和晉升,使有能力的員工盡其才,得其用,不斷成長(zhǎng)。
4.4拓寬內(nèi)部溝通渠道
溝通是企業(yè)內(nèi)部的潤(rùn)滑劑,良好的溝通可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力,降低離職率,提高員工的滿意度和歸屬感。在勞動(dòng)密集型企業(yè)中,由于一線員工特殊的工作性質(zhì)和工作環(huán)境,在其與上級(jí)溝通出現(xiàn)困難后,他們只能選擇平級(jí)溝通,這樣容易造成因不了解民意而導(dǎo)致的決策失誤。因此,作為企業(yè)的管理層,應(yīng)該采用多種方式加強(qiáng)與一線員工的溝通,如定期召開內(nèi)部會(huì)議、積極組織各類非正式的交流活動(dòng)、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)等,以了解他們的心里訴求,形成和諧的同事關(guān)系和上下級(jí)關(guān)系。
4.5重視企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)與員工之間的調(diào)節(jié)劑,是企業(yè)的靈魂。每個(gè)企業(yè)的文化都是獨(dú)一無二的,需要結(jié)合企業(yè)的自身情況“量體裁衣”。每一個(gè)員工都希望是在一個(gè)和諧、快樂、凝聚的工作氛圍中工作?;谶@種訴求,勞動(dòng)密集型企業(yè)的企業(yè)文化應(yīng)該是能夠體恤員工、尊重員工,在給員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境的同時(shí)也使其生活獲得滿足,讓他們對(duì)企業(yè)形成一種歸屬感,主動(dòng)的付出自己的努力和勞動(dòng),推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
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