【摘要】水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分，貫穿與工程建設(shè)程序的各個(gè)階段，工程檔案不僅反映了整個(gè)水利工程建設(shè)的整個(gè)過程，且對(duì)后期維護(hù)有著重要的指導(dǎo)意義，因此需要在水利工程檔案管理上投入更大的精力，避免水利工程檔案管理中出現(xiàn)不必要的問題，本文就是從水利工程檔案管理中出現(xiàn)的問題入手，簡(jiǎn)單分析其可能對(duì)水利工程建設(shè)造成的危害，并提出相應(yīng)建議來應(yīng)對(duì)其中存在的問題。

【關(guān)鍵詞】水利工程檔案管理；存在問題；改進(jìn)措施

1、水利工程檔案管理的重要性

應(yīng)廣大民眾的需求，國(guó)家專注于關(guān)于民生的建設(shè)，其中就包括水利工程的建設(shè)項(xiàng)目，反映整個(gè)水利工程項(xiàng)目建設(shè)過程的便是水利工程檔案的功能之一。具有完整性的水利工程檔案，能夠?yàn)檎麄€(gè)水利工程項(xiàng)目提供建設(shè)依據(jù)，水利工程檔案管理還包括對(duì)整個(gè)水利工程的安全質(zhì)量評(píng)估，以及前期、施工階段和竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、聲像等不同形式的歷史記錄，幫助人們了解正在建設(shè)中的水利工程項(xiàng)目，水利工程檔案管理在施工結(jié)束后還能幫助工作人員查找施工紕漏，為后期運(yùn)行維護(hù)人員提供原始記錄，對(duì)建設(shè)具有安全質(zhì)量保證的工程具有極為重要的作用。

2、水利工程檔案管理中存在的問題

2 .1 水利工程檔案質(zhì)量問題

建設(shè)單位往往只重視水利工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度，而忽視了水利工程項(xiàng)目的檔案管理，或者就是因?yàn)榻ㄔO(shè)單位的管理機(jī)制問題，導(dǎo)致當(dāng)今社會(huì)中水利工程檔案管理存在漏洞，表現(xiàn)為收集資料時(shí)不細(xì)心，丟失原始資料，做檔案時(shí)不認(rèn)真，字跡模糊不清、少記、漏記、在檔案上胡亂記錄沒有分類總結(jié)等，這都給后期的工作帶來巨大的問題。

2 .2 檔案管理體系不完善

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將水利工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立對(duì)應(yīng)的管理部門，落實(shí)專職檔案人員，有的建設(shè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知度不夠，并不注重這個(gè)問題，所有建設(shè)工程檔案都由綜合管理部門來管理，導(dǎo)致檔案資料不全，甚至檔案丟失，致使水利工程施工完成后的正常運(yùn)行維護(hù)工作難以進(jìn)行。在檔案管理人員中應(yīng)該加入監(jiān)管人員，來監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目檔案的完整性與合理性，避免因?yàn)椴患皶r(shí)檢查項(xiàng)目管理檔案，導(dǎo)致檔案中出現(xiàn)問題影響后期工作的進(jìn)行。

2 .3 管理手段落后

手工制作、紙制存檔是一種較為落后的管理手段，很難保證檔案的完整性，但是仍然有相當(dāng)一部分建設(shè)單位采取這樣的手段進(jìn)行檔案管理，如果在這樣的管理手段中加入計(jì)算機(jī)這樣的高級(jí)管理手段，比如在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行備份，這樣不僅有利于檔案資料的查詢，保存，還提高了檔案的使用效率。

2 .4 人員缺乏，兼職管理人員較多

建設(shè)單位沒有設(shè)置專職管理人員，臨時(shí)設(shè)置的檔案管理人員，沒有經(jīng)過檔案管理培訓(xùn)，不了解相應(yīng)的法律法規(guī)和檔案管理流程，管理過程中嚴(yán)重減低管理效率和水利工程檔案的質(zhì)量，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)相應(yīng)的管理人員或者由經(jīng)過專職培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后的人員、招聘具有檔案管理能力的人員來進(jìn)行水利工程檔案的管理，來解決水利工程檔案管理中出現(xiàn)的問題。

3 、解決水利工程檔案管理中問題的措施

3 .1 加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

加大檔案管理的宣傳力度，讓所有人都了解到水利工程檔案管理在整個(gè)施工項(xiàng)目中的重要地位，對(duì)相關(guān)的管理人員更要深入的教育指導(dǎo)，讓水利工程檔案管理人員產(chǎn)生責(zé)任感，從行動(dòng)上自覺嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭こ虣n案。同樣的無規(guī)矩不成方圓，建立嚴(yán)格的檔案管理規(guī)章制度，可約束技術(shù)人員和管理人員，對(duì)于出現(xiàn)檔案丟失、記錄錯(cuò)誤的問題時(shí)，可追究相關(guān)人員的責(zé)任，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，這樣提高了管理人員對(duì)水利工程檔案管理的重視度。水利工程檔案管理應(yīng)與水利工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步進(jìn)行，跟隨記錄。檔案管理過程中加入抽查環(huán)節(jié)，在水利工程項(xiàng)目建設(shè)中不定期的進(jìn)入施工地點(diǎn)進(jìn)行抽查，對(duì)查看工程進(jìn)度、工程質(zhì)量，保證水利工程檔案管理有重要作用。

3 .2 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員選擇上應(yīng)優(yōu)先選擇具有專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員或者具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任，當(dāng)然技術(shù)人員必須具有相應(yīng)的責(zé)任感，不能隨便找建設(shè)部門的員工進(jìn)行兼職服務(wù)，也不可隨意變更檔案管理人員，水利工程檔案管理環(huán)節(jié)具有很多的管理要求，沒進(jìn)行過相關(guān)培訓(xùn)的人很難正常處理，加上不了解水利工程檔案管理的法律法規(guī)，不能掌握管理的重點(diǎn)和技巧，嚴(yán)重降低水利工程檔案管理的效率。可以采用招聘具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)技術(shù)人員，或者召開培訓(xùn)項(xiàng)目來培訓(xùn)一些員工從事水利工程檔案管理項(xiàng)目，工作中制定相應(yīng)的管理制度，加上管理人員的技術(shù)基礎(chǔ)，這樣就能夠有條不紊的進(jìn)行水利工程檔案管理工作，保證檔案管理及時(shí)有效的進(jìn)行。

3 .3 擴(kuò)寬檔案收集渠道

檔案收集一般都是由檔案收集工作人員跟隨記錄水利工程項(xiàng)目建設(shè)，這樣的跟隨記錄對(duì)于短周期的水利工程項(xiàng)目來說是可行的，但是一般水利工程建設(shè)都具有周期長(zhǎng)，跨度大的特點(diǎn)，很難直接跟隨記錄水利工程建設(shè)過程中的檔案記錄，所以周期較長(zhǎng)的水利工程建設(shè)要實(shí)行階段性工程記錄的方法來減少工作量，制定定期檔案記錄的方案，按時(shí)進(jìn)行檔案記錄，保證檔案的正常記錄，既能減少工作量又不影響水利工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行。另外，施工技術(shù)人員無疑是最了解工程進(jìn)度的一群人，在不影響工作的情況下，召集一部人施工技術(shù)人員進(jìn)行檔案資料的收集與記錄，或者直接鼓勵(lì)施工技術(shù)人員參與進(jìn)檔案管理的環(huán)節(jié)內(nèi)，增多檔案收集的方法，還能提高檔案資料的可靠性，有助于解決檔案管理的問題。

4、結(jié)束語

水利工程的檔案管理對(duì)整個(gè)水利工程建設(shè)項(xiàng)目有著重要意義，解決水利工程項(xiàng)目上的檔案管理問題，對(duì)保障整個(gè)水利工程項(xiàng)目的安全運(yùn)行和施工后的相關(guān)維護(hù)工作有巨大的作用，加強(qiáng)水利工程項(xiàng)目中檔案的收集與管理環(huán)節(jié)，是保證施工正常運(yùn)行的有效手段，對(duì)推動(dòng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的迅速發(fā)展有很大作用。

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