徐照堂

【摘 要】物資編碼是物資管理系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)展的重要數(shù)據(jù)，是整個(gè)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，體現(xiàn)在物流管理的全過(guò)程，能夠?yàn)閹?kù)存物資科學(xué)管理和統(tǒng)計(jì)分析提供重要的支持，規(guī)范庫(kù)存物資合理應(yīng)用。文章結(jié)合庫(kù)存物資編碼發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合庫(kù)存物資實(shí)際具體分析物資編碼的方法及原則。

【關(guān)鍵詞】庫(kù)存物資管理；物資編碼；方法；原則

一、庫(kù)存物資編碼發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中涉及到的物資類型多樣，包括進(jìn)口設(shè)備、國(guó)產(chǎn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)耗材、電工材料、辦公用品等。物資具體分為M、N、P、Q、R、S幾類，其中P類的物資不僅包括一些進(jìn)口免稅設(shè)備，一些國(guó)產(chǎn)設(shè)備、配件、日雜等。這些設(shè)備在具體的應(yīng)用管理中缺乏專門(mén)人員管理。

二、庫(kù)存物資編碼方法

在物資的編碼過(guò)程中，結(jié)合庫(kù)存物資的基本屬性保持了原有的六種類型，沿用了過(guò)去的幾種編碼格式，即M+1234，需要應(yīng)用一個(gè)大寫(xiě)字母代表物資的大類，用一個(gè)大寫(xiě)字母+1的形式表示物資的種類，用一個(gè)大寫(xiě)字母+2的方式代表物資的小類，應(yīng)用最后兩位數(shù)字代表物資的具體品種和規(guī)格，對(duì)于同一名稱不同規(guī)格的物資，多對(duì)應(yīng)的編碼具有唯一性的特點(diǎn)。

1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)名稱規(guī)范物資編碼

物資編碼規(guī)范要打破原來(lái)玻璃器財(cái)庫(kù)UJ和US的非常規(guī)編碼，增加T類（實(shí)驗(yàn)類）的邊那，加你個(gè)實(shí)驗(yàn)性的耗材物資全部投入到T類中，將設(shè)備器財(cái)庫(kù)P類的物資30多種實(shí)驗(yàn)耗材融入到剝離其財(cái)庫(kù)中，將玻璃器財(cái)庫(kù)中的50多種物資融入到設(shè)備其財(cái)庫(kù)管理中，取消原有的是眼淚物資，額外增加勞保類型的雜物物資，實(shí)現(xiàn)勞保耗材物資和實(shí)驗(yàn)耗材物質(zhì)的分散化管理，對(duì)玻璃器材編碼格式進(jìn)行規(guī)范管理

2.結(jié)合采購(gòu)渠道對(duì)物資編碼進(jìn)行規(guī)范

在規(guī)范物資編碼的時(shí)候?qū)⑦M(jìn)口、免稅物資歸入到進(jìn)口設(shè)備M中，將原有的免稅器械從P類并入進(jìn)口設(shè)備中，將原有的國(guó)產(chǎn)加樣器設(shè)備和配件從P類并入到國(guó)產(chǎn)設(shè)備N類，這種物資編碼的規(guī)范方法能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的動(dòng)態(tài)化管理，讓相關(guān)人員更清楚的了解設(shè)備器材庫(kù)存物資的采購(gòu)渠道。

三、庫(kù)存物資編碼原則

1.系統(tǒng)原則

在對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面的衡量、考察之后，應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物資編碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)物資編碼目錄架構(gòu)的合理化設(shè)計(jì)。設(shè)備器材庫(kù)物資常見(jiàn)分類管理具體如表1所示。

2.有序原則

在對(duì)大型物資庫(kù)存進(jìn)行編碼管理的時(shí)候，需要結(jié)合不同類型物資屬性和用途來(lái)對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)排列和有序管理。比如對(duì)于大類型物資N，可以從N1到N5 的進(jìn)行管理設(shè)置。現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)設(shè)備物資管理分類如表2所示。

3.集中原則

在對(duì)每一種類型物資進(jìn)行編碼管理的時(shí)候，結(jié)合不同物資的應(yīng)用屬性和用途，在遵守近似物資作為小類集中管理的基礎(chǔ)上對(duì)物資編碼進(jìn)行有序排列，比如以種類物資N3中的力學(xué)類實(shí)驗(yàn)器材來(lái)作為小類進(jìn)行集中編碼管理，具體情況如表3所示。

4.唯一原則

對(duì)具有同一品名、同一國(guó)別廠家的不同型號(hào)、不同大小的小類物資管理的時(shí)候要盡可能保證各個(gè)編碼的唯一性。以南丁格爾短袖白大一不同型號(hào)、不同規(guī)格的物資編碼管理具體如表4所示。

四、庫(kù)存物資編碼操作所需要注意的問(wèn)題

庫(kù)存編碼的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以采用多級(jí)多庫(kù)模式，也可以采用多級(jí)一庫(kù)的模式。具體應(yīng)用哪種模式需要考慮級(jí)數(shù)，對(duì)于級(jí)數(shù)多的需要采取多級(jí)一庫(kù)方法。文章以某煤礦集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)公司多級(jí)一庫(kù)編碼的設(shè)置方法進(jìn)行分析。首先，編碼的關(guān)鍵字是QCBH（器材編碼），長(zhǎng)度為14位，前八位采用的原來(lái)的煤炭部標(biāo)準(zhǔn)，每?jī)晌粸橐患?jí)，后六位安排專門(mén)的人員進(jìn)行操作控制。經(jīng)過(guò)這樣設(shè)計(jì)出來(lái)的器材編碼最少是兩位，是一種大類碼。其次，為了更好的區(qū)分級(jí)數(shù)，需要設(shè)置專門(mén)的配套字段DQJS（現(xiàn)階段代碼的級(jí)數(shù)）、SJWA（上級(jí)代碼的長(zhǎng)度）、（XJWS）下級(jí)代碼的長(zhǎng)度。通過(guò)對(duì)三個(gè)配套字段的綜合使用實(shí)現(xiàn)對(duì)任一級(jí)的匯總查詢。最后，設(shè)置一些存儲(chǔ)信息字段，將這些字段共同構(gòu)成完成的多級(jí)一庫(kù)物資代碼表，在配合應(yīng)用一些程序，構(gòu)建自動(dòng)分級(jí)的代碼程序，從而有效解決庫(kù)存管理中所遇到的問(wèn)題。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，庫(kù)存物資編碼操作對(duì)完善庫(kù)存物資管理起到了十分重要的作用，結(jié)合現(xiàn)階段的技術(shù)發(fā)展來(lái)看，還沒(méi)有一套完善的物資編碼體系。在編碼體系中，設(shè)備器材和玻璃器材庫(kù)的編碼操作對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的名稱和采購(gòu)渠道進(jìn)行了明確的規(guī)定，在應(yīng)用中基本滿足物資編碼操作原則，具有方便、實(shí)用的特點(diǎn)。為此，庫(kù)存物資編碼操作管理要加強(qiáng)對(duì)這種物資編碼操作的關(guān)注，結(jié)合實(shí)際對(duì)物資編碼進(jìn)行修正，從而進(jìn)一步完善庫(kù)存物資編碼體系。

參考文獻(xiàn)：

王恩賢. 醫(yī)學(xué)科研物資信息分類和編碼探討[J]. 醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2014，03：136-138.endprint