孫釩釬+韓躍
【摘 要】會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,對(duì)我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有促進(jìn)性作用。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)、會(huì)計(jì)科目的合理使用,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、會(huì)計(jì)賬簿的登記和會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)等多方面的工作內(nèi)容,需要將其作為事業(yè)單位一項(xiàng)基礎(chǔ)性較強(qiáng)的工作。要求會(huì)計(jì)人員需要正確履行崗位職責(zé),維護(hù)正常的會(huì)計(jì)工作秩序,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與創(chuàng)新管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;問(wèn)題;創(chuàng)新管理
事業(yè)單位作為一類(lèi)社會(huì)實(shí)體,主要是指國(guó)家為了社會(huì)公益目的舉辦的,不直接從事勞務(wù)或貨物的生產(chǎn)和流通,能夠?yàn)閲?guó)家的上層建筑提供良好的服務(wù)。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)作為事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,需要了解到其對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為經(jīng)濟(jì)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,不斷的提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的良好發(fā)展。
一、創(chuàng)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
(一)為會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)是事業(yè)單位中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,對(duì)強(qiáng)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理具有重要作用,完善了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,確保了企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè),是事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,要求會(huì)計(jì)人員需要強(qiáng)化自身的監(jiān)督管理職能,明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé)權(quán)限,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確劃分,要求會(huì)計(jì)人員按照劃分要求開(kāi)展各項(xiàng)工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)部門(mén)管理職能的提升,為會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)確保了管理者決策的合理性
會(huì)計(jì)是事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,要求會(huì)計(jì)部門(mén)需要充分發(fā)揮自身的管理職能,對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)政收支情況和資金預(yù)算管理情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,明確各項(xiàng)工作在實(shí)施過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)督,確保各項(xiàng)工作的完善,提高會(huì)計(jì)工作管理水平,確保管理者決策的合理性[1]。
(三)有效防止職業(yè)犯罪與貪污腐敗
為了有效防止職業(yè)犯罪與貪污腐敗的產(chǎn)生,需要提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行精細(xì)化管理,不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)會(huì)計(jì)工作中薄弱的工作加以完善,確保會(huì)計(jì)憑證資料的規(guī)范化管理,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督和管理工作,在根源上避免職業(yè)犯罪與貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,提高會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)檔案管理水平。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)管理制度不健全
要想確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的高效開(kāi)展,需要結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況,制定出合理的會(huì)計(jì)管理制度,為會(huì)計(jì)部門(mén)各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展提供制度上的要求,制約不良會(huì)計(jì)行為的出現(xiàn)。但是目前大多數(shù)事業(yè)單位,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,制定出健全的會(huì)計(jì)管理制度,不能給事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作提供指導(dǎo)性作用,無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)中的監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱,會(huì)計(jì)賬簿上登記的內(nèi)容出現(xiàn)嚴(yán)重的失真現(xiàn)象,記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)憑證不合法,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿虛假現(xiàn)象嚴(yán)重。更有一些事業(yè)單位,出現(xiàn)小金庫(kù)情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié),都不符合會(huì)計(jì)管理制度的要求[2]。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)的一項(xiàng)重要工作,直接影響會(huì)計(jì)部門(mén)的工作質(zhì)量。但是,當(dāng)前有大多數(shù)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有意識(shí)到做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,忽視對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和支持,覺(jué)得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容僅涉及計(jì)算及會(huì)計(jì)票據(jù)的粘貼等簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,忽視了基礎(chǔ)工作對(duì)接下來(lái)復(fù)雜會(huì)計(jì)工作的鋪墊性作用。因此,對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的聘用不重視,影響了會(huì)計(jì)工作的后續(xù)發(fā)展及整體管理水平,導(dǎo)致基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)性較大,更換頻繁,導(dǎo)致基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)銜接不合理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。還有一些事業(yè)單位的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員,沒(méi)有掌握票據(jù)的正確使用方法,沒(méi)有做好票據(jù)的跟蹤管理工作,導(dǎo)致票據(jù)出現(xiàn)不合理和無(wú)發(fā)票情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。
(三)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能缺乏
會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能直接影響會(huì)計(jì)工作效果。專(zhuān)業(yè)技能不高的會(huì)計(jì)人員在執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí),不能?chē)?yán)格按照會(huì)計(jì)管理制度上的要求開(kāi)展工作,管理不到位,自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)資金和財(cái)產(chǎn)遭受到嚴(yán)重的損失。并且在結(jié)算過(guò)程中對(duì)仿假票據(jù)的識(shí)別能力不高,沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn),搞不清科目、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿之間的關(guān)系,專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)缺乏,降低了工作標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象[3]。
(四)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全
事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制不健全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,是單位會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容和基本要求,要想確保會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和合理性,需要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作,真實(shí)、完整的記錄好會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)事務(wù)所是會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要機(jī)構(gòu),能夠確保會(huì)計(jì)資料記錄的真實(shí)性和完整性,大多數(shù)事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)存在審計(jì)制度難落實(shí)和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全現(xiàn)象,一些會(huì)計(jì)人員常會(huì)出現(xiàn)違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德的情況,不能及時(shí)做好會(huì)計(jì)檔案管理的借閱、移交和銷(xiāo)毀,不能及時(shí)將會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),無(wú)法確保會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效開(kāi)展。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)新管理方法
(一)建立健全會(huì)計(jì)管理制度
要想確保事業(yè)單位基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作取得良好的實(shí)施效果,需要通過(guò)會(huì)計(jì)管理制度來(lái)約束管理,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,建立健全的會(huì)計(jì)管理制度,要求會(huì)計(jì)人員在執(zhí)行各項(xiàng)工作需要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)制度的要求開(kāi)展,以真實(shí)、合法、完整和及時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作。同時(shí),要求會(huì)計(jì)人員自身具有較強(qiáng)的責(zé)任感,能夠熟悉會(huì)計(jì)管理制度上的規(guī)范要求,展現(xiàn)出較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高。會(huì)計(jì)管理制度作為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)監(jiān)督制度,能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作前、中、后的有機(jī)結(jié)合,對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)預(yù)算和審核起到了較強(qiáng)的控制作用,強(qiáng)化了自身的監(jiān)督管理職能,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保原始憑證及驗(yàn)收清單的明細(xì)化[4]。
(二)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,是確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有效開(kāi)展的保證,有助于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,確保單位資產(chǎn)的安全性和完整性。需要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況和會(huì)計(jì)工作情況,制定出完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,按照會(huì)計(jì)規(guī)章制度的要求,建立一套完善的控制管理方法,在企業(yè)內(nèi)部推行會(huì)計(jì)審計(jì)制度,減少事業(yè)單位會(huì)計(jì)造假行為,確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的合法性、及時(shí)性和有效性,提高會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以便能夠更好的做好會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督和管理工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)督,確保國(guó)有資產(chǎn)的完整性。
(三)提高會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能
會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能直接影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效果,要想提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,需要從最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷的改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作水平。財(cái)會(huì)部門(mén)和事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要意識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的重要性,需要在事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)教育,不斷的提高會(huì)計(jì)人員自身的專(zhuān)業(yè)水平,確保會(huì)計(jì)工作程序的合理性。同時(shí),需要合理設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,結(jié)合會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能,明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),不斷的提升基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
(四)構(gòu)建健全會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部控制制度的高效執(zhí)行和貫徹到位,推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的高效開(kāi)展,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)成果。審計(jì)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門(mén)作為行政事業(yè)單位的主要外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),有權(quán)利對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)事業(yè)單位中存在的不合法和不合理現(xiàn)象,需要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)指正,確保內(nèi)部控制制度的完善。同時(shí),還需要加強(qiáng)外部監(jiān)督管理,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理會(huì)計(jì)行為,有助于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的健康開(kāi)展[5]。
四、結(jié)論
事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展,與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有密切的關(guān)系,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為一門(mén)業(yè)務(wù)量大、要求高和涉及范圍廣的工作,在事業(yè)單位的管理中起到了舉足輕重的作用。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善不是一蹴而就的,需要通過(guò)不斷的發(fā)展和完善來(lái)實(shí)現(xiàn),需要在企業(yè)內(nèi)部建立健全的會(huì)計(jì)管理制度、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、提高會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能,構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)部門(mén)與事業(yè)單位內(nèi)部與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)單位更好發(fā)展。
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