高衛(wèi)敏
摘 要 企業(yè)管理可以增強企業(yè)的運作效率,讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向,銷售管理是企業(yè)生存的保障,也是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步的重要因素。本文主要從銷售管理方面進(jìn)行闡述,通過有效的銷售管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞 銷售管理 價格 效益
一、研究背景
企業(yè)依賴于管理,管理是企業(yè)協(xié)調(diào)各部分的活動,并使之與環(huán)境相適應(yīng)的主要力量。管理,是一切企業(yè)正常發(fā)揮作用的前提,任何一個企業(yè),不論其性質(zhì)如何,都只有在管理者對它加以管理的條件下,才能按照所要求的方向進(jìn)行。有效的管理,正在于尋求各要素、各環(huán)節(jié)、各項管理措施、各項政策以及各種手段的最佳組合。通過這種合理組合,就會產(chǎn)生一種新的效能,可以充分發(fā)揮這些要素的最大潛能,使之人盡其才,物盡其用,從而有助于實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
二、銷售現(xiàn)狀
(一)發(fā)運現(xiàn)狀
高山煤礦地處烏蒙山區(qū),交通不便,由于受地理環(huán)境的限制,日常運輸只能依靠卡車。第三方運輸公司與高山煤礦簽訂運輸合同,負(fù)責(zé)高山煤礦日常售煤量的發(fā)運工作。在發(fā)運過程中,經(jīng)常遇到從高山煤礦發(fā)運的煤量和接收方收到的煤量磅差過大,如黔西電廠,或者我礦煤質(zhì)中心化驗的發(fā)熱量和黔西電廠的化驗指標(biāo)相差較大的問題。為了解決此類問題,我礦經(jīng)常派人押運車輛,一般運輸車輛夜間行駛,如此一來,費時又費力,還增加了我礦人員在押運途中的風(fēng)險。
(二)價格現(xiàn)狀
高山煤礦目前有礦場交貨的市場交易價格和電煤價格兩種形式。按照用戶類型的不同,煤業(yè)公司價格又分為固定價、出口煤價格、電煤價格和市場交易價格。固定價僅限于戰(zhàn)略、重點客戶,是在供需雙方多年合作的基礎(chǔ)上,確定一個中、長期固定合同價格,年度內(nèi)一般不做調(diào)整。由于沒有自營出口權(quán),出口煤價格確定由代理機構(gòu)( 如中煤公司)與用戶洽談,在三方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定最終價格。隨著電煤價格改革的逐步推進(jìn),2006年在濟(jì)南訂貨會上國家發(fā)改委取消了電煤指導(dǎo)價,實行價格自主銜接。中、小型客戶實行市場交易,價格隨行就市價,統(tǒng)一執(zhí)行集團(tuán)公司價格文件,價格可根據(jù)市場變化適時調(diào)整。
三、高山煤礦采取“保質(zhì)保量保價”的具體做法
為了給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益最大化的收益,有效降低風(fēng)險,盡可能地減少成本,高山煤礦結(jié)合市場形勢變化,采取了“保質(zhì)”“保量”“保價”的管理方式( 簡稱三保管理) ,在銷售管理過程中發(fā)揮了重要作用。
(一)“保質(zhì)”,即保障煤質(zhì)
煤質(zhì)是價格的關(guān)鍵,如果煤質(zhì)發(fā)熱量不高,煤炭價格自然下降,尤其是發(fā)運到電廠的煤量,每一車煤的發(fā)熱量跟價格都息息相關(guān)。為了最大限度地使高山煤礦的煤炭賣出高價,我礦根據(jù)目前的條件,結(jié)合自身的發(fā)展,首先,對煤場進(jìn)行了規(guī)劃,煤種分品種堆放,防止混裝。其次,每天發(fā)運完畢后,鏟車對煤場進(jìn)行清理煤底,從源頭上保障煤質(zhì)。再次,高山煤礦煤質(zhì)中心對每批次的煤均進(jìn)行采樣、制樣,把煤質(zhì)化驗盡量做到精準(zhǔn)。另外,為了確保萬無一失,高山煤礦派專人在電廠駐守,全程跟蹤采樣、制樣,確保采樣、制樣的準(zhǔn)確性。從根本上保障了煤質(zhì)。
(二)“保量”,即保障銷售量
質(zhì)量有了保障,銷量上也要加大,如果要有較高的營業(yè)收入,只有質(zhì)量,沒有銷量也是不行的。如何加大銷售量,是高山煤礦銷售管理的另一個重點。一是高山煤礦從自身實際出發(fā),加強了對運輸車隊的管理,制定了嚴(yán)格的考核制度,一旦發(fā)現(xiàn)某輛車的發(fā)運噸位與接收方(電廠)過磅噸位磅差過大,對相關(guān)司機從重從嚴(yán)處罰。從根源杜絕偷煤換煤現(xiàn)象。二是為了更加科學(xué)有效的管理,高山煤礦利用先進(jìn)的信息技術(shù),在2016年8月底,安裝一套GPS定位系統(tǒng),給每輛運送到電廠的車輛都安裝GPS定位系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備,便于實時監(jiān)測監(jiān)控車輛的運送軌跡。三是高山煤礦派遣專人到接收方駐守,監(jiān)督收煤,如黔西電廠,開陽化工及久長中轉(zhuǎn)貨運站。四是為了保障電煤的供應(yīng)量,政府加大對高山煤礦外銷市場煤的限制,還派專人監(jiān)守,運輸路線上有稽查大隊巡查運煤車輛,超限檢測站只允許電煤車輛通過。在這種情形下,高山煤礦地銷科在盡力完成電煤供應(yīng)量的前提下,積極與地方政府進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),同時動員客戶、運輸公司等一切可用關(guān)系去爭取我礦煤炭的外銷,最大限度地加大了外銷市場煤的銷量。
(三)“保價”,即保障價格
價格通常是影響交易的重要因素,同時又是銷售管理中最難以確定的因素。企業(yè)定價的目標(biāo)是促進(jìn)銷售,獲取利潤。這要求企業(yè)既要考慮成本的補償,又要考慮客戶對價格的接受能力,從而使定價策略具有買賣雙方雙向決策的特征。此外,價格還是銷售管理中最靈活的因素,它可以對市場作出靈敏的反映。
高山煤礦結(jié)合市場形勢變化,采取了“鐵價”“限價”“屆時價”“區(qū)別價”四種定價管理方式( 簡稱四價管理) ,在銷售管理中發(fā)揮了重要作用。
第一,“鐵價”銷售:一是堅決杜絕私自定價,制定價格必須由全體價委會成員一起協(xié)商確定,并以書面形式報礦領(lǐng)導(dǎo)層和上級公司備案,嚴(yán)禁任何部門和個人在價格談判過程中浮動定價。二是規(guī)范價格文件的制定和管理,突出價格文件在銷售管理中的作用。三是廣泛在企業(yè)內(nèi)部和用戶中宣傳價格管理的剛性約束, 任何人、任何部門不享受價格文件之外的“特權(quán)”。四是價格調(diào)整和變更實行集體會商, 突出價格調(diào)整的程序合規(guī),公開透明。
第二,限價銷售:在全公司實行集中統(tǒng)一銷售前,集團(tuán)公司對各礦地銷煤價實行指導(dǎo),通過制定最低限價控制價格水平。為深入實施銷售管理,高山煤礦制定了一系列管理辦法和規(guī)定,下發(fā)了《高山煤礦銷售管理辦法》。
第三,屆時價銷售:從 2012年我礦開始正式生產(chǎn),到 2016年步入快速調(diào)整期,年均價格調(diào)整多達(dá)15 次。為應(yīng)對頻繁的價格調(diào)整,高山煤礦采取了屆時價格管理。所謂屆時價,是指煤炭交付時的最新價格。為防止價格調(diào)整信息泄漏導(dǎo)致的用戶搶發(fā)、搶運現(xiàn)象,高山煤礦規(guī)定只要晚于價格調(diào)整的時點,一律按新的屆時價格執(zhí)行。
第四,區(qū)別價銷售: 2016年第四季度煤炭市場形勢好轉(zhuǎn),為應(yīng)對蜂擁而至的個體戶,高山煤礦實行“區(qū)別價”的銷售政策,制定兩種價格,將銷售價格與銷量掛鉤。
四、銷售管理的特色
(一)煤質(zhì)
高山煤礦地銷科每天均對當(dāng)天發(fā)熱量進(jìn)行比對,一旦發(fā)現(xiàn)我礦發(fā)熱量和銷量與接收方(電廠和開陽化工)差別過大,都要提出重新化驗。避免了對方故意壓低我礦發(fā)熱量的可能。
(二)煤量
利用先進(jìn)的信息技術(shù),高山煤礦GPS定位系統(tǒng)的運用,一方面加強了跟蹤,預(yù)防了偷煤換煤現(xiàn)象的發(fā)生;另一方面,進(jìn)一步減少了人力的投入,有效降低了風(fēng)險。2016年11月份,煤炭產(chǎn)量增大,庫存急劇增加,為了降低庫存,加大銷售量,高山煤礦地銷科所有人員輪流上班,通宵發(fā)煤,當(dāng)月不但圓滿完成了7萬噸的銷售任務(wù),還超出任務(wù)量將近1萬噸。2016年12月份,還創(chuàng)造出日售煤量達(dá)4353噸的最高紀(jì)錄。
五、銷售管理中風(fēng)險的控制
風(fēng)險無處不在,防范從我做起。從小的方面來講,為避免閑言碎語,地銷科所有人員下意識與客戶保持一定距離。
從大的方面來講,煤炭從定價到實施, 如何全程控制存在的風(fēng)險,地銷科實行了“由外及內(nèi)”的管理模式, 強化從外到內(nèi)的銷售管理, 減少銷售管理風(fēng)險。
外部方面,一是與兄弟礦井加強信息交流與溝通,及時了解外部市場情況,通過調(diào)研等手段獲取有用信息。二是建立用戶定期走訪制度,戰(zhàn)略重點用戶不定期走訪,收集相關(guān)信息,做到知己知彼。
內(nèi)部方面,一是建立健全機構(gòu)和制度, 強化市場預(yù)警機制建設(shè),科學(xué)定價。高山煤礦成立價格管理委員會,全面負(fù)責(zé)價格管理。二是充分利用網(wǎng)絡(luò),建立云盤,做好內(nèi)部資源共享的建設(shè),實現(xiàn)信息共享,隨時隨地能通過手機查看,有效避免因信息不通暢造成發(fā)運超額現(xiàn)象的發(fā)生。三是價格在煤炭銷售中是一個敏感話題,我礦地銷科人員都簽訂保密協(xié)定,煤炭當(dāng)前的銷售價格除本部門人員外不能輕易透漏給外部人員,哪怕是本單位的同事和自己的家人。
六、銷售管理工作中的存在問題
銷售管理在推動各項運銷工作進(jìn)行的同時, 受形勢變化也存在一些問題和不足。一是“鐵價”政策在避免浮動價格的同時,容易造成價格形式單一,不能更好地適應(yīng)市場形勢變化,尤其在市場疲軟時期,如價格調(diào)整跟不上市場步伐,容易造成用戶流失。二是“鐵價”政策體現(xiàn)不出中間經(jīng)營戶和直供廠家的價格差異,一定程度上促進(jìn)了中間經(jīng)營戶的發(fā)展,不利于調(diào)動用煤廠家直接與煤炭企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,導(dǎo)致用戶結(jié)構(gòu)中直接廠家的比例偏低,容易造成市場波動。三是現(xiàn)有的價格管理上剛性有余,彈性不足,未能反映出顧客資信、采購數(shù)量,合作年限等因素對價格水平的影響。五是高山煤礦5~8塊煤煤質(zhì)偏軟,由于煤倉內(nèi)部高度有落差,塊煤落到倉底容易被摔碎,客戶存在不滿。
七、銷售管理建議
雖然目前受到環(huán)境污染治理的影響,煤炭開采在一定程度上有所控制,但由于煤炭資源的不可再生性,在還沒有研究出替代能源的前提下,短期來看,煤炭價格將穩(wěn)步走高,加上高山煤礦的區(qū)位優(yōu)勢和品牌優(yōu)勢,價格因素將成為推動集團(tuán)公司發(fā)展的重要因素。
(一)堅持以實現(xiàn)最大當(dāng)期利潤和產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)先為目標(biāo),采取認(rèn)知價值定價法
最新價格理論認(rèn)為,定價的關(guān)鍵,不是賣方的成本, 而是買方對產(chǎn)品價值的認(rèn)知,銷售管理中的非價格變量在購買者心中的地位越來越高,只有不斷提高購買者的認(rèn)知價值,才能實現(xiàn)較高的價位和收入。今后價格管理應(yīng)注重與產(chǎn)品質(zhì)量管理和服務(wù)管理工作的結(jié)合,認(rèn)真對待顧客抱怨和投訴,切實維護(hù)“高山煤”品牌形象。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,提高交付及時性,供應(yīng)穩(wěn)定性和結(jié)算便捷性。
(二)實行顧客細(xì)分定價
除地銷科根據(jù)用戶劃分對戰(zhàn)略用戶實行一定的優(yōu)惠外,其他各流向一直堅持無顧客細(xì)分的統(tǒng)一定價。建議盡快完善顧客分類和分級管理辦法,確定合理的用戶結(jié)構(gòu),對不同用戶實行差異化定價,兼顧效益和市場,應(yīng)對不同的市場形勢。
(三)市場條件適合的情況下,實行競價銷售
盡管競價銷售是市場化程度最高的定價方式,但易受市場環(huán)境的影響。一般來講,買方市場條件下,競價銷售容易導(dǎo)致顧客反感和競價流拍。但在市場條件允許的情況下,應(yīng)創(chuàng)造條件擴(kuò)大競價銷售的范圍, 建議進(jìn)一步完善競價銷售管理辦法,在每年的銷售旺季( 如一、四季度)拿出一定比例的煤炭競價銷售,一方面為全面定價提供市場指導(dǎo),同時增加銷售旺季的溢價收入。
(四)采用煤炭防破碎方法,進(jìn)一步提升煤質(zhì)
根據(jù)高山煤礦煤質(zhì)軟易摔碎的特點,針對塊煤,采用煤炭防破碎方法,目前在煤炭行業(yè)使用的防破碎方法大致可分為以下幾種:限位放煤法、斜坡倉法、螺旋溜槽法等。這些方法主要用于各種緩沖倉和儲煤倉,其作用原理是減低塊煤自由落體運動的高差或減少下降時間等,避免傳統(tǒng)直接入倉時因落差大產(chǎn)生的沖擊力使塊煤碰撞而碎裂,起到破碎的作用。
八、通過銷售管理取得的成效
2016年通過采用各種有效管理,自2016年9月份以后,高山煤礦煤炭價格上整次數(shù)顯著增加。煤炭價格的全面提升,帶動集團(tuán)公司銷售收入和利潤同步快速增長。例如高山煤礦從2016年9月到2016年12月期間,累計調(diào)整價格 7次,噸煤綜合售價從 337.55元/噸上漲到641.29元/噸,上漲幅度達(dá)到 89.98%。2016年9~12月份高山煤礦利潤總額達(dá)2713.72萬元(根據(jù)高山礦財務(wù)數(shù)據(jù)),為提高我礦的經(jīng)濟(jì)收益發(fā)揮了巨大的作用。
(作者單位為貴州能發(fā)高山礦業(yè)有限公司)