邢永敏

隨著社會的不斷進步，檔案館藏也日益豐富，檔案館應(yīng)利用檔案信息編寫具有社會和實用價值的資料來為精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)服務(wù)。因此，檔案編研工作將是今后檔案館工作的重中之重。它不光是保護檔案原件，主動提供檔案信息為社會服務(wù)的有效方式，更是作為一種學(xué)術(shù)成果的展示來彰顯和提高檔案館的文化科研品位。正確認識編研工作，適度進行檔案信息資源的開發(fā)，為地方各級領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾提供更詳實、更快捷、更系統(tǒng)的第一手資料，為社會各項事業(yè)提供服務(wù)，是新時期基層檔案館面臨的迫切任務(wù)。

一、基層檔案館編研工作中存在的主要問題

近年來，中央對基層檔案館的財力不斷傾斜，使之在軟硬件上都有了不同程度的提高。我區(qū)檔案館也通過積極開展檔案編研工作，為各級領(lǐng)導(dǎo)及廣大群眾提供了更直接有效的服務(wù)，在促進各項事業(yè)的發(fā)展中起到了一定作用。如：2013年與政府地方志重新編寫了《冀州志》；與政協(xié)一起編寫的《冀州文史》一套共8本；2016年編寫的《雙冢村志》為雙冢村史館的建成起了決定性的作用；撰寫的《岳良村志》為我市開發(fā)馮太后故里旅游景點提供了很好的依據(jù)；1949年至今的《大事記》也初步成形等等。雖已取得一些成效，但從總體上來說，檔案館的檔案編研工作尚處于初級階段，深層次加工開展得不夠，研究工作上更是空白，基本上是只編無研，內(nèi)容單調(diào)，對現(xiàn)實工作沒有太多的參考與指導(dǎo)作用。主要存在以下幾個問題：

1.題材局限，形式簡單。從編研工作實踐看，編研選題大部分都是圍繞以前慣有的題材，如會議簡介、重要文件匯編、大事記、組織沿革等，這些編研成果根本體現(xiàn)不出編研工作的價值，實際情況告訴我們，這類資料很少有人問津。雖然都投入了大量精力開展了編研工作，但為社會實踐服務(wù)的效果不甚理想。如果我們的編研工作能緊跟時代主旋律，貼近實際，貼近生活，貼近群眾，貼近領(lǐng)導(dǎo)，那我們編研出的成果作用和地位自然就會提升，這也正是編研工作的目的所在。

2.取材局限，時效性差。無論是檔案館獨編還是與其它部門合著，取材均是館藏檔案，又因基層檔案館硬件達不到，使之接收內(nèi)容大大減少，編寫的文章查考利用率也非常低，基本上處于束之高閣，無人問津的狀態(tài)。

3.力量薄弱，質(zhì)量較低。目前，基層檔案館在編人員都是幾個，多則也是十幾個，擔(dān)負著全市（區(qū)）檔案的行政管理和保管工作，人員匱乏是制約檔案事業(yè)發(fā)展的主要因素。檔案編研工作是以檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，但又高于一般的檔案業(yè)務(wù)工作，檔案編研人員不但要精通檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，還要有相當(dāng)?shù)奈淖志幾⒖偨Y(jié)歸納和分析研究水平。基層檔案館很少有真正合格的檔案編研人員?，F(xiàn)有的編研成果大多是對原始材料的初加工，基本上屬于有編無研的成果。深加工一點的《冀州志》主要靠與史志部門合編，且內(nèi)容十分局限。

二、影響檔案編研工作正常開展的幾個因素

基層檔案館編研工作被動落后的原因有方方面面的因素，經(jīng)過調(diào)查研究和深入思考，筆者認為主要有這幾個方面：

1.領(lǐng)導(dǎo)重視力度不夠。一方面是上級領(lǐng)導(dǎo)實用主義思想作怪，把主要精力放在核心部門和經(jīng)濟部門，對檔案工作關(guān)注不夠，加上檔案管理體制的原因，給整個檔案工作帶來了很大難度，編研工作就更得不到重視；另一方面是基層檔案館和市級、省級檔案館不同，它直接面向基層、面向農(nóng)村、面向群眾，各種事情紛繁復(fù)雜，館領(lǐng)導(dǎo)只顧去解決處理日常工作和問題，根本無暇顧及可有可無的編研工作，認為編不編無所謂，影響不了整體工作的開展，沒有把編研工作列入議事日程，更沒有把編研工作作為一項中心工作來抓。

2.檔案人員編研水平有待提高。一是檔案館比較清貧，無權(quán)無勢，留不住專業(yè)人才，都想到好的單位去，所以無心工作、人員更替也比較頻繁。二是現(xiàn)有的人事管理體制根本適應(yīng)不了檔案事業(yè)的發(fā)展。以我區(qū)為例，沒有一個高級職稱，中級職稱也比較少，即使有職稱的人，也僅限于一般的檔案業(yè)務(wù)操作，對編研知識知之甚少，根本不能承擔(dān)編研工作的重任。三是由于受館藏資料的局限和傳統(tǒng)模式的約束，館藏有啥就編啥，編研出的材料只能算是摘抄集和匯總表，根本沒有多少含金量。四是由于經(jīng)費緊張，基層館幾乎不參加上級部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)考察，致使專業(yè)人員業(yè)務(wù)越來越生疏，素質(zhì)越來越低。

3.館藏檔案結(jié)構(gòu)內(nèi)容單一，不能為新時期編研工作注入新的血液。由于受傳統(tǒng)觀念影響，基層檔案館一直以來是以保管為主，對檔案編研工作只是停留在表面，主要原因：一是各單位交館檔案資料結(jié)構(gòu)單一，除了文件還是文件，專業(yè)性檔案無緣進入館藏檔案行列。大部分有查考利用價值的都被鎖在“深閨”或因領(lǐng)導(dǎo)的升遷、檔案人員的調(diào)職而遺失或帶走。二是現(xiàn)有的檔案館由于技術(shù)和業(yè)務(wù)水平的限制，對各單位移交的檔案資料沒有盡到“去粗取精、去偽存真”的職責(zé)，致使很大一部分檔案資料失真或沒有查考價值。所以，檔案編研工作在實施過程中成了無“源”之水，即使編研出來的檔案資料也是干巴巴的、缺少說服力。

三、對進一步做好檔案館編研工作的設(shè)想

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。新形勢下，檔案編研工作在資政、存史、教化等方面發(fā)揮著重要作用。檔案館公共服務(wù)功能開發(fā)是檔案工作新發(fā)展的重要標志和體現(xiàn)，它們都離不開編研工作。檔案館要建設(shè)成為文化傳播基地、社會教育基地、學(xué)術(shù)交流研究和文化休閑場所，檔案編研工作就必須先行。各級政府和基層檔案館領(lǐng)導(dǎo)要解放思想，正確認識和把握檔案編研工作的地位與作用，要從人力、物力、財力上重視和支持檔案編研工作，為編研工作的有效開展創(chuàng)造必要的條件。要堅持與時俱進，緊跟時代步伐，積極探索和開拓適應(yīng)新形勢下檔案編研工作發(fā)展的新道路，主動做好檔案編研工作，為進一步發(fā)揮好公共檔案館的服務(wù)功能，更好的開發(fā)利用檔案信息資源，滿足社會大眾利用需求。

2.加強培訓(xùn)，提高編研人員的素質(zhì)，建立一支高水平的檔案編研隊伍。一方面是組織人員積極參加編研知識培訓(xùn)班和編研工作經(jīng)驗交流會，進一步優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，加強檔案新知識、新理論和新技術(shù)的學(xué)習(xí)，對編研人員定期進行有針對性的教育培訓(xùn)，還要創(chuàng)造條件讓檔案編研人員走出去，拓寬視野，擴大交流，學(xué)習(xí)檔案編研的先進技術(shù)、方法、成果，掌握有關(guān)信息處理與研究技術(shù)，培養(yǎng)信息技術(shù)開發(fā)應(yīng)用的能力。另一方面，建立編研激勵機制，調(diào)動業(yè)務(wù)干部搞編研的積極性，把那些熱愛編研、熟悉館藏、知識面廣、思維活躍、有開拓創(chuàng)新精神、具有一定知識水平和寫作能力的精兵強將吸收到編研隊伍中來。

3.編研工作要緊跟當(dāng)?shù)氐闹行墓ぷ?，要及時地為地方的經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)提供服務(wù)。面對近幾年社會上出現(xiàn)的“三農(nóng)”、“民生”熱，檔案部門有責(zé)任、有義務(wù)發(fā)揮自身的優(yōu)勢，充分利用檔案館豐富的檔案資源，利用編研成果進農(nóng)村、進農(nóng)戶、進企業(yè)、進社區(qū)，不斷深化“三農(nóng)”、“民生”的宣傳教育。用黨的政策感召激勵人，推動基層檔案部門的可持續(xù)發(fā)展。編研人員要密切關(guān)注黨和政府某一階段、某一時期的中心工作，從大局出發(fā)，廣泛地向全社會搜集資料，充實館藏，有針對性地編研出高質(zhì)量的成果，為地方各級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，提供詳實的參考資料。

4.創(chuàng)新思路，突破局限。強化檔案編研工作。在編輯形式上，逐步向“編”、“研”結(jié)合，多元化、多層次、立體化、系列化方向發(fā)展。除了有文字形式的編研產(chǎn)品，還要有照片、聲像等形式的編研產(chǎn)品。不僅有史料編纂、文件匯編等成果，還要有編述、論著等成果。在組織方式上，要由封閉的、單門獨戶搞編研，逐步向開放的、多方聯(lián)合搞編研的方向發(fā)展。采取立足館藏、面向社會、資源共享的方法，充分利用社會力量，調(diào)動社會各方面積極因素，加強館與館之間、館與室之間的互補和協(xié)作，加強縱橫聯(lián)系、多方合作。在技術(shù)手段上，由手工方式逐漸轉(zhuǎn)變成用計算機操作，采用網(wǎng)絡(luò)運行，不僅提高工作效率，減少重復(fù)勞動，縮短編研周期，而且便于互通情況、互相學(xué)習(xí)。

5.編研工作要與檔案征集工作有機結(jié)合。檔案編研工作是檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)，這就決定了檔案編研工作必須立足于檔案，立足于館藏。館藏檔案是編研工作的根本，脫離了檔案，脫離了館藏，編研工作就成了無源之水。因此，檔案編研工作一定要和征集工作相結(jié)合，以編研促征集，以征集帶編研。一是結(jié)合編研選題，開展形式多樣的專題檔案資料征集工作。檔案編研要立足館藏，但不能拘泥于館藏。要在館藏的基礎(chǔ)上，敢于突破館藏的局限，根據(jù)選題積極征集館外資料，彌補館藏的不足，這樣才能使編研成果更完整、更系統(tǒng)、更權(quán)威。如我區(qū)檔案館在編輯《冀州全國勞模名錄》時，積極征集了吳殿華、楊振林等一批全國勞模檔案資料入館。二是要爭取通過完成編研課題，比較齊全完整地收集相關(guān)內(nèi)容的檔案資料，建成一個比較權(quán)威的專題檔案資料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案資源的有效整合。在充實編研內(nèi)容的同時，按照社會和公眾需要、圍繞黨和政府工作中心、結(jié)合重大社會活動、抓住社會熱點問題和本地人文特色選題。要把近年來各地積極開展的形式多樣的檔案征集活動形成的檔案資料，及時轉(zhuǎn)化為編研成果。近年來，我區(qū)檔案館積極落實區(qū)委、區(qū)政府提出的“活力冀州”文化建設(shè)戰(zhàn)略，征集了冀州二甫村農(nóng)民拍攝的冀州民間故事電視劇《竹林寺》影視資料、《三皇炮捶拳譜》、《徐莊花會》、《西堤北鼓譜》等一批冀州民間文化檔案進館，豐富了館藏內(nèi)容，為進一步宣傳冀州提供了良好地檔案資料。

6.加強宣傳工作，提高編研成果的社會影響。好的編研成果，要真正發(fā)揮社會效益，就必須借助各方面的力量，做好宣傳推廣工作。一是要善于借領(lǐng)導(dǎo)之力。重大的編研選題，要及時向黨政領(lǐng)導(dǎo)同志報告，爭取領(lǐng)導(dǎo)同志對編研工作的重視和支持。在合適的時機，要積極爭取將編研選題列入黨委政府重要活動安排，提高編研成果的宣傳層次和社會影響力。二是要善于借部門之力。堅持走聯(lián)合編研的路子，借助相關(guān)部門的資源和優(yōu)勢，形成檔案編研以及成果推廣的合力。三是善于借媒體之力。發(fā)揮媒體的社會宣傳優(yōu)勢，采取合作編研、專欄連載、宣傳介紹等方式，擴大編研成果的社會知名度。

總之，編研工作是基層檔案館的一項重要工作。由于種種原因，編研工作出現(xiàn)了進退維谷的狀況，如果放任這些問題延續(xù)下去，將是我們檔案工作者的一種失職。因此 我們基層檔案館要高度重視，積極探索，集思廣益，迎難而上，采取切實可行的措施，編出更多更好的成果，開創(chuàng)檔案編研工作的新局面，為當(dāng)?shù)卣畏€(wěn)定、經(jīng)濟繁榮和社會進步做出應(yīng)有貢獻。

（作者單位：衡水市冀州區(qū)檔案局）