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        企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師建設(shè)之初探

        2017-04-26 03:36:18孫娟
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2017年2期

        孫娟

        摘要:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師發(fā)展到今天,已不僅僅是培訓(xùn)講師那么簡單,更多成為企業(yè)人才工程建設(shè)的一個(gè)通道,成為飄揚(yáng)在企業(yè)人才高地上的一面旗幟。優(yōu)秀的人才不一定能成為內(nèi)訓(xùn)師,但內(nèi)訓(xùn)師肯定是優(yōu)秀的人才。因?yàn)閾?dān)當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師的人,首先是有者豐富的管理經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)技能的人,其次,還要會(huì)學(xué)習(xí)、擅歸納、能表達(dá),所以,優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,很多都是企業(yè)最需要的一專多能的復(fù)合型人才。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)訓(xùn)師起源 內(nèi)訓(xùn)師選拔 內(nèi)訓(xùn)師來源 內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng) 內(nèi)訓(xùn)師激勵(lì)

        一、內(nèi)訓(xùn)師起源之初探討

        為了對內(nèi)訓(xùn)師有個(gè)更全面深入的了解,筆者搜索查閱了大量的資料,希望能對內(nèi)訓(xùn)師追根溯源,看看內(nèi)訓(xùn)師的最初面目,但遺憾的是都沒有一個(gè)確切的說法,這倒也引發(fā)了筆者自身對于內(nèi)訓(xùn)師起源的思考:或許,自從有了社會(huì)分工,有了師傅帶徒弟的傳帶方式,也便有了內(nèi)訓(xùn)師的原始萌芽,只不過,教授的人數(shù)、方式不一樣而已。起源難以探究,但內(nèi)訓(xùn)師的興起卻是近幾年的事。從“師帶徒”的崗位傳幫帶,到請老師來公司做培訓(xùn),到組織員工外出參加培訓(xùn),到建立自己的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,隨著人才重要程度的提升,企業(yè)培訓(xùn)也跟著一步步前行,而企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師在這個(gè)過程中,也不斷得到歷練、成長,成為企業(yè)培訓(xùn)的中堅(jiān)力量,在企業(yè)發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。

        二、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的選拔

        那么,什么樣的人才適合做內(nèi)訓(xùn)師呢?首先要先弄清構(gòu)建內(nèi)訓(xùn)師的因是什么,即企業(yè)想讓內(nèi)訓(xùn)師在企業(yè)發(fā)展中扮演怎樣的角色、發(fā)揮怎樣的作用。我們知道,企業(yè)之所以要建立培養(yǎng)自己的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,無非是出于以下幾點(diǎn)考慮:第一,傳播企業(yè)文化;第二,使企業(yè)知識經(jīng)驗(yàn)等智力資源得以傳承;第三,有效降低培訓(xùn)成本,使公司培訓(xùn)取得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的效果。

        基于此,在選拔內(nèi)訓(xùn)師時(shí),以下幾點(diǎn)是必備要求:

        (一)內(nèi)訓(xùn)師必須對企業(yè)文化高度認(rèn)同

        筆者認(rèn)為,內(nèi)訓(xùn)師首先應(yīng)該是企業(yè)文化的傳播者,其次才是知識技能的教授者。一名員工,一旦作為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師登上講臺,那么他所說的話就不僅僅再代表他自己,一個(gè)對企業(yè)文化不認(rèn)同、對公司和工作充滿怨言的人,他講課過程中不經(jīng)意的一句牢騷話,有可能就會(huì)動(dòng)搖一幫人的心。就如同我們的用人標(biāo)準(zhǔn)德才兼?zhèn)?,以德為先一樣,選報(bào)內(nèi)訓(xùn)師時(shí),認(rèn)同企業(yè)文化和認(rèn)同企業(yè)須作為第一條件,其次才是專業(yè)能力等其他要求。

        (二)內(nèi)訓(xùn)師需身有“金剛鉆”

        俗話說,沒有金剛鉆,不攬瓷器活。作為培訓(xùn)流程的源頭,內(nèi)訓(xùn)師的水平高低直接決定了培訓(xùn)質(zhì)量的好壞。因此,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師不僅要熱愛企業(yè),還要具備較高的管理能力或?qū)I(yè)技能。尤其內(nèi)訓(xùn)師所面對的是自己的同事,是一群不管在人生閱歷還是知識結(jié)構(gòu)上都比較成熟的的成年學(xué)生,因此,要想成為一名優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師,不僅需要在知識結(jié)構(gòu)上既有廣度又有深度,而且要將深厚的專業(yè)理論功底與豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,同時(shí)掌握比較高超的授課技巧,真正起到“傳道、授業(yè)、解惑”的作用。

        (三)內(nèi)訓(xùn)師需擅于歸納和表達(dá)

        在日常組織的內(nèi)訓(xùn)中,我們可能會(huì)碰到這種情況,有些員工業(yè)務(wù)上很突出、專業(yè)技能很出色,但授課能力卻不佳,或是不能有效地將自身擁有的知識和技能傳授給他人,或是不知道該講些什么內(nèi)容,或是不擅長表達(dá)和溝通,針對這種情況,可以找一個(gè)同行業(yè)人才優(yōu)勢互補(bǔ)、溝通能力很好、善于表達(dá)的內(nèi)訓(xùn)師和他合作開發(fā)并講授課程,充分挖掘其經(jīng)驗(yàn)和技能,實(shí)現(xiàn)隱性知識的有效呈現(xiàn)和分享。

        三、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的來源

        公司中高層管理人員無疑是公司內(nèi)訓(xùn)師的重要來源之一。

        首先,中高層管理者擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師,通過登臺授課,言傳身教,可以傳遞企業(yè)文化和價(jià)值觀,塑造積極分享的學(xué)習(xí)型文化,這既是建立內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,也是培訓(xùn)體系建立的一個(gè)重要內(nèi)容。

        其次,中高層管理者是企業(yè)的中堅(jiān)力量,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,對行業(yè)發(fā)展情況和本企業(yè)整體狀況都很了解,能夠結(jié)合管理實(shí)踐向員工傳遞有效且極具操作性的經(jīng)驗(yàn),使隱性知識顯性化,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)移。尤其是高層管理人員,通過從事內(nèi)訓(xùn)工作,不僅能宣導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營理念,還能通過與員工的親密接觸,了解企業(yè)內(nèi)部需要。

        再次,輔導(dǎo)下屬成長是管理者的一項(xiàng)重要職責(zé),而登臺授課是培養(yǎng)下屬的一種重要方式。同時(shí),中高層管理者尤其是老總親自擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師,有利于樹立良好的行為榜樣,有助于對其它內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)、督導(dǎo)和激勵(lì),更好地支持內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)。

        據(jù)一項(xiàng)關(guān)于內(nèi)訓(xùn)師人選的問卷調(diào)查顯示,約一半的受訪企業(yè)傾向于選擇內(nèi)部從事相關(guān)工作且表現(xiàn)優(yōu)秀的各部門的技術(shù)專家、業(yè)務(wù)骨干和操作能手擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師。原因在于這些優(yōu)秀員工對崗位技能和操作流程非常嫻熟,工作態(tài)度積極、責(zé)任感強(qiáng),能起到良好的榜樣與示范作用,并且能結(jié)合實(shí)際工作中的問題進(jìn)行透徹講解,從而提高培訓(xùn)效果。而對優(yōu)秀員工自身而言,從事培訓(xùn)不僅可以全面提升自身能力,而且也是完善個(gè)人職業(yè)生涯、向高層次職位晉升的有效途徑。

        四、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)

        很多企業(yè)一提起培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師,首先想到的或者唯一去做的就是參加市場上外訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的TTT培訓(xùn)。但實(shí)際上,市場供求規(guī)則才是內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)甚至于是企業(yè)培訓(xùn)體系所應(yīng)依據(jù)的黃金法則。只有了解市場,才可以進(jìn)行供給,作為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,需要完成發(fā)現(xiàn)問題、開發(fā)課程、完成課程這三個(gè)方面的工作。這其中的難點(diǎn),就是發(fā)現(xiàn)問題和開發(fā)課程的環(huán)節(jié),這也是考驗(yàn)內(nèi)訓(xùn)師發(fā)現(xiàn)問題能力、總結(jié)歸納能力、創(chuàng)新能力的核心環(huán)節(jié)。課程一旦開發(fā)完畢,剩下的就是課程呈現(xiàn),這個(gè)時(shí)候,可以考慮借助類似于TTT培訓(xùn)來提升內(nèi)訓(xùn)師的課程呈現(xiàn)能力和授課技巧。

        (一)多參加公司一些重要項(xiàng)目或任務(wù),從實(shí)踐中積累知識,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

        人們常說:實(shí)踐出真知。實(shí)踐不僅是認(rèn)識的來源,更是檢驗(yàn)認(rèn)識正確與否的唯一標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是認(rèn)識的最終目的。所以說,對于內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)來講,實(shí)踐也是培養(yǎng)的最重要渠道。企業(yè)現(xiàn)在都比較青睞于“以用代培”、“行動(dòng)學(xué)習(xí)”,想把一件事情說透,只有親身經(jīng)歷過,才能真正說出個(gè)子丑寅卯。因此,行動(dòng)學(xué)習(xí)是培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師的最佳方式。

        (二)派內(nèi)訓(xùn)師參加外部培訓(xùn)

        對于企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師來講,外部培訓(xùn)更多的是學(xué)習(xí)培訓(xùn)技巧,像這兩年培訓(xùn)市場上比較流行的TTT培訓(xùn),就是通用的職業(yè)培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練課程。參與TTT培訓(xùn)一般包括培訓(xùn)師角色認(rèn)知、課程開發(fā)和PPT課件設(shè)計(jì)、課堂講授技巧、培訓(xùn)評估等方面內(nèi)容,其實(shí)也可以看作是培訓(xùn)師的上崗課程。

        (三)鼓勵(lì)內(nèi)訓(xùn)師自我學(xué)習(xí)提升

        除了企業(yè)提供機(jī)會(huì)對內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行培養(yǎng),內(nèi)訓(xùn)師自身更要有學(xué)習(xí)的源動(dòng)力。有些企業(yè)為了鼓勵(lì)內(nèi)訓(xùn)師自我學(xué)習(xí)提升,出臺了很多激勵(lì)措施,像考取相應(yīng)的培訓(xùn)資格證書報(bào)銷學(xué)費(fèi),報(bào)銷課程開發(fā)而需要的參考教材等等。通過提升內(nèi)訓(xùn)師的學(xué)習(xí)積極性,雙管齊下,進(jìn)行優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)。

        五、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的激勵(lì)

        要想讓企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師充滿動(dòng)力,有效激勵(lì)必不可少。

        首先,可為內(nèi)訓(xùn)師設(shè)計(jì)相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展通道。將內(nèi)訓(xùn)師分為不同等級,各級別規(guī)定相應(yīng)的資格標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合內(nèi)訓(xùn)師的等級劃分制度做好內(nèi)訓(xùn)師的升降和淘汰工作,在一定程度上激勵(lì)其不斷提升培訓(xùn)技能,為成為高級別的講師而努力。

        其次,內(nèi)訓(xùn)師可優(yōu)先享受公司組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或外出考察機(jī)會(huì),因培訓(xùn)需要而獲取相應(yīng)培訓(xùn)師資格證書時(shí),公司可給予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。人才選拔或員工晉升時(shí),優(yōu)先考慮表現(xiàn)突出的內(nèi)訓(xùn)師;同等條件下,優(yōu)先參選優(yōu)秀員工等。

        最后,要增強(qiáng)內(nèi)訓(xùn)師的榮譽(yù)感。在企業(yè)內(nèi)部做講師,課酬是次要的,內(nèi)訓(xùn)師更看重的是由此帶來的榮譽(yù)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。比如,惠普商學(xué)院除了付給講師課時(shí)費(fèi)之外,更側(cè)重精神獎(jiǎng)勵(lì),如組織講師參加各種培訓(xùn)與論壇講座,在教師節(jié)為講師準(zhǔn)備禮物,給優(yōu)秀講師張貼海報(bào)進(jìn)行表彰等。

        六、結(jié)束語

        對企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的培養(yǎng)是一個(gè)企業(yè)組織學(xué)習(xí)力的最佳體現(xiàn)。然而,在企業(yè)實(shí)踐中,多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)不能有效落地,企業(yè)培訓(xùn)師處在一個(gè)非常尷尬的地位。這與企業(yè)對培訓(xùn)工作重要程度的認(rèn)識和內(nèi)訓(xùn)師對自我價(jià)值的認(rèn)識息息相關(guān)。只有切實(shí)認(rèn)識到組織學(xué)習(xí)力提升的重要性,把企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍當(dāng)做企業(yè)的人才高地來打造,才能激發(fā)和激勵(lì)更多的優(yōu)秀人才投身企業(yè)培訓(xùn)、知識建設(shè)和傳播中,從而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的持續(xù)提升和企業(yè)未來的持續(xù)發(fā)展。

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