任桂英

摘要：在當(dāng)前原油市場(chǎng)低價(jià)位運(yùn)行的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)下，油田企業(yè)降本增效壓力加大，從降低生產(chǎn)成本環(huán)節(jié)來(lái)看，主要是強(qiáng)化物資管理，在進(jìn)行精細(xì)化物資管理基礎(chǔ)上，強(qiáng)化重點(diǎn)物資計(jì)劃?rùn)z查和考核，本文就是對(duì)這方面工作進(jìn)行的探究。

關(guān)鍵詞：物資計(jì)劃 甲供材 檢查與考核

油氣勘探開(kāi)發(fā)中需要消耗大量物資，油田開(kāi)發(fā)涉及的物資種類多、數(shù)量大、單價(jià)高，是生產(chǎn)成本的主要方面，這其中包含較多的可形成固定資產(chǎn)的物資等，這些對(duì)于物資供應(yīng)來(lái)說(shuō)可以作為甲供材，也就是比較重要的物資。在物資供應(yīng)管理中，重點(diǎn)是加強(qiáng)計(jì)劃管理，提升物資供應(yīng)效率和水平，而計(jì)劃水平的高低直接關(guān)系到物資采購(gòu)、管理和使用水平。因此，有必要對(duì)物資計(jì)劃的檢查與考核工作進(jìn)行一定的探究。

一、吉林油田物資供應(yīng)管理的基本情況

吉林油田在2014年制定出臺(tái)了《工程建設(shè)項(xiàng)目物資甲乙供材劃分管理規(guī)定》，明確了工程項(xiàng)目范圍以及甲乙供材的劃分職責(zé)、原則、審批流程等事項(xiàng)。在職責(zé)劃分上，規(guī)定項(xiàng)目投資主體單位的物資供應(yīng)部門審核計(jì)劃、提出劃分意見(jiàn)；物資供應(yīng)管理部門負(fù)責(zé)甲乙供材劃分審核。在劃分原則上，主要是形成資產(chǎn)的設(shè)備和材料甲供；對(duì)工程質(zhì)量影響較大的關(guān)鍵設(shè)備和重要材料甲供，也就是說(shuō)石油開(kāi)采涉及到的相關(guān)專業(yè)設(shè)備、零部件等都需要甲供。在具體工作中，也明確了審批流程，并對(duì)加強(qiáng)計(jì)劃?rùn)z查和考核工作提出了要求。

二、吉林油田物資供應(yīng)管理計(jì)劃的檢查與考核

物資供應(yīng)管理計(jì)劃的檢查與考核是確保物資供應(yīng)嚴(yán)格按照甲乙供材劃分和相關(guān)制度實(shí)施的重要保障，只有完善了相關(guān)工作機(jī)制，做好計(jì)劃編制等基礎(chǔ)性工作，強(qiáng)化信息化管理等，才能確保物資供應(yīng)計(jì)劃編制科學(xué)、實(shí)施嚴(yán)格，提升物資供應(yīng)和管理水平。

（一）強(qiáng)化專業(yè)化管理，夯實(shí)物資計(jì)劃管理基礎(chǔ)

一是強(qiáng)化管理機(jī)制。要重點(diǎn)以《工程建設(shè)項(xiàng)目物資甲乙供材劃分管理規(guī)定》等制度規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)格按照甲乙供材劃分原則和要求，明確甲乙供材的審批流程、主體責(zé)任、計(jì)劃編制、執(zhí)行考核和責(zé)任追究等標(biāo)準(zhǔn)。要嚴(yán)格落實(shí)物資計(jì)劃管理制度等規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)甲供材的計(jì)劃編制，明確編制依據(jù)，即：已確定的計(jì)劃期內(nèi)投資、生產(chǎn)、維修計(jì)劃以及財(cái)務(wù)資金預(yù)算，各類物資消耗規(guī)律以及庫(kù)存和期貨情況，各類物資的消耗定額、儲(chǔ)備定額等，公司專業(yè)部門下達(dá)的投資備料單，都應(yīng)由內(nèi)部企業(yè)委托采購(gòu)需求。

二是明確崗位職責(zé)。要嚴(yán)格落實(shí)計(jì)劃管理與物資使用相分離的要求，明確各個(gè)崗位的計(jì)劃管理和實(shí)施考核標(biāo)準(zhǔn)，把物資計(jì)劃編制、實(shí)施責(zé)任落實(shí)到具體崗位和責(zé)任人，將計(jì)劃編制和實(shí)施情況與相關(guān)崗位和人員績(jī)效考核掛鉤，專門負(fù)責(zé)本部門、本種類的物資消耗規(guī)律，根據(jù)階段性生產(chǎn)計(jì)劃，確保物資計(jì)劃編制和實(shí)施情況科學(xué)合理，并對(duì)異常情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制，確保在滿足生產(chǎn)需要的前提下，最大限度地降低物資消耗，提升物資供應(yīng)、保障和利用水平。

三是加強(qiáng)物資消耗調(diào)查與管理。要編制甲供物資的年度、月度、實(shí)時(shí)和應(yīng)急計(jì)劃，并進(jìn)行內(nèi)部審批后的集中提報(bào)，根據(jù)生產(chǎn)需求嚴(yán)格按程序進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整，已經(jīng)審批的計(jì)劃原則上不能再進(jìn)行調(diào)整。要依托信息化技術(shù)，規(guī)范物資需求計(jì)劃的網(wǎng)上編報(bào)程序，并建立物資庫(kù)存狀況、消耗規(guī)律和計(jì)劃狀況等子數(shù)據(jù)庫(kù)，以此為依據(jù)，不僅可以對(duì)物資現(xiàn)狀進(jìn)行把握，而且為實(shí)時(shí)檢查物資狀況提供必要的依據(jù)，可以為檢查和考核工作提供必要的依據(jù)。

（二）強(qiáng)化重點(diǎn)管理，加強(qiáng)物資精細(xì)化考核

一是加強(qiáng)計(jì)劃審核，準(zhǔn)確把握計(jì)劃考核。要嚴(yán)格物資計(jì)劃審批流程，由使用單位根據(jù)需求編制甲供材計(jì)劃，按照申請(qǐng)表報(bào)本部門審批后，再報(bào)物資采購(gòu)供應(yīng)管理部門審批，落實(shí)好“二級(jí)審批”制度。各級(jí)物資供應(yīng)管理部門要定期根據(jù)需求計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議，根據(jù)生產(chǎn)需求緊急程度，按照預(yù)算情況、技術(shù)需要等進(jìn)行及時(shí)采購(gòu)，確保各專用設(shè)備、緊固件、套管、鉆井設(shè)備等供需平衡，通過(guò)檢查、考核和采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)精確性的計(jì)劃編制。

二是超前謀劃，及時(shí)保障企業(yè)發(fā)展。當(dāng)前油田發(fā)展中，面臨一系列改擴(kuò)建、新資源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，需要配套物資供應(yīng)采購(gòu)檢查與考核工作，完善項(xiàng)目進(jìn)度信息與物資供應(yīng)部門對(duì)接通報(bào)和物資供應(yīng)部門跟蹤服務(wù)機(jī)制，提前對(duì)未來(lái)的物資需求進(jìn)行預(yù)判，增強(qiáng)物資供應(yīng)工作的主動(dòng)性。要根據(jù)物資需求的周期性規(guī)律和生產(chǎn)制造情況，編制形成物資采購(gòu)指導(dǎo)手冊(cè)，明確主要設(shè)備和物資的采購(gòu)工作，確保物資提報(bào)和采購(gòu)的及時(shí)性。

三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，提升物資需求的規(guī)范性。當(dāng)前油田企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用增多，可借助該系統(tǒng)對(duì)已有編碼的物料信息進(jìn)行梳理，根據(jù)工作情況對(duì)暫時(shí)沒(méi)有需求和階段性物資編碼進(jìn)行凍結(jié)、對(duì)無(wú)需求的物資編碼進(jìn)行刪除，確保物資信息系統(tǒng)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。要根據(jù)甲乙供材劃分原則和依據(jù)，對(duì)甲供材編碼進(jìn)行科學(xué)確定，并按照集中采購(gòu)、分類采購(gòu)等確定不同物資的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化目錄，對(duì)不在目錄范圍、違反相關(guān)規(guī)定的物資和工程項(xiàng)目，預(yù)算編制部門要不予審核工程決算，審計(jì)部門要不予對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)；對(duì)于未按規(guī)定執(zhí)行的單位和物資情況，要視同違規(guī)采購(gòu)，報(bào)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門，并納入物資系統(tǒng)年度考核。對(duì)重要采油設(shè)備、修井作業(yè)工具和機(jī)電產(chǎn)品等甲供材，要通過(guò)編制完善標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)技術(shù)規(guī)范指引等，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)和管理，提升物資采購(gòu)管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)關(guān)系油田生產(chǎn)成本，在對(duì)吉林油田當(dāng)前物資采購(gòu)情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，通過(guò)強(qiáng)化物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化檢查和考核進(jìn)行分析，有利于提升物資采購(gòu)管理水平，更好地輔助油田勘探開(kāi)發(fā)。

參考文獻(xiàn)：

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