滑曄東
摘要:現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的迅速發(fā)展,要求企業(yè)合理推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的信息化管理,不僅僅是可以推進(jìn)資金進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)控,并且可以更好的提升財(cái)務(wù)管理的綜合效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)效率提升提供便捷的方法。如今為了鞏固企業(yè)治理和深入推進(jìn)企業(yè)改革進(jìn)步的進(jìn)程,系統(tǒng)化地組建企業(yè)制度中財(cái)務(wù)信息化管理的重要部分,是目前我國(guó)企業(yè)改革不斷進(jìn)行的重要內(nèi)容。企業(yè)的深化改革不僅是為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金的監(jiān)管工作,并且是為了資金的運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控做出積極的準(zhǔn)備,本文希望著重研究我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化組建和建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題提出簡(jiǎn)要的解決方案建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化 建設(shè)
新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息技術(shù)的發(fā)展,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入全速發(fā)展時(shí)期,企業(yè)如果想跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,就必須要不斷完善自身的財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化信息化建設(shè)結(jié)構(gòu)并提升財(cái)務(wù)管理水平,為了讓企業(yè)的盈利模式達(dá)到一個(gè)嶄新的層次,必須通過(guò)財(cái)務(wù)的持久發(fā)展來(lái)促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)進(jìn)步。
一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)意義
(一)有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合績(jī)效
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理僵化模式,在傳遞信息方面,不再依靠紙質(zhì)傳輸,而是依賴(lài)信息科技的快速發(fā)展,將紙質(zhì)數(shù)據(jù)變成數(shù)據(jù)化和信息化的數(shù)據(jù),從紙上搬到了網(wǎng)頁(yè)上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的快捷和共享,使得財(cái)務(wù)信息中間傳遞環(huán)節(jié)大大緊縮,提高了財(cái)務(wù)工作的綜合效率。通過(guò)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)的貨幣形式不再局限于實(shí)際錢(qián)幣的儲(chǔ)存,貨幣電子化之后,企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)也增加了新的結(jié)算方式,這方面在電腦網(wǎng)絡(luò)上的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)信息化的網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,以及免手續(xù)費(fèi)的相關(guān)記錄,可以凸顯財(cái)務(wù)管理信息化的效果,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合績(jī)效。
(二)有利于有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)效益
新時(shí)期的財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)把時(shí)間從整合內(nèi)部轉(zhuǎn)移到整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源整合的思維轉(zhuǎn)變過(guò)程,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式,降低了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,提高了財(cái)務(wù)工作人員的效率,節(jié)約了財(cái)務(wù)工作人員的時(shí)間和成本,有利于改善企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)效益。
(三)有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)
財(cái)務(wù)管理信息化使得企業(yè)的網(wǎng)上采購(gòu)和支付等更加便捷。信息化模式的財(cái)務(wù)管理,能夠嚴(yán)格的控制好企業(yè)的成本支出。從而達(dá)到降低成本的目的。對(duì)于采購(gòu)方面更是要規(guī)范采購(gòu)行為,管理上更是加強(qiáng)透明化,從而實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售利潤(rùn)的增長(zhǎng),信息化的財(cái)務(wù)管理模式,也能夠?qū)⑵淇刂圃谝欢ǖ姆秶鷥?nèi),方便快捷的實(shí)現(xiàn)更好的銷(xiāo)售工作服務(wù)。有利于促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、入庫(kù)出庫(kù),銷(xiāo)售,籌資等各個(gè)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)信息化意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低
由于一些財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,在接受新事物方面存在落后性。導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化技術(shù)手段難以運(yùn)用。特別是在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核算過(guò)程中。財(cái)務(wù)信息化手段不能夠真正的引起重視。沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到信息化帶來(lái)的便捷性,特別是在資金模塊的調(diào)整和管理過(guò)程中,沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的作用。沒(méi)有充分的感受到資金調(diào)控信息化的積極作用,從而在此方面給予了一定的忽視。這些問(wèn)題的出現(xiàn)都與財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低有關(guān)。他們忽略了對(duì)于公司信息系統(tǒng)的重點(diǎn)建設(shè)。
企業(yè)信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)人員不能夠真正地領(lǐng)會(huì)內(nèi)部信息系統(tǒng)的運(yùn)用。導(dǎo)致內(nèi)部信息傳遞不及時(shí)。給予一些財(cái)務(wù)信息隱瞞與謊報(bào)提供平臺(tái)。在信息的審核上,更是進(jìn)行違規(guī)操作。規(guī)避計(jì)算機(jī)軟件的信息提供,導(dǎo)致很多信息難以進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼處理,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中難以呈現(xiàn),就不能達(dá)到預(yù)期的集合,難以落實(shí)監(jiān)管與調(diào)控,因此出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在不同業(yè)務(wù)部門(mén)之間的流轉(zhuǎn)滯后性。
(二)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理工作的需求
當(dāng)前絕大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件只是用來(lái)做賬和核算,對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息資料,很少有軟件能完成以預(yù)算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要。目前,多數(shù)企業(yè)缺乏軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)人才,軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小,開(kāi)發(fā)能力較弱,而國(guó)外大企業(yè)的一些軟件造價(jià)昂貴,且不適合我國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。所以,如何加強(qiáng)我國(guó)軟件企業(yè)間的合作,集中組織開(kāi)發(fā)適合我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,既是推進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)問(wèn)題,又是一個(gè)不小的難點(diǎn)。
(三)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念和信息化技術(shù)矛盾沖突
會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起,構(gòu)建以滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息和管理決策要求。網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),如人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、支持的會(huì)計(jì)信息處理自動(dòng)化技術(shù),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念主張純手工記賬的會(huì)計(jì)計(jì)算方式,主張會(huì)計(jì)人員只是做好本職的會(huì)計(jì)核算工作,而對(duì)于財(cái)務(wù)審核,以及和其他部門(mén)之間的銜接工作不重視,使得財(cái)務(wù)工作與企業(yè)的整體發(fā)展脫節(jié),不利于公司的整體成本控制和未來(lái)規(guī)劃,這是與財(cái)務(wù)管理信息化共享的理念背道而馳的。
三、新時(shí)期財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí),建立復(fù)合型人才培訓(xùn)機(jī)制
財(cái)務(wù)工作人員在新的歷史時(shí)期內(nèi)要深入了解信息化財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的基本原理,提高自身對(duì)于財(cái)務(wù)計(jì)劃建設(shè)的認(rèn)識(shí),形成全員重視重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí)。建立健全復(fù)合型財(cái)務(wù)人才引進(jìn)和培訓(xùn)機(jī)制,企業(yè)應(yīng)該吸納更多的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,從招聘環(huán)節(jié)準(zhǔn)備,招收懂得軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作的財(cái)務(wù)人員,并培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行部門(mén)管理主管工作,并能夠?qū)τ谪?cái)務(wù)一線(xiàn)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理和培訓(xùn),與電腦維護(hù)部門(mén)進(jìn)行良好的工作銜接和配合。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)信息化工作的載體和主導(dǎo)者,管理者必須要重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),重視建立一支復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì)。這就需要財(cái)務(wù)工作人員與企業(yè)的其他部門(mén)進(jìn)行輪崗培訓(xùn),建立起有效的人才培養(yǎng)和留人機(jī)制,培養(yǎng)高素質(zhì)高能力的財(cái)務(wù)管理人才,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作信息化管理步伐加快,并可以在高素質(zhì)復(fù)合型管理人才的領(lǐng)導(dǎo)之下,通過(guò)有效的培訓(xùn)機(jī)制,把財(cái)務(wù)管理工作和先進(jìn)的信息化技術(shù)有效結(jié)合起來(lái)。
(二)軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結(jié)合
使用統(tǒng)一軟件,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,有利于提高企業(yè)資金運(yùn)作的透明度,有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,加快與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌。可見(jiàn),軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開(kāi)企業(yè),或者說(shuō)它的根子就在企業(yè),企業(yè)是軟件開(kāi)發(fā)的立足點(diǎn),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向。
企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際能力聘請(qǐng)?jiān)谄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方面經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人員成為顧問(wèn),這樣既可以將國(guó)外先進(jìn)的理論實(shí)踐化,又可以利用他在這方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),減少企業(yè)的探索實(shí)踐以及資金投入,軟件公司需要和企業(yè)通力合作,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問(wèn)題,在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時(shí),還要為企業(yè)提供良好的個(gè)性化服務(wù),共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
(三)強(qiáng)化思想,建立以信息化體系為核心的財(cái)務(wù)管理模式
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)堅(jiān)持以資金流量為對(duì)象,以信息化為方法,不斷提高認(rèn)識(shí),將數(shù)據(jù)信息體系作為信息化管理的重中之重。應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),將整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理納入這一體系之中,改變以往單純以“記賬”為核心的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,在推行電算化的同時(shí)加強(qiáng)跨部門(mén)數(shù)據(jù)信息的溝通和共享,建立統(tǒng)一的信息建構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)各部門(mén)所收集整理的信息以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)提交決策機(jī)構(gòu),減少?zèng)Q策機(jī)構(gòu)在信息整理中所耗費(fèi)的時(shí)間。同時(shí),改變以往財(cái)務(wù)信息只收集不分析的慣例,以體系的手段將各部門(mén)信息進(jìn)行整合,將信息化真正落到財(cái)務(wù)管理的實(shí)處。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在信息化爆炸的時(shí)代和全球經(jīng)濟(jì)化一體的形式的當(dāng)下,使當(dāng)代企業(yè)管理者在管理公司時(shí)應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)財(cái)務(wù)組織的完善和高效運(yùn)轉(zhuǎn),高效的經(jīng)營(yíng)模式下離不開(kāi)財(cái)務(wù)信息建設(shè),在控制財(cái)務(wù)信息調(diào)控和信息化管理方面,必須進(jìn)行必要的投入,充分利用相關(guān)部門(mén)在管理方面的優(yōu)勢(shì),逐步加快企業(yè)的信息處理步伐。
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