戈勤英
摘要:隨著時(shí)代快速的進(jìn)步與發(fā)展,成本核算信息化已經(jīng)得到十分廣泛地應(yīng)用,但目前的發(fā)展過程下,能源公司的成本核算在信息化建設(shè)的過程中,已經(jīng)出現(xiàn)許多的問題,本文首先分析能源公司成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)中所出現(xiàn)的問題,然后提出相應(yīng)的建議,目的在于與同行之間進(jìn)行交流,進(jìn)一步提升能源公司成本核算工作信息化的建設(shè)步伐,從而促進(jìn)能源公司的成本管理工作能夠獲得較好、較快地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:能源公司 成本核算 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 問題 對(duì)策
成本核算是能源公司成本管理中重要組成部分,同時(shí)也是促進(jìn)能源公司發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一。因此在科技快速發(fā)展的時(shí)代中,加強(qiáng)能源公司成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)是適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)下發(fā)展的必然要求,所以能源公司要通過信息化的技術(shù)進(jìn)一步來規(guī)范成本核算狀況,這將有助于能源公司的進(jìn)一步發(fā)展。本文將對(duì)能源公司成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行分析。
一、能源公司成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)中所出現(xiàn)的問題
為提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,許多能源公司逐漸意識(shí)到成本核算系統(tǒng)構(gòu)建的重要性,然而在實(shí)際設(shè)計(jì)中,還存在諸多問題,筆者將就這些問題進(jìn)行分析。
(一)應(yīng)用軟件比較落后
在建立成本核算系統(tǒng)時(shí),要求信息化軟件與硬件系統(tǒng)需要保持高度的統(tǒng)一性,在開發(fā)水平方面要與會(huì)計(jì)核算以及管理需求相一致,但是現(xiàn)在仍然有一部分的能源公司在這方面出現(xiàn)比較落后的情況,尤其是成本核算方面運(yùn)用軟件的版本出現(xiàn)明顯的滯后性,從而使得成本核算系統(tǒng)難以發(fā)揮有效性,難以為能源公司提供準(zhǔn)確的預(yù)警,從而嚴(yán)重地制約能源公司健康的發(fā)展。
(二)信息化水平有待提高
雖然多數(shù)能源公司已經(jīng)開展信息化的建設(shè)工作,但是由于成本核算信息化的水平與管理中都處于待提高的狀態(tài),所以當(dāng)前的成本核算工作沒有得到明顯的提高,這就嚴(yán)重地影響能源公司的成本管理工作的開展,同時(shí)也對(duì)成本核算工作效率的提高帶來十分不利的影響,進(jìn)而阻礙能源公司其他工作的順利進(jìn)行。
(三)技術(shù)人才比較缺乏
在能源公司成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,需要一批具有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力的人才,而對(duì)于應(yīng)用信息化處理能源公司的成本核算工作,則需要更高水平的人才,因此在這方面的人才引進(jìn)沒有達(dá)到信息化水平的要求。由于在進(jìn)入信息化的建設(shè)中,其開展工作主要是依靠計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作,通過互聯(lián)網(wǎng)的媒介進(jìn)行傳輸各種數(shù)據(jù),從而便于工作人員對(duì)這些信息進(jìn)行整理,然后提交給有關(guān)的工作人員,但是實(shí)際的情況中,能源公司的工作人員大多嚴(yán)重的依賴自己的經(jīng)驗(yàn),沒有對(duì)更加科學(xué)的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和,從而導(dǎo)致能源公司成本核算系統(tǒng)建設(shè)中缺乏相關(guān)的人才,這嚴(yán)重地影響能源公司成本核算信息化的進(jìn)程。
二、促進(jìn)成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)構(gòu)建的對(duì)策
綜上,筆者對(duì)能源公司成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行了研究,為促進(jìn)成本核算系統(tǒng)的有效構(gòu)建,我們必須從:加強(qiáng)完善信息化系統(tǒng)建設(shè)、加強(qiáng)對(duì)專門人員的培養(yǎng)、充分遵循系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、對(duì)系統(tǒng)加強(qiáng)維護(hù)力度等方面加以改善。
(一)加強(qiáng)完善信息化的系統(tǒng)建設(shè)
首先需要加大成本核算軟件的開發(fā)工作,使得信息化的技術(shù)能夠得到較好地支持會(huì)計(jì)操作;其次需要對(duì)能源公司的各種成本的預(yù)算、出單以及物資的出入庫(kù)等進(jìn)行科學(xué)的錄入系統(tǒng)中,從而能夠?yàn)槟茉垂炯皶r(shí)地掌握成本的收入與支付情況,進(jìn)而為能源公司成本核算提供較好地指導(dǎo)。另外,能源公司應(yīng)提高對(duì)成本核算工作重要性的認(rèn)識(shí),只有良好的成本核算,才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,保障公司的利益。針對(duì)目前能源公司成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的狀況,領(lǐng)導(dǎo)要加大改善力度,使成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)得到真正的落實(shí)。
(二)加強(qiáng)對(duì)專門人才的培養(yǎng)
能源公司成本核算系統(tǒng)中,信息化地建設(shè)工作離不開專門的人才,這是成本核算信息化建設(shè)中的關(guān)鍵之處,因此能源公司需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行努力:第一個(gè)方面是提高當(dāng)前成本管理人員的專業(yè)技能,聘請(qǐng)有關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才為他們進(jìn)行實(shí)踐技能的指導(dǎo),同時(shí)也可以成本管理人員在所實(shí)際的工作中所遇到的問題;第二個(gè)方面是能源公司要大力地引進(jìn)人才,能源公司的信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要而又系統(tǒng)的工程,在這個(gè)過程中所涉及關(guān)于計(jì)算機(jī)的操作、成本核算職能的運(yùn)用以及軟件、系統(tǒng)等方面的管理與維護(hù),都需要專業(yè)的人才,因此在成本核算系統(tǒng)信息化建設(shè)中,能源公司對(duì)于人才的引進(jìn)是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作;第三個(gè)方面是在信息化的建設(shè)中,能源公司需要加強(qiáng)人員的交流,在不同地區(qū)、級(jí)別甚至是不同國(guó)別之間需要建立良好地溝通、交流橋梁,可以積極地吸收其他能源公司中較好的經(jīng)驗(yàn),從而根據(jù)能源公司的實(shí)際情況,開展信息化建設(shè)工作。
(三)遵循系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
首先,要堅(jiān)持簡(jiǎn)潔性原則。這要求統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)的界面風(fēng)格,最好做到簡(jiǎn)單、明快,簡(jiǎn)化掉不必要的顯示內(nèi)容和操作步驟,以便能夠營(yíng)造一種較輕松、愉悅的使用氛圍,使用戶可以更愉快地使用成本核算系統(tǒng),更專注于對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)體驗(yàn)。
其次,要遵循可擴(kuò)充性原則。這需要科學(xué)合理地進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),既充分結(jié)合現(xiàn)階段軟件支持環(huán)境的應(yīng)用現(xiàn)狀,又充分考慮成本核算系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),在進(jìn)行功能開發(fā)時(shí),也要做好擴(kuò)充、開發(fā)的準(zhǔn)備和計(jì)劃。此外,在選擇硬件支持環(huán)境的過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合擴(kuò)充成本費(fèi)用進(jìn)行選擇,以免超過用戶的可接受范圍。
再者,要落實(shí)模塊化原則??紤]到維護(hù)、成本核算系統(tǒng)的需要,要確保系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可增長(zhǎng)性。為此,在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過程中,要組合不同的模塊,把它們作為一個(gè)整體納入到結(jié)構(gòu)體系當(dāng)中。同時(shí),在整合模塊時(shí),要盡可能地滿足低耦合、高內(nèi)聚的要求,并結(jié)合用戶的使用需求,合理增減、調(diào)整好模塊,確??梢蕴峁┒鄻拥臄?shù)據(jù)接口,以滿足整個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的使用需要。
(四)對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)維護(hù)
能源公司要重視對(duì)成本核算系統(tǒng)的維護(hù)工作,可以從以下三個(gè)方面著手工作:第一個(gè)方面是能源公司要在系統(tǒng)維護(hù)中選擇專業(yè)的軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期殺毒與修復(fù);第二個(gè)方面是在成本的記賬與核算中需要加快信息化系統(tǒng)的維護(hù),由于能源公司賬目流動(dòng)性較大,所以在操作系統(tǒng)時(shí)需要重視系統(tǒng)的安全性;第三個(gè)方面是在細(xì)化處理中要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的操作軟件,對(duì)于同個(gè)信息系統(tǒng)要保持同一臺(tái)電腦進(jìn)行操作,從而提高系統(tǒng)信息的安全度,可以有效地防止信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或者被惡意的泄露。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上,筆者對(duì)能源公司成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)問題及對(duì)策進(jìn)行了闡述。在能源公司成本核算系統(tǒng)建設(shè)中,就目前的進(jìn)程來分析,仍然有許多的問題,這是處于信息化的建設(shè)中不可避免的階段,因此能源公司要大力的促進(jìn)信息化的建設(shè),從而能夠?qū)δ茉垂镜某杀竞怂愎ぷ鲗?shí)現(xiàn)過程的科學(xué)化、管理賬目信息的透明,從而能夠在核算中實(shí)現(xiàn)可檢查與可跟蹤,有效地防止管理工作出現(xiàn)漏洞,因此信息化是能源公司會(huì)計(jì)工作一項(xiàng)科學(xué)化的建設(shè)重要項(xiàng)目,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),能源公司的領(lǐng)導(dǎo)需要重視這項(xiàng)工作,在當(dāng)今的時(shí)代中,只有強(qiáng)化成本核算的信息化建設(shè)進(jìn)程,才能在利用信息化的優(yōu)勢(shì)功能中,完善能源公司的成本核算系統(tǒng),從而才能規(guī)范能源公司成本管理工作,從而推進(jìn)能源公司成本核算工作科學(xué)化的方向?qū)崿F(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
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