劉賓
摘要:企業(yè)預(yù)算管理是維系企業(yè)快速發(fā)展的重要條件,確保企業(yè)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和可靠性也已經(jīng)成為了現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營(yíng)較為關(guān)鍵的核心要點(diǎn)所在,本文首先分析了現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理中面臨的一些困境和問(wèn)題,然后又重點(diǎn)探討了相應(yīng)的解決對(duì)策和手段。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理 困境對(duì)策
眾所周知,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)效益都是極為關(guān)鍵的一個(gè)指標(biāo),要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,開(kāi)源節(jié)流是核心,預(yù)算管理是關(guān)鍵。開(kāi)源節(jié)流,就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)收入、成本的精細(xì)化管理和控制,就需要有較高水平的預(yù)算管理并做到持續(xù)改進(jìn)提升。當(dāng)前很多企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,雖然認(rèn)識(shí)到了預(yù)算管理的重要性和緊迫性,也做了一些工作,但由于各個(gè)方面的條件制約,其依然表現(xiàn)出來(lái)了較多的問(wèn)題和困境,這也就需要在今后企業(yè)預(yù)算管理中加強(qiáng)研究和分析,逐步提升企業(yè)預(yù)算管理水平。
一、企業(yè)預(yù)算管理的困境分析
結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)諸多企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀來(lái)看,至少存在以下幾方面問(wèn)題:預(yù)算管理方案方法的問(wèn)題。預(yù)算管理方案的編制和方法的應(yīng)用在很大程度上決定著預(yù)算工作的最終成效,從現(xiàn)階段實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看,部分企業(yè)存在預(yù)算方案及方法缺乏合理性或未能與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合等情況,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不清晰,使得預(yù)算管理效果大打折扣。尤其是從預(yù)算方案編制過(guò)程來(lái)看,方案本身不合理,不具有實(shí)際可操作性,或各部門未能做到有效溝通,也會(huì)導(dǎo)致各環(huán)節(jié)的預(yù)算方案彼此脫節(jié)。此外,預(yù)算方式過(guò)于死板,缺乏靈活性,也會(huì)造成預(yù)算效果不理想,最終影響預(yù)算準(zhǔn)確性。
(一)預(yù)算管理技術(shù)手段的問(wèn)題
對(duì)于現(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中常見(jiàn)的各類技術(shù)手段來(lái)說(shuō),其同樣也存在著一定的落后性表現(xiàn),這也是現(xiàn)在面臨的一個(gè)重要困境問(wèn)題,當(dāng)前很多企業(yè)在預(yù)算編制及管理過(guò)程中,較多采用EXCEL等辦公軟件甚至沿用傳統(tǒng)的紙筆式計(jì)算分析手段,造成預(yù)算工作量極大且較容易出錯(cuò);有的企業(yè)雖安裝了預(yù)算管理信息系統(tǒng),卻因與企業(yè)實(shí)際脫鉤或部門、員工的觀念技能等問(wèn)題未能得到有效使用,出現(xiàn)形式主義,更造成了資源的浪費(fèi)。
(二)預(yù)算管理與考核監(jiān)督機(jī)制相脫節(jié)的問(wèn)題
考核監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)預(yù)算管理工作持續(xù)有效實(shí)施的重要保障。當(dāng)前,很多企業(yè)雖然都在開(kāi)展預(yù)算管理,但有的卻不了了之或浮于形式,究其原因,主要有兩方面,一是未有與之相配套的考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)預(yù)算管理成效未有客觀評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲措施,從而喪失了持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力;二是雖有相關(guān)制度但未能得到有效執(zhí)行,監(jiān)督機(jī)制不健全,從而導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
(三)人員方面的問(wèn)題
對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理在當(dāng)前存在的局限性影響分析,其中表現(xiàn)較為突出的就是人員方面的影響和制約,這種人員方面的影響不僅僅表現(xiàn)在相應(yīng)的企業(yè)預(yù)算管理人員在具體的技能和知識(shí)層面存在著一定的缺陷,難以滿足于企業(yè)預(yù)算管理的相應(yīng)需求,造成其在具體問(wèn)題的處理和判斷中容易出現(xiàn)較大的失誤,另外,在人性方面也存在著一定的不良影響和干擾,因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算管理需要相應(yīng)管理人員做出最為客觀公正的判斷,而具體人員在相關(guān)問(wèn)題的解決中往往會(huì)受到一些主觀因素的干擾,最終也就必然會(huì)影響到企業(yè)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性效果。
二、企業(yè)預(yù)算管理的完善對(duì)策分析
基于上述問(wèn)題,為了較好提升其后續(xù)的工作效能,保障企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性,必須要重點(diǎn)加強(qiáng)相應(yīng)的完善和優(yōu)化,其中比較重要的完善對(duì)策可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)優(yōu)化預(yù)算方法
相對(duì)于當(dāng)前部分企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用的較為死板的方法和方式來(lái)說(shuō),在今后具體工作中必須要進(jìn)行優(yōu)化和完善,推行當(dāng)前較為適用的一些新型預(yù)算方法,比如對(duì)于滾動(dòng)預(yù)算以及彈性預(yù)算的運(yùn)用就能夠有效提升企業(yè)預(yù)算的應(yīng)用價(jià)值效果,能夠較好提升企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性,尤其是對(duì)于企業(yè)的中長(zhǎng)期規(guī)劃發(fā)展來(lái)說(shuō),這種滾動(dòng)預(yù)算以及彈性預(yù)算的應(yīng)用是比較有效的,值得進(jìn)行推廣落實(shí)。
(二)推進(jìn)信息化技術(shù)的落實(shí)
信息化是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。為了更好地提升企業(yè)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和高效性,合理運(yùn)用信息化技術(shù)是非常重要的一個(gè)方面,這種信息化技術(shù)手段的應(yīng)用和推廣主要是基于現(xiàn)階段較為流行的一些企業(yè)預(yù)算管理信息化平臺(tái)進(jìn)行的企業(yè)資源整合和管理升級(jí)。首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)際進(jìn)行全面梳理和分析,明確管理漏洞和預(yù)算關(guān)鍵點(diǎn),選擇性價(jià)比最高、可行性最強(qiáng)的信息化預(yù)算管理方案;其次,預(yù)算管理信息系統(tǒng)的推廣和實(shí)施,要有強(qiáng)有力的執(zhí)行保障機(jī)制,要打破部門之間的利益壁壘,提高員工對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)水平和應(yīng)用技能;最后,要在使用中不斷優(yōu)化和升級(jí)預(yù)算管理信息系統(tǒng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不是一成不變的,只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,才能不斷做到與時(shí)俱進(jìn)。
(三)建立健全考核監(jiān)督機(jī)制
要持續(xù)推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理,就要結(jié)合實(shí)際建立健全有與之相配套的考核監(jiān)督機(jī)制,完善考核評(píng)價(jià)辦法,優(yōu)化獎(jiǎng)懲措施,嚴(yán)格制度執(zhí)行和落實(shí);同時(shí)要加強(qiáng)檢查監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行反饋和督促整改,確保預(yù)算管理工作持續(xù)深入進(jìn)行。
(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)
對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理工作人員進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)地培訓(xùn)和指導(dǎo)也是較好提升其工作性能的重要表現(xiàn),這種企業(yè)預(yù)算管理人員的培訓(xùn)不僅僅要從具體的技能以及知識(shí)層面入手,以促使其能夠熟練運(yùn)用相應(yīng)的信息化技術(shù)以及預(yù)算編制方法,還要注重培養(yǎng)其具備合格的判斷意識(shí)和思考能力,尤其是在預(yù)算管理關(guān)鍵方向和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的把握上,應(yīng)能做到精準(zhǔn)、穩(wěn)健地選擇和處理,以確保預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理工作來(lái)說(shuō),其重要性已經(jīng)得到了當(dāng)前很多企業(yè)管理人員的高度認(rèn)同,但是其在當(dāng)前的落實(shí)效果并不是特別理想,面臨著較為嚴(yán)峻的困境,需要在今后企業(yè)發(fā)展中,綜合運(yùn)用相應(yīng)的信息化技術(shù)手段,優(yōu)化預(yù)算方式方法,不斷提升其預(yù)算管理效能。
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