馬紅菊

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，更多的單位在獲得更多的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更多的壓力和挑戰(zhàn)，所涉及到的工作也越來越頻繁和多樣，而對(duì)于物資采購中心來說，物資采購工作是一項(xiàng)十分必要和重要的工作。而企業(yè)物資采購行為的開展，其最終的職能就是為生產(chǎn)建設(shè)提供合適的質(zhì)量和數(shù)量的物資供應(yīng)，確保物資供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)需要，既不出現(xiàn)停工待料也不出現(xiàn)積壓浪費(fèi)；通過各種采購手段，降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。所以本文就如何做好物資采購工作進(jìn)行了比較細(xì)致的研究和分析。

關(guān)鍵詞：物資采購 優(yōu)化建議 經(jīng)濟(jì)效益

隨著當(dāng)今社會(huì)的日益發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入，國家司法部提出“扶持優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，發(fā)展加工產(chǎn)業(yè)，淘汰落后產(chǎn)業(yè)，退出高危行業(yè)”口號(hào)的大背景下，山東省監(jiān)獄企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，市場(chǎng)變化，按照國家退危轉(zhuǎn)調(diào)的要求成功轉(zhuǎn)型為以勞務(wù)加工為產(chǎn)業(yè)的企業(yè)。監(jiān)獄退出煤礦高危行業(yè)勞務(wù)加工成為我獄生產(chǎn)經(jīng)營的主要方向。不管采取何種生產(chǎn)模式、以何種不同的采購手段完成采購工作，努力降低采購成本，才能為企業(yè)創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。在下文中，作者將結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)論述煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)環(huán)節(jié)如何降低采購成本，從而爭(zhēng)取最大經(jīng)濟(jì)效益。供以后的煤礦企業(yè)參考借鑒。

一、對(duì)大宗原材料與大宗設(shè)備搞好招標(biāo)采購工作

由于煤礦采購品種多且對(duì)所購物資的特殊要求多，因此采購價(jià)格的確難以控制，采購周期亦十分緊張。這就要求企業(yè)的供應(yīng)科室應(yīng)當(dāng)根據(jù)科學(xué)、擇優(yōu)、擇廉、有效的原則，對(duì)大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購。考慮到部分較大數(shù)額產(chǎn)品有監(jiān)區(qū)指定廠家的情況，供銷科室應(yīng)當(dāng)積極與指定廠商聯(lián)絡(luò)并會(huì)同審計(jì)、企管辦相關(guān)人員與之協(xié)商、洽談合同，并通過網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)研、市場(chǎng)信息調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式獲得有關(guān)供應(yīng)商的資料，找出其它與之在同一產(chǎn)業(yè)鏈模式下有著橫向競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系、能生產(chǎn)功能質(zhì)量相近似的產(chǎn)品的廠家進(jìn)行全面比較分析，依據(jù)比較結(jié)論與之談價(jià)，達(dá)成合同議項(xiàng)。在實(shí)踐當(dāng)中，物資供應(yīng)中心積極采取穩(wěn)定供貨渠道與優(yōu)化廠家直接供貨相結(jié)合的原則，使采購工作做到最大限度的透明化與公開化，有助于大大提高企業(yè)的公信力。同時(shí)組織有關(guān)人員及時(shí)深入供應(yīng)廠家實(shí)地考察、了解機(jī)器設(shè)備情況、評(píng)估供應(yīng)商，能夠在對(duì)大宗原料與大宗設(shè)備的招標(biāo)采購工作中做到“先拔頭籌”的效果。

大宗之外物資做好比質(zhì)比價(jià)工作，不斷完善物資管理系統(tǒng)，加強(qiáng)采購成本控制。

對(duì)于大宗物資之外的采購量大、品種復(fù)雜物資嚴(yán)格按照<物資采購管理辦法>采取公開竟價(jià)，比質(zhì)比價(jià)采購。（比質(zhì)比價(jià)采購是采購?fù)晃镔Y時(shí)，按規(guī)定符合要求三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，選擇其中質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)、服務(wù)質(zhì)量好，交付保證能力強(qiáng)的商家）。

比質(zhì)比價(jià)可以較好降低采購成本，但紙質(zhì)計(jì)劃時(shí)期工作瑣碎繁雜，工作量很大，工作透明度不強(qiáng)。隨著煤礦經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，為了加強(qiáng)采購計(jì)劃、采購比質(zhì)比價(jià)及審批管理、加快推進(jìn)了物資管理規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；增強(qiáng)物資供應(yīng)工作透明度；提高物資供應(yīng)工作效率。2006年監(jiān)獄下半年與浪潮集團(tuán)合作開發(fā)物資管理系統(tǒng)，比質(zhì)比價(jià)工作進(jìn)入網(wǎng)上比質(zhì)比價(jià)階段。物資管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)了物資比價(jià)采購網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)了物流管理工作的信息化管理。通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，極大地加快物資信息的處理和傳輸速度，從而使物資管理活動(dòng)的工作效率提高。

但在長(zhǎng)期使用過程中，物資管理系統(tǒng)遇到一些實(shí)際問題阻礙其效能的充分發(fā)揮，物資供應(yīng)中心將在工作中出現(xiàn)的各種問題反饋，整理，配合浪潮工程人員不斷調(diào)試，使系統(tǒng)功能不斷改進(jìn)，讓物資管理系統(tǒng)比質(zhì)比價(jià)工作更加完善。使監(jiān)獄在布局調(diào)整，轉(zhuǎn)型發(fā)展中協(xié)調(diào)發(fā)展，提高企業(yè)運(yùn)營效率，使企業(yè)成本降低。其中系統(tǒng)做到了幾個(gè)方面的完善：第一，規(guī)范采購流程；對(duì)數(shù)額較大、批量采購的物資必須按規(guī)定和相應(yīng)程序采購。若需采購，各科室，監(jiān)區(qū)先提報(bào)采購計(jì)劃，報(bào)各分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，供應(yīng)科予于采購。第二，與其他部門的配合更緊密。監(jiān)督更加透明，上一級(jí)主管部門可以對(duì)任何認(rèn)為不合理報(bào)價(jià)或物資可隨時(shí)給予打回處理；第三，提高煤炭企業(yè)的物資管理水平。停止紙質(zhì)臨時(shí)采購計(jì)劃，所有采購計(jì)劃由物資管理系統(tǒng)上報(bào)審批。不但減少大量網(wǎng)上比價(jià)數(shù)據(jù)輸入工作，還有效地防止分散零星采購和不規(guī)范采購行為的發(fā)生。能進(jìn)一步地規(guī)范采購行為，降低物資采購人為操縱的注弊端，使物資采購規(guī)范有序；能夠有效地控制采購成本，提高物資管理水平。第四，可以根據(jù)市場(chǎng)不斷變化，靈活調(diào)節(jié)物資采購報(bào)價(jià)的時(shí)效。對(duì)因市場(chǎng)變化價(jià)格變化的物資可及時(shí)調(diào)整重新比價(jià)；第五，自主與EXCEL表格的相應(yīng)對(duì)應(yīng)功能結(jié)合，靈活導(dǎo)出數(shù)據(jù)，分批分類比質(zhì)比價(jià)，既簡(jiǎn)化比價(jià)數(shù)據(jù)的輸入，又增加數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性；第六，采購訂單與物資管理系統(tǒng)不再分離，整個(gè)審批流程完成后，自動(dòng)打出采購訂單。規(guī)范采購程序，避免了物資計(jì)劃采購過程中出現(xiàn)的問題和偏差，完成了與其他部門的功能整合。

總之，比質(zhì)比價(jià)工作不斷發(fā)展使我科能高效透明，嚴(yán)格規(guī)范，方便快捷完成采購工作同時(shí)，嚴(yán)格控制了物資管理制度，規(guī)范了采購業(yè)務(wù)，加強(qiáng)了采購成本控制，提高我礦經(jīng)濟(jì)效益。通過比質(zhì)比價(jià)每年都能為礦節(jié)約大量的資金。

二、抓好進(jìn)貨渠道，理順供貨單位。搞好采購物資的質(zhì)量控制，確保礦用設(shè)備的安全運(yùn)行

（一）抓好進(jìn)貨渠道，理順供貨單位

由于市場(chǎng)比較復(fù)雜，變化很大，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格有較大選擇余地。我們組織力量集中對(duì)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行清理審查，對(duì)某些沒有資信條件的單位進(jìn)行清除。并徹底與之?dāng)嘟^業(yè)務(wù)關(guān)系，供應(yīng)中心從那些切實(shí)能做到商品質(zhì)量合適，交貨及時(shí)，整體服務(wù)水平好，履行合同的承諾與能力強(qiáng)的廠家直接進(jìn)貨，嚴(yán)格控制從中間環(huán)節(jié)進(jìn)貨，以減少企業(yè)的損失。

（二）做好采購物資的質(zhì)量控制，建立所購物資質(zhì)量問題及處理信息反饋臺(tái)帳

采購物資的質(zhì)量不僅影響我們的經(jīng)濟(jì)效益，而且會(huì)對(duì)我們的產(chǎn)品性能和質(zhì)量造成影響，因此加強(qiáng)采購物資質(zhì)量管理與控制是比質(zhì)比價(jià)采購的基本原則和前提條件，在比質(zhì)比價(jià)過程中，為正確處理價(jià)格與質(zhì)量的矛盾。我們對(duì)一些常用物資規(guī)定統(tǒng)一品牌，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)后進(jìn)行比價(jià)。而對(duì)一些監(jiān)區(qū)有特殊需求的生產(chǎn)部件，供應(yīng)中心組織有關(guān)人員及時(shí)深入供應(yīng)廠家，了解機(jī)器設(shè)備情況，工廠的內(nèi)部管理，原材料來源、生產(chǎn)流程控制從而來評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)水平，擇優(yōu)供貨廠商確定相應(yīng)考察價(jià)格。

對(duì)于已進(jìn)貨的所有物資經(jīng)質(zhì)檢小組簽字后方可付款，并對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題跟蹤調(diào)查，如果在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，能夠做到及時(shí)了解，調(diào)換產(chǎn)品或追回?fù)p失。淘汰進(jìn)假冒偽劣產(chǎn)品的廠家，形成一個(gè)良好的比質(zhì)比價(jià)氣氛。采購定點(diǎn)工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，通過網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)研、市場(chǎng)信息調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式獲得相關(guān)供應(yīng)商的資料，擴(kuò)大竟價(jià)選擇范圍，還可不斷論證比較，優(yōu)化出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和供應(yīng)廠家。而對(duì)于連續(xù)兩次出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商，企業(yè)將與其永遠(yuǎn)解除合作關(guān)系。

加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)行情，與現(xiàn)代大企業(yè)直接建立合作伙伴關(guān)系，規(guī)范進(jìn)貨渠道，優(yōu)化供應(yīng)商和供應(yīng)鏈，積極引進(jìn)新產(chǎn)品新工藝新技術(shù)，為提高勞動(dòng)生產(chǎn)率降低成本和消耗，向科技要效益，取得了顯著成效。

三、完善管理制度，嚴(yán)格加強(qiáng)供應(yīng)商管理，加強(qiáng)人員培訓(xùn)

完善管理制度，嚴(yán)格落實(shí)采購人員權(quán)限和行為準(zhǔn)則。根據(jù)制定的采購管理辦法嚴(yán)格控制采購工作程序，做到職責(zé)明晰。責(zé)任到人。建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)嚴(yán)格加強(qiáng)供應(yīng)商管理，把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。根據(jù)供應(yīng)商的不同分類管理，定期以產(chǎn)品質(zhì)量、交貨速度、價(jià)格水平和售后服務(wù)等項(xiàng)目為指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效衡量。建立供應(yīng)商考核、審核、評(píng)估體系。本著擇優(yōu)去劣的原則逐步建立可靠?jī)?yōu)化的供應(yīng)配套體系。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購人員的職業(yè)培訓(xùn)，不僅要使他們樹立起良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，還需要其掌握專業(yè)采購知識(shí)和具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息化知識(shí)，能積極探索電子商務(wù)信息建設(shè)，從而不斷完善物資采購工作。

四、結(jié)束語

總之，力求積極探索更多采購模式、以不同的采購手段完成采購工作，從而為企業(yè)尋求更優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)，努力降低采購成本，使企業(yè)迅速適應(yīng)市場(chǎng)變化，才能創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

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