李笑梅
摘 要:隨著我國經濟環(huán)境的不斷優(yōu)化,國有企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇。在新的時代背景之下,國有企業(yè)的管理工作被提以更高要求,國有企業(yè)只有不斷地強化自身的內部控制管理水平,加快完善內控制度體系建設的步伐,才能夠促使自身穩(wěn)健發(fā)展。本文圍繞“國有企業(yè)的內部控制管理”展開論述,分析了我國國有企業(yè)的內控管理問題,提出了優(yōu)化我國國有企業(yè)內控管理質量的策略,希望能夠為國有企業(yè)提高內控管理水平,增強企業(yè)核心競爭力提供有益幫助。
關鍵詞:國有企業(yè) 內部控制 管理
內控管理是企業(yè)保證自身業(yè)務活動有效進行、保證自身資金財產安全完整、保證會計資料真實合法、保證相關政策決策順利實施的一系列的措施和程序。采取有效措施強化企業(yè)內控管理能夠有效提高企業(yè)的經營管理水平,幫助企業(yè)防范風險,進而為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造有利條件。眾所周知,我國的內控管理研究起步較晚,受客觀條件制約,一些企業(yè)對于內控管理的認識還比較膚淺,企業(yè)沒有健全的內控管理制度和優(yōu)化內控管理的思想意識,因此,我國國有企業(yè)的內控管理質量普遍較差。強化國有企業(yè)的內控管理,提高國有企業(yè)的內控管理水平已經成為“當務之急”。
一、淺述國有企業(yè)內部控制管理問題
(一)缺乏良好的內部環(huán)境
首先,企業(yè)法人治理結構不規(guī)范,董事會嚴重缺乏獨立性。由于國有企業(yè)管理體制的核心是企業(yè)法人治理結構,該結構作用發(fā)揮的如何取決于董事會作用的發(fā)揮。然而我國國企內部很多董事素質不高,董事會作用的發(fā)揮也因此難有保障。其次,企業(yè)人員對內控管理的認識有偏差,內控管理內涵未被正確解讀。由于國有企業(yè)對“內控管理”的理解相對淺表,很多企業(yè)人員直接將內控管理視為對企業(yè)內部人員以及企業(yè)管理層人員權力的限制。再次,缺乏良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化具有凝聚力和競爭力,它肩負著促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,支配企業(yè)人員思想行為的艱巨使命,然而國有企業(yè)文化建設不到位,宣傳個人現(xiàn)象嚴重,由于缺乏良好的價值觀,進而導致內控管理制度難以落實到位。最后,激勵機制不健全,內控管理制度難有執(zhí)行保障。由于國有企業(yè)資產歸國家所有,企業(yè)內部缺乏必要的激勵政策,企業(yè)人員的主觀能動性受到影響,違法違規(guī)行為難以被遏制,企業(yè)發(fā)展也因此遭遇瓶頸。
(二)缺乏完整的風險評估意識
風險評估不僅能夠有效提高企業(yè)內控效率和內控效果,還能夠幫助企業(yè)盡可能的避免風險,提高企業(yè)的經濟效益。然而我國國企普遍存在風險評估機制不健全問題,企業(yè)決策由領導階層隨意決定,風險評估嚴重缺失,企業(yè)的良性發(fā)展也因此遭遇挑戰(zhàn)。
(三)缺乏順暢的信息溝通
內控管理工作的落實需要企業(yè)內部各個部門積極配合,必須保證信息系統(tǒng)以及溝通系統(tǒng)良性運轉,這樣才能夠保證信息的有效傳達。然而我國國有企業(yè)現(xiàn)階段并不存在十分完善的信息溝通系統(tǒng),信息傳遞不及時、不通暢,信息反饋、傳達難以有效落實,企業(yè)的決策也因此喪失即時性。
(四)監(jiān)管工作落實不達標
企業(yè)的內控管理工作由內部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分組成,內部監(jiān)督針對內控管理,主要負責監(jiān)督檢查、評價內控機制等作用。由于國有企業(yè)內部監(jiān)事會作用未能發(fā)揮,企業(yè)內部審計受制于企業(yè)經營者,因此企業(yè)的監(jiān)督監(jiān)察工作難以有效落實。此外,外部監(jiān)督體系龐雜,各類監(jiān)督機構職能交叉,管理標準難以統(tǒng)一,監(jiān)管合力難以有效形成。當然,會計師事務所以及審計師事務所也能夠發(fā)揮監(jiān)督管理的作用,但就現(xiàn)階段實際情況而言,很多事務所容易在利益驅動下放棄自身的監(jiān)督職責,監(jiān)控主體缺位現(xiàn)象也因此產生。
二、優(yōu)化我國國有企業(yè)內控管理質量的策略
(一)優(yōu)化內控管理環(huán)境
內控環(huán)境的優(yōu)化包括兩個方面。在優(yōu)化內部控制環(huán)境的時候,首先要提高國有企業(yè)領導階層對內控管理重要性的認識,把內控管理納入企業(yè)的日常經營管理;其次,完善以董事會為主體的內部控制體系,充分發(fā)揮董事會在內控管理中的主導作用;最后,加大企業(yè)文化建設力度,培養(yǎng)全體員工積極向上的價值觀和社會責任感,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識。在優(yōu)化外部控制環(huán)境方面,國家應更加完善相關的政策法規(guī),繼而為國有企業(yè)落實內控管理工作提供可依的法可循的據(jù)。要不斷加大宣傳力度,以形成良好的社會風氣,為國有企業(yè)落實內控管理制度創(chuàng)造有利條件。
(二)健全風險評估體系
風險評估體系的建設需要國有企業(yè)在充分地考慮自身發(fā)展、市場環(huán)境等等因素的基礎上科學合理建立。預測風險發(fā)生的可能性以及對企業(yè)的影響,權衡收益和風險的利弊并作出正確選擇。在系統(tǒng)化企業(yè)風險評估時,企業(yè)應該將自身的風險識別、風險評估納入內部控制管理體系,建立健全完善的風險評估體系,以保證國有企業(yè)合理轉移風險。
(三)健全信息溝通機制
積極構建信息披露機制,對企業(yè)內部會計審計人員及聘請的中介機構的實際工作情況定期披露,在提高企業(yè)經營者內控意識的同時不斷促進內控制度的完善。合理利用電子計算機網絡構建基于信息的內控管理系統(tǒng),強化企業(yè)內部信息溝通,降低企業(yè)內部管理信息傳遞的成本,提高管理效率。
(四)強化監(jiān)督管理工作
在外部監(jiān)督方面,加大財政稅務審計等部門的檢查及審計力度,積極促進監(jiān)管合力形成,以提高企業(yè)的外部監(jiān)督管理作用;內部監(jiān)督是企業(yè)實施內部控制的重要保證,內部監(jiān)督要覆蓋并監(jiān)控企業(yè)經營活動的全過程,國有企業(yè)應不斷提高內部審計的地位,充公發(fā)揮內部審計作用。同時,企業(yè)內部財務、審計及其他相關部門相互配合構建監(jiān)管合力,定期進行內部控制自我分析評價,盡可能地及時發(fā)現(xiàn)內部控制管理中的問題,進而及時采取措施有效解決。
三、結束語
在新的時代背景下,內控管理質量的提高對企業(yè)的發(fā)展意義深遠。國有企業(yè)只有不斷地強化自身的內部控制管理水平,加快完善內控制度體系建設的步伐,才能夠穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)國有資產保值增值,為社會經濟的發(fā)展做出應有的貢獻。
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