吳振國(guó)

摘要：隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到各個(gè)工作領(lǐng)域當(dāng)中，檔案管理工作也是其中之一，把檔案管理工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)融合結(jié)合在一起，能夠讓檔案管理工作的工作效率得到明顯的提高，但是在提高檔案管理工作效率的同時(shí)，也隨之出現(xiàn)了許多的安全性問(wèn)題，從一定程度減慢了計(jì)算機(jī)檔案管理行業(yè)的發(fā)展速度。該文將會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，并且根據(jù)計(jì)算機(jī)檔案管理工作的安全性問(wèn)題提出一些安全保護(hù)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)檔案管理；安全保護(hù)對(duì)策；特點(diǎn)；分析

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）06-0080-02

計(jì)算機(jī)檔案管理工作是指，通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)的、有規(guī)劃的管理方式，在檔案管理工作的各個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，都有可能會(huì)發(fā)生安全性問(wèn)題，為了避免在計(jì)算機(jī)檔案管理的工作過(guò)程當(dāng)中發(fā)生安全性問(wèn)題，檔案管理人員必須清楚地知道影響計(jì)算機(jī)檔案管理的安全問(wèn)題的各種因素，并且對(duì)這些影響計(jì)算機(jī)檔案管理工作安全性的因素制定針對(duì)性的解決計(jì)劃，做出相應(yīng)的安全保護(hù)措施，從根本上保證計(jì)算機(jī)檔案管理的安全性，確保計(jì)算機(jī)檔案信息不被泄漏。

1 計(jì)算機(jī)檔案管理工作和特點(diǎn)簡(jiǎn)析

當(dāng)前階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作領(lǐng)域當(dāng)中已經(jīng)受到了十分廣泛的應(yīng)用和推廣，尤其是當(dāng)前正處在“無(wú)紙時(shí)代”，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中，并且已經(jīng)取得了不錯(cuò)的成績(jī)，為相關(guān)的檔案管理單位提升了工作的效率，計(jì)算機(jī)檔案管理方式和傳統(tǒng)的信息檔案管理方式相比，計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作具有以下幾方面的特點(diǎn)：

1）計(jì)算機(jī)信息檔案可分離的特點(diǎn)。和傳統(tǒng)的檔案信息管理相比較，傳統(tǒng)的檔案信息大多數(shù)都是在某個(gè)紙張或者其他的載體上面，保存方式不方便，而且還根據(jù)信息檔案的承載物體的不同，存在著保存的限制，例如，字跡模糊、紙張發(fā)黃、紙張老化等問(wèn)題，對(duì)于檔案信息管理工作的保存方面增加了難度，而且還存在著多種信息處在同一個(gè)承載物體上面的問(wèn)題，難以把不同的資料分離開(kāi)，但是計(jì)算機(jī)信息檔案管理模式就能夠有效的解決上述問(wèn)題，檔案資料的承載物由紙張變成光盤(pán)、硬盤(pán)、磁盤(pán)和U盤(pán)等多種多樣的硬件設(shè)施，易于攜帶和分離，符合現(xiàn)代化檔案信息管理的工作理念。

2）計(jì)算機(jī)信息檔案的可移動(dòng)特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)信息檔案管理需要對(duì)于使用者的具體需要，對(duì)于信息檔案文件進(jìn)行展、壓縮等操作，保證檔案信息的獨(dú)立性質(zhì)和檔案信息的載體之間的靈活性能，確保當(dāng)使用者需要信息檔案時(shí)，能夠隨時(shí)帶走。

3）計(jì)算機(jī)信息檔案的可控制特點(diǎn)。由于計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)是多種多樣的，所以，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)信息檔案的可控制特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)信息檔案管理人員可以按照自身的使用要求，對(duì)于計(jì)算機(jī)上保存的信息進(jìn)行修正，調(diào)整，給予計(jì)算機(jī)信息檔案新的動(dòng)態(tài)性質(zhì)，并且還能夠拷貝到各種各樣的承載體之內(nèi)，并且，計(jì)算機(jī)信息檔案還能夠保證復(fù)制的資料和原來(lái)的資料文件一致。

4）計(jì)算機(jī)信息檔案的多元特點(diǎn)。傳統(tǒng)的信息檔案管理方式和計(jì)算機(jī)信息檔案管理方式相比較，雖然也存在著許多的存在形式，例如文字、圖片和影像等等，但是傳統(tǒng)的信息檔案管理方式很難和其他的承載物所關(guān)聯(lián)，計(jì)算機(jī)信息檔案管理方式就能夠完美的實(shí)現(xiàn)各種檔案的融匯工作，從根本上加強(qiáng)了檔案管理資源的記憶性能和再次使用的功能。

2 對(duì)于影響計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作安全性的因素簡(jiǎn)析

計(jì)算機(jī)信息檔案信息檔案管理工作和傳統(tǒng)的信息檔案管理工作相比較，確實(shí)是存在著明顯的優(yōu)勢(shì)，但是在計(jì)算機(jī)信息檔案管理的應(yīng)用過(guò)程中，仍然存在著很多能夠影響到檔案管理工作安全問(wèn)題的要素，給檔案信息管理工作增加了許多的困擾。影響計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作安全性問(wèn)題的因素主要有以下幾方面：

1）檔案管理人員的素質(zhì)和能力是影響檔案管理安全性的主要原因

計(jì)算機(jī)檔案管理工作，要求相關(guān)的管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力，因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息檔案管理工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，要求工作人員擁有合格的業(yè)務(wù)能力和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力，但是從現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作的實(shí)際工作情況來(lái)看，部分的計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作人員沒(méi)有足夠的管理經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立解決問(wèn)題的能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力和業(yè)務(wù)的辦理能力和工作所要求的能力有所欠缺，導(dǎo)致當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作的工作效率很低，不能夠完成分內(nèi)的工作，不僅有上述原因，有些計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作人員還缺少一些該有的安全意識(shí)，將計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作的重點(diǎn)放在對(duì)于硬件設(shè)備的管理上，從而忽略了計(jì)算機(jī)信息檔案的安全性管理，造成計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作的工作水平一直都不能夠達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)，檔案工作管理人員所欠缺的種種因素對(duì)檔案管理工作的安全性產(chǎn)生影響。

2）互聯(lián)網(wǎng)因素影響安全問(wèn)題

因?yàn)橛?jì)算機(jī)檔案管理通常都是在連接網(wǎng)絡(luò)的情況之下進(jìn)行的，所以網(wǎng)絡(luò)因素也可能會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作的安全性造成影響因素，例如計(jì)算機(jī)病毒、黑客的攻擊等因素，給計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作帶來(lái)十分危險(xiǎn)的安全性問(wèn)題，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)病毒會(huì)損壞檔案管理工作的硬件設(shè)施，占用計(jì)算機(jī)的資源，降低計(jì)算機(jī)的工作性能，甚至有些計(jì)算機(jī)病毒能夠直接導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓，另外，計(jì)算機(jī)病毒和黑客的攻擊會(huì)令計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，并且有著更改檔案文件的風(fēng)險(xiǎn)，還能夠影響計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作的效率，讓工作人員輸入的指令很難正常運(yùn)行，而且還可能對(duì)檔案信息文件等進(jìn)行刪除、更改、復(fù)制等操作，給計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作增加了許多的工作困難。

網(wǎng)絡(luò)安全漏洞是影響計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作安全性的重要影響因素，傳統(tǒng)的紙張、手寫(xiě)檔案信息變換成電子檔案信息數(shù)據(jù)，就等于把檔案信息放在危險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，如果檔案信息出現(xiàn)刪除、更改等現(xiàn)象，就會(huì)影響到檔案信息的安全。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)情況之下，網(wǎng)絡(luò)黑客幾乎是無(wú)所不在，想要做好計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作就需要對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的漏洞進(jìn)行嚴(yán)格盤(pán)查，讓計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作體系能夠有效的抵御網(wǎng)絡(luò)黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，另外，對(duì)檔案信息管理人員還需要設(shè)立信息檔案管理權(quán)限，劃分不同權(quán)限工作人員的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，減少多余無(wú)用信息的發(fā)送，而且，在管理人員對(duì)檔案信息進(jìn)行操作的過(guò)程當(dāng)中需要制定相對(duì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境反饋功能，保證檔案工作人員的規(guī)范工作，對(duì)檔案管理人員的不合格操作及時(shí)糾正，保證檔案信息的安全，此外，需要從工作人員的自身能力和自身的技術(shù)水平等方面進(jìn)行考慮，對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的工作培養(yǎng)和安全意識(shí)培養(yǎng)，從根本上減少影響安全的因素。

3）計(jì)算機(jī)檔案自身的因素影響工作的安全性

除了種種外部的因素對(duì)于計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作安全性的影響，計(jì)算機(jī)檔案信息自身的因素也是不能夠忽視的，也存在著許多的問(wèn)題，計(jì)算機(jī)信息檔案管理方式和傳統(tǒng)的檔案信息管理方式相比較，計(jì)算機(jī)檔案存在著壽命短、承載物體容易受到影響、實(shí)際使用壽命比較少等等問(wèn)題，所以在計(jì)算機(jī)檔案信息的管理過(guò)程當(dāng)中，必須保證檔案信息的承載物避開(kāi)高溫、灰塵等外界環(huán)境因素的影響。

3 增強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理安全性的一些建議

1）加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案管理的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制

信息檔案的訪(fǎng)問(wèn)者在進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)的同時(shí)，第一層的安全保護(hù)措施就是訪(fǎng)問(wèn)控制，訪(fǎng)問(wèn)控制體系能夠?qū)τ谠L(fǎng)問(wèn)者的身份信息進(jìn)行檢查，并且，對(duì)于訪(fǎng)問(wèn)者的身份信息進(jìn)行驗(yàn)證，如果訪(fǎng)問(wèn)者的身份信息驗(yàn)證通過(guò)，就可以進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)、瀏覽等操作。訪(fǎng)問(wèn)控制包括三方面：登錄訪(fǎng)問(wèn)者的賬號(hào)和密碼、訪(fǎng)問(wèn)者賬號(hào)辨別、訪(fǎng)問(wèn)者賬號(hào)信息驗(yàn)證，在這三個(gè)步驟當(dāng)中如果有一步的信息驗(yàn)證不能夠通過(guò)，該訪(fǎng)問(wèn)者就不能夠訪(fǎng)問(wèn)計(jì)算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)。

2）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保護(hù)權(quán)限措施

因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)常存在訪(fǎng)問(wèn)者沒(méi)有授權(quán)就能夠操作的情況，所以就需要在計(jì)算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中安裝網(wǎng)絡(luò)權(quán)限保護(hù)措施，有了網(wǎng)絡(luò)權(quán)限保護(hù)措施就能夠?qū)τ?jì)算機(jī)信息檔案管理工作體系的訪(fǎng)問(wèn)者操作的權(quán)限進(jìn)行控制，在網(wǎng)絡(luò)權(quán)限保護(hù)措施使用的過(guò)程當(dāng)中，訪(fǎng)問(wèn)者能夠?qū)τ谙到y(tǒng)檔案的目錄進(jìn)行瀏覽，并且給予訪(fǎng)問(wèn)者一定的操作權(quán)限，讓訪(fǎng)問(wèn)者能夠增加或者刪減子目錄和目錄，按照檔案管理系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)者的不同權(quán)限，可以將網(wǎng)絡(luò)權(quán)限保護(hù)措施分為以下幾個(gè)等級(jí)：檔案管理員，檔案審計(jì)用戶(hù)和檔案普通用戶(hù)。

3）對(duì)于計(jì)算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)的病毒查殺系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新

由于計(jì)算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)的文件傳輸是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的，網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊也已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作的重要安全隱患，并且網(wǎng)絡(luò)病毒會(huì)按照殺毒軟件的升級(jí)而變得更加難以控制，這種計(jì)算機(jī)病毒無(wú)論從破壞程度還是爆發(fā)力度上來(lái)看，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)的影響都是非常巨大的，在計(jì)算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)的使用過(guò)程當(dāng)中常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)病毒會(huì)和計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)漏洞直接關(guān)聯(lián)，直接把計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)防火墻當(dāng)做攻擊對(duì)象，面對(duì)不斷更新和完善的計(jì)算機(jī)病毒，計(jì)算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)和病毒查殺系統(tǒng)要不斷地進(jìn)行更新和完善，通過(guò)各種技術(shù)手段對(duì)于計(jì)算機(jī)信息檔案管理安全防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行加強(qiáng)，確保計(jì)算機(jī)信息檔案管理安全防護(hù)系統(tǒng)能夠抵御計(jì)算機(jī)病毒的攻擊。

4）增加計(jì)算機(jī)檔案管理硬件設(shè)備的開(kāi)銷(xiāo)投入

對(duì)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理的相關(guān)安全防護(hù)功能，相關(guān)單位要不斷地增加相關(guān)硬件設(shè)施的成本和人力資源的成本投入，購(gòu)買(mǎi)新型的計(jì)算機(jī)信息檔案管理設(shè)備，使用新型的檔案管理技術(shù)，而且，還需要對(duì)檔案管理職工的安全操作等方面不斷進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)和教育，對(duì)管理檔案的工作人員操作進(jìn)行規(guī)范的培訓(xùn)，避免不必要的操作，提高檔案管理工作的效率，從檔案管理工作人員的自身能力和技術(shù)方面提高檔案管理工作的優(yōu)質(zhì)程度。

4結(jié)束語(yǔ)

從上文的簡(jiǎn)單分析我們能夠知道，計(jì)算機(jī)信息檔案管理方式和傳統(tǒng)的信息檔案管理方式相比較確實(shí)有著許多的優(yōu)勢(shì)，但是在工作的過(guò)程當(dāng)中還是存在著許多的問(wèn)題，而且，計(jì)算機(jī)檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期而且間距的工作，檔案管理的工作人員必須不斷地提高自身技術(shù)水平和相關(guān)計(jì)算機(jī)操作水平，增強(qiáng)自身的安全操作意識(shí)，提高獨(dú)自面對(duì)安全問(wèn)題的能力，只有利用有效的安全保護(hù)對(duì)策才能夠提高計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作的安全保護(hù)功能，另外，檔案管理的相關(guān)工作人員必須在日常的工作當(dāng)中做好文件的備份工作，避免突發(fā)情況給檔案管理工作帶來(lái)不必要的損失，對(duì)工作人員的操作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督觀察，提高工作人員的操作規(guī)范和技術(shù)水平，從而提高計(jì)算機(jī)檔案管理行業(yè)的工作效率，促進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理領(lǐng)域的良好發(fā)展，為了計(jì)算機(jī)檔案管理的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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