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        源頭回溯機制在港口設(shè)備管理中的應(yīng)用

        2017-04-26 07:23:49常維興程海波李華山
        中國水運 2017年4期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備管理港口

        常維興 程海波 李華山

        摘 要:設(shè)備管理在港口生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)著重要的位置,如何運用源頭回溯方法由表征及內(nèi)里、精確地辨識出設(shè)備運行危害事件發(fā)生的根本原因,設(shè)計早期和提前的根除行動,避免同類事件的發(fā)生,是提高設(shè)備管理水平、保證員工和環(huán)境的健康、安全,減少財產(chǎn)的重大損失的有效途徑。

        關(guān)鍵詞:源頭回溯;港口;設(shè)備管理

        中圖分類號:U64 文獻標識碼:A 文章編號:1006—7973(2017)04-0027-02

        設(shè)備是港口主要生產(chǎn)要素之一,設(shè)備運行中的不良事件對生產(chǎn)經(jīng)營危害巨大。設(shè)備故障是設(shè)備運行不良事件的典型體現(xiàn)。從理論上講,除設(shè)備自身原因以及正常磨損導(dǎo)致的設(shè)備故障外,因為管理缺陷造成的設(shè)備故障是主要因素。

        目前,企業(yè)對故障通常的處理方式是修復(fù)了事,一般未對導(dǎo)致故障發(fā)生的技術(shù)根源和管理缺陷進行深入查找;即使有分析,得出的結(jié)果往往是表象的而不是內(nèi)在的,模糊的而不是精確的,單點的而不是系統(tǒng)的。因此,所采取的根除措施往往是緣木求魚,并不能從根本上解決問題。這就需要我們用系統(tǒng)的方法由此及彼、由表及里進行深入的探尋問題的根源,找出直接原因和根本原因,并采取措施加以根除。

        1 起源

        1.1 根源分析法

        源頭回溯來源于根源分析法。根源分析法起源于美國海軍核分部,作為一種結(jié)構(gòu)探詢程序,使人們得以認識和討論導(dǎo)致一個組織質(zhì)量低下的潛在的理論和操作問題。愛德華·戴明指出,大多數(shù)問題都是管理上可控制的,源頭是最應(yīng)在邏輯上識別和糾正的基本內(nèi)容。

        1.2 應(yīng)用目的

        日常工作中,管理體系中的要素與環(huán)節(jié)并不一定完善,管理中的各種要求并不一定被執(zhí)行或者執(zhí)行到位。而這些問題大多數(shù)時候并不一定被及時發(fā)現(xiàn),或者即使發(fā)現(xiàn),對于問題的主次、輕重、緩急難以辨清,從而找不出主要矛盾或者是矛盾的主要方面。而這些問題的存在,必然會導(dǎo)致危害事件的發(fā)生。充分利用這些不利事件,查漏補缺,對于不斷完善管理體系,提高績效具有重要的實踐意義。

        基于根源分析法繁瑣深奧,難以掌握,妨礙了應(yīng)用推行。如果能建立一套簡單明了、層次清晰、要素完善的分析模型,使設(shè)備管理人員按照分析路徑,能夠輕易的找到故障的根本原因,而不必知道模型為何如此建立,即可以從根本上解決根源分析的推廣問題,使我們的普通的工作人員稍加培訓(xùn)即可應(yīng)用于本職工作。從而尋求挖掘設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)真正基礎(chǔ)的問題,對于危害事件能夠快速的找到根源,并且采取糾正措施,消除根源,則設(shè)備運行管理體系中的漏洞會及時解決、體系中要素的缺陷也會不斷完善。筆者就設(shè)備管理源頭回溯做了的探索和實踐。

        2 源頭回溯

        2.1 建立閉環(huán)模型

        整個回溯過程須遵循PDCA閉環(huán)原則,才能夠?qū)е挛:κ录脑虻靡韵?,就設(shè)備故障源頭回溯來說,設(shè)立信息收集、回溯分析、根除措施、評審、發(fā)布、跟蹤驗證閉環(huán)模型:

        (1)信息搜集:發(fā)生設(shè)備故障后,首先將回溯所需要的與狀態(tài)和事件相關(guān)聯(lián)的信息進行搜集,搜集方式具體可通過詢問相關(guān)人員、查看有關(guān)技術(shù)文件、記錄、現(xiàn)場查看等。

        (2)回溯分析:根據(jù)收集的事件信息,從技術(shù)原因、人為原因、管理原因三個方面延伸到設(shè)備、材料、環(huán)境、設(shè)計、人員、培訓(xùn)、管理七個方面的要素,從七個方面逐層遞進識別,找到事件發(fā)生的源頭(詳見3.2回溯路徑)。

        (3)根除措施:制定根除措施,改善設(shè)備管理體系的可靠性。

        (4)評審:組織相關(guān)人員對根除措施進行評審,并且需對不能解決和回溯過程中新發(fā)現(xiàn)的問題在更高的層次循環(huán)回溯分析。

        (5)發(fā)布:發(fā)布根除措施報告,讓管理者和操作者以及相關(guān)人員從本質(zhì)認識事件發(fā)生的源頭,接受并落實根除措施。

        (6)跟蹤驗證:執(zhí)行落實根除措施報告,定期評價其有效性。

        2.2 回溯路徑

        這是故障回溯的核心部分,因此單獨進行闡述?;厮輰?dǎo)致故障發(fā)生的原因可能是多層次、多維度,既有內(nèi),也有外,既有客觀原因,又有主觀原因。既有個人原因,也有組織原因,既有直接原因,也有間接原因。需要把這些因素按照其內(nèi)在的維度、層次、邏輯關(guān)系進行劃分,形成若干個串聯(lián)的工作單,從而形成一套體系性的回溯路徑。

        分原因?qū)哟?、類型的回溯工作單和根除措施評審發(fā)布報告。主要有管理問題工作單、機器裝備問題工作單、培訓(xùn)不足問題工作單、人為因素問題工作單、總工作單、事件根除措施、源頭回溯及整改措施報告。

        2.3 組織構(gòu)建及流程

        作為設(shè)備運行管理中的異常事件的回溯,如設(shè)備故障或者是日常工作中發(fā)現(xiàn)的疏漏等,因為既涉及到設(shè)備故障的技術(shù)源頭,又要從技術(shù)源頭回溯到管理的源頭,這就需要既對技術(shù)原理有著相當(dāng)?shù)牧私?,具備豐富的維修經(jīng)驗,又具備對管理的深刻的認識。而對于企業(yè)基層人員,上述條件很難在一個人身上具備。因此,就需要建立一個吸納各方面的人員組織,適當(dāng)分工,設(shè)置合理流程。

        (1)組織:根據(jù)管理組織框架,組建由主管部門、運行和維修部門組成的源頭回溯工作小組,自下而上地開展回溯分析。

        (2)工作流程:主管部門選取設(shè)備故障實例,按照需要進行工作單的分配,如涉及到技術(shù)原因,會責(zé)成維修部門完成涉及到技術(shù)原因方面的工作單。技術(shù)方面的源頭找出后,如涉及到管理原因,則主管部門會根據(jù)管理原因存在的區(qū)域,將管理原因方面的工作單交由相應(yīng)的部門(運行部門、維修部門,甚至主管部門),全部完成后,主管部門會形成根除措施報告,不斷跟蹤和完善糾正舉措,創(chuàng)造一個能夠保證糾錯、防錯,使人員無失誤操作,讓設(shè)備可靠運行的機制和工作環(huán)境。

        3 應(yīng)用實例

        以“裝載機發(fā)動機空濾報警事件的實踐應(yīng)用”為例,僅從分析后的邏輯、層次關(guān)系加以說明。

        3.1 事件描述

        2013年1月20日10:20左右,Z63#裝載機司機在進行車輛鐵礦石作業(yè)過程發(fā)現(xiàn)車輛儀表顯示“重裝空氣濾清器”黃色報警,隨即進廠維修。為什么出現(xiàn)報警?

        3.2 源頭回溯

        (1)機器裝備及部件問題:重裝空氣濾清器報警是因為進氣系統(tǒng)真空度高,吸合了真空開關(guān)(空氣傳感器),真空度過高的原因是因為進氣阻力過大,進氣阻力過大的原因是空氣在流經(jīng)油浴式濾清器時,由于機油過多,車輛在高速時,油浴式濾清器的濾芯縫隙被過多的機油阻塞,空氣通過通道變小,致使阻力過大,造成報黃警。油濾中機油過多是技術(shù)原因,經(jīng)現(xiàn)場詢問,是司機保養(yǎng)時超量加注機油。司機為什么超量加注機油?

        (2)人為因素:裝載機司機不知油浴式濾清器清洗保養(yǎng)的機油加注量,先放濾芯再加注機油的操作程序錯誤,導(dǎo)致理超量加注機油。 司機為什么不掌握保養(yǎng)程序和標準?

        (3)培訓(xùn)問題:裝載機司機參加了油浴式濾清器清洗保養(yǎng)的理論培訓(xùn),但是未進行實際操作培訓(xùn)及考核。為什么未對司機進行實際操作培訓(xùn)及考核?

        (4)管理問題:裝載機司機的實際操作一直延續(xù)師帶徒模式,缺乏考核確認。

        3.3 根除措施報告

        (1)校正管理制度:建立設(shè)備實際操作培訓(xùn)考核及確認制度。

        (2)直接措施:立即組織油浴式濾清器理論與實踐培訓(xùn),考核通過方可上崗操作。

        3.4 整改驗證

        (1)正確執(zhí)行:設(shè)備主管部門對運行部門通過實踐操作培訓(xùn)考核的裝載機司機進行復(fù)審確認。

        (2)有效性驗證:通過落實根除措施,跟蹤隨后18臺次油浴式濾清器保養(yǎng)情況,設(shè)備運行正常。

        4 結(jié)束語

        源頭回溯應(yīng)用于港口設(shè)備運行管理,使管理人員、操作人員、維修人員掌握了一套識別源頭、根除糾錯的辦法,顯著提高了設(shè)備運行質(zhì)效。

        值得說明的是,設(shè)備故障純粹是管理體系未得到完全執(zhí)行導(dǎo)致的。有些時候問題并不是因為管理的缺陷,而僅僅是管理走向更高層次的過程中需要逐漸完善的東西,也是對設(shè)備管理認識的不斷摸索、深化,成熟的過程。

        參考文獻:

        [1] 李葆文、蔣良君.《源頭追溯與根除預(yù)案 規(guī)范及指南》.中設(shè)協(xié)全面維護委員會標準.TnPM/T 2-2007

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