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        大型集團公司的分子公司管控體系探討

        2017-04-24 09:48:45龔樂天徐錦子
        中國集體經(jīng)濟 2017年11期
        關(guān)鍵詞:體系構(gòu)建

        龔樂天 徐錦子

        摘要:近幾年來,大型集團公司發(fā)展迅猛,通過收并購、自生發(fā)展形成了多板塊、多產(chǎn)品線的業(yè)務(wù)局面。業(yè)務(wù)的突飛猛進,也要求管理水平及考核機制的完善,如何加強完善大型集團公司的管控體系,形成一個體系化、合力的協(xié)同效應(yīng),文章提出了一些探討意見。

        關(guān)鍵詞:大型集團公司;公司管控考核;體系構(gòu)建

        一、引言

        在大型集團公司內(nèi)部,存在多種競爭優(yōu)勢,如規(guī)模效應(yīng)、多種產(chǎn)品與服務(wù),公關(guān)能力、資質(zhì)和大型研發(fā)團隊等,但各項的力量均只是單項的突出,并未形成一個體系化、合力的協(xié)同效應(yīng),母公司也好、分公司子公司也好,均獨立作戰(zhàn),沒有形成合力,為解決這些問題,體系化管理也就隨之而生。本文從分析大型企業(yè)對分子公司管控中的現(xiàn)狀與問題出發(fā),試圖找到合適的考核體系以達到合理管控的目的。

        二、大型集團公司管控中常見的問題

        (一)母公司的定位不清晰,母公司對分子公司的作用下降

        在大型集團公司內(nèi)部,由于分子公司數(shù)量多,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣,導(dǎo)致母公司定位不明確,針對不同的分子公司出現(xiàn)了控股化、服務(wù)化、空心化、文職化的現(xiàn)象。

        控股化。針對部分收并購的,或業(yè)務(wù)所處行業(yè)不熟悉的公司,母公司僅作為一個出資控股的聯(lián)合平臺,不能將自身的影響力優(yōu)勢、規(guī)模體系優(yōu)勢注入到分子公司,對于分子公司而言僅是一個出資方,分子公司仍然是獨立作戰(zhàn),長此以往分子公司只能獲得行業(yè)平均回報,甚至在此水平之下。

        服務(wù)化。針對研發(fā)結(jié)構(gòu)完整、研發(fā)投入增大并且出現(xiàn)了自有產(chǎn)品的分子公司,母公司演變成了純服務(wù)的機構(gòu),子公司無暇顧及或者因風(fēng)險大不愿顧及的工作、浪費精力的工作,就交由母公司辦理、審批。在此基礎(chǔ)上,分子公司認為是其養(yǎng)活了母公司,將集團公司總部人員當(dāng)成一種成本,進而認為母公司的人做服務(wù)沒有必要那么舒服。甚至在市場上來看,有分子公司建議撤掉母公司,因為母公司幫不上忙,還增加了其管理成本。

        空心化。隨著公司業(yè)務(wù)的開展,業(yè)務(wù)體系的復(fù)雜性在增加,母公司對于業(yè)務(wù)開展情況、業(yè)務(wù)細節(jié)都越來越陌生,無法從業(yè)務(wù)上更好的指導(dǎo)分子公司,喪失了調(diào)度指揮權(quán)。

        文職化。集團公司總部人員忙于事務(wù)性、后勤式的管理工作,留不住精英,也很難培養(yǎng)出人才,能力水平很難提高,變成了文職人員、機關(guān)人員。既懂公司業(yè)務(wù),又對集團公司總部管理了解的復(fù)合型人才少之又少,越來越少。

        (二)管理人才缺失導(dǎo)致的集團公司總部部門兼職分子公司高管的問題

        目前,在大型集團公司內(nèi)部,或多或少存在集團公司總部部門領(lǐng)導(dǎo)兼職分子公司高管的現(xiàn)象,這是基于一種想法,認為集團公司總部部門領(lǐng)導(dǎo)能更明白總部發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略,能夠更好的實行上傳下達,但是這樣做的問題,更大的在于集團公司總部部門監(jiān)管效能的缺失,讓該領(lǐng)導(dǎo)的下屬對于該領(lǐng)導(dǎo)兼職的分子公司無從監(jiān)管。

        三、合適的管控模式探討

        (一)母公司應(yīng)提供更多中央服務(wù)

        母公司應(yīng)該提供更多中央服務(wù),而非低端的、分子公司能獨立完成的服務(wù)。母公司站在一個由各分子公司捧抬出來的地位和高度,應(yīng)該利用自身規(guī)模優(yōu)勢、社會地位優(yōu)勢從外部謀取更多的政策和資源,并促成母子公司之間、子子公司之間的協(xié)同利潤,使分子公司業(yè)務(wù)增值。

        (二)集團公司總部協(xié)助分子公司制定戰(zhàn)略

        集團公司總部應(yīng)協(xié)助或代替分子公司制定公司戰(zhàn)略,這樣從一個很高的高度指導(dǎo)分子公司的發(fā)展,并對各分子公司完成定位,告訴各地分子公司應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,避免內(nèi)部爭搶、業(yè)務(wù)重復(fù)交叉,利潤分享不均等各種內(nèi)耗,從而形成體系化。

        (三)管控模式應(yīng)加強事前事后管理、淡化事中控制

        母公司應(yīng)加強前期的戰(zhàn)略、計劃、預(yù)算工作,并著重事后的審計、考核,在事中的控制要減少。很多決策對于分子公司自行決策會很快,可能1-2個工作日即可完成,但是由集團公司總部來決策,往往事情決策完事情已經(jīng)黃了。

        (四)加強對管理人才的培養(yǎng)

        成立專門的后備人才培養(yǎng)機構(gòu),探討后備人才的培養(yǎng)。一方面降低用人成本,促進人員流動,另一方面培養(yǎng)既懂集團公司總部管理又懂分子公司業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才。

        對現(xiàn)有的管理人才,通過考核的方式引導(dǎo)、傳達集團公司總部管理思想與理念,對其既定戰(zhàn)略目標的完成情況進行考核。

        四、通過對分子公司經(jīng)營班子考核來完成管控

        為完成體系化,規(guī)范體系內(nèi)部各要素的權(quán)利、義務(wù),必須要通過對分子公司的經(jīng)營班子考核來實現(xiàn)管控的目的。通過考核來引導(dǎo)整個管控方式的實現(xiàn)。

        在目前的考核模式下,個人認為常見的缺陷如下:

        1. 考核對象單一:目前流行的管控模式是通過母公司各部門來制定目標,統(tǒng)一以目標責(zé)任書的形式下發(fā)考核目標,這種綜合管理、垂直管控模式,使得僅總部部分部門能對分子公司產(chǎn)生影響,影響的模式就是通過往目標責(zé)任書里面加入考核指標,一方面考核指標越來越多,一方面分子公司越來越聚焦個別業(yè)務(wù)部門,而不注重其他縱向或者橫向的溝通協(xié)同。

        2. 考核體系中沒有母子協(xié)同、子子公司協(xié)同的考核指標。母公司對分子公司的指標類似于計劃經(jīng)濟時代的生產(chǎn)指標,沒有體系化、協(xié)同發(fā)展的要求,各分子公司關(guān)注的是自己的一畝三分地是否能產(chǎn)出總部要求的計劃量,各人自掃門前雪,哪管他人瓦上霜,協(xié)同不僅談不上,還存在大項目大業(yè)務(wù)的爭吵問題。

        3. 對于分子公司班子個人,考核僅僅針對業(yè)績考核,是一個結(jié)果考核,無法全面反映班子在整個過程中的工作狀態(tài)、努力程度。對于分子公司的評價目前僅僅是一年的業(yè)績指標完成情況,考核內(nèi)容短期化、單一化。分子公司通過目標責(zé)任書看不到自身在人才培養(yǎng)、班子建設(shè)、自身素質(zhì)提高、未來業(yè)務(wù)規(guī)劃方面的任何要求,也就聽之任之不做任何打算,這樣不利于分子公司的成長與發(fā)展,不利于其培養(yǎng)自身的核心競爭力。

        五、具體的考核體系搭建建議

        (一)考核內(nèi)容

        增加更為全面的考核指標,不再唯分子公司自身短期的業(yè)績論好壞。建議增加素質(zhì)考核,考核分子公司班子的素質(zhì)(包括協(xié)同意識、能力、工作態(tài)度等)。

        (二)考核對象

        增加總部高管人員、各事業(yè)本部、產(chǎn)品公司、服務(wù)單位、班子成員、分子公司中層干部、員工代表,作為分子公司的考核對象。

        增加以上考核對象能夠最大程度的包含考核主體的工作往來對象,以此來給出最客觀的評價結(jié)果。

        (三)考核各要素的權(quán)重測算

        各考核要素之間的權(quán)重測算,需對公司業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略主導(dǎo)層,即母公司高管進行問卷調(diào)查,通過各要素兩兩比較形成權(quán)重分數(shù),以此構(gòu)建比較判斷矩陣,在滿足一致性的前提下,最終確定各要素的權(quán)重。

        此方法為AHP層次分析法,具體步驟如下:

        1. 建立遞階層次模型,構(gòu)造比較判斷矩陣,以此設(shè)計調(diào)查問卷;如針對素質(zhì)指標所屬的意識、態(tài)度、能力指標各自的權(quán)重,設(shè)計比較判斷矩陣。

        2. 收集問卷調(diào)查結(jié)果,用和積法求矩陣的特征向量和特征根,并進行一致性檢驗,滿足一致性檢驗的判斷矩陣,其特征向量的各分量即為各個指標對上層指標的權(quán)重。

        具體為:a.將判斷矩陣正規(guī)化(值為1);b.找到特征向量,即各要素的權(quán)數(shù),也就是權(quán)重數(shù);c.進行結(jié)果檢驗,即一致性檢驗,避免問卷結(jié)果自身出現(xiàn)邏輯錯誤(簡單來說能排除如A大于B,B大于C,C卻大于或等于A之類的邏輯性錯誤);d.得到此問卷產(chǎn)生的各要素權(quán)重數(shù)。

        3. 匯總所有符合一致性檢驗的權(quán)重結(jié)果,進行算術(shù)平均,最后結(jié)果為各要素的權(quán)重數(shù)。

        六、下一步考核工作落地的遐想

        1. 依照公司發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建公司的業(yè)務(wù)體系。

        2. 采取自下而上的方式,讓各業(yè)務(wù)主管的部門/事業(yè)部/產(chǎn)品公司上報各業(yè)務(wù)的協(xié)同指標,以及需要納入的被考核對象。

        3. 按照指標所屬的內(nèi)容、需要的協(xié)同程度加入分子公司的考核體系。

        4. 測算各因素(指標、考核對象)的權(quán)重。

        5. 發(fā)布考核制度。

        6. 核算考核結(jié)果。

        7. 加強考核結(jié)果與薪酬的掛鉤程度。

        七、展望未來

        大型集團公司的分子公司管控體系雖受到諸多不確定因素的影響,如集團總部與子公司之間的形成實踐、相互之間的綜合實力,以及各種人際關(guān)系的影響。路漫漫其修遠兮,未來我們希望在這方面深入研究,從更加新穎、全面的角度分析公司體系構(gòu)建這一課題。

        (作者單位:龔樂天,航天信息股份有限公司;徐錦子,湖南航天醫(yī)院)

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