焦英

摘 要：改革開放以來，我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展中各行各業(yè)都比較重視文書檔案管理工作，其中事業(yè)單位也不例外。事業(yè)單位作為我國黨和政府的核心管理部門，其檔案管理工作在當前的事業(yè)單位發(fā)展中，做好文書檔案管理工作的創(chuàng)新至關(guān)重要。從目前事業(yè)單位文書檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，其管理工作做得不是很好。對此，該文以闡述事業(yè)單位文書檔案管理工作重要性為主，分析了事業(yè)單位目前文書檔案管理的現(xiàn)狀，著重探討了事業(yè)單位文書檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 文書檔案 管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新途徑

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）11（c）-0166-02

大家都知道，事業(yè)單位是國家、黨和政府的重要支柱，任何一個國家與社會的發(fā)展都離不開事業(yè)單位的鼎力扶持。文書檔案管理作為事業(yè)單位的重點核心工作，不僅記載著事業(yè)單位發(fā)展的整個過程，同時對于促進國民經(jīng)濟快速發(fā)展起到了重要作用?，F(xiàn)今，我國經(jīng)濟的快速發(fā)展帶動了事業(yè)單位的改革。事業(yè)單位要想健康、持續(xù)地繼續(xù)發(fā)展與生存下去，必須建立一個科學的體制。然而，檔案管理工作與其有著密切的聯(lián)系。完善與做好檔案管理工作在事業(yè)單位的有效運行中顯得極為重要。加強與提升重視事業(yè)單位文書檔案管理工作的重要性勢在必行?，F(xiàn)今，從事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，其工作中存在著一些漏洞，找出根源，并研究出創(chuàng)新決策才是硬道理。對此，在此基礎之上，該文闡述了事業(yè)單位文書檔案管理工作的重要性，同時針對檔案管理工作現(xiàn)狀中存在的一些漏洞問題進行了簡析，并著重對事業(yè)單位文書檔案管理工作的創(chuàng)新作了幾點論述與分析。

1 事業(yè)單位文書檔案管理工作的重要性

一直以來，作為國家、黨和政府的核心重點組成部分——事業(yè)單位，針對與其文書檔案管理工作來說，是一項極其具有專業(yè)性很強、機密性很強、復雜的工作。因此工作中必須認識其重要性。在社會主義現(xiàn)代化建設發(fā)展的新時期，做好文書檔案管理工作對于事業(yè)單位的未來發(fā)展來說，顯得極為重要。文書檔案作為事業(yè)單位的一個主要信息資源，不僅記載著事業(yè)單位的發(fā)展工作歷程，更對于事業(yè)單位的有效正常運行發(fā)揮了極大的作用?？梢哉f，從宏觀上來講，檔案管理工作做的好壞直接影響著事業(yè)單位未來發(fā)展的好壞。既然作為重要的信息資源，必須加以重視，否則將直接影響事業(yè)單位做出的重要決策，甚至更能影響事業(yè)單位的有效利益。作為一種信息憑證——文書檔案管理，它不同于其他文獻，是對事業(yè)單位一些員工及領(lǐng)導等有關(guān)個人信息的一種真實記載。同時，事業(yè)單位作為國家的一個主要重點管理部門，檔案信息管理直接彌補了國家信息檔案的不足。更為全社會提供并記載了事業(yè)單位各個方面的信息資源。為國家經(jīng)濟的快速增長、促進社會和諧發(fā)展，做出了極大的貢獻?？傊陨线@些都是事業(yè)單位文書檔案管理的重要性。

2 事業(yè)單位文書檔案管理工作現(xiàn)狀中存在的一些漏洞問題分析

2.1 文書檔案保管條件很差

現(xiàn)今，有些事業(yè)單位文書檔案管理工作中，由于很多領(lǐng)導對于檔案管理工作不夠重視，他們只是看重檔案管理工作創(chuàng)造的利潤與經(jīng)濟效益，為此忽視了檔案管理工作的重要性。也正因如此，把檔案管理工作看成了一項擺設，為此在這方面投入的資金比較少，導致很多檔案設施落后，而且存放的比較凌亂，看上去檔案管理辦公室成了所有東西的儲存室。由于設施落后并且簡陋，很多時候又和其他物品存放一起，所以當需要一些信息資源的時候，很難在最短的時間里找到。就算找到也是不夠全面?？傊瑱n案管理室儲存現(xiàn)場一片狼藉不堪的模樣，這對于檔案管理工作的順利開展極為不利，更別說能夠提高工作質(zhì)量與工作效率了。

2.2 文書檔案管理工作人員業(yè)務素質(zhì)比較薄弱

從目前檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，其人員業(yè)務整體素質(zhì)薄弱這個問題比較突出。主要體現(xiàn)在：缺少專業(yè)的管理技能和豐富的管理經(jīng)驗，只是清楚工作中一些基礎的環(huán)節(jié)，稍微遇到一些復雜的工作就不知如何處理；很多時候，他們職業(yè)道德素質(zhì)不高，文書檔案管理工作是一項嚴密性很強的工作，他們卻不慎泄露國家機密；更多時候，許多管理人員因為薪資低，工作時間長了感到枯燥和乏味，就辭去工作，進而影響了此項工作的順利開展；即使有的檔案管理工作人員還在崗位上工作，但是工作積極性不高，有些細節(jié)工作馬虎，責任心不強，他們只是敷衍了事，對一些分類和保管做得不夠完善；還有的管理人員甚至沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓就直接上崗等等。總之，由于整體業(yè)務素質(zhì)比較比薄弱，嚴重阻礙了文書檔案管理工作的有效、順利開展。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新研究途徑

3.1 創(chuàng)新的管理健全制度

事業(yè)單位的檔案管理制度應該有所完善，所以在建立時應該遵循相應的原則。首先，檔案管理相關(guān)制度的建立應該遵循科學性和合理性的原則，建立的制度應該從自身單位的實際情況出發(fā)，滿足自身單位的檔案管理特點，進而更好地進行本單位的檔案管理相關(guān)工作。為了更好地執(zhí)行檔案管理制度，在檔案管理的執(zhí)行中應該將其權(quán)威性作為制度的最重要的原則，在制度的施行過程中，應該做到獎罰分明。

3.2 創(chuàng)新檔案管理工作的認識

要使事業(yè)單位的檔案管理工作取得良好的效果，就要提高對檔案管理工作的認識，明確檔案管理在事業(yè)單位中的重要地位以及重要性。事業(yè)單位的管理人員要加強重視程度，落實檔案管理工作，加強檔案管理工作的資金、人力等扶持力度，為檔案管理提供有力的保障，完善管理設施，使檔案的存放工作安全、有序，努力提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，使檔案管理取得可喜的成績。

3.3 加強檔案的保密工作

在檔案管理工作中，保密工作是十分重要的，作為事業(yè)單位而言，應把檔案的保密工作作為檔案管理工作的重要內(nèi)容。在檔案存放時，檔案存放室的門窗要進行加固，并且派專人看管，禁止無關(guān)人員入內(nèi)，防止不法人員盜竊，而且檔案管理的辦公室要與存放室分開。同時要明確檔案看管人員的保密意識，認識到檔案管理的重要性，以及泄露檔案的嚴重危害和后果，確保檔案管理工作順利開展。

3.4 創(chuàng)新文書檔案管理的模式

對傳統(tǒng)的人工管理文書檔案的管理模式進行創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代化科學技術(shù)，將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡引入到文書檔案管理的工作中，提高文書檔案的管理效率，加強事業(yè)單位文書檔案管理的建設，推進事業(yè)單位文書檔案管理工作自動化，通過文書檔案管理軟件實現(xiàn)對文書檔案的存儲，并提供歷史檔案查詢的接口，提高文書檔案信息的準確性和存儲的持久性，確保文書檔案管理模式符合當代科技的發(fā)展方向。

3.5 創(chuàng)新的管理人員

當今的社會是知識與科技信息同步發(fā)展的時代，檔案管理工作人員素質(zhì)的高低決定了檔案管理工作的好壞。為此，建立一支高素質(zhì)、高業(yè)務能力穩(wěn)定的檔案管理工作人員隊伍勢在必行，并不斷加強與提升他們的業(yè)務管理能力，定期對其進行培訓，所聘請的管理人員一定要具有豐富的管理經(jīng)驗并且具有較高的文化水準?？傊?，建立一支高素質(zhì)、高業(yè)務能力的精英管理人員團隊已成為當前事業(yè)單位檔案管理工作的必經(jīng)之路。

4 結(jié)語

總之，伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，文書檔案管理工作一直是事業(yè)單位未來發(fā)展的一個永恒的話題。事業(yè)單位文書檔案管理工作的創(chuàng)新也正是體現(xiàn)了事業(yè)單位改革的一種革新。作為事業(yè)單位重點核心組成部分——文書檔案管理，只有創(chuàng)新管理工作途徑，才能適應社會新形勢的發(fā)展。

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