鄒萍

摘 要：電子科技的高速發(fā)展使檔案存儲技術(shù)也發(fā)生了翻天覆地的變化，以往的紙質(zhì)檔案存儲模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)在人們的需求。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲，電子的檔案有著采集信息全面、儲存方便、不占用空間等優(yōu)點(diǎn)，從而受到現(xiàn)代的檔案管理人員青睞，但是實(shí)際操作中，電子檔案也因其自身特點(diǎn)在安全儲存方面存在著些許問題。本文就電子檔案安全儲存及備份的技術(shù)進(jìn)行了分析研究，以期能夠?yàn)闄n案管理人員提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：電子檔案；安全存儲及備份；防范措施

檔案儲存在新時(shí)代已經(jīng)邁進(jìn)了電子信息儲存的領(lǐng)域，隨之檔案的存儲模式也由之前的紙質(zhì)、照片的儲存模式，轉(zhuǎn)變成了電子檔案信息的模式。電子檔案在方便存儲使用的同時(shí)卻也因其自身特點(diǎn)帶了安全問題，網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵、電子病毒的破壞等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響到了電子檔案的安全儲存。另一方面，硬件設(shè)備、軟件設(shè)備的質(zhì)量及使用情況也給電子檔案的儲存帶來了一些安全隱患。

1 電子檔案安全儲存遇到的問題

1.1 硬件系統(tǒng)方面的問題

在電子儲存中硬件設(shè)備是一切儲存的基礎(chǔ)，是支撐系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵物理設(shè)備，常見的硬件設(shè)備有運(yùn)行整體系統(tǒng)的服務(wù)器、檔案管理人員所使用的終端電腦、儲存檔案信息的存儲設(shè)備以及交換機(jī)和網(wǎng)絡(luò)線路，硬件設(shè)備的安全可靠直接影響著系統(tǒng)的正常運(yùn)行以及電子檔案安全儲存。在現(xiàn)階段的電子檔案管理工作中，人們會采用備份的方式對電子檔案進(jìn)行安全處理，但還是會出現(xiàn)不可預(yù)期的情況，比如說雷擊、地震、起火等情況的危害，使得硬件遭到破壞，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)整體癱瘓，嚴(yán)重威脅到了電子檔的安全性。

1.2 電子系統(tǒng)的問題

計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)一道完成了電子檔案的存儲工作，現(xiàn)代電子檔案的存儲工作也是以操作系統(tǒng)以及相應(yīng)軟件為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)行的，雖然電子系統(tǒng)已經(jīng)有了革命性的進(jìn)步，無論是運(yùn)行速度還是造作平臺流暢性都有了顯著提高，但是卻一直存在著安全漏洞，而這些安全漏洞往往也就成為了黑客攻擊的目標(biāo)，給電子檔案造成不了不同程度的危害。另一方面，電子病毒一直都是安全電子存儲的危害因素，在電子信息告發(fā)展的現(xiàn)階段，傳輸速度顯著提升，這在方便了人們交換信息的同時(shí)，也使得電子病毒一旦被觸發(fā)就會在短時(shí)間飛速傳播，造成大范圍網(wǎng)絡(luò)用戶遭受損失。最后，電子檔案的管理平臺，能夠夠?qū)Χ嗳诉M(jìn)行開放，只要能夠具有相應(yīng)的管理權(quán)限就能夠?qū)ΜF(xiàn)有的電子檔案進(jìn)行修改，有些檔案存儲單位管理人員專業(yè)素質(zhì)不高出現(xiàn)了誤刪除檔案的情況，還有一些單位在管理權(quán)限分配上不合理，給了費(fèi)管理人員進(jìn)入電子檔案系統(tǒng)惡意篡改檔案的可乘之機(jī)。

數(shù)據(jù)庫是電子檔案的根基，是安全防護(hù)的重點(diǎn)所在，在日常的安全防護(hù)中面臨著種種問題：首先，數(shù)據(jù)庫中存儲著大量信息，人們通過訪問的模式獲取信息，這種可訪問性是必備的基礎(chǔ)條件，卻也造成了電子信息可能被復(fù)制的可能性。其次，零散的數(shù)據(jù)所具有的價(jià)值不大，但是當(dāng)大量數(shù)據(jù)聚集到了一起就會使得數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生大量的價(jià)值，容易被人覬覦。最后，為了數(shù)據(jù)庫的安全往往會設(shè)置初諸多的安全關(guān)卡，這就給數(shù)據(jù)庫的正常訪問造成了不便，而且這些關(guān)卡對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高超的人，突破起來并不是難事。這些因素給數(shù)據(jù)可防護(hù)，帶來了巨大的問題。

1.3 檔案數(shù)據(jù)的長期安全存取問題

現(xiàn)代數(shù)據(jù)存儲技術(shù)還不能完全解決數(shù)字檔案的長期存儲問題。據(jù)了解，磁帶壽命是3至5年，光盤也不過30來年，與能保存千年以上的紙質(zhì)載體相比壽命相差甚遠(yuǎn)，而且它還要受溫度、濕度、磁場等方面的影響。另一方面，計(jì)算機(jī)語言更新很快，平均每三個(gè)月就會有一種新的問世，而語言之間的互換存在一定的問題，很難說若干年后，用現(xiàn)行的機(jī)器語言描述的數(shù)據(jù)，還能百分之百的還原。另外，數(shù)字檔案必須依賴計(jì)算機(jī)設(shè)備才能瀏覽閱讀，這個(gè)特征對數(shù)字檔案長期安全存取帶來一些問題，如果設(shè)備更新，數(shù)據(jù)記錄存儲格式發(fā)生改變，或者設(shè)備發(fā)生故障或系統(tǒng)癱瘓，數(shù)字檔案就無法瀏覽，在不同軟件環(huán)境形成的數(shù)字檔案信息難以互換，技術(shù)設(shè)備更新時(shí)，如不及時(shí)解決格式轉(zhuǎn)換問題，數(shù)據(jù)也無法讀取等。

2 解決途徑

2.1 謹(jǐn)慎選購數(shù)字檔案載體及其讀取設(shè)備

不要選購處于技術(shù)創(chuàng)新階段的電子檔案載體及其讀取設(shè)備。因?yàn)榇藭r(shí)的載體及設(shè)備的價(jià)格昂貴且相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一，盲目采用可能會導(dǎo)致檔案信息無法通用的嚴(yán)重后果。要選購處于技術(shù)成熟期和技術(shù)兼容期的檔案載體及其讀取設(shè)備，這樣可以延長檔案信息存取設(shè)備的有效使用期，并確保新型存取設(shè)備對舊型檔案載體的兼容性。

2.2 合理選用數(shù)字檔案管理軟件

不要使用測試版本軟件，也不要繼續(xù)使用已淘汰的軟件。最好是可以由多個(gè)操作系統(tǒng)支持的應(yīng)用軟件。雖然我們可以通過升級BIOS軟件版本或安裝新型電子檔案讀取設(shè)備的驅(qū)動程序的方法，讓過時(shí)的操作系統(tǒng)能夠使用某些新型信息讀取設(shè)備。但受計(jì)算機(jī)硬件條件的限制，這些方法很難100%成功。

2.3 恰當(dāng)進(jìn)行數(shù)字檔案遷移或載體轉(zhuǎn)換

2.3.1 檢測新型信息存取設(shè)備對舊型檔案載體的兼容性。通過新型信息存取設(shè)備直接讀取各種類型的舊型電子檔案載體上的信息來檢測其兼容性。只有100%地兼容，存取設(shè)備才能夠代替舊信息存取設(shè)備。在此前提下，舊型檔案載體可以繼續(xù)保存下去，而不必進(jìn)行遷移或載體轉(zhuǎn)換。

2.3.2 儲備少量處于淘汰期的舊電子檔案信息存取設(shè)備。舊型信息存取設(shè)備淘汰，而新型信息存取設(shè)備不能夠100%地兼容舊檔案載體，是檔案必須進(jìn)行遷移或載體轉(zhuǎn)換的標(biāo)志。在數(shù)據(jù)遷移或載體轉(zhuǎn)換初期，應(yīng)儲備少量舊型檔案信息存取設(shè)備，以備遷移或載體轉(zhuǎn)換時(shí)讀取舊型檔案載體上的信息之需。

2.3.3 儲備適當(dāng)?shù)男?舊信息存取設(shè)備接口轉(zhuǎn)換設(shè)備。如果新型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上不再提供舊型信息存取設(shè)備也不能夠讀取舊型檔案載體上的信息。解決這一難題的方法就是使用新/舊信息存取設(shè)備接口轉(zhuǎn)換設(shè)備，如IDE/SATA接口轉(zhuǎn)換設(shè)備，接口轉(zhuǎn)換設(shè)備延長了舊型信息存取設(shè)備的生命周期。

2.4 定期進(jìn)行備份

針對與各種不可預(yù)期出現(xiàn)的狀況，還可以采用備份的方式防患于未然，在具體的操作環(huán)節(jié)，要做到對重點(diǎn)檔案進(jìn)行多次備份，對于數(shù)量巨大的普通檔的檔案進(jìn)行定期更新備份，一旦發(fā)生意外能夠啟用備份檔案，保證檔案存儲的安全可靠。

結(jié)束語

電子檔案的存儲安全存儲對于電子檔案的管理工作都有著極其重要的作用，從長遠(yuǎn)的角度來看，電子檔案將發(fā)揮出傳統(tǒng)檔案所不具有的優(yōu)越性能，從儲存信息模式、儲存時(shí)間、空間占用率、傳輸快捷程度等方面發(fā)揮不可替代的作用。雖然當(dāng)前電子檔案儲存仍面臨著一些問題，但這也是對電子檔案管理工作者的考驗(yàn)，需要電子檔案工作者能夠采取科學(xué)的管理方式對電子檔案進(jìn)行合理的管理，切實(shí)有效的保證電子的安全儲存。

參考文獻(xiàn)

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