摘 要：學(xué)生檔案是對(duì)學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活以及實(shí)踐等一系列活動(dòng)的最真實(shí)記錄，也是綜合考評(píng)學(xué)生綜合素質(zhì)的重要參考。高校學(xué)習(xí)階段是學(xué)生學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的關(guān)鍵時(shí)期，做好這一時(shí)期的檔案管理工作對(duì)學(xué)生的未來(lái)就業(yè)具有重要意義，這就需要高校結(jié)合自身實(shí)際，充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理思維和管理模式，不斷提高檔案管理工作的效率和水平，從而為學(xué)生提供健全服務(wù)。就目前高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，還存在有諸多缺陷，需要高校認(rèn)真分析原因，并提出相應(yīng)的解決應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵字：高校 檔案管理 問題 對(duì)策

在高校學(xué)生管理工作中，檔案管理是重要構(gòu)成部分，從實(shí)際工作來(lái)看，它具有嚴(yán)肅性、真實(shí)性、唯一性的特征，是對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的一種全過程記錄，同時(shí)也是用人單位選拔人才的重要依據(jù)。做好檔案管理工作，是現(xiàn)階段高校學(xué)生管理必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，但是，結(jié)合實(shí)際工作來(lái)看，大多數(shù)高校在這一工作的落實(shí)上并不是很到位，檔案管理水平較低，不利于學(xué)生的健全發(fā)展，本文就對(duì)這一問題進(jìn)行了系統(tǒng)分析，并提出了相應(yīng)的解決措施。

1.高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1認(rèn)知上的不到位，忽視了重要性

富裕高校學(xué)生的管理是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作，涉及到學(xué)生在校學(xué)習(xí)的方方面面，包括心理教育方面、生活教育、思想素質(zhì)教育方面等等，管理內(nèi)容較為冗雜，而這些又是構(gòu)成學(xué)生檔案必不可少的要素，一旦在管理中出現(xiàn)失誤或遺漏，就會(huì)給學(xué)生的未來(lái)就業(yè)造成不利影響。但是，就目前我國(guó)現(xiàn)狀來(lái)看，大多數(shù)高校在制定管理計(jì)劃時(shí)，并沒有將檔案管理作為重點(diǎn)來(lái)抓，沒有清晰看到學(xué)生檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案管理只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，不必要花費(fèi)過多精力和時(shí)間，久而久之就導(dǎo)致了檔案管理在實(shí)際落實(shí)過程中所沉積的失誤越來(lái)越多，嚴(yán)重制約了檔案管理工作效率的提高，也間接影響到對(duì)學(xué)生的高校管理，例如經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生檔案的丟失和損壞等現(xiàn)象。同時(shí)作為檔案管理工作主體的管理人員綜合素質(zhì)也亟待提升，在意識(shí)上缺少深層次認(rèn)知，工作責(zé)任心較差。

1.2管理上的投入不夠，管理手段過于落后

高校對(duì)學(xué)生檔案管理重視度的不夠，很大一方面原因是由于管理上的投入不夠造成的，尤其是資金方面的投入，沒有了資金做基礎(chǔ)，相應(yīng)的管理方法和手段也就難以有效落實(shí)。很多高校由于資金不足，對(duì)學(xué)生的檔案采取的是放任自流管理模式，這種管理模式不僅缺少系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性，而且科學(xué)性也難以保障，這樣只會(huì)導(dǎo)致檔案管理效率愈加低下，學(xué)生的檔案沒有一個(gè)獨(dú)立的存放場(chǎng)所，保管條件也很差，即使再有效的管理手段也很難發(fā)揮作用。除此之外，高校生源的急劇增加也在一定程度上增加了檔案管理難度，檔案管理所需的成本更高，高校在管理人員任職上也無(wú)暇考慮專業(yè)素質(zhì)，這樣管理手段選擇的隨意性和盲目性更為突出，自然也就難以確保管理水平的提升。

1.3檔案內(nèi)容單一化，管理思維過于局限

隨著素質(zhì)教育的廣泛普及，高校學(xué)生教育工作也得到了整體上的改善，對(duì)于學(xué)生的教育更加關(guān)注學(xué)生的綜合發(fā)展，而對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的考評(píng)和了解最主要的還是以檔案為主，這在側(cè)面就需要高校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和考核時(shí)，務(wù)必要做到全面性和科學(xué)性，將學(xué)生的各方面素質(zhì)都真實(shí)記錄在檔案中。而當(dāng)前大多高校的學(xué)生檔案內(nèi)容過于單一，模式化現(xiàn)象較為嚴(yán)重，很多內(nèi)容都與社會(huì)用人需求不相一致，形成一種脫節(jié)現(xiàn)象，社會(huì)用人單位對(duì)人才的考核不再局限于理論知識(shí)和實(shí)踐技能方面，更多關(guān)注的是人才的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、誠(chéng)信度以及健全的人格等方面，但是，在檔案內(nèi)容記錄中并不包含這些方面，這會(huì)給人才考核造成一定難度，很難全面得到學(xué)生各方面的真實(shí)信息。此外，管理人員的思維局限性也會(huì)直接影響到管理水平的提升，沒有從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮學(xué)生檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義，工作的中心只放在了檔案的記錄和保管上，忽視了學(xué)生的未來(lái)就業(yè)需要。

2.加強(qiáng)學(xué)生檔案管理的措施

2.1提高重視度，強(qiáng)化檔案管理職能

在高校學(xué)生管理工作中，檔案管理是重要構(gòu)成部分，對(duì)學(xué)生的未來(lái)就業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，從這一點(diǎn)來(lái)說，就需要高校切實(shí)負(fù)起責(zé)任，對(duì)學(xué)生檔案管理工作的重要性有一個(gè)明確認(rèn)知，并將其作為工作重點(diǎn)來(lái)抓。一方面需要加強(qiáng)對(duì)管理人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，從意識(shí)上形成重視，有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，另一方面還要健全完善檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，以制度來(lái)帶動(dòng)管理規(guī)范性的提高，將學(xué)生檔案管理的各項(xiàng)要點(diǎn)實(shí)施到位，不斷提高檔案管理職能，從檔案的收集整理到檢查核對(duì)、鑒別歸檔以及保管等整個(gè)過程都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能粗心大意，應(yīng)付了事，這樣就可以將管理意識(shí)和管理措施有機(jī)融合，從而促進(jìn)檔案管理水平的提升，為學(xué)生的未來(lái)就業(yè)發(fā)展提供有力支持。

2.2創(chuàng)新管理技術(shù)和手段，增大投入力度

在信息技術(shù)帶動(dòng)下，高校可以充分借助信息技術(shù)不斷創(chuàng)新和完善檔案管理方法和手段，在實(shí)際管理過程中合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、檔案管理軟件、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，減少檔案整理和核對(duì)中的誤差，而且這樣也可以為檔案收集所涉及到的各部門提供及時(shí)有效的交流平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上，高校也可以構(gòu)建學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過電子檔案來(lái)避免傳統(tǒng)管理模式的弊端，方便學(xué)生檔案的查找和鑒別，與此同時(shí)，高校還要增加資金、人力方面的投入，安排專業(yè)的管理人員擔(dān)任管理崗位，為設(shè)備和技術(shù)創(chuàng)新提供資金上的支持。

2.3檔案內(nèi)容的多樣化，堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向原則

現(xiàn)階段，社會(huì)用人單位更加關(guān)注學(xué)生的綜合能力，這就需要高校在制定學(xué)生檔案時(shí)堅(jiān)持全面性原則，把握市場(chǎng)動(dòng)向，將學(xué)生的道德素質(zhì)、技能素質(zhì)、理論水平等都納入檔案體系，使用人單位可以從檔案直接了解到學(xué)生在校期間的各方面素質(zhì)，同時(shí)這對(duì)學(xué)生的就業(yè)也可以提供有力支持，可以準(zhǔn)確定位自身，不斷完善自身綜合素質(zhì)，管理了人員也要以學(xué)生的未來(lái)發(fā)展作為出發(fā)點(diǎn)，切實(shí)為學(xué)生提供服務(wù)。

總結(jié)：

高校學(xué)生檔案管理工作關(guān)系著學(xué)生未來(lái)發(fā)展，針對(duì)于當(dāng)前檔案管理中出現(xiàn)的問題，需要高校立足于市場(chǎng)，創(chuàng)新管理思維和管理手段，制定科學(xué)合理的管理對(duì)策來(lái)提高檔案管理效率和水平，滿足學(xué)生未來(lái)發(fā)展的需要。

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作者簡(jiǎn)介：

杜慶國(guó)（1980.08-），男，滿族，本科學(xué)歷，研究方向：檔案管理。