楊菲

【摘 要】文章簡要分析了我國主要學術會議論文數(shù)據(jù)庫的建設與利用現(xiàn)狀，分析對比了三大會議論文數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結構、更新頻率、服務方式，提出了建設和開發(fā)我國學術會議文獻資源的若干意見及對策，各公益機構和數(shù)據(jù)庫制造商之間應協(xié)同合作，資源共享，以進一步提高會議文獻的利用率，為讀者提供更加優(yōu)質的服務。

【關鍵詞】會議 文獻 數(shù)據(jù)庫 數(shù)字化 資源共享

一、研究背景

會議文獻是指在各類學術會議上宣讀的論文、論述、總結等形式的文獻，包括會議前參加會議者預先提交的論文文摘、在會議上宣讀或散發(fā)的論文、會上討論的問題、交流的經(jīng)驗和情況等經(jīng)整理編輯加工而成的正式出版物[1]。文獻是進行學術交流的重要知識資源，大多數(shù)會議文獻都具有獨到的學術見解和新穎的學術觀點，學術質量較高。許多會議文獻還公布科研人員取得的新進展與新成果，并提出新的研究課題和新的研究設想。因此，會議文獻往往具有專業(yè)性強、學術水平高、內容新穎、信息量大、可靠性強、出版速度快及發(fā)行方式靈活等特點[2]。

會議論文作為僅次于科技報告的十大情報源之一，代表了一個國家或地區(qū)在某一時期，在相關學術領域內取得的最高學術水平，是進行科學研究的文獻信息保障，具有較高的學術價值和情報價值，是推動人類社會發(fā)展、科技進步的必備文獻之一。

近年來，隨著數(shù)字化加工、處理技術及信息檢索技術的迅猛發(fā)展，各大圖書館以及數(shù)據(jù)庫商開始將會議論文數(shù)字化，以期為受眾提供更加便捷的數(shù)據(jù)服務。目前，國內綜合性學術會議論文數(shù)據(jù)庫主要有三個：CNKI的 《中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫》、萬方數(shù)據(jù)的《中國學術會議文獻數(shù)據(jù)庫》、上海圖書館的《全國學術會議篇名數(shù)據(jù)庫》。

本文通過對這三個數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計調查，對國內主要學術會議論文數(shù)據(jù)庫的建設和利用狀況進行了初步分析，特別關注了所面臨的共同問題，分析其產(chǎn)生原因并給出了相應對策與展望。

二、國內主要學術會議論文數(shù)據(jù)庫開發(fā)所處的環(huán)境

（一）政治環(huán)境

近年來，政府在工作報告中指出，要“引導科研機構、高等院校的科研力量為企業(yè)研發(fā)中心服務，提高原始創(chuàng)新能力”。堅定不移地實施“國家知識產(chǎn)權戰(zhàn)略”“倡導學術誠信、鼓勵獨立思考、保障學術自由、弘揚科學精神”。在政策的保障和推動下，學界的主動性明顯增強，學術交流活動日見活躍，呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。

（二）經(jīng)濟環(huán)境

目前，整個市場經(jīng)濟正步入轉型升級的階段，各領域之間的滲透交融越來越明顯?？蒲腥藛T、教育界人士、政府機構對學術會議轉化的成果需求日益旺盛，愿望日益迫切。傳統(tǒng)圖書情報機構對于會議文獻的揭示已經(jīng)難以滿足受眾的需求，需要尋求更為高效、精確的揭示途徑和呈現(xiàn)模式。

（三）社會環(huán)境

《中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫》和《中國學術會議文獻數(shù)據(jù)庫》的總部在北京，《全國學術會議篇名數(shù)據(jù)庫》總部在上海。京滬兩地歷史悠久，文化積淀深厚，在上海能感受到海納百川的思想碰撞，北京更是匯聚了大量優(yōu)質的教育文化資源，國內高質量的學術會議有很大部分都選擇在這兩地召開，辦會條件成熟度高，具備明顯的資源優(yōu)勢。

（四）技術環(huán)境

數(shù)字化加工技術的進步，互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展為會議文獻的揭示和服務提供了良好的支持，數(shù)據(jù)庫開發(fā)者得以運用這些成熟的技術，來構建會議論文資源，成為采集、加工、保存、服務的技術平臺。并通過互聯(lián)網(wǎng)向全國乃至全世界提供學術會議論文數(shù)據(jù)服務，實現(xiàn)資源共享。

三、學術會議論文數(shù)據(jù)庫建設和利用的現(xiàn)狀

《全國學術會議篇名數(shù)據(jù)庫》由上海圖書館上?？萍记閳笏谱?。該庫建庫時間早，早在1958年零星的資料收集就已出現(xiàn)。該數(shù)據(jù)庫正式始建于1982年，最初以微縮膠片形式發(fā)布全文，1998年開始建立光盤及網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫?！吨袊鴮W術會議文獻數(shù)據(jù)庫》由北京萬方數(shù)據(jù)有限公司制作，始于1983年，于1995年建光盤庫，1997年通過Chinainfo出網(wǎng)絡版文摘庫，2002年發(fā)布網(wǎng)絡版全文庫。萬方數(shù)據(jù)有限公司成立于1993年，是一家以中國科技信息研究所為基礎，直屬科技部的股份制高新技術有限公司?！吨袊匾獣h論文全文數(shù)據(jù)庫》由清華同方知網(wǎng)（北京）技術有限公司制作，教育部主管，該數(shù)據(jù)庫始于1999年，能實現(xiàn)多庫并行檢索，具有強大的綜合優(yōu)勢。（參見表1）

（一）會議論文收錄量

萬方《中國學術會議文獻數(shù)據(jù)庫》以250多萬篇的數(shù)據(jù)量獨占鰲頭，CNKI《中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫》以200多萬篇緊隨其后，上圖《全國學術會議篇名數(shù)據(jù)庫》為120萬篇，數(shù)據(jù)量較少。

（二）檢索功能比較

基本的字段檢索、高級檢索和專業(yè)檢索功能均無太大差異。萬方和CNKI 均提供相似文獻推薦服務，萬方還提供與互動百科的詞條鏈接服務；CNKI的分類導航、論文集導航和會議導航均做得較為出色，使用體驗較佳。

（三）全文服務

萬方和CNKI 均提供會議論文全文下載，會議論文索引免費獲取，上圖庫僅提供篇名服務，需線下聯(lián)系以獲取全文。

學科導航（大類數(shù)量） 基本按照中圖法，A大類不單列 分為十大專輯：基礎科學、工程科技Ⅰ、工程科技Ⅱ、農業(yè)科技、醫(yī)藥衛(wèi)生科技、哲學與人文科學、社會科學Ⅰ、社會科學Ⅱ、信息科技、經(jīng)濟與管理科學。十專輯下又分為168個專題。 無

（四）數(shù)據(jù)庫收錄會議情況抽樣比較

通過對三個數(shù)據(jù)庫5年內的收錄數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，在此基礎上對相關類目進行抽樣比較分析得出如下結果。

（五）會議論文收錄情況比較（參見表2）

2008～2012年，萬方收錄論文集12593種，年均2546個會議；CNKI收錄7897種，年均1379個會議；上圖收錄3076種，年均613個會議。

（六）會議論文收錄學科分布情況比較

萬方會議論文收錄科技類占總量的83.58%，其中工業(yè)技術比例最大，占39.07%；CNKI科技類占總量的73.80%，其中工業(yè)技術占30.00%；上圖科技類占總量的68.40%，工業(yè)技術占30.92%。萬方會議論文科技類占比是三個庫中最高的，工業(yè)技術也是三個庫占比最高的大類。上圖會議論文中社科類占比為三個庫中最高。

（七）收錄會議重復情況比較

從5年內的抽樣統(tǒng)計結果看，萬方收錄的會議論文集數(shù)量與上圖收錄的論文集數(shù)量重復率在大約是上圖的50%。同時，萬方和CNKI的重復量也基本上占CNKI的二分之一。

從上述調研及統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)，在建設力度方面，公益機構（上圖）對會議文獻數(shù)字資源的建設力度并不大，開展的服務力度非常有限，利用率不高；在加工深度方面，僅僅停留在對文獻的數(shù)字化掃描的數(shù)字化還原層面，遠未達到資源的深度揭示。相比較公益機構的遲緩，嗅覺靈敏的商業(yè)機構卻在資金技術人力方面加大投入，采用全文掃描識別技術，力圖深度揭示文獻內容的內在關聯(lián)，為受眾提供更加人性化、個性化的服務。

四、存在的問題與對策

通過以上分析比較，我們發(fā)現(xiàn)，目前三個國內主要會議論文數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)體量差異較大，有一定的重復率。同時，因為數(shù)據(jù)庫制作者的不同，制作標準不一，對同一種會議文獻，不同的單位可能按不同的文獻類型來處理，規(guī)范程度也不盡如人意[3]。由此影響了會議論文數(shù)據(jù)的查全率和查準率，給受眾的正常使用帶來諸多不便。學術會議是新研究成果發(fā)布的重要場所。據(jù)統(tǒng)計，有近1/3的學術成果是在相關會議上首次公布的；學術會議對本學科領域重大事件的首次報道率也是最高的?？梢赃@么說，只參考期刊文獻，不參考會議文獻，科研的開創(chuàng)性將不復存在。因此，各大數(shù)據(jù)庫應以讀者的利益為出發(fā)點，達成共識，分工協(xié)作，不斷提高兼容性，才能更好地為讀者提供優(yōu)質服務。

（一）增進溝通，統(tǒng)籌規(guī)劃

會議文獻數(shù)量巨大，任何一家機構都不可能獨立收全所有的學術會議文獻。這就首先需要全國各文獻情報機構精誠協(xié)作，整合分布在各高校圖書館、公共圖書館、情報機構、數(shù)據(jù)公司中的會議文獻資源，將資源進行充分的梳理、組合；其次要借鑒運作模式相對成熟的數(shù)據(jù)公司的力量，依托公益機構專業(yè)的分類標引手段，將公眾資源和商業(yè)力量進行統(tǒng)一的運作規(guī)劃，聯(lián)合共建從而合理分配使用社會資源。如此，必然可以減少重復建設，從而提供更豐富優(yōu)質的服務。

（二）規(guī)范制作，深度揭示

在數(shù)據(jù)庫建設過程中，有必要建立規(guī)范的會議文獻數(shù)據(jù)庫，將不同出版形式的會議文獻統(tǒng)一納入該數(shù)據(jù)庫，按照會議文獻的特征和著錄規(guī)范進行著錄。同時，對會議文獻的開發(fā)不能停留在全文提供的層面，應認真調研，做好深層次開發(fā)的準備，以深度標引為基礎，提高資源揭示的深度與內在關聯(lián)性，進一步完善會議文獻的數(shù)字化建設工作。在服務平臺相關功能上，論文數(shù)據(jù)的精準定位、深度標引以及全文的可檢索途徑已成為服務平臺不可或缺的功能之一，必須充分考慮并挖掘這一功能。

（三）豐富內容，深化服務

新一代的會議論文服務平臺，不應當僅僅是提供論文檢索的數(shù)據(jù)庫，更應當以滿足用戶多樣化需求為著力點，將服務延伸至會前、會中和會后。從會議預告到相關新聞，從篇目揭示到文獻傳遞，從單向提供會議信息到支持用戶發(fā)布相關信息，資源共享、開放協(xié)作將是未來會議文獻數(shù)據(jù)庫的發(fā)展趨勢。

【參考文獻】

[1]王冰，曹開玉. 軍事情報網(wǎng)絡資源檢索理論與應用[M].北京：軍事科學出版社，2007：508-512.

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[3]朱江，陳漪紅.科技會議文獻管理與服務現(xiàn)狀及改進對策[J].四川圖書館學報，2005（4）：40-43.