王楊

摘要：科研院所外事工作既是對外合作的橋梁與窗口，也是提高科研生產(chǎn)水平的重要組成部分。本文結(jié)合科研院所外事工作的任務(wù)和特點，主要對如何做好外事管理工作以及如何良性發(fā)展科研院所的外事工作進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：外事工作；管理；發(fā)展

一、引言

隨著國際化的步伐逐漸加快，科研院所的對外交往、交流、合作等國際交流活動更加頻繁，國際間的技術(shù)交流、項目合作等合作日益增多。如何抓住這些機(jī)遇，充分吸收和引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)和科研生產(chǎn)經(jīng)驗，如何在各項外事活動中整合有效的信息資源，從而進(jìn)一步提高科研院所的的整體水平和實力。本文通過對我所外事工作的經(jīng)驗總結(jié)，提出了如何良性的發(fā)展科研院所的外事管理工作。

二、建立一支高素質(zhì)的外事工作隊伍

（一）堅定的思想政治素質(zhì)

外事工作是黨和國家的一項重要工作，在促進(jìn)國家現(xiàn)代化建設(shè)和維護(hù)國家主權(quán)、安全、經(jīng)濟(jì)利益方面具有十分重要的作用。作為走在科研院所對外交流與合作最前沿的外事管理人員，堅定的政治立場、忠于祖國、堅持原則、政治第一是其所要具備的首要素質(zhì)。在政治上和黨中央要保持高度一致，要有堅定正確的政治立場和政治方向，密切關(guān)注國際形勢、國際環(huán)境的變化及相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)，提高政治敏銳性和洞察力。

（二）語言能力

語言是外事工作的主要武器。良好的語言能力是與人溝通的重要工具，擁有良好的中國語言與文化修養(yǎng)、深厚的文化底蘊，在跨文化交際的文化沖突中則突出體現(xiàn)于對中國語言的掌握和運用上。外語能力同時也是外事人員必備的基本功，外語水平的高低是外事工作能否順利開展的關(guān)鍵。外事人員必須會說話，知道在什么場合說什么話。在對外合作、對外訪問、對外接待等一系列外事活動中，外語是傳遞信息、表達(dá)思想與情感的主要工具。只有具備一定的外語水平，才能準(zhǔn)確、充分地傳達(dá)要表達(dá)的事件與涵義，已達(dá)成交流與合作的效果。

（三）良好的綜合素質(zhì)

由于外事工作的特殊性，科研院所的外事工作極具時效性且責(zé)任重大，外事隊伍的團(tuán)隊協(xié)作展現(xiàn)出了極其重要的地位。在外事交往活動中，要樹立良好的團(tuán)隊合作的精神、精益求精的工作作風(fēng)，謙虛謹(jǐn)慎、不卑不亢，時刻保持清醒的頭腦、提前做好預(yù)判，遵守外事工作的各項基本原則，增強國際合作意識，注意有效信息的提取。在遇到各種問題時具備良好的心理適應(yīng)力和靈活的應(yīng)對機(jī)制，解決矛盾、排除困難。無論是在外事談判、外事派遣還是執(zhí)行其他任務(wù)，都應(yīng)沉著、冷靜的應(yīng)對各種突發(fā)事件。

三、建立一套規(guī)范的外事工作管理體系

（一）國家外事政策的有效傳達(dá)

國家基本的外交政策對于具體的外事管理工作有著重要的規(guī)范作用，科研院所應(yīng)根據(jù)國家的各項外事規(guī)章制度，結(jié)合本科研院所的工作任務(wù)和特點，自覺執(zhí)行黨和國家的各項外事工作方針和政策；及時的做好上傳下達(dá)工作，時刻保持政治的敏感性，貫徹落實黨中央的外事政策，認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級負(fù)責(zé)，建立一套包括外事管理工作規(guī)定、因公出國（境）管理辦法、國際技術(shù)合同管理辦法等一系列規(guī)范的外事工作管理制度。將陳舊的觀念和管理方法大膽的廢棄，大膽創(chuàng)新、簡化并規(guī)范各項外事流程，加強對科研院所外事規(guī)章制度的管理。通過夯實基礎(chǔ)、明確職責(zé)、提高外事管理工作的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、規(guī)范性，保證各項涉外工作的順利開展。

（二）加強對涉外人員的管理

外事活動的內(nèi)容廣泛，包括因公出國（境）、外事接待、國際合作等各項外事活動中都會有大批人員接觸涉外事項，在此過程中，涉外人員必須嚴(yán)格保守國家秘密，在一切涉外活動中，要始終堅持“內(nèi)外有別”的原則和方針，做到不該說的堅決不說，不該問的堅決不問。外事管理人員要做好涉外項目管理、建立健全的外事檔案，對于因公出入境人員要有詳細(xì)的記錄，加強對涉外人員的保密及外事培訓(xùn)，對于因公出國（境）人員進(jìn)行及時回訪，強化對外事檔案的管理。

四、加強資源整合，積極組織智力引進(jìn)的有效實施

科研院所的外事管理工作應(yīng)更加注重外籍專家與內(nèi)部需求的對接與資源整合，搭建外事管理工作平臺，不斷拓展新領(lǐng)域，逐步形成立體、多元、暢通的對外交往網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享，使之成為擴(kuò)大對外交往和國際合作的重要資源。在構(gòu)建外事資源網(wǎng)絡(luò)、完善外事管理工作平臺的同時，要注意合理布局，堅持外事工作的長期性、穩(wěn)定性和連續(xù)性。將科研院所外事管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新相結(jié)合，扎實推進(jìn)外事管理工作的創(chuàng)新提升。建立人才信息庫、拓展引智渠道、加大引智工作的力度、收集與院所相關(guān)的材料，按照專業(yè)重新進(jìn)行整理和編寫，建立因公出國（境）專家信息庫、整合國際合作項目平臺，科學(xué)整合外事資源、發(fā)揮優(yōu)勢，使得資源信息更具有條理性、系統(tǒng)性和價值性，摒棄無價值的資源，將有用、實用的資源信息共享。

五、結(jié)束語

外事無小事。在科研院所的外事交往中，任何一個細(xì)枝末節(jié)都有可能影響國家的形象和利益。科研院所的外事管理工作又很強的專業(yè)性、政策性和紀(jì)律性，隨著國際交流日益增加、國際合作日益頻繁，在這種情況下，外事管理人員的素質(zhì)在外事交往中起到了極其重要的作用。打造一支政治立場過硬、知識技能專業(yè)化，勇于開拓進(jìn)取、創(chuàng)新服務(wù)的外事管理隊伍，才能是的外事工作在科研院所各項科研任務(wù)中發(fā)揮最大作用，與時俱進(jìn)，推進(jìn)國際合作項目的實施，保障科研項目研制的先進(jìn)性。

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