摘 要：現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，計算機(jī)信息技術(shù)與管理科學(xué)的相互結(jié)合，有效的促進(jìn)了企業(yè)管理技術(shù)的優(yōu)化。作為高度集成化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃ERP是當(dāng)前信息技術(shù)條件下企業(yè)管理的重要組成部分。近年來，采用ERP技術(shù)，針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行全面管理，提高了企業(yè)的整體效率和市場競爭實力。ERP技術(shù)理論對于企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)；財務(wù)管理

1 ERP的發(fā)展及應(yīng)用

ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企業(yè)資源計劃）的縮寫，最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據(jù)Gartner Group 的定義：作為當(dāng)今國際上一個最先進(jìn)的企業(yè)管理模式，它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時，也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。從商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看，ERP是基礎(chǔ)工程，沒有ERP，企業(yè)信息管理就失去了支持，整個的品質(zhì)就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息資源進(jìn)行有效的整合與管理。

2 關(guān)于ERP技術(shù)系統(tǒng)的內(nèi)涵特征分析

ERP管理思想是當(dāng)前信息科技環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)逐步與世界接軌的更高層管理理論。這種理論主要體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理思想，同時繼承了眾多管理模式的精華，吸納了準(zhǔn)時生產(chǎn)、精良生產(chǎn)、并行工程及敏捷制造等先進(jìn)管理思想。

企業(yè)財務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)企業(yè)財務(wù)計劃和價值控制功能集成到了根據(jù)客戶需求和企業(yè)內(nèi)部活動以及資源供應(yīng)形成的整個供應(yīng)鏈上，可以滿足跨國經(jīng)營的多方位應(yīng)用需求。ERP具有強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，靈活的應(yīng)用環(huán)境和實時控制能力，代表了當(dāng)前集成化企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的最高技術(shù)水平。ERP系統(tǒng)具有如下特點：

（一）實效性

ERP系統(tǒng)注重面向市場進(jìn)行經(jīng)營和銷售，對市場信息反應(yīng)迅速。注重強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)、供應(yīng)與分銷環(huán)節(jié)的合作關(guān)系，更注重透過企業(yè)流程與工作流實現(xiàn)企業(yè)人力與財務(wù)、生產(chǎn)與銷售等信息的集成，講究資源計劃管理的實效性。

（二）針對性

ERP系統(tǒng)是針對企業(yè)管理而設(shè)定的資源計劃管理體系，具有相對完善的財務(wù)管理職能，能夠?qū)⑵髽I(yè)資金流與信息流有機(jī)結(jié)合，強(qiáng)調(diào)財務(wù)價值管理理念的實施。注重人力資源管理因素在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃中的作用，具有針對性。

（三）綜合性

企業(yè)生產(chǎn)計劃管理中，ERP系統(tǒng)采用多種最新計算機(jī)技術(shù)，信息集成范圍更為廣泛，針對企業(yè)電子商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換等財務(wù)管理進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，支持多行業(yè)、多模式的管理性能，實現(xiàn)不同管理平臺之間的互動協(xié)作。

3 實施ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）實施ERP有助于企業(yè)進(jìn)行會計信息及時處理

在電子化時代，信息具有相應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性，信息的及時處理對整個信息發(fā)揮作用具有重要作用。信息周期的長短往往決定了一個企業(yè)做出決策的準(zhǔn)確性和及時性程度的高低。財務(wù)信息的及時恰當(dāng)處理，對整個企業(yè)的財務(wù)管理工作有至關(guān)重要的作用。

通過ERP財務(wù)模塊管理系統(tǒng)，可以使得財務(wù)數(shù)據(jù)和信息高度集中，相關(guān)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)能夠基于企業(yè)各個子管理系統(tǒng)進(jìn)行及時更新和整合，從而使得在ERP環(huán)境下實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時采集、處理和做出相應(yīng)的財務(wù)報表，使得企業(yè)管理者能每時每刻了解到企業(yè)的最新財務(wù)狀況，從而把企業(yè)財務(wù)信息管理的延后時間縮短到最小程度。ERP通過相應(yīng)的財務(wù)信息季報、月報和日報等方式，來給企業(yè)的財務(wù)管理提供宏觀和微觀等方面的管理依據(jù)，使得企業(yè)管理者能夠根據(jù)財務(wù)信息狀況作出及時調(diào)整，做到企業(yè)會計信息的及時處理和控制。

（二）實施ERP有助于企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的簡化

現(xiàn)代企業(yè)面對激烈的競爭，必須要提高其企業(yè)效率，降低生產(chǎn)和運(yùn)營的成本，在保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下簡化相關(guān)業(yè)務(wù)，從而使得企業(yè)增強(qiáng)其競爭力。通過將ERP系統(tǒng)引入企業(yè)的財務(wù)管理，可以通過實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)，從而協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的財務(wù)狀況，加強(qiáng)各部門信息溝通，避免各部門在處理財務(wù)信息中出現(xiàn)大量的重復(fù)性工作，降低相應(yīng)的人事費用，提供工作效率。

（三）實施ERP有助于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲

印度學(xué)者艾利斯·雷恩（Alexis Leon）認(rèn)為ERP財務(wù)管理系統(tǒng)最大優(yōu)勢在于其能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的集成。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)，對信息的整合能力不夠，各部門紛紛處理自己想要的事務(wù)。通過ERP可以將不同部門的某些業(yè)務(wù)看著是整個企業(yè)某項業(yè)務(wù)的聯(lián)系環(huán)節(jié)?！癊RP財務(wù)信息管理軟件包是綜合性的軟件包，是因為該系統(tǒng)具備了在企業(yè)相關(guān)部門數(shù)據(jù)管理中能夠進(jìn)行自動的數(shù)據(jù)更新能力”。

（四）實施ERP對企業(yè)財務(wù)管理人員工作性質(zhì)的影響

在ERP系統(tǒng)環(huán)境中工作的財務(wù)管理人員相對于在手工會計系統(tǒng)中進(jìn)行財務(wù)管理的工作人員來說，其工作性質(zhì)不是通過手工流程來對財務(wù)信息進(jìn)行相關(guān)核算，對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的匯總和分析，也不是僅僅起到對財務(wù)信息進(jìn)行操作和管理的作用。

ERP財務(wù)管理環(huán)境中，要求財務(wù)管理工作人員能夠以相關(guān)系統(tǒng)流程為指導(dǎo)，能夠運(yùn)用ERP中自動分錄系統(tǒng)來將企業(yè)的財務(wù)模塊流程進(jìn)行整合在一起，運(yùn)用ERP來實現(xiàn)對不同財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動觸發(fā)會計事件，相應(yīng)的，這些會計事件通過其相應(yīng)的憑證已經(jīng)對會計科目進(jìn)行了先期的定義。因此，在財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生時，ERP能自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計憑證，進(jìn)而更新到相關(guān)賬目。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究，在一些信息集成度高的企業(yè)中有百分之七十以上的會計憑證是能夠自動生成的。因此，財務(wù)人員的工作性質(zhì)和內(nèi)容由單純的財務(wù)處理人員，轉(zhuǎn)變成為了對財務(wù)報表進(jìn)行相關(guān)分析，為企業(yè)提供決策依據(jù)的企業(yè)財務(wù)信息整合人員。

4 如何增強(qiáng)ERP在財務(wù)管理中的運(yùn)用

（一）加深對ERP的重視程度

態(tài)度決定一切，要發(fā)揮ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用首先需要的是管理人員對此表示重視。加大對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的資金和人力投入，并提供充足的二次開發(fā)，做到碰到重大問題及時解決。在實際操作中，需要對員工的ERP業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，開發(fā)和調(diào)動員工的工作熱情。

在日常的維護(hù)中，需要把責(zé)任分配到個人。分工責(zé)任制在于激勵員工按時完成工作目標(biāo)，充分發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性，整合企業(yè)的人力資源，投入到企業(yè)的經(jīng)營管理。

（二）根據(jù)企業(yè)的具體情況安排ERP系統(tǒng)的設(shè)計、管理工作

ERP系統(tǒng)只是一個定制的模型，其設(shè)計思路以及企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)作模式緊密相連，因此，一套ERP系統(tǒng)不可能會滿足所有行業(yè)以及單位的財務(wù)管理業(yè)務(wù)。因此，各企業(yè)需要根據(jù)自身需要來定制ERP系統(tǒng)，減少引進(jìn)新系統(tǒng)所需要的磨合期。

在對ERP系統(tǒng)進(jìn)行定制化的過程中，需要考慮到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)及其特點，并能夠及時發(fā)現(xiàn)整個業(yè)務(wù)流程容易出現(xiàn)的問題，以此來規(guī)避風(fēng)險。在采購的過程中，需要加以留意的是采購原料的供應(yīng)商信息、價格以及運(yùn)輸?shù)葐栴}；在銷售過程中則需要注意客戶相關(guān)信息以及銷售款項的支付情況；財務(wù)預(yù)測和人力資源管理需要注意到成本以及人員變動的情況。將這些問題綜合考察。

實施ERP系統(tǒng)對公司治理水平的要求是比較高的，具有全新的治理思想。對于國內(nèi)企業(yè)來說，由于治理體制的問題，很多公司無法接受規(guī)范化的治理，甚至認(rèn)為限制了公司的操作。實際上，一個公司如果要實現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢，就必須走規(guī)范化的道路。整體而言，ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中的未來不可限量，企業(yè)在財務(wù)管理方面會越來越依賴ERP，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對ERP應(yīng)用，使企業(yè)走向新的高度。

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作者簡介

馮海，女，長沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，主要研究方向為經(jīng)濟(jì)學(xué)，會計學(xué)，財務(wù)管理。