李曉祚

摘 要：在全新的信息時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)中得以廣泛應(yīng)用，這就使得圖書資料管理工作在獲得新的發(fā)展機(jī)遇的同時，也面臨很大的挑戰(zhàn)。這就要求圖書資料管理人員在信息化時代下不斷創(chuàng)新管理機(jī)制，促進(jìn)并加快圖書資料管理的改革創(chuàng)新，提高管理的質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，這樣才能有更完善的管理。

關(guān)鍵字：圖書資料管理；改革；創(chuàng)新；途徑

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展及普遍應(yīng)用，圖書資料管理人員應(yīng)全面了解信息技術(shù)的優(yōu)越性，并積極將其引入到工作中，以改革與創(chuàng)新當(dāng)前的管理方式與管理內(nèi)容，從而最大限度地提高管理效率，最終為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。就圖書資料管理而言，應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的主流，不斷創(chuàng)新圖書管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的信息化和現(xiàn)代化。因此，進(jìn)行圖書資料管理的改革和創(chuàng)新，滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求和大眾的閱讀需求，便于圖書資料管理員更好的進(jìn)行工作。

1 圖書資料管理的現(xiàn)狀

1.1 管理人員綜合素質(zhì)不高

圖書管理工作是一份對專業(yè)技能要求很高的工作，要求管理人員既要有過硬的圖書管理技能，同時還要有專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，并能夠熟練的掌握圖書資料管理的專業(yè)知識，還能夠?qū)D書進(jìn)行分門別類的保存，方便資料隨時借閱和抽查，并且還要有較高的思想覺悟，在工作中不能夠范原則性的錯誤。但是目前的圖書管理人員普遍的達(dá)不到上述的所有要求，其綜合素質(zhì)不過關(guān)，嚴(yán)重影響了圖書資料的有效管理。

1.2 圖書管理類數(shù)據(jù)安全隱患的突顯

盡管大數(shù)據(jù)在進(jìn)行資料管理的過程中有很大的便利性，但是其在運(yùn)行的過程中還存在一定安全隱患，主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部儲存的資料容易受到外界安全因素的干擾，可能會出現(xiàn)惡意攻擊和商業(yè)機(jī)密遭受竊取的現(xiàn)象。針對于這一現(xiàn)象的出現(xiàn)就需要通過合理有效的方法對這一現(xiàn)象進(jìn)行有效解決，從根本上保障信息資料的安全性。

1.3 圖書資料管理體制不健全

當(dāng)前，很多企事業(yè)單位仍然在用傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，對學(xué)習(xí)、科研和實(shí)踐閱讀帶來了一定的影響。圖書資料管理人員要想充分的發(fā)揮圖書資料的作用和價值就必須要健全圖書資料管理體制。

1.4 圖書資料管理設(shè)備落后

由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高，文獻(xiàn)載體形式方便快捷的特點(diǎn)被越來越多的人肯定，同時對信息采集和整理等要求也有所提高。然而傳統(tǒng)的圖書管理設(shè)備如書架、閱覽室、寫字臺等，雖然對目前的圖書資料管理來說還有很大的作用，但是，這些傳統(tǒng)的設(shè)備已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化圖書資料管理的需求。

2 圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

2.1 提高圖書管理者的綜合素質(zhì)

圖書資料管理工作是社會各個行業(yè)開展實(shí)踐、科研及教學(xué)活動的資源保證，其管理效果的優(yōu)劣直接影響了與之相關(guān)的各種活動成效的高低。而在圖書資料管理工作中，管理人員不僅是管理目標(biāo)的制定者，而且也是執(zhí)行者，因此其自身綜合素質(zhì)的高低決定了管理效果的優(yōu)劣。因此，圖書資料管理部門應(yīng)全面認(rèn)識管理者素質(zhì)對管理質(zhì)量的巨大影響作用，并積極為他們創(chuàng)造提升業(yè)務(wù)能力與專業(yè)知識的機(jī)會與條件。在實(shí)際操作中，圖書資料管理部門應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：1） 對管理人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，以強(qiáng)化他們的服務(wù)意識與服務(wù)能力，從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)；2）定期對管理人員的工作情況進(jìn)行考核，并把實(shí)際考核結(jié)果與他們的工資及晉升聯(lián)系在一起，以有效提高他們的事業(yè)心與責(zé)任感；3）定期對管理人員舉辦專業(yè)知識培訓(xùn)活動，以逐漸豐富他們的專業(yè)知識，從而為其更高效地完成工作創(chuàng)造有利條件；4）定期邀請信息技術(shù)研發(fā)部門的專業(yè)人員為圖書資料管理人員進(jìn)行最新的管理技術(shù)培訓(xùn)，使得他們都能較好地掌握與應(yīng)用新技術(shù)，以切實(shí)提高工作效率與工作質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的開放以及數(shù)據(jù)安全的建立

圖書情報(bào)不僅能夠?yàn)槿藗兲峁┬枰闹R，同時還涉及到個人的隱私問題，在傳統(tǒng)的圖書時代，信息泄露的情況較少，一旦出現(xiàn)問題還能夠補(bǔ)救，但是在信息大爆炸的今天，一切的數(shù)據(jù)信息都處于共享的狀態(tài)下，對如何保護(hù)數(shù)據(jù)的安全問題造成了巨大的挑戰(zhàn)。這就需要對圖書管理員進(jìn)行思想政治教育，明白信息時代下，看管、咨詢才是圖書管理員的責(zé)任和義務(wù)，進(jìn)而使他們端正工作態(tài)度，對自己的角色進(jìn)行重新定位，從而消除圖書管理員日常工作中存在的不良行為。圖書管理員要樹立正確的管理觀念，認(rèn)識到圖書資料管理工作的重要性，運(yùn)用自己的能力將圖書資料保管好，確保圖書無破損、不臟亂，將書當(dāng)成自己的“寶貝”一樣來對待，要踏實(shí)認(rèn)真的做好圖書資料管理的工作。

2.3 加強(qiáng)現(xiàn)代化圖書資料的管理

實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的圖書資料管理模式，不光要在硬件軟件設(shè)備上下功夫，最主要的是要規(guī)范圖書資料管理人員的自身專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)。圖書資料在實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理之后，減少了人工管理的工作量，管理工作逐漸走向了智能化和規(guī)范化，這對管理人員的管理水平也進(jìn)一步提高了要求，所以相關(guān)部門要培養(yǎng)管理人員的專業(yè)管理水平和綜合素養(yǎng)，以此來適應(yīng)現(xiàn)代化的管理模式。

1）培養(yǎng)管理人員的管理水平?，F(xiàn)代化的資料管理模式，使管理人員的工作量有所降低，也不用再不出大量的體力去整理，但是在智力方面卻有所增加，管理人員要有一定的職業(yè)素養(yǎng)才能勝任現(xiàn)代化的管理模式。要對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，向其講述現(xiàn)代化管理模式所需的管理能力和管理要求，讓其明確管理意義的重要性，熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，這樣才能有效去管理現(xiàn)代化圖書資料系統(tǒng)。

2）提高現(xiàn)代化圖書資料管理人員篩選條件。招聘圖書資料管理人員時，要提高篩選條件，選擇有一定經(jīng)驗(yàn)，對現(xiàn)代化圖書資料管理方法較為熟悉，且具備現(xiàn)代化管理理念的人才作為圖書資料管理者。

2.4 管理設(shè)備的升級

在圖書資料管理活動中，管理設(shè)備占據(jù)重要地位，其是管理工作順利、高質(zhì)量開展的基礎(chǔ)、前提與保障，也反映了管理水平的高低。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)下，圖書資料管理機(jī)構(gòu)應(yīng)重視對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，以提高管理工作物資基礎(chǔ)的先進(jìn)性與高效性。借助現(xiàn)代化設(shè)備的購置、先進(jìn)管理技術(shù)與管理理念的引入，可以較好地改革與創(chuàng)新傳統(tǒng)的辦公形式，從傳統(tǒng)的手工記錄、手工查閱到信息化、自動化運(yùn)作，以實(shí)現(xiàn)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化操作。以先進(jìn)的管理設(shè)備為基礎(chǔ)，圖書資料管理人員就可將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料與文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)的形式上傳到建好的數(shù)據(jù)庫中，并以精準(zhǔn)而規(guī)范的格式分門別類存放起來。

圖書資料的數(shù)據(jù)化管理與傳統(tǒng)的管理方式相比，具有以下幾種優(yōu)點(diǎn)：1）更節(jié)省存放空間。紙質(zhì)圖書資料具有體積較大、易被損壞等缺點(diǎn)，而將圖書資料以數(shù)據(jù)的形式存放到現(xiàn)代化的管理設(shè)備中，不僅可節(jié)約大量的空間，而且還可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的長時間保存；2）查閱更為方便。在查閱與取用紙質(zhì)圖書資料時，需要耗費(fèi)較多的時間與體力，而數(shù)字化資料的取用只需在管理設(shè)備上輕點(diǎn)鼠標(biāo)進(jìn)行檢索，就可準(zhǔn)確、便捷地檢索出自己所需要的內(nèi)容；轉(zhuǎn)移更為方便。傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料的搬運(yùn)費(fèi)時費(fèi)力，且成本很高，而數(shù)字化的圖書資料只需要借助網(wǎng)絡(luò)就可隨意傳輸?shù)叫枰降牡胤饺?，高效、快捷且成本很低?/p>

3 結(jié)束語

進(jìn)行圖書資料管理的創(chuàng)新與改革是大勢所趨，刻不容緩。圖書管理人員要樹立正確的創(chuàng)新意識，提高自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為圖書資料管理系統(tǒng)的支撐點(diǎn)，對圖書資料管理的模式不斷改革和創(chuàng)新，有效的滿足讀者多樣化的閱讀需求，從而促進(jìn)我國圖書資料管理健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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