摘 要：科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展帶動了經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，成為了我們生產(chǎn)生活中必不可少的一部分，特別是在民兵檔案信息化建設(shè)中，計算機信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和普及變得尤為重要。民兵檔案是記錄每個民兵參與社會活動的真實材料，是對個人關(guān)系、學(xué)歷、工作能力、思想品德等方面的最原始記錄，能夠真實反映個人能力和閱歷，在警備司令部的管理活動中占據(jù)著非常重要的地位，是促進部門發(fā)展的重要基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。加強民兵檔案信息化建設(shè)是一項綜合性的系統(tǒng)工程，包含了采集管理和利用民兵人事檔案信息數(shù)據(jù)，又包含對信息系統(tǒng)的規(guī)劃和管理。因此在面對民兵檔案信息化建設(shè)的新形勢下，必須要充分利用新興科技技術(shù)的優(yōu)點，加強對民兵檔案管理的信息化建設(shè)， 不斷提高民兵檔案管理的水平和效率，實現(xiàn)民兵檔案管理工作的新突破。本文主要從民兵檔案管理信息化建設(shè)的意義、民兵檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題、以及民兵檔案管理的信息化建設(shè)途徑等方面來進行具體闡述，期望借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段來提高民兵工作的質(zhì)量和民兵檔案信息化的管理與利用水平。

關(guān)鍵字：民兵檔案信息化建設(shè)；優(yōu)越性；必要性；建設(shè)途徑

1 民兵檔案信息化管理的優(yōu)越性

民兵檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化能夠使管理人員在工作中發(fā)揮的更好，從而促進信息的共享和共建。首先是民兵檔案管理充分利用信息技術(shù)后，信息被電子計算機經(jīng)過數(shù)字編碼處理形成電子文件，檔案就能在時間和空間上通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)即時的查詢。對于民兵檔案管理人員，他們就可以在浩瀚的檔案信息中快速準(zhǔn)確地找到所要找尋的信息，同時也會提高檔案的收集以及檔案的整理和編研工作速度， 適應(yīng)不斷增加和更新的民兵信息，擺脫了效率低、誤差大的人工劣勢，讓檔案管理與民兵的發(fā)展相協(xié)調(diào)。社會信息化的發(fā)展能夠改變檔案的生成方式，使民兵檔案文件的起草和歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中高速進行，形成系統(tǒng)的檔案信息，實現(xiàn)快速、精確的檢索，為用戶提供更為完善的服務(wù)。比起相對傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案經(jīng)過信息化建設(shè)后，電子文件在后期還能根據(jù)民兵的發(fā)展進行更改，不依托紙質(zhì)載體就可進行遠程傳輸，節(jié)約人力物力，方便快捷。

2 加強民兵組織檔案信息化建設(shè)的必要性

2.1檔案信息化是指在檔案管理的活動中以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對各類檔案的信息資源進行處置、管理以及提供相應(yīng)的服務(wù)來發(fā)展檔案業(yè)務(wù)，同時提高檔案工作的現(xiàn)代化管理水平，最大限度延長檔案信息的保存時間。能夠與機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，使電子文件在收集、整理、歸檔和利用的過程中具有一體化的工作流程。因為檔案內(nèi)容都是真實的信息，而且與每個民兵的切身利益息息相關(guān)，所以信息量大，分類復(fù)雜，并且有些信息內(nèi)容需要保密，這就需要加強檔案管理的信息化建設(shè)。通過現(xiàn)代技術(shù)整合和保存信息資料，有利于提高民兵檔案利用率，也便于分類和查看。另外民兵檔案還是人事部門對每個民兵進行管理的重要憑證，是各項工作開展的基礎(chǔ)，也是選撥人才及建設(shè)高素質(zhì)隊伍的基石，特別是當(dāng)前檔案使用頻率不斷提高的新形勢下，加快檔案信息化管理更具有必要性。

2.2信息化管理有利于提高民兵檔案管理效率。因為以往檔案管理采取紙質(zhì)載體保管較多，而且檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，這樣就加大了檔案管理人員工作量，降低工作效率。若將信息化技術(shù)應(yīng)用在民兵檔案管理工作中，則只需要將個人信息數(shù)據(jù)錄入到計算機系統(tǒng)中就可以反復(fù)對其進行查閱和使用，自動對檔案信息進行分類、提取和加工，檔案的生成、采集、歸檔等一系列工作流程全部自動化完成，，是傳統(tǒng)工作方法與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相適應(yīng)的體現(xiàn)，這種方式將會大大減少人力，降低成本，提高效率， 更好的保存和查詢數(shù)據(jù)。

2.3民兵檔案信息化管理是社會發(fā)展的必然趨勢，社會進步、人類進步就需要科技來解放雙手，實現(xiàn)檔案信息存儲數(shù)字化能夠使檔案信息擺脫自然限制。當(dāng)檔案信息網(wǎng)站與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系時，不僅能促進檔案部門間對民兵信息的交流和查看，促進資源共享，而且能夠拓展檔案利用服務(wù)的范圍，提供更準(zhǔn)確及方便的民兵檔案信息利用，加快推動檔案信息資源共享的步伐，形成開放型服務(wù)，從單一的部門服務(wù)擴展到為全社會服務(wù)，從而為廣大民眾服務(wù)。

3 強化民兵檔案信息化建設(shè)的具體措施

3.1 加強民兵檔案信息安全管理

我們應(yīng)重視民兵檔案信息的安全性，加強對原始文件內(nèi)容的保護，不隨意篡改信息材料，保證檔案信息的安全性與完整性。應(yīng)該加強保密工作構(gòu)建牢靠的防火墻，設(shè)置有關(guān)的密碼和訪問權(quán)限，適當(dāng)?shù)倪\用網(wǎng)管技術(shù)，預(yù)防地域網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。當(dāng)電子文件形成后應(yīng)及時進行積累整理和備份，以防在松散狀態(tài)下造成材料遺漏、混亂。

3.2 加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建信息平臺

在當(dāng)前民兵檔案信息化管理工作中，需要構(gòu)建完善的民兵檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，通過聯(lián)結(jié)局域網(wǎng)實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。在民兵信息化管理的指導(dǎo)和技術(shù)支持下規(guī)范信息流動渠道。面對人員流動性，民兵信息資料量較大等特點，就需要建立科學(xué)的民兵信息庫來應(yīng)對這種動態(tài)的變化，把民兵信息庫與民兵檔案管理有效的結(jié)合起來，統(tǒng)一靜態(tài)信息和動態(tài)信息，有效確保民兵檔案利用過程中信息的準(zhǔn)確性和實時性，促進民兵檔案管理工作順利開展。同時加強電子文件歸檔管理，針對不同類型載體的檔案進行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，保證產(chǎn)生的有保存價值的民兵電子文件信息真實、完整、有效。

3.3 提高民兵檔案管理人員素質(zhì)

如今在又好又快發(fā)展經(jīng)濟的條件下，我們應(yīng)時刻具備憂患意識，在目前社會和諧穩(wěn)定的環(huán)境下，我們不能否認世界仍存在自然災(zāi)害以及突發(fā)事件，這就使中國民兵建設(shè)的鞏固與發(fā)展尤顯重要。民兵人員能否在緊急關(guān)頭召之即來快速應(yīng)急，高效處理各種突發(fā)事件已成為社會一個普遍研究的課題。因此只有重視平時積累收集整理業(yè)已歸檔的各種戰(zhàn)備資料，才能冷靜快速應(yīng)對突然變故，做好保家衛(wèi)民事業(yè)，對得起黨。加強民兵檔案現(xiàn)代化管理首先意識強調(diào)很重要。民兵檔案管理作為一門專業(yè)性很強的工作，就要求提高民兵檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。積累各種專業(yè)知識，通過檔案部門組織的培訓(xùn)和講座加強掌握民兵建設(shè)現(xiàn)代化管理技能，提高檔案管理綜合素質(zhì)，只有強化民兵檔案管理素質(zhì)，才能做好新時期的檔案處理工作。民兵檔案管理部門要充分認識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義，真正認識到民兵檔案管理的重要性，讓每一位檔案管理人員都能夠樹立起愛崗敬業(yè)的奉獻精神和嚴(yán)謹(jǐn)細致的工作作風(fēng)。

3.4 加強民兵檔案信息化管理制度建設(shè)

加強民兵檔案信息化管理制度建設(shè)，建立民兵檔案信息管理相關(guān)運行機制。這是順利開展工作的基礎(chǔ)。為了促進民兵檔案管理質(zhì)量提高就必須要建立和健全民兵檔案管理人員繼續(xù)教育的管理制度，明確繼續(xù)教育應(yīng)從實際出發(fā)的原則。此外教育要結(jié)合民兵檔案管理要求，按崗位、分居次、多渠道、多形式的進行。結(jié)合民兵檔案管理要求，提供全面系統(tǒng)專業(yè)多形式的知識教育，促進檔案專業(yè)人員對知識的吸收和領(lǐng)會。

4 結(jié)語

在當(dāng)前社會和經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下，民兵檔案信息管理的信息化使我們能更快更好地現(xiàn)人才，了解人才，選拔人才和利用人才。因此我們亟需把民兵檔案信息的管理與利用方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的技術(shù)手段上來，不斷完善和優(yōu)化檔案管理工作以及提高對民兵檔案信息的管理與利用水平，使其更好的與當(dāng)前社會發(fā)展的需求相適應(yīng)，為民兵檔案更好的服務(wù)于民兵管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

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作者簡介

初美娜，女，山東煙臺人，本科，畢業(yè)于西南科技大學(xué)，現(xiàn)職稱：檔案館員。研究方向：檔案管理。