隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們在獲取知識和信息的方式上也發(fā)生了巨大的變化。學(xué)校圖書館作為師生獲取獲取知識和新的主要窗口來說,僅僅擁有豐富的藏書已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,也不能適應(yīng)學(xué)校教學(xué)、科研和社會發(fā)展的需求。這種形勢下,電子圖書館的出現(xiàn),就會大大改變“書”的形態(tài),也會改變“讀”的方式。
電子圖書館也叫"數(shù)字圖書館",相對傳統(tǒng)圖書館而言,它管理和珍藏的不是紙質(zhì)的圖書,而是數(shù)字化的"電子圖書",并讓人們利用計算機通過網(wǎng)絡(luò)檢索和獲得這些電子圖書。所以電子圖書館是存儲和管理大量電子圖書,并為人們提供網(wǎng)絡(luò)檢索和閱讀服務(wù)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
我校地處縣城,經(jīng)濟經(jīng)濟比較發(fā)達(dá),信息技術(shù)已經(jīng)普遍英語,建立電子圖書館勢在必行。由于生源較大,校舍緊張,一直沒能建成。今年,經(jīng)市政府批準(zhǔn),建設(shè)4000多平實驗樓一座,到明年春天將交付使用。隨著實驗樓經(jīng),電子圖書館的建設(shè)將列入計劃。作為圖書管理員,我將全面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館的的規(guī)劃和建設(shè)。
但是,小學(xué)電子圖書館建設(shè)不同于大學(xué)和公共圖書館,各校情況也千差萬別,怎樣辦好,如何才能出成效,這也是目前需要迫切了解和面對的問題。通過查閱資料和借鑒其他學(xué)校的圖書館,要做好以下工作:
1 領(lǐng)導(dǎo)重視,規(guī)劃合理
目前,我校有學(xué)生計算機教室2個,120臺電腦,教室人手1臺,依據(jù)這些資源,電子圖書館服務(wù)器將建立在計算機教室輔助用房。建成后的電子圖書館將有2個學(xué)生閱覽室、1個教師閱覽室,1個平板電子書包教室,便于學(xué)生統(tǒng)一閱讀。學(xué)校將投入足夠的資金配備設(shè)備。
電子圖書館的設(shè)備配置包括:電腦、檢索終端、服務(wù)器、光盤塔、打印機、閱讀器、各種軟件、光盤、磁帶、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、電子期刊。此外,是否連上 Intemet網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)、校園網(wǎng)等等。
2 電子圖書館的組成
電子圖書館由三部分組成:大量的電子圖書、電子圖書管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)。
電子圖書是圖書館的基礎(chǔ);管理系統(tǒng)對電子圖書進(jìn)行分類、編目、維護(hù),使得大量的電子圖書利于讀者使用;網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)是電子圖書館的核心,因為最終讀者只有通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)來了解電子圖書館的信息,檢索和閱讀圖書,并通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)與管理員或其他讀者進(jìn)行交流。從某種意義上將,在普通讀者眼中,網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)就是電子圖書館的全部。電子圖書館是一套面向?qū)W校的網(wǎng)絡(luò)信息中心、圖書館等部門的書籍管理和發(fā)布系統(tǒng),能夠為各部門提供完整的知識管理和發(fā)布功能。
電子圖書館是一個基于Web的B/S系統(tǒng),所有的操作都通過瀏覽器來完成。在安裝數(shù)字化圖書館產(chǎn)品時,一方面會往服務(wù)器上預(yù)裝相應(yīng)的數(shù)字圖書,另一方面,也可以讓管理員從任何一臺可以登錄系統(tǒng)的計算機上,利用管理員帳號登錄,然后對服務(wù)器上的圖書進(jìn)行管理。
3 電子圖書館的管理
電子圖書館的管理既不同于計算機房的管理,也不同于書刊閱覽室的管理。必須用全新的觀念和技術(shù)實現(xiàn)電子圖書館的科學(xué)管理。管理對象包括:設(shè)備、人員、讀者
1、對設(shè)備的管理
要制定出讀者圖書館設(shè)備管理措施,定人定崗。學(xué)校有計算機管理員,針對設(shè)備特性對此管理員進(jìn)行培訓(xùn),管理員一方面要掌握硬件設(shè)備的構(gòu)造和特性,保證硬件設(shè)備完好無損,使之正常運行。另一方面要做好軟件的維護(hù)和發(fā)展工作。
2、對人員的管理。根據(jù)學(xué)校編制和小學(xué)圖書館特色,設(shè)立2名圖書管理員。圖書管理員要會熟練操作計算機,由原來的信息傳播員轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?dǎo)航員,指導(dǎo)師生進(jìn)行電子查詢、閱覽。要制定崗位職責(zé),明確職責(zé)范圍,做好人員檢查考核工作。電子圖書館工作人員必須具備對信息資源的收集、整理、管理、流通能力。對讀者因操作不當(dāng)造成的問題,能及時排除故障。
3、對讀者的管理。要建立嚴(yán)格的讀者圖書館讀者規(guī)章制度,規(guī)范每個進(jìn)入電子圖書館人員行為。每個讀者必須做到:按開發(fā)時間出入電子圖書館;帶好鞋套;不得帶吃的東西進(jìn)入;認(rèn)真閱讀使用說明,并嚴(yán)格按要求操作。
4 做好電子圖書館的服務(wù)工作
服務(wù)工作的好壞,直接影響電子圖書館發(fā)揮作用的大小,直接影響到教師和學(xué)生的收獲。電子圖書館的服務(wù)工作,是一個全新的課題。工作人員應(yīng)以全新的服務(wù)思想,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的技能,及時貫穿到新型的服務(wù)中去。
1、網(wǎng)絡(luò)功能服務(wù)。包括超文本游覽(www)、電子郵件(E—mail)、遠(yuǎn)程登錄(Teinet)、電子公告牌(NEWS)、文件傳輸 (FrP)、目錄服務(wù)(LDAP)、代理服務(wù)(PROXY)等。學(xué)校光纖網(wǎng)已經(jīng)接入,局域網(wǎng)已經(jīng)形成。對于不想進(jìn)圖書館老師,可以通過局域網(wǎng)在自己的電腦瀏覽。
2.信息重組
一是圖書管理部分。要增加、修改圖書的管理,根據(jù)學(xué)生特點,可批量導(dǎo)入各種格式和各主流出版社的電子圖書,資源海量,做好信息導(dǎo)航;對所有的讀者留下的評論進(jìn)行管理、對相應(yīng)的好看的書籍進(jìn)行評定,而且還可以查詢;對各種圖書按類型進(jìn)行劃分,讓每個讀者都有自己最具特色的而又方便閱讀的“個性化空間”;對電子圖書進(jìn)行等級推薦管理,讓老師,學(xué)生更有興趣在網(wǎng)上閱讀圖書,逛游書海;對所有的電子圖書進(jìn)行統(tǒng)計分析;考慮到安全問題,管理員最好是一個星期或者是隔幾天就備份一次數(shù)據(jù)庫;
二是讀者查閱部分。讀者瀏覽圖書館信息首頁,在首頁里面布滿了各種書籍和受歡迎圖書等的信息;可以查詢及閱讀電子圖書;該導(dǎo)航按照圖書分類形式來劃分,也是大類包括小類的形式;建立個人文件夾,收藏自己喜愛的書籍,或者是收藏還沒有看完的書籍,留著下次再看;建立讀書筆記,增加讀者看該書籍的時候所有感想,想記下來的筆記,讀者可以有感而發(fā)。
作者簡介
于春艷(1971-),女,漢族,山東省青島市萊西市,萊西市第二實驗小學(xué),大學(xué)本科,館員,研究方向:圖書管理。