潘桂玲
摘要:目的 分析本院門(mén)診藥房退藥原因,研究相應(yīng)的解決辦法,降低退藥率,促進(jìn)合理用藥。方法 收集本院門(mén)診藥房2015年1月~6月退藥登記表共386張,除去信息填寫(xiě)不全的67張,對(duì)剩下的319張進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。結(jié)果 退藥原因中“醫(yī)生錄入失誤”、“患者家中有同種藥品”、“出現(xiàn)不良反應(yīng)”、“手術(shù)取消”居多;退藥種類(lèi)與季節(jié)相關(guān)。結(jié)論 醫(yī)院應(yīng)建立并完善退藥制度,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,減少退藥,保證合理性用藥。
關(guān)鍵詞:門(mén)診藥房;退藥原因;分析;解決問(wèn)題
門(mén)診藥房是醫(yī)院為患者提供服務(wù)的重要窗口。根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定》第六章第二十七規(guī)定:為保證患者用藥安全,藥品一經(jīng)發(fā)出,不得退換[1]。但是本院門(mén)診藥房由于各種原因所引起的患者退藥情況卻屢次發(fā)生,這不僅對(duì)退回藥品的再次使用帶來(lái)安全隱患,還會(huì)延長(zhǎng)患者的就醫(yī)時(shí)間,降低患者的滿(mǎn)意程度。為了減少退藥現(xiàn)象的發(fā)生,我們收集整理本院2015年1~6月退藥登記表,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,找出退藥現(xiàn)象發(fā)生的原因和降低退藥發(fā)生率的方法。
1 資料與方法
收集本院門(mén)診藥房2015年1~6月退藥登記表386份,除去其中67份退藥原因、藥品種類(lèi)等信息填寫(xiě)不全的登記表,對(duì)319份信息登記完整的退藥登記表按退藥原因、退藥種類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
2 結(jié)果
2.1對(duì)退藥登記表中的退藥原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 見(jiàn)表1。
2.2退藥種類(lèi)分析 對(duì)退藥登記表中的退藥品種按照藥理分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,見(jiàn)表2。
3分析
3.1退藥原因分析
3.1.1醫(yī)生電腦錄入失誤 由表1可見(jiàn),“醫(yī)生電腦錄入失誤”是造成門(mén)診退藥的主要原因。本院醫(yī)生是使用電子處方軟件系統(tǒng)在電腦開(kāi)具處方單和各類(lèi)化驗(yàn)單,由于本院門(mén)診量已持續(xù)多年以15%年均增幅增長(zhǎng),而醫(yī)生數(shù)量幾乎不變,導(dǎo)致醫(yī)生工作量大,處方錄入失誤增多。其次,醫(yī)生對(duì)開(kāi)立處方的再次審查和核對(duì)工作未嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致處方漏錯(cuò)現(xiàn)象頻發(fā)。另外,醫(yī)生的年齡、視力以及對(duì)電腦熟練程度的不同,也會(huì)導(dǎo)致在錄入電腦的過(guò)程中發(fā)生一些漏錯(cuò)。藥品品名相似,以及一品多規(guī)現(xiàn)象增多,也是導(dǎo)致醫(yī)生開(kāi)立處方出現(xiàn)差錯(cuò)的因素之一。例如:復(fù)方咪康唑洗劑與復(fù)方咪康唑軟膏,卡泊三醇軟膏和卡泊三醇搽劑,米諾環(huán)素50 mg與100 mg等。
3.1.2患者家中有同種藥品 大部分皮膚病都需要一個(gè)長(zhǎng)期的治療用藥過(guò)程,有些患者在治療期間會(huì)更換醫(yī)生,醫(yī)生開(kāi)處方時(shí)未與患者做好有效溝通,造成患者取藥后發(fā)現(xiàn)所開(kāi)的藥品家中還有剩余要求退藥。
3.1.3藥品不良反應(yīng) 藥品不良反應(yīng)發(fā)生的原因主要有藥物自身和患者個(gè)體差異方面的原因。本次數(shù)據(jù)采集中,以治療痤瘡、皮炎、濕疹外用制劑的局部刺激、紅腫不良反應(yīng)導(dǎo)致退藥的現(xiàn)象居多。
3.1.4手術(shù)取消 大部分門(mén)診手術(shù)都需要預(yù)約進(jìn)行,圍術(shù)期藥物都在手術(shù)前開(kāi)立,患者病情會(huì)隨著時(shí)間推移發(fā)生變化,導(dǎo)致手術(shù)當(dāng)天部分患者被告知手術(shù)取消或因患者自身原因要求取消手術(shù),導(dǎo)致退藥現(xiàn)象發(fā)生。
3.1.5患者覺(jué)得藥多,藥貴 患者藥后認(rèn)為處方量偏大,藥價(jià)過(guò)高,覺(jué)得浪費(fèi),要求退藥。
3.1.6其他 其他原因包括患者不具備藥品特殊貯存條件(例如:需要冰箱貯存的藥品)、處方不合理用藥(例如:兒童、肝腎功能不全、妊娠等特殊人群的不合理用藥)、患者在取藥門(mén)診敘述錯(cuò)誤等。
3.2退藥種類(lèi)分析 我院為國(guó)家級(jí)皮膚病專(zhuān)科醫(yī)院,許多皮膚病發(fā)病周期存在明顯季節(jié)變化,例如:春季是百花齊放、萬(wàn)物生發(fā)的時(shí)節(jié),空氣中花粉、塵螨等各種過(guò)敏源增多,導(dǎo)致過(guò)敏性皮膚病高發(fā);夏季氣候炎熱、潮濕,日照強(qiáng)烈,常見(jiàn)病多為真菌感染性皮膚病、細(xì)菌感染性皮膚病、光敏性皮膚病等;冬季氣候寒冷、干燥、日照少,常見(jiàn)多發(fā)病為干性濕疹、皮炎、銀屑病、皮膚皸裂等。
本次采集分析的退藥數(shù)據(jù)為1~6月冬春季節(jié),從表2可見(jiàn),退藥種類(lèi)居前列的藥物是抗變態(tài)反應(yīng)藥、皮質(zhì)類(lèi)固醇類(lèi)藥以及維生素類(lèi)及微量元素類(lèi)(合計(jì)占退藥品種總量的49.21%),這與冬春兩季常見(jiàn)多發(fā)疾病存在相關(guān)性。另外,皮質(zhì)類(lèi)固醇類(lèi)藥的禁忌癥、不良反應(yīng)以及藥物相互作用較多,患者依從性較差,也是成為該類(lèi)藥品退藥居多的原因。而治療夏天常見(jiàn)的真菌或細(xì)菌感染性皮膚病、光敏性皮膚病的藥品在本次調(diào)查分析中所占比例較少,基本符合本院疾病譜與季節(jié)的關(guān)系。
4 解決方法
4.1增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心,避免誤會(huì)與差錯(cuò)的發(fā)生 醫(yī)生在患者就診時(shí)要認(rèn)真核對(duì)患者的姓名、性別、年齡等信息,院方也可通過(guò)增設(shè)就診卡讀取環(huán)節(jié)以加強(qiáng)患者識(shí)別管理,避免張冠李戴;重視患者用藥史和過(guò)敏史的詢(xún)問(wèn),加強(qiáng)醫(yī)患溝通交流,避免給患者開(kāi)具重復(fù)或家中已有藥品;加強(qiáng)對(duì)處方中藥名、劑型、規(guī)格、用法用量等信息核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后再交予患者,并詳細(xì)進(jìn)行用藥交代,增加患者依從性。如果開(kāi)具的藥品品種、數(shù)量較多,藥價(jià)較貴,應(yīng)在開(kāi)具處方前與患者溝通好,避免導(dǎo)致退藥。藥師在工作中要加強(qiáng)藥品庫(kù)存管理,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充貨源或在電腦庫(kù)存系統(tǒng)里關(guān)閉該藥品的使用,避免因庫(kù)存情況導(dǎo)致退藥[2]。
4.2加強(qiáng)藥物不良反應(yīng)監(jiān)測(cè) 本院對(duì)藥物不良反應(yīng)一直進(jìn)行監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)分析工作,尤其是抗菌藥物的用藥合理性分析。通過(guò)藥物不良反應(yīng)信息在臨床的分享,可以有效降低臨床因藥物不良反應(yīng)發(fā)生的退藥
4.3加強(qiáng)易混淆藥品管理 藥學(xué)人員應(yīng)定期更新本院易混淆藥品目錄,在電子處方軟件系統(tǒng)中用不同色塊對(duì)易混淆藥品進(jìn)行醒目標(biāo)示,以增強(qiáng)易混淆藥品的識(shí)別度,減少醫(yī)生處方時(shí)的差錯(cuò)發(fā)生率。
4.4完善并嚴(yán)格執(zhí)行退藥管理制度 信息填寫(xiě)不完整或書(shū)寫(xiě)不規(guī)范導(dǎo)致無(wú)法辨認(rèn)的退藥登記表多達(dá)67張,占總數(shù)的17.36%。這將影響退藥數(shù)據(jù)分析,加之退藥登記表是藥品不良反應(yīng)信息收集上報(bào)的一個(gè)重要渠道,如果信息填寫(xiě)不全或不清晰,也將導(dǎo)致不良反應(yīng)信息漏報(bào),所以本院現(xiàn)有的退藥管理制度需進(jìn)一步完善,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行退藥流程及注意事項(xiàng)的培訓(xùn),對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)漏環(huán)節(jié)及時(shí)作出相應(yīng)的對(duì)策,盡可能避免因醫(yī)務(wù)人員的錯(cuò)漏造成的退藥。醫(yī)師在進(jìn)行退藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)退藥處理單上的每一項(xiàng),并要求簽字;藥師對(duì)于退回藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、有效期及內(nèi)外包裝是否完好進(jìn)行嚴(yán)格檢查;收費(fèi)員核對(duì)相關(guān)退藥單信息填寫(xiě)完整及原有收費(fèi)單齊備后才能進(jìn)行退費(fèi)。藥學(xué)人員定期對(duì)退藥信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,查找原因,協(xié)助院方制定切實(shí)有效的管理措施以減少退藥現(xiàn)象的發(fā)生[3]。
參考文獻(xiàn):
[1]衛(wèi)生部.國(guó)家中醫(yī)藥管理局關(guān)于印發(fā)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定的通知[Z].衛(wèi)醫(yī)發(fā)[2004]24號(hào).2002.
[2]張倩,李明.貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院門(mén)診藥房退藥情況的分析和思考[J].中國(guó)醫(yī)藥科學(xué),2012,2(13):111-114.
[3]丁吉.加強(qiáng)門(mén)診藥學(xué)服務(wù)減少患者不當(dāng)退藥[J].職業(yè)衛(wèi)生與病傷,2012,27(5):320-322.
編輯/安樺