郭李鵬

中圖分類號：D267 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）03-000-02

摘 要 筆者結(jié)合參加工作十幾年的感受對工程公司對項目部辦公室的建設(shè)，存在的一些問題，圍繞工程公司項目部辦公室的一些具體事務(wù)，就落實制度建設(shè)和規(guī)范管理等方面辦公室該如何加強，特別是針對工程公司項目部辦公室事務(wù)、辦公室管理、辦公室工作特點等方面如何改進談幾點個人的認識和思考。

關(guān)鍵詞 工程公司 項目辦公室 管理 建議

伴隨著”兩學(xué)一做”的不斷深入，緊密結(jié)合自己工作過往，聯(lián)系工程公司項目部辦公室事務(wù)有些初步的想法和構(gòu)思。眾所周知，作為工程公司項目部的辦公室，也俗稱行政辦公室、綜合辦公室、后勤保障部門等等，該部門的設(shè)立從主旨的角度講并沒有背離行業(yè)，沒有遠離具體事務(wù)，相反其在任何一個單位都不可或缺，作用巨大，其處理的事務(wù)凌亂且繁雜，事務(wù)本身細小瑣碎卻又與每個單位自身機能能否正常有序運轉(zhuǎn)息息相關(guān)，密不可分。就辦公室的重要性，習(xí)近平總書記在福建寧德當任主要領(lǐng)導(dǎo)時曾就辦公室工作的重要性和必要性方面進行了全面具體的論述。為此我們可以毫不謙虛的講辦公室工作綜合管理、輻射全局、崗位光榮，責(zé)任重大。

一、當前工程公司項目部辦公室現(xiàn)狀

在工程單位的辦公室其功能如何？職責(zé)有何？擔(dān)當如何？從筆者參加工作以來的所見、所聞、所想，歸納起來就是：定義不清、角位不對、功能缺失、可有可無。

目前在工程公司的項目部辦公室大致被錯誤的認為的有如下幾種現(xiàn)象：

一是項目部綜合辦公室可有可無，有的就隨便找個人充數(shù)、找人頂樁，屬于“功能缺失、地位不?！毙?；

二是有些項目上綜合辦公室僅僅圍繞的是請客吃飯，搞搞衛(wèi)生、派派車、看看伙食，也即“角色錯位、陪吃陪喝”型；

三是有些項目上綜合辦公室干脆沒有進行設(shè)置，屬于 “可有可無、廢渣棄子”型；

四是有些項目部辦公室還都被黨工委書記認為是打雜辦，也就是“定位不準、本末倒置”型等等。

以上各類現(xiàn)象層出不窮，令人深思、發(fā)人深省。

二、落實“兩學(xué)一做”，應(yīng)扭轉(zhuǎn)對辦公室功能定位和角色的錯誤認識

在公司大力加強基礎(chǔ)管理，加強制度建設(shè)，嚴格規(guī)范管理的今天，我個人審慎的認為，辦公室地位險要—牽涉全局，綜合管理作用強大，更需備加重視。辦公室事務(wù)紛繁復(fù)雜，角色定位長期以來在不少人當中有錯誤的認識，需要更正。結(jié)合制度建設(shè)和規(guī)范管理，扭轉(zhuǎn)思維和認識上的錯誤，確立和提升正面形象。

一是做合格共產(chǎn)黨員首要的是不懂不能裝懂，實事求是。具體來講就是不論是項目部黨工委書記還是項目部經(jīng)理，在思維上應(yīng)進行轉(zhuǎn)變，不能有如下認識，也就是不能錯誤的認為：辦公室不就是干個打雜的活嗎，弄個接待什么的嗎，管個吃喝拉撒的。

二是加強自身學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)習(xí)近平系列講話精神，學(xué)習(xí)黨章，聯(lián)系工作進行學(xué)習(xí)。唯有自強不息、固本才能強基。盡管存在對項目部辦公室的錯誤認知、認識是不正確和不公允的，但換位思考也需要項目部辦公室人員加強自身修養(yǎng)、加強自身學(xué)習(xí)，特別應(yīng)從角色定位、功能功效、工作能力，提升辦文、辦事、辦會等方面的程序性和規(guī)范性、綜合性、把控性進行著眼和發(fā)力。

三確立是對項目部辦公室工作功能的系統(tǒng)性思考和認識。不論是項目部辦公室還是公司機關(guān)辦公室，其所從事的事務(wù)可以概括的來講大致有如下幾個方面：1.是后勤打雜，其涉機關(guān)硬件、軟件建設(shè)，物業(yè)管理，廚衛(wèi)管理，水電，車輛管理，保衛(wèi)等；2.是中樞處理，其涉各類文件、文檔的收發(fā)管理，也就承載著公司的各項規(guī)章制度，文件，通知能否及時的上傳下達，對于公司機關(guān)和上級單位的各項規(guī)定能否準確認知，深入人心，作用極其顯要；3.接待服務(wù)，內(nèi)外相接，需要細思慎慮，周密快捷的進行執(zhí)行；4.是窗口作用，宣傳平臺；5.綜合管理、覆蓋全局。沒有部門管、沒有人來做的事辦公室都必須毫不猶豫的接下來，應(yīng)下來，從兜底作用的角度講，沒有任何部門能出其右。

三、當稱職員工，做正位的部門，辦公室應(yīng)為加強和推進項目部制度建設(shè)、規(guī)范管理、發(fā)揮系統(tǒng)性功能作用

一是綜合辦公室是公司制度建設(shè)和推廣的主力軍。

綜合辦公室事關(guān)公司制度建設(shè)的根本與公司制度建設(shè)休戚相關(guān)，作為集團公司的下屬企業(yè)，我們承載著集團久遠的歷史和榮耀，我們享受著企業(yè)切實發(fā)展帶來的實惠，同時我們更享受著企業(yè)發(fā)展的各種完善的制度。我個人認為作為下屬企業(yè)來講，在非常周全且富有體系的制度面前，我們?nèi)鄙俚氖菍χ贫鹊恼J知和落實，而如何做好對已有制度的認知，已有制度的普及和深入人心，該工作對于我們每個人來講并不陌生，但對于每個部門來講又望而卻步，假設(shè)如果有人要問為什么？或許有些人會講這個不關(guān)我事，不關(guān)我部門的事。在項目開展和公司建設(shè)發(fā)展中我們都會碰到這樣、那樣事關(guān)公司發(fā)展和項目建設(shè)的新問題，而行之有效的辦法都是出臺管理辦法和制定相應(yīng)的制度，而對此我們?nèi)绾我勒湛茖W(xué)的公文制定辦法來落實和制定。

為此我個人認為在制度建設(shè)方面作為綜合辦公室，綜合管理部門來講對于上級部門的各項管理制度、辦法、通知負有義務(wù)和責(zé)任進行組織宣講、督促落實，而對于結(jié)合公司發(fā)展自身和項目建設(shè)需要的各種新制度、新辦法，辦公室肩負責(zé)任按照科學(xué)系統(tǒng)的方法進行創(chuàng)制。

二是綜合辦公室是企業(yè)規(guī)范管理的先鋒和排頭兵。

每個辦法和制度其本身的創(chuàng)制和設(shè)立的出發(fā)點都應(yīng)該是很好的，但做到對辦法和制度的落實，按照程序辦事、依照規(guī)范要求能否進行，可牽涉企業(yè)的執(zhí)行力和落實力度，牽涉到能否真正做到按要求辦，按照程序走，

常規(guī)來講我們都會碰到這樣通俗的講法“看到直線我們直著走，碰到麻煩繞著走”的解決問題原理，但是在企業(yè)管理、規(guī)范管理的過程中，我們都會碰到不理解制度、不理解程序的種種情形，為此也就看到了很多發(fā)牢騷的事情，如我們?nèi)ヘ攧?wù)借備用金處理公務(wù)，出納必然要求履行先寫借條，大額的款項必須進行銀行轉(zhuǎn)賬等要求；如公務(wù)接待安排住宿、訂餐吃飯都需要先請示匯報，履行審批手續(xù)；如使用公章必須要各個部門的領(lǐng)導(dǎo)審核并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意之后才能用印，等等。而這些事項，公司都有制度，那么有制度如何落實，我們必須遵循規(guī)則來進行。因為我們在從事這些事務(wù)的過程中我們已經(jīng)不是個體，我們所代表的都是企業(yè)，企業(yè)就需按照企業(yè)的規(guī)范進行實施，而做到做好，帶頭遵循規(guī)范的部門就必然是辦公室，我們也必須按照各項事務(wù)和各個程序的要求分項進行履行落實。只有我們每個小事上都帶頭履行程序、執(zhí)行制度，那么對公司的規(guī)范管理上，其影響的不僅僅是細小的事，更是從公章管理、接待管理、辦文辦會、制度執(zhí)行的每個環(huán)節(jié)。

綜上，唯有通過深入的學(xué)習(xí)，從一名合格共產(chǎn)黨員首要應(yīng)做到的就是實事求是，對工程公司項目辦公室功能定位和認識的錯誤都是必須要抵制和扭轉(zhuǎn)的；同時作為公司的一個分子，我們更有必要通過學(xué)習(xí)，學(xué)以致用，使學(xué)習(xí)與實踐的結(jié)合推動公司機關(guān)和項目部中樞部門的功能作用發(fā)揮，推動工程公司的程序化管理、推動工程公司的規(guī)范化建設(shè)發(fā)揮作用。