□宋丹妮 唐雅欣
(黑龍江工商學(xué)院工商管理系 黑龍江 哈爾濱 150025)
淺談會計電算化存在的問題及對策
□宋丹妮 唐雅欣
(黑龍江工商學(xué)院工商管理系 黑龍江 哈爾濱 150025)
會計的發(fā)展經(jīng)歷一個過程,會計的發(fā)展為企業(yè)發(fā)展起到重要作用。會計電算化在企業(yè)會計中的應(yīng)用,提高了會計的工作效率,為企業(yè)發(fā)展提供了可靠的財務(wù)分析報告。本論文主要從會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢、會計電算化存在的問題、如何解決會計電算化問題的對策進行闡述會計電算化存在的問題及對策,希望為研究會計電算化的專家與學(xué)者提供理論參考依據(jù)。
會計電算化;存在問題;對策
會計電算化的應(yīng)用是會計的一個時代改革,改變了傳統(tǒng)會計的工作模式,利用會計軟件進行會計工作,這樣提高了會計的工作效率,同時也解決了一些數(shù)據(jù)的共享性,大大方便了會計的工作。會計電算化的應(yīng)用及推廣是會計行業(yè)發(fā)展需要,也是社會發(fā)展對會計提出的新要求,會計電算化的推廣,是符合時代發(fā)展需要,為企業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支持。
1.1 會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國企業(yè)會計電算化發(fā)展不均衡,在一些大型企業(yè)電算化應(yīng)用比較多,基本都實現(xiàn)了會計電算化,提高了會計的工作效率,已經(jīng)從傳統(tǒng)核算系統(tǒng)發(fā)展到綜合性管理應(yīng)用系統(tǒng),從簡單的數(shù)值計算發(fā)展到人工智能的綜合應(yīng)用,全面提升會計的職能。但是我國中小型企業(yè)居多,其會計電算化基本沒有應(yīng)用,還是采取手工記賬的方式,即使有個別企業(yè)應(yīng)用了會計軟件,但功能開發(fā)及應(yīng)用不健全,基本還是簡單報賬和核算功能,這阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展,財務(wù)管理的不健全,不能與其發(fā)展好的企業(yè)進行合作,在一定程度上限制了企業(yè)發(fā)展。
1.2 會計電算化的未來發(fā)展趨勢
會計電算化的發(fā)展是會計的發(fā)展需要,也是社會發(fā)展的需要,在科技與經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)+時代的來臨,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,促使會計發(fā)展模式改革,中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟接軌,促使會計應(yīng)用模式需要與國際接軌,利用會計軟件進行財務(wù)管理,是經(jīng)濟發(fā)展需要,企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,利用現(xiàn)代電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在知識經(jīng)濟時代利用會計電算化提高會計工作效率,能科學(xué)的進行企業(yè)的財務(wù)管理,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
2.1 會計電算化意識薄弱
在會計電算化應(yīng)用的過程中,企業(yè)會計電算化意識薄弱,尤其中小企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化認識不夠,會計電算化還需要投資,沒有意識到會計電算化應(yīng)用的必要性,為企業(yè)的發(fā)展提供機會,能促使企業(yè)財務(wù)更加透明,能科學(xué)的為企業(yè)發(fā)展提供可靠的財務(wù)分析報告。電算化的應(yīng)用需要提高宣傳意識,尤其讓企業(yè)高層認識到使用會計電算化的意義。
2.2 會計人員專業(yè)技能,計算機知識不夠
會計電算化需要會計人員具有一定的專業(yè)技能,同時需要對計算機知識有一定認識,能會熟練利用計算機一些辦公軟件能力。我國中小企業(yè)有的會計人員就是能簡單的記賬水平,達不到企業(yè)會計的水平,這個會計電算化帶來一定難度,提高會計工作人員業(yè)務(wù)水平,這是解決會計電算化的根本原因,但提高會計人員水平這需要一個過程,需要企業(yè)在發(fā)展過程中,逐步進行調(diào)整,提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng),能為企業(yè)的發(fā)展起到科學(xué)財務(wù)管理水平。
3.1 提高會計人員會計電算化知識,完善會計電算化管理制度
會計電算化是經(jīng)濟發(fā)展需要,要加強會計人員電算化知識的培訓(xùn),完善會計電算化管理制度,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。加強會計人員會計電算化知識的培養(yǎng)和培訓(xùn),引進現(xiàn)代會計電算化專業(yè)人才,及時掌握先進的會計電算化知識,提高會計人員的專業(yè)技術(shù)能力。掌握信息技術(shù)和財務(wù)管理知識,掌握財務(wù)信息的加工和分析,在滿足各方需要的財務(wù)信息的基礎(chǔ)上,適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。此外,還應(yīng)完善會計電算化管理制度,明確責(zé)權(quán)等。會計電算化促使企業(yè)財務(wù)信息更加透明,提高了數(shù)據(jù)的共享性,也在一定程度上減少了數(shù)據(jù)冗余,促使財務(wù)信息更加科學(xué)準確,為企業(yè)發(fā)展提供可靠的參考價值。
3.2 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確人員責(zé)權(quán)
企業(yè)財務(wù)部門是一個重要部門,必須優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確每個工作崗位的崗位職責(zé),實現(xiàn)責(zé)任制,提高企業(yè)財務(wù)部門職能。制定相應(yīng)的控制系統(tǒng)的組織和管理,明確工作人員的責(zé)任和權(quán)力。首先應(yīng)分離會計電算化部門與用戶部門的職責(zé),從而實現(xiàn)對錯誤或非法行為的有效地限制。一般對會計電算化崗設(shè)置計算機會計主管,軟件操作,一個出納,會計,審計系統(tǒng)維護,分析和會計檔案管理工作,明確各崗位的責(zé)任,制定相關(guān)責(zé)任制度,對員工起到督促作用,使財務(wù)管理工作效率高,并且具有高質(zhì)量。
[1]許圣冰.淺析我國會計電算化存在的問題與應(yīng)對措施[J].許圣冰,現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017(1):89-89.
1004-7026(2017)07-0076-01
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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.07.054