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        淺論高校就業(yè)指導(dǎo)工作信息化建設(shè)

        2017-04-14 13:49:06馮健娜蔣冠周
        商情 2017年7期
        關(guān)鍵詞:就業(yè)指導(dǎo)用人單位畢業(yè)生

        馮健娜++蔣冠周

        高校的就業(yè)指導(dǎo)專題網(wǎng)站是就業(yè)指導(dǎo)工作信息化的重要平臺(tái),目前廣東建院的就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)站存在著大量的問題有待改。本次研究通過分析該網(wǎng)站存在的問題及成因,從而提出一套可行的優(yōu)化方案,使之更好地為我院的就業(yè)指導(dǎo)工作信息化服務(wù)。

        就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)

        近年來我國(guó)高校畢業(yè)生人數(shù)逐年攀升,2016年全國(guó)高校畢業(yè)生人數(shù)高達(dá)770萬以上。同時(shí),我國(guó)正處于結(jié)構(gòu)調(diào)整重要時(shí)期,傳統(tǒng)行業(yè)面臨一定困境,社會(huì)經(jīng)濟(jì)下行壓力較大,就業(yè)形勢(shì)不容樂觀。

        在當(dāng)前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)下,怎樣有效利用數(shù)字信息技術(shù),通過“互聯(lián)網(wǎng)+就業(yè)指導(dǎo)工作”的深度融合,實(shí)現(xiàn)教育部要求的“信息共享、政策發(fā)布、網(wǎng)上招聘、遠(yuǎn)程面試、指導(dǎo)咨詢”的信息化就業(yè)模式的建設(shè)目標(biāo),建立健全我院的就業(yè)指導(dǎo)工作信息化服務(wù)體系,提高就業(yè)指導(dǎo)工作的開展效率與服務(wù)水平,在穩(wěn)定就業(yè)率的基礎(chǔ)上逐步提升畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量,是一項(xiàng)重要的研究課題。

        一、廣東建院就業(yè)指導(dǎo)工作信息化現(xiàn)狀

        廣東建院就業(yè)指導(dǎo)工作信息化主要依托其就業(yè)指導(dǎo)專題網(wǎng)站,網(wǎng)站有“新聞動(dòng)態(tài)、畢業(yè)生信息、畢業(yè)生簡(jiǎn)介、招聘信息、政策法規(guī)、求職技巧、會(huì)員中心、在線咨詢”等六大功能模塊,主要為就業(yè)中心,用人單位及學(xué)生提供服務(wù)。

        就業(yè)中心負(fù)責(zé)維護(hù)與管理網(wǎng)站,在網(wǎng)站上發(fā)布新聞、通知、公告以及向社會(huì)用人單位發(fā)布學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生資源信息;用人單位可注冊(cè)會(huì)員,完善單位信息后發(fā)布招聘信息及查看畢業(yè)生簡(jiǎn)歷;學(xué)生注冊(cè)會(huì)員,完善個(gè)人資料之后可在網(wǎng)站發(fā)布個(gè)人求職簡(jiǎn)歷,并查看學(xué)院的通知、公告、新聞以及用人單位發(fā)布的招聘信息。

        然而,作為學(xué)院開展就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作的重要載體和平臺(tái)的就業(yè)指導(dǎo)專題網(wǎng)站自2008年開通以來,至今將近十年無更新改版,導(dǎo)致其中部分功能模塊落后,總體使用效率以及信息處理質(zhì)量不高,嚴(yán)重影響了我院就業(yè)工作信息化建設(shè)的推進(jìn)。

        二、廣東建院就業(yè)指導(dǎo)專題網(wǎng)站存在的問題

        1、網(wǎng)站建設(shè)缺少調(diào)研

        廣東建院就業(yè)指導(dǎo)專題網(wǎng)站始建于2008年,當(dāng)時(shí)并未針對(duì)三大網(wǎng)站使用主體——學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心、用人單位及我院學(xué)生展開網(wǎng)站服務(wù)功能需求的調(diào)研,導(dǎo)致就業(yè)指導(dǎo)專題網(wǎng)站未能有效為使用者的真實(shí)需求服務(wù)。根據(jù)網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)所得,從2008年至今共有9屆畢業(yè)生16788人,而我院學(xué)生用戶注冊(cè)數(shù)量?jī)H1400人,占?xì)v屆畢業(yè)生總?cè)藬?shù)的8.34%;填寫了個(gè)人求職簡(jiǎn)歷的學(xué)生只有114人,僅占注冊(cè)人數(shù)的8.14%。用人單位注冊(cè)用戶有1452人,發(fā)布的招聘信息職位庫(kù)數(shù)量?jī)H有112個(gè)崗位,企業(yè)數(shù)量與職位數(shù)量的比例嚴(yán)重失衡,部分用人單位注冊(cè)之后并未有效發(fā)布招聘職位信息。

        由此可見,缺乏有效調(diào)研而建設(shè)的就業(yè)指導(dǎo)專題網(wǎng)站不能有效滿足三大使用主體的真實(shí)需求,嚴(yán)重影響了該網(wǎng)站的推廣與使用率。

        2、網(wǎng)站維護(hù)缺乏人才

        維護(hù)網(wǎng)站必須掌握一定的相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能,但是廣東建院就業(yè)指導(dǎo)專題網(wǎng)站多年來缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)專業(yè)的人才進(jìn)行管理與維護(hù),導(dǎo)致只能通過網(wǎng)站后臺(tái)簡(jiǎn)單地使用發(fā)布新聞、公告和通知的功能,嚴(yán)重滯后了網(wǎng)站版面的二次開發(fā)更新速度。同時(shí),專題網(wǎng)站中部分功能模塊與信息內(nèi)容落后于現(xiàn)實(shí)使用的需求,例如網(wǎng)絡(luò)招聘雙選平臺(tái)的搭建、企業(yè)會(huì)員及學(xué)生會(huì)員注冊(cè)時(shí)所需填寫的信息、企業(yè)獵頭等功能急需更新與改版。

        3、網(wǎng)站管理不夠好

        首先,網(wǎng)站對(duì)注冊(cè)用戶的信息審核相對(duì)滯后,例如用人單位注冊(cè)企業(yè)用戶賬號(hào)之后,填寫了公司名稱、企業(yè)性質(zhì)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、通信地址與郵箱之后,即可發(fā)布招聘信息。雖然可通過網(wǎng)站后臺(tái)將違規(guī)違法或虛假的招聘信息刪除,但若網(wǎng)站維護(hù)與管理者審核不及時(shí),會(huì)有一定的時(shí)間差使虛假信息向我院學(xué)生傳播。學(xué)生會(huì)員在注冊(cè)之后,缺少了通過身份證號(hào)或?qū)W籍信息的唯一性進(jìn)行身份信息的核實(shí)與綁定,無法有效保證注冊(cè)信息的真實(shí)性。

        4、網(wǎng)站服務(wù)功能有效性不足

        網(wǎng)站所設(shè)置的模塊功能不足,不能有效滿足網(wǎng)站使用者的真實(shí)需求,部分模塊使用率偏低,影響了網(wǎng)站服務(wù)的有效性。在使用過的學(xué)生中,主要訪問的是網(wǎng)站中的“新聞動(dòng)態(tài)”及“招聘信息”兩大模塊。而用人單位主要使用的是網(wǎng)站的“查看畢業(yè)生簡(jiǎn)歷信息”以及“發(fā)布招聘信息”模塊。同時(shí),該網(wǎng)站只能實(shí)現(xiàn)發(fā)布用人單位的招聘信息和畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷信息的服務(wù)功能,尚不具備網(wǎng)絡(luò)招聘、遠(yuǎn)程面試等服務(wù),影響了用人單位的招聘效果。

        三、我院就業(yè)指導(dǎo)工作信息化建設(shè)方案

        1、充分調(diào)研網(wǎng)站主要使用者的真實(shí)需求

        網(wǎng)站在改版建設(shè)前必須要有整體的規(guī)劃設(shè)計(jì),以最大限度滿足網(wǎng)站使用者的真實(shí)需求為設(shè)計(jì)原則。

        根據(jù)調(diào)查,學(xué)生對(duì)于獲取企業(yè)招聘信息最看重,其次是發(fā)布個(gè)人的求職信息,建立網(wǎng)絡(luò)招聘和遠(yuǎn)程面試雙選平臺(tái)是網(wǎng)站服務(wù)功能改進(jìn)的重點(diǎn)之一。此外,學(xué)生對(duì)于職業(yè)測(cè)評(píng)、獲取就業(yè)相關(guān)政策信息、獲取職業(yè)培訓(xùn)信息以及在線咨詢等功能也有一定的需求。

        用人單位對(duì)于獲取應(yīng)屆畢業(yè)生求職信息的需求排在第一位,其次是發(fā)布招聘信息,同時(shí),對(duì)于了解學(xué)校人才培養(yǎng)方案與計(jì)劃、通過廣告宣傳本企業(yè)、獵頭往屆優(yōu)秀畢業(yè)生、獲取行業(yè)專業(yè)平均月薪數(shù)據(jù)等服務(wù)也有一定的需求。

        就業(yè)中心對(duì)于網(wǎng)絡(luò)招聘雙選平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)、畢業(yè)生就業(yè)信息的持續(xù)監(jiān)測(cè)、招聘單位信息庫(kù)的建立與更新、行業(yè)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析與崗位預(yù)測(cè)等等具有重要的使用需求。

        2、引進(jìn)專業(yè)人才管理和維護(hù)網(wǎng)站

        引進(jìn)具備管理和維護(hù)網(wǎng)站專業(yè)知識(shí)與技能的高素質(zhì)人才,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的安全管理、網(wǎng)頁(yè)更新、網(wǎng)站推廣、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)站程序調(diào)整、后門清除、兼容樣式處理等等,提高網(wǎng)站使用的有效性。

        3、設(shè)計(jì)網(wǎng)站管理保障機(jī)制

        首先,要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),共享數(shù)據(jù)資源。就業(yè)指導(dǎo)專題網(wǎng)站改版后運(yùn)行時(shí),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需要遵循一定的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,對(duì)內(nèi)允許部門間的有效訪問,對(duì)外充分留有數(shù)據(jù)對(duì)接和鏈接的端口和空間,確保內(nèi)外交互數(shù)據(jù)時(shí)的暢通與效率,有效消除“信息孤島”現(xiàn)象。

        其次,將網(wǎng)站后臺(tái)對(duì)接“廣東建院就業(yè)創(chuàng)業(yè)”微信公眾號(hào),網(wǎng)站的招聘信息、政策法規(guī)、求職技巧、畢業(yè)生介紹等模塊信息同步發(fā)布到微信公眾號(hào)中,學(xué)生可通過關(guān)注公眾號(hào)了解招聘信息,向有意應(yīng)聘的企業(yè)投遞簡(jiǎn)歷,預(yù)約面試,并從公眾號(hào)獲取面試結(jié)果及入職通知等。

        最后,嵌入數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。通過高校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)信息的分析,可以有效對(duì)學(xué)院及社會(huì)人才需求形勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。通過建立供需模型與設(shè)置供需追蹤維度,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生崗位供給、畢業(yè)生就業(yè)機(jī)會(huì)需求及供需比例的實(shí)時(shí)追蹤。其中包括通用崗位、行業(yè)崗位、多種就業(yè)流向的供給情況變化。供給崗位對(duì)學(xué)歷、專業(yè)、地域性需求的情況變化。在任意給定時(shí)間內(nèi),監(jiān)測(cè)畢業(yè)生崗位對(duì)于地域的要求比例分布等等不同緯度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等等,對(duì)于就業(yè)形勢(shì)的預(yù)測(cè)以及就業(yè)工作的理論研究具有重要作用。

        4、對(duì)網(wǎng)站的功能模塊進(jìn)行改版

        保留“新聞動(dòng)態(tài)”模塊,為學(xué)生提供就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關(guān)的新聞資訊和報(bào)道,發(fā)布各類通知或公示等。增設(shè)“獵頭招聘”模塊,為用人單位招聘高端資深人才及畢業(yè)多年且具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的我院畢業(yè)生搭建高級(jí)人才招聘雙選平臺(tái)。在該模塊中,通過資質(zhì)審核已認(rèn)證的用人單位可以發(fā)布高級(jí)人才需求招聘信息,同時(shí)可在數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索有跳槽意愿并已填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的往屆畢業(yè)生信息,發(fā)送招聘邀請(qǐng)。有跳槽意愿的往屆畢業(yè)生需使用已激活并通過審核的個(gè)人賬號(hào)發(fā)布求職簡(jiǎn)歷,同時(shí)開通搜索獵頭招聘職位信息與投遞簡(jiǎn)歷的功能。在該模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)中,設(shè)置自動(dòng)智能匹配功能,提高獵頭企業(yè)與有意跳槽學(xué)生之間的供需匹配效率。增設(shè)“品牌企業(yè)”模塊,讓信用等級(jí)高、多年來到學(xué)校招聘畢業(yè)生或招聘需求量大、長(zhǎng)期保持校企合作的用人單位發(fā)布本企業(yè)的宣傳資料、照片或視頻,為用人單位提供企業(yè)展示的平臺(tái),使用人單位的企業(yè)文化宣傳融入校園文化,讓在校學(xué)生提前了解企業(yè),接受企業(yè)的文化熏陶,讓求職畢業(yè)生在應(yīng)聘前更好地了解企業(yè)、認(rèn)識(shí)企業(yè),做好應(yīng)聘面試的準(zhǔn)備。增設(shè)“職業(yè)測(cè)評(píng)”模塊,為在校學(xué)生及歷屆畢業(yè)生在個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展中提供一套科學(xué)、客觀的測(cè)評(píng)輔助工具,有效指導(dǎo)和幫助學(xué)生找準(zhǔn)個(gè)人定位,學(xué)會(huì)調(diào)適心理壓力,更快地適應(yīng)職場(chǎng)并健康成長(zhǎng)。增設(shè)“職業(yè)培訓(xùn)”模塊,與繼續(xù)教育學(xué)院的技能鑒定中心合作,為我院學(xué)生在就業(yè)前或入職之后提供以培養(yǎng)和提高素質(zhì)及職業(yè)能力為目的的教育和訓(xùn)練活動(dòng)等職業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)技能鑒定的信息,更好地為學(xué)生個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展服務(wù)。職業(yè)培訓(xùn)與技能鑒定信息的選擇可圍繞我院的專業(yè)設(shè)置,例如建筑行業(yè)的造價(jià)員、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員五大員證書;CAD輔助設(shè)計(jì)繪圖員、水電暖通施工員以及計(jì)算機(jī)類各種等級(jí)的認(rèn)證考試證書等等,為學(xué)生考取“雙證”(畢業(yè)證、職業(yè)資格證)提供服務(wù),增強(qiáng)其就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        四、總結(jié)

        就業(yè)指導(dǎo)專題網(wǎng)站將“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)的高校就業(yè)指導(dǎo)工作深度融合,能夠有效提高就業(yè)指導(dǎo)工作的信息化水平,提升高校就業(yè)指導(dǎo)工作開展的整體有效性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王芹,肖斌.高校個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)工作的難點(diǎn)與解決途徑[J].廣州大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008(06):66-68.

        [2]于占水,衣長(zhǎng)濤.高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)研究[J].高教研究與實(shí)踐,2009(3):55-57.

        [3]張振龍,賈雷剛,董穎娣.新時(shí)期加強(qiáng)高校學(xué)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的思路[J].中國(guó)冶金教育,2009(4):4-5.

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