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        高校圖書(shū)館自助借還書(shū)系統(tǒng)

        2017-04-14 00:31:07馬艷秋
        現(xiàn)代交際 2016年24期
        關(guān)鍵詞:盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽圖書(shū)

        馬艷秋

        [摘要]為了提高高校圖書(shū)館借還書(shū)效率,根據(jù)高校圖書(shū)館的特點(diǎn),闡述了現(xiàn)階段高校圖書(shū)館自助借還書(shū)系統(tǒng)是如何構(gòu)成的。具體包括:自助借還書(shū)系統(tǒng)、設(shè)計(jì)原則、自助借還書(shū)機(jī)應(yīng)用、自助辦卡等。

        [關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館 自助借還書(shū)

        [中圖分類(lèi)號(hào)]G250.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2016)24-0120-02

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)的發(fā)展,高校圖書(shū)館自動(dòng)化技術(shù)不斷發(fā)明和改進(jìn)以及在工作流程中的應(yīng)用,高校正在全面利用新的技術(shù)理念和手段,解決圖書(shū)流通服務(wù)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。自助借還書(shū)系統(tǒng),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的研發(fā)和運(yùn)作應(yīng)用,如何使系統(tǒng)更加可靠、安全、實(shí)用、先進(jìn)、擴(kuò)充、經(jīng)濟(jì)等,尤為重要。

        一、自助借還書(shū)系統(tǒng)

        高校圖書(shū)館的自助借還系統(tǒng)是配合自動(dòng)借還書(shū)機(jī)使用,允許讀者在沒(méi)有高校圖書(shū)館管理員幫助的情況下,自助完成借還書(shū)過(guò)程。外觀很像銀行ATM機(jī),采用了先進(jìn)的射頻識(shí)別技術(shù)(RFID),自動(dòng)識(shí)別粘貼在圖書(shū)及期刊上的RFID電子標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行信息化管理,同時(shí)采用智能化環(huán)形軌道技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的自動(dòng)化上下架。讀者能夠完全自助式辦理證件、查詢書(shū)籍期刊目錄、借還書(shū)、續(xù)借、預(yù)約等,借書(shū)就像在銀行ATM機(jī)上取錢(qián)一樣方便、快速。

        二、自助借還書(shū)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

        (一)可靠性

        全部設(shè)計(jì),確保系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定工作,可以24小時(shí)工作,在系統(tǒng)的軟、硬件上采取了各種抗干擾措施,提高了系統(tǒng)的糾錯(cuò)能力,保證系統(tǒng)在各種不同的惡劣環(huán)境下長(zhǎng)期工作,對(duì)于瞬間脈沖干擾、靜電干擾、輻射電磁場(chǎng)干擾等均具有較強(qiáng)的抵抗能力。

        (二)安全性

        系統(tǒng)是由幾個(gè)系統(tǒng)的集成,利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)控制技術(shù)在復(fù)雜的系統(tǒng)上設(shè)置許多保護(hù)措施,確保系統(tǒng)受到非法侵害時(shí)能自行保護(hù),并記錄報(bào)警狀況及發(fā)生的時(shí)間,為事后查證提供依據(jù)。

        系統(tǒng)本身具有故障自檢功能,全部信息均在軟件友好界面下用圖形的方式顯示,為高校圖書(shū)館服務(wù)提供方便。圖形顯示直觀,無(wú)需記憶復(fù)雜的數(shù)字代碼,體現(xiàn)了人性化的特征,適應(yīng)各種讀者。

        (三)實(shí)用性

        本系統(tǒng)設(shè)計(jì)既考慮了系統(tǒng)的先進(jìn)性,又考慮了實(shí)用性,主要從技術(shù)角度和館方利益出發(fā),方便館方操作及管理。

        (四)先進(jìn)性

        本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全自動(dòng)圖書(shū)管理系統(tǒng),是RFID行業(yè)最先進(jìn)的自動(dòng)化系統(tǒng),不需人工干預(yù)即可實(shí)現(xiàn)架位圖書(shū)的信息采集工作。

        (五)擴(kuò)充性

        主控設(shè)備的擴(kuò)充容量大,留有方便的擴(kuò)充接口,擴(kuò)充時(shí)可按需要增加相關(guān)設(shè)備,不必更改主控設(shè)備。

        (六)經(jīng)濟(jì)性

        在確保系統(tǒng)先進(jìn)性、可靠性的前提下,本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,使系統(tǒng)功能齊全、操作維護(hù)簡(jiǎn)便。

        三、高校圖書(shū)館自助借還書(shū)機(jī)應(yīng)用

        高校圖書(shū)館自助借還機(jī)是一種能夠?qū)φ迟N有RFID標(biāo)簽的圖書(shū)、期刊等流通文獻(xiàn)進(jìn)行掃描、識(shí)別和歸還處理的設(shè)備,用于廣大讀者自助式流通文獻(xiàn)的借閱歸還,更加方便讀者和工作人員對(duì)流通文獻(xiàn)進(jìn)行處理。還可以利用第二代身份證件信息快速辦理讀者借閱證,可以實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守情況下,完成讀者的辦證和圖書(shū)歸還等操作,讀者還可以方便的憑借自助借還書(shū)系統(tǒng)24小時(shí)進(jìn)行借還書(shū)服務(wù),界面操作簡(jiǎn)單,適應(yīng)大多數(shù)讀者的計(jì)算機(jī)水平,延長(zhǎng)了高校圖書(shū)館的工作時(shí)間,提高公共服務(wù)水平。

        (一)RFID智能標(biāo)簽原理

        智能電子標(biāo)簽即為RFID標(biāo)簽,也稱為射頻標(biāo)簽,它是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別高科技技術(shù),憑借射頻信號(hào)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),整個(gè)識(shí)別過(guò)程不須人工干預(yù),作為條形碼的無(wú)線版本,技術(shù)具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長(zhǎng)、讀取距離遠(yuǎn)等優(yōu)勢(shì),RFID標(biāo)簽則具有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)容量大、存儲(chǔ)信息更改自如等優(yōu)點(diǎn)。

        (二)RFID智能標(biāo)簽的應(yīng)用

        RFID技術(shù)的新發(fā)展,使得非常薄非常小的芯片能夠嵌入粘性標(biāo)貼中,標(biāo)貼可以很容易地而且非常牢固地固定在書(shū)本里。這一科技的發(fā)展,結(jié)合高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng),為創(chuàng)造數(shù)字化、自動(dòng)化的、現(xiàn)代化的高校圖書(shū)館奠定了非常好的基礎(chǔ)。高品質(zhì)、大容量的芯片、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間能夠?qū)⒚恳槐緯?shū)的信息完全存儲(chǔ)在里面,這些數(shù)據(jù)可以不經(jīng)過(guò)視線也不需要直接接觸,在一定范圍進(jìn)行讀寫(xiě),操作簡(jiǎn)單、便捷。利用圖書(shū)館信息管理系統(tǒng),使具備電腦初級(jí)操作水平的管理人員,通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng),完全能達(dá)到正常值班人的操作水平。

        1.層架位標(biāo)簽應(yīng)用

        層架位標(biāo)簽是無(wú)源標(biāo)簽,符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),具有良好的互換性和兼容性,標(biāo)簽中存儲(chǔ)的信息可重復(fù)讀、寫(xiě)。唯一序列號(hào)(UID)不可更改。采用EAS位作為防盜的安全標(biāo)志方法。具有防沖突性,可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽。圖書(shū)標(biāo)簽制作成不干膠標(biāo)簽;層位和架位標(biāo)簽上印制層位和架位代碼。內(nèi)存可擦寫(xiě)。

        2.借還書(shū)證標(biāo)簽應(yīng)用

        借還書(shū)證標(biāo)簽是一種內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽的卡片,可在其中的RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)晶片中多次寫(xiě)入及讀取讀者的基本資料,快速讀寫(xiě)資料,加快資源流通,每張卡有唯一序列號(hào),標(biāo)簽中的信息可重復(fù)讀、寫(xiě)。符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。大小、規(guī)格符合相關(guān)智能卡國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。印制內(nèi)容根據(jù)館方要求定制。用于讀者的流通借還操作、讀者的身份辨識(shí)操作等。

        3.柜臺(tái)工作站的應(yīng)用

        柜臺(tái)工作站是高校圖書(shū)館與讀者之間最為重要的接口,可提供工作人員處理借書(shū)、還書(shū)、續(xù)借、預(yù)約、處理罰金、檢測(cè)修改標(biāo)簽制作與分類(lèi)等服務(wù)。工作臺(tái)采用一體化和個(gè)性化的設(shè)計(jì),憑借RFID讀寫(xiě)器、平板式RFID天線、條碼掃描器等,提供完善的中間支持,可實(shí)現(xiàn)與圖書(shū)管理系統(tǒng)無(wú)縫連接。柜臺(tái)工作站系統(tǒng)用RFID取代館方以往的條形碼,更加快速、高效地協(xié)助讀者完成相關(guān)操作。

        RFID借/還書(shū)、續(xù)借、預(yù)約、處理罰金、檢查修改標(biāo)簽制作等:

        運(yùn)行高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)工作站借/還書(shū)程序。將讀者RFID卡放在讀寫(xiě)器天線板上,讀取RFID卡中的信息。將需借/還書(shū)放置在讀寫(xiě)器天線板上,讀取RFID標(biāo)簽中的信息。系統(tǒng)自動(dòng)改寫(xiě)圖書(shū)標(biāo)簽中的防盜標(biāo)志位,同時(shí)將標(biāo)簽信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,即完成了一個(gè)借還書(shū)等過(guò)程。

        辦理讀者借閱證,登記讀者身份證信息:

        系統(tǒng)生成相應(yīng)的序列號(hào),并寫(xiě)入借閱證標(biāo)簽內(nèi),借閱證辦理成功。

        4.RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換應(yīng)用

        標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng):

        用來(lái)在新書(shū)進(jìn)館時(shí)進(jìn)行編目處理。具備傳統(tǒng)的編目工作站的基本功能,如讀寫(xiě)標(biāo)簽數(shù)據(jù),處理圖書(shū)標(biāo)簽等。在圖書(shū)標(biāo)簽里寫(xiě)入圖書(shū)相關(guān)信息,同時(shí)把相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)服務(wù)器。寫(xiě)入信息的標(biāo)簽就可以粘貼在圖書(shū)上進(jìn)行流通了。

        在RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中,每本書(shū)都會(huì)有一個(gè)固定的電子標(biāo)簽,在進(jìn)館編目的時(shí)候,圖書(shū)的信息都會(huì)被記錄到標(biāo)簽芯片上,并建立相關(guān)聯(lián)系。每一個(gè)RFID標(biāo)簽的信息都是不同的,它代表每一本書(shū)的唯一身份。以后在流通領(lǐng)域的每一站,RFID系統(tǒng)都能憑借RFID讀寫(xiě)器、平板式RFID天線、條碼掃描器等,自動(dòng)添加相關(guān)信息,不需要人工干預(yù)。

        5.RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)應(yīng)用

        RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)是對(duì)非接觸式RFID標(biāo)簽進(jìn)行讀取,快速識(shí)別粘貼在文獻(xiàn)上的RFID標(biāo)簽,架標(biāo)及層標(biāo)。具有可擴(kuò)展性和可維護(hù)性,系統(tǒng)設(shè)備可以升級(jí)。設(shè)備在找到目標(biāo)圖書(shū)后,定位正確的架位,發(fā)出報(bào)警提示(同時(shí)發(fā)出聲音、提供畫(huà)面和燈光提示)。聲音音量可以調(diào)節(jié)。

        盤(pán)點(diǎn):高校圖書(shū)館在一定時(shí)間里,要進(jìn)行書(shū)籍盤(pán)點(diǎn),原始盤(pán)點(diǎn)耗費(fèi)大量的人力,并且影響正常工作人員的正常排班,利用RFID技術(shù)能夠生成在架圖書(shū)列表,而且同在借圖書(shū)列表比對(duì)后能生成遺失圖書(shū)列表,這是最重要的,還能夠根據(jù)遺失列表自動(dòng)更改單冊(cè)狀態(tài),同時(shí)還能根據(jù)遺失列表數(shù)據(jù)在架上盤(pán)點(diǎn)時(shí)自動(dòng)報(bào)警提示,節(jié)省了大量的人工。

        查找:利用圖書(shū)館信息操作系統(tǒng),進(jìn)入查找界面,輸入檢索條件(書(shū)名、條形碼號(hào)等),然后在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)注,對(duì)在架圖書(shū)點(diǎn)檢時(shí)自動(dòng)提示。

        排序:盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與序列表不符的圖書(shū)進(jìn)行提示,標(biāo)示所在位置。

        上架:能夠準(zhǔn)確地將圖書(shū)架位信息與單冊(cè)信息相關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)更新單冊(cè)位置信息,并提供OPAC系統(tǒng)顯示。

        剔除:大批量同樣的書(shū)籍,可在服務(wù)器上對(duì)圖書(shū)單冊(cè)信息進(jìn)行批處理更改,生成表單下載到盤(pán)點(diǎn)儀器即手持終端中,對(duì)已經(jīng)在架圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)表單上的圖書(shū)進(jìn)行提示。也可以在服務(wù)器上按照剔除條件生成表單下載到盤(pán)點(diǎn)儀器即手持終端中。

        閱覽統(tǒng)計(jì)(數(shù)據(jù)采集):對(duì)單冊(cè)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,在盤(pán)點(diǎn)儀即手持終端中生成表單,上傳到服務(wù)器對(duì)表單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)等。

        數(shù)據(jù)采集處理及批量處理:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中在盤(pán)點(diǎn)儀中生成的表單,盤(pán)點(diǎn)同時(shí)改寫(xiě)單冊(cè)信息(如可借不可借),可將表單信息上傳服務(wù)器進(jìn)行批量處理作業(yè)。

        6.全自動(dòng)整架應(yīng)用

        智能圖書(shū)整架系統(tǒng)是為方便圖書(shū)管理員進(jìn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)而開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。在傳統(tǒng)高校圖書(shū)館中,盤(pán)點(diǎn)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易出錯(cuò),目前常見(jiàn)的高校圖書(shū)館RFID盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)采用車(chē)載式平板電腦加上手持設(shè)備配合起來(lái)使用,人工操作手持設(shè)備,比起傳統(tǒng)的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)有了很大的進(jìn)步,但是還需要人工來(lái)操作。新一代的智能圖書(shū)整架系統(tǒng),完全不需要人工去盤(pán)點(diǎn)。

        全自動(dòng)圖書(shū)整架系統(tǒng),能對(duì)每本圖書(shū)進(jìn)行準(zhǔn)確定位,讀者放錯(cuò)圖書(shū)后,能在界面實(shí)時(shí)顯示出錯(cuò)的圖書(shū)并指出準(zhǔn)確的位置。

        此整架系統(tǒng)由書(shū)架中的讀寫(xiě)器以及控制器兩大核心部分組成。當(dāng)系統(tǒng)接到盤(pán)點(diǎn)指令后,讀寫(xiě)器開(kāi)始讀取圖書(shū)信息,采用輪詢的方式讀取,然后將信息傳送到系統(tǒng)中,同時(shí)在終端顯示器上顯示。如果有放錯(cuò)的圖書(shū),圖書(shū)信息顏色以另外的顏色(例如紅色)顯示出來(lái)。此設(shè)計(jì)方便了館員,能夠給圖書(shū)管理工作帶來(lái)翻天覆地的變化,極大的提高了效率,減少了工作量。

        四、自助辦卡功能

        自助辦卡:首先判斷判斷二代身份證真?zhèn)喂δ?,判斷身份證有效期。識(shí)別高校圖書(shū)館使用的多種類(lèi)型有效證件(如條碼卡、工作證等)。

        其次查重功能:可通過(guò)二代身份證內(nèi)信息由系統(tǒng)通過(guò)高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)查重,對(duì)已經(jīng)辦理過(guò)讀者證的讀者在此申請(qǐng)辦理,系統(tǒng)會(huì)拒絕辦理。

        辦證功能:經(jīng)由高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)進(jìn)行讀者詳細(xì)信息登記,根據(jù)辦證類(lèi)型或經(jīng)財(cái)經(jīng)操作后自動(dòng)辦理新卡。

        辦證的整個(gè)過(guò)程操作簡(jiǎn)單,觸摸屏操作,無(wú)需高深的計(jì)算機(jī)技術(shù),適合大多數(shù)人使用。

        開(kāi)通金融功能:系統(tǒng)經(jīng)由高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)自動(dòng)為讀者開(kāi)通金融功能。讀者可自助預(yù)充值,也可以用支付寶、微信等手機(jī)軟件進(jìn)行充值。

        回收卡功能:系統(tǒng)接受到發(fā)卡指令,將卡傳送至出卡口后,系統(tǒng)自動(dòng)判定該卡是否正常,如卡有問(wèn)題,不正常,則回收該卡不予出卡。

        自動(dòng)復(fù)位功能:在自動(dòng)裝填﹑發(fā)卡和回收過(guò)程中出現(xiàn)故障,系統(tǒng)具備自動(dòng)復(fù)位功能,經(jīng)復(fù)位仍不成功,則停止一切動(dòng)作或等待人工干預(yù)操作;同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示并報(bào)警。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        自助借還書(shū)系統(tǒng)是憑借自動(dòng)借還書(shū)機(jī)的觸摸屏通過(guò)交互式的示范來(lái)引導(dǎo)讀者完成借還書(shū)過(guò)程,自動(dòng)處理借還手續(xù),在借還過(guò)程結(jié)束的時(shí)候,可以選擇打印票據(jù),票據(jù)上顯示讀者已經(jīng)借出的書(shū)籍和將要?dú)w還圖書(shū)的日期或歸還圖書(shū)的信息。如果讀者的讀者證中出現(xiàn)問(wèn)題或所借書(shū)籍存在異議的話,自助借書(shū)機(jī)會(huì)提示相關(guān)信息,系統(tǒng)會(huì)告訴讀者在借書(shū)過(guò)程中哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]彭麗麗.關(guān)于圖書(shū)館自助借還服務(wù)系統(tǒng)[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2013,25(04).

        責(zé)任編輯:張麗

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