□劉 暢

（新鄉(xiāng)廣播電視大學(xué) 河南 新鄉(xiāng) 453000）

企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化存在的問題及對策

□劉 暢

（新鄉(xiāng)廣播電視大學(xué) 河南 新鄉(xiāng) 453000）

隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)也由傳統(tǒng)的手工記賬發(fā)展成了電子記賬，計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)完美的融入到了企業(yè)會計(jì)工作中去，會計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)代會計(jì)工作不可或缺的一部分。本文針對企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的一些問題，提出了可行性的建議。

會計(jì)電算化；財(cái)務(wù)軟件；問題；對策

1 企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化存在的問題

1.1 思想認(rèn)識不足

會計(jì)電算化工作十分龐大且復(fù)雜，在發(fā)展過程中難免遇到各種各樣的問題，如果不能及時把握這一點(diǎn)，將會對我國會計(jì)電算化造成嚴(yán)重的阻礙。傳統(tǒng)的手工記賬歷史悠久，很多經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)人員始終不愿相信會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性，無法接收新興的記賬方式嚴(yán)重者甚至抱有抵制態(tài)度 ，這些負(fù)面的情緒很大程度上限制了我國企業(yè)會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展壯大。

1.2 會計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識

傳統(tǒng)會計(jì)人員的會計(jì)理論只是只限于會計(jì)手工記賬，對于會計(jì)電算化還沒有認(rèn)識，一時之間的轉(zhuǎn)變接受起來比較困難。這就要求這些會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)一步進(jìn)修相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)電算化軟件的學(xué)習(xí)。并且將它們的會計(jì)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)軟件很好的融合在一起。這將有一個適應(yīng)過程，即使學(xué)會使用相應(yīng)會計(jì)電算化軟件，熟練程度還有待提升。在遇到一些計(jì)算機(jī)方面的復(fù)雜問題時往往束手無策。例如，數(shù)據(jù)的保存問題，有時候一點(diǎn)小小的失誤就會造成數(shù)據(jù)的丟失，最終導(dǎo)致自己辛苦努力的工作成果付諸流水，嚴(yán)重者造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，不能正常運(yùn)行。這一點(diǎn)已成為當(dāng)今企業(yè)普及會計(jì)電算化的最大阻礙。

1.3 會計(jì)電算化系統(tǒng)造成會計(jì)監(jiān)督困難

目前國內(nèi)企業(yè)普遍存在安裝盜版軟件系統(tǒng)的現(xiàn)象，但是盜版軟件操作管理系統(tǒng)普遍存在解密不完全的隱患，不論是有意還是無意為之，一旦爆發(fā)，就會直接造成會計(jì)電算化系統(tǒng)的坍塌。

1.4 會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系著一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，必須嚴(yán)格做到秘密，否則影響極大?？墒悄壳皣鴥?nèi)僅有的軟件生產(chǎn)企業(yè)，幾乎都很難在數(shù)據(jù)的保密性上做出保證。充其量只是防止盜版而已。有些系統(tǒng)所使用的口令以及指紋識別系統(tǒng)也無法起到深層次的數(shù)據(jù)的保密效果。如果遇上病毒侵襲，黑客入侵或者中途斷電，便很難恢復(fù)。

2 會計(jì)電算化面臨問題的對策

2.1 擴(kuò)會計(jì)電算化的普及度和重視程度

首先要做到的是普及單位會計(jì)人員對會計(jì)電算化的了解和認(rèn)識，一定要在思想觀念上接受會計(jì)電算化這種新興的記賬方法。同時，加強(qiáng)培訓(xùn)和練習(xí)對會計(jì)電算化軟件的運(yùn)用。在掌握已有的知識的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)外來先進(jìn)軟件技術(shù)，合理化的將其運(yùn)用到本企業(yè)的日常會計(jì)工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)提高會計(jì)人員的工作效率的目的。

2.2 對會計(jì)電算化的安全方面問題采取有效措施

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日益發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全問題無法得到保障，必須強(qiáng)化各企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。因此，作為企業(yè)在遭遇網(wǎng)絡(luò)安全威脅之前就應(yīng)該主動出擊，防患未然。盡可能地使用效果好的殺毒軟件增強(qiáng)本企業(yè)的信息安全。從國家層面來講，更應(yīng)該加大對于破壞網(wǎng)絡(luò)安全的不法分子懲罰力度和相應(yīng)措施，保證相關(guān)法律法規(guī)的健全實(shí)施。

2.3 要做好電算化會計(jì)檔案管理工作

電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時，完整的保存會計(jì)電算化信息，為企業(yè)經(jīng)營決策提供基礎(chǔ)和保證。為了加強(qiáng)其安全性，一般企業(yè)都采用備份法，將會計(jì)電算化信息分別存放在兩個不同的人和地方，以此來避免因?yàn)橐恍┎豢煽沽σ蛩卦斐蓵?jì)電算化信息的不可恢復(fù)性。

2.4 強(qiáng)化會計(jì)崗位培訓(xùn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)電算化對會計(jì)人員的要求也不斷更新，要想跟得上腳步，就必須提升會計(jì)人員的自身素質(zhì)。作為企業(yè)，應(yīng)該為自己的會計(jì)從業(yè)人員組織開展一系列的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識培訓(xùn)，以及電算化法律法規(guī)知識的更新。為自己的企業(yè)提供必要的人力保障，進(jìn)一步造就新形勢下的復(fù)合型人才，為企業(yè)盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

會計(jì)電算化是一個新概念，但他的潛力卻很大。會計(jì)電算化是當(dāng)代信息科技推動下，對企業(yè)的經(jīng)營管理起到了革命性的作用，實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想向現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念的一次飛躍，意味著新的財(cái)務(wù)管理時代即將來臨。

[1]王儲.會計(jì)電算化與會計(jì)工作[M].北京:財(cái)會出版社，2011.

1004-7026（2017）17-0152-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.17.101

劉暢（1986-），女，漢族，河南新鄉(xiāng)人，本科，新鄉(xiāng)廣播電視大學(xué)，助教，研究方向：會計(jì)學(xué)教學(xué)。