□李姝苗

(青島市革命烈士紀念館 山東 青島 266071)

淺述對現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理的思考

□李姝苗

(青島市革命烈士紀念館 山東 青島 266071)

本文首先分析了現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理工作的主要內(nèi)容，接著闡述了現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理中出現(xiàn)的問題，最后針對這些問題。對檔案管理應(yīng)該采取的措施做了總結(jié)，旨在為現(xiàn)代化檔案管理工作提供全新的思考。

事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)代化

1 現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理的主要內(nèi)容

事業(yè)單位的檔案管理工作是事業(yè)單位工作的參考依據(jù)，同時也是對單位以及員工正當權(quán)益的維護。主要包括檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目、檔案檢索、檔案統(tǒng)計和檔案的編輯和研究8個方面。檔案管理工作的質(zhì)量可以保障現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展目標的實現(xiàn)。在內(nèi)容上，主要是體現(xiàn)在事業(yè)單位工作中的各種文件以檔案的形式保存。

2 現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 對檔案管理工作重要性缺乏認識

事業(yè)單位在進行檔案管理的工作時，高層管理人員對檔案管理工作的重要性的認識比較匱乏，沒有意識到應(yīng)該采取一定形式來加強檔案管理工作，使檔案管理工作的質(zhì)量下降。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的理論依據(jù)，做好檔案管理的工作，有利于促進事業(yè)單位的前景發(fā)展，促進在單位開展各種工作時獲得資料信息的效率，這也同時提高了事業(yè)單位整體的工作效率。很多事業(yè)單位都沒有認識到這一點，使得檔案的價值得不到體現(xiàn)。

2.2 計算機技術(shù)利用效率低

在原始的紙質(zhì)檔案管理中會存在檔案查找不便、檔案的保存的完整度會受影響、工作的效率低等問題，所以在現(xiàn)代化的事業(yè)單位檔案管理中自動化檔案管理就會發(fā)揮巨大的效用，也就是利用計算機功能來進行檔案的管理，但是在很多事業(yè)單位當中，對計算機技術(shù)的利用率較低。這也是因為大多數(shù)的檔案管理人員都是原來的檔案管理人員，在計算機設(shè)備的專業(yè)技能上還有待提升，這就使得計算機的效用不能得到充分利用，降低了事業(yè)單位檔案管理的工作效率。

2.3 檔案管理人員的素質(zhì)不高

檔案管理人員的素質(zhì)不高一方面是指技能素質(zhì)的有待提高，在目前的事業(yè)單位中的檔案管理人員大多都只熟知檔案管理的流程，而對現(xiàn)代化檔案管理中計算機技能的運用比較欠缺。另一方面就是檔案管理人員對這份工作的重要性的認識缺乏，在進行檔案管理工作時，缺乏一定的責任意識，導致了檔案管理工作的效率較低，影響檔案對事業(yè)單位所能發(fā)揮的作用。

3 現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理的措施

3.1 強化檔案管理意識

首先在事業(yè)單位中許多高層以及檔案管理人員對檔案管理的認識不足，使得檔案管理的結(jié)果達不到理想狀態(tài)，所以在事業(yè)單位中，要從領(lǐng)導開始，強化檔案管理的重要性，檔案管理工作必須得到領(lǐng)導的重視，這也是檔案管理工作效率提升的保障。領(lǐng)導的工作重心放在哪里，對事業(yè)單位發(fā)展非常重要。

3.2 提高現(xiàn)代化手段的利用率

當前很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)進入到與計算機結(jié)合的時代，只是發(fā)展的不夠成熟，對計算機的利用率較低，檔案管理的現(xiàn)代化水平較低。所以，必須加強對計算機技術(shù)設(shè)備的利用率，將檔案電子化，首先要做到電子檔案的整理，在整理之后，要保證這些電子檔案能夠快速被檢索。

3.3 加強檔案隊伍建設(shè)

加大對現(xiàn)代化檔案管理人員的專業(yè)培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。開展針對現(xiàn)代化檔案管理人員的培訓課程，加強對檔案人員的計算機的技能的培訓，加強他們對計算機的利用率，強化現(xiàn)代化檔案管理中計算機的作用。使現(xiàn)代化的檔案管理人員能夠熟練操作和掌握計算機技能。

3.4 強化檔案管理人員的責任意識

因為目前很多事業(yè)單位對檔案管理工作的責任意識不夠，對檔案管理工作重要性的認識不足，所以必須強化責任意識，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的觀念，努力形成職責明確的檔案管理人員考核機制，引起檔案管理人員的高度重視，同時作為現(xiàn)代化事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新檔案管理，豐富檔案管理內(nèi)容。

結(jié)束語

現(xiàn)代化事業(yè)單位的檔案管理必須依靠信息技術(shù)的不斷發(fā)展，同時現(xiàn)代化事業(yè)單位的檔案管理在公司中扮演著越來越重要的角色，這就要求檔案管理人員與時俱進，創(chuàng)新發(fā)展，不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)，也要求事業(yè)單位重視檔案管理在公司發(fā)展目標實現(xiàn)中的作用，為現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理工作的順利進行鑒定基礎(chǔ)。

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1004-7026（2017）17-0098-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.17.061