□張 岑

(湖北工業(yè)大學(xué) 湖北 武漢 430068)

規(guī)范單位財務(wù)工作的信息化系統(tǒng)設(shè)計

□張 岑

(湖北工業(yè)大學(xué) 湖北 武漢 430068)

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與普及，企事業(yè)單位都使用了財政財務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用在嚴肅了財務(wù)制度的同時，對單位內(nèi)部財務(wù)申報工作提出了更高的要求。設(shè)計并使用單位財務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)可以很好地解決這一矛盾，強化單位內(nèi)部財務(wù)制度的嚴肅性，保障財政資金的正確使用。

財務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)；定制流程

1 財政管理系統(tǒng)（平臺）的優(yōu)點

1.1 能及時推出和變更財政新制度，提高會計人員的專業(yè)水平

由于賬務(wù)制度變動總是遵行基本原則，新制度的變化只需要財務(wù)人員在管理員的配合下重新修改或建立新的流轉(zhuǎn)流程就可以迅速完成。

1.2 促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率

財政平臺的功能中具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從系統(tǒng)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確 性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。

1.3 促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平

利用財政平臺系統(tǒng)對全市財政撥款單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一賬務(wù)處理，能夠為全市財務(wù)工作提供一個統(tǒng)一的標準，使全市財務(wù)工作更加規(guī)范化，提高會計核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。

1.4 促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平

財政平臺管理系統(tǒng)有強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導(dǎo)、控制和檢查。

2 單位財務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)設(shè)計思路

2.1 使用單位財務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的重要性

2.1.1 保障財務(wù)制度嚴格執(zhí)行的需要。通過單位財務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)對財政財務(wù)管理平臺的補充，單位非財務(wù)人員在申請、使用各類各項款項時，只需要使用單位財務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，而不需要有很多的會計專業(yè)知識，更不能去操作財政財務(wù)管理系統(tǒng)。單位財務(wù)人員則只要專注于財政財務(wù)管理平臺，按單位申報規(guī)章來設(shè)置單位財務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的操作流程，有選擇性地要求展示、驗證各類憑證，可以在高效辦理財務(wù)業(yè)務(wù)的同時保障財務(wù)制度的嚴密性。

2.1.2 單位信息化建設(shè)的需要。隨著單位信息化建設(shè)和會計電算化程度的不斷提高，我們應(yīng)分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法，使會計業(yè)務(wù)有更好的效率。

2.2 單位財務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的特點

流程的明確性；流程的單向性；流程的易用性；流程的定制性。

3 單位財務(wù)申報系統(tǒng)的設(shè)計

3.1 模塊設(shè)計

3.1.1 用戶模塊。按系統(tǒng)管理員、財務(wù)管理員、審批用戶、普通用戶4大用戶組來建立通用的用戶模塊。這部分代碼基本成熟，不需要花太大的功夫是研究了。各用戶隸屬于哪個用戶組，只能由系統(tǒng)管理員來進行設(shè)置。

3.1.2 操作模塊。系統(tǒng)中內(nèi)置常用的財務(wù)工作模塊，如：申請、審批、確認、報銷等。同時設(shè)置一些常用的通用工作模塊，如：文件上傳、文檔編輯、引用超鏈接等。

3.1.3 流程設(shè)置模塊。財務(wù)管理人員根據(jù)單位財務(wù)申報制度，將各操作模塊設(shè)置，以保證單位財務(wù)申報規(guī)范運作，并能支持財政管理系統(tǒng)的需要。如果財務(wù)申報流程發(fā)生變化，財務(wù)管理人員只需要在流程設(shè)置模塊中，重新調(diào)整申報流程即可。以此來保證財務(wù)人員只做自己專業(yè)相關(guān)的事，并把此事做好。

3.1.4 財務(wù)申報模塊。除系統(tǒng)管理員賬號、財務(wù)管理員賬號以外，所有用戶都有可能是財務(wù)申報流程的發(fā)起者，所以做為發(fā)起者時，用戶不具備任何其他權(quán)限?？蓪⑾到y(tǒng)管理員賬號、財務(wù)管理員賬號不設(shè)置具有開始申報流程的權(quán)限。用戶只能通過自己的非管理員賬號開始申報。申報流程一旦被發(fā)起，只能按照財務(wù)管理人員設(shè)置的流程進行，直到結(jié)束申報。

3.2 界面設(shè)計

財務(wù)管理人員一般都是非計算機類專業(yè)，所以針對財務(wù)管理人員的流程設(shè)置界面更要用心設(shè)計，所見即所得的主體思路，應(yīng)該是較好的用戶體驗方式。如果能設(shè)計出類似圖一那樣的用戶預(yù)覽界面，讓他們直接把已設(shè)置好的操作模塊拖到流程之中，系統(tǒng)自動判斷分支來完成整個流程設(shè)置的過程，可以極大地方便用戶使用。

3.3 實施方式

單位財務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)可以采用SQL Server2000數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)管理，集成.NET技術(shù)，采用VS2005系統(tǒng)進行開發(fā)，執(zhí)行WEB方式的數(shù)據(jù)庫管理模塊。最終形成WEB訪問形式的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在校園網(wǎng)內(nèi)部使用。

4 發(fā)展展望

“信息化”、“數(shù)字化”以迅猛地勢頭沖擊著各行各業(yè)，單位財務(wù)工作的信息化終會到來。各行政、企事業(yè)單位的信息化建設(shè)工作也會隨著地方智慧化建設(shè)而迅速發(fā)展起來。本系統(tǒng)以簡明、開放、通用的特質(zhì)邁出這小小的一步，必將會隨著新技術(shù)、新需求而逐步完善。

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