【摘要】房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程造價(jià)全過(guò)程的控制和跟蹤管理主要指對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目從前期、施工到竣工結(jié)算的所有階段、每一個(gè)環(huán)節(jié)的工程造價(jià)進(jìn)行全流程監(jiān)管和控制。跟蹤管理作為對(duì)造價(jià)進(jìn)行審計(jì)的一種核心手段,已廣泛運(yùn)用在大中型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目造價(jià)過(guò)程中,并獲得顯著的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;全過(guò)程;造價(jià)控制;跟蹤管理
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制原則
1.1全流程控制
指的是需要企業(yè)在成本管理中充分實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一成本的全過(guò)程管控。具體說(shuō),就是要積極調(diào)動(dòng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中所有工作人員關(guān)于成本控制的熱情和積極性,優(yōu)化成本控制方面的環(huán)節(jié)和制度。由于每位員工對(duì)成本管理的標(biāo)準(zhǔn)和特點(diǎn)各不相同,因此,就需要執(zhí)行全流程控制,確保成本管理中每個(gè)方面的成本都能被有效控制。
1.2追求效益
在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目期間,關(guān)于全過(guò)程成本的控制,需要將其與管理緊密聯(lián)系起來(lái),不能單純的為了控制,也不能為壓縮成本,進(jìn)而減少對(duì)優(yōu)質(zhì)管理服務(wù)和良好建筑產(chǎn)品的供給。簡(jiǎn)言之,就是要在既定成本內(nèi),運(yùn)用最少的費(fèi)用達(dá)到最優(yōu)質(zhì)管理服務(wù)水平,或者說(shuō)在一樣的成本水平上,達(dá)到最優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)質(zhì)量水平目標(biāo)。
1.3經(jīng)濟(jì)性
經(jīng)濟(jì)原則在一定意義上對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)在核心領(lǐng)域中只會(huì)選擇控制那些重要因素,而不是對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的所有業(yè)務(wù)成本都實(shí)施控制或執(zhí)行謹(jǐn)慎安排。遵循經(jīng)濟(jì)原則,要關(guān)注經(jīng)濟(jì)原則的重要作用,將其資源放置于在核心問(wèn)題上,能省去對(duì)成本產(chǎn)生細(xì)小影響的宏觀(guān)成本。
1.4具體問(wèn)題具體分析
關(guān)于這項(xiàng)基本原則,它完全滿(mǎn)足房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中項(xiàng)目管理所有部門(mén)的要求。房地產(chǎn)公司內(nèi)部存在眾多部門(mén)有銷(xiāo)售部、設(shè)計(jì)部,行政部,財(cái)務(wù)部等,這些部門(mén)所產(chǎn)生的成本計(jì)劃和消耗都不盡相同。因此,在對(duì)這些部門(mén)實(shí)施全過(guò)程成本控制時(shí),就需區(qū)別以待,不能運(yùn)用模版化的成本管理方法。因此,針對(duì)不同部門(mén),運(yùn)用具有針對(duì)性的成本控制方法,能收獲出乎意料的效果。
2、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理中全過(guò)程成本控制的關(guān)鍵
2.1設(shè)計(jì)階段
(1)設(shè)計(jì)招標(biāo)綜合工程造價(jià)和設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)招投標(biāo)能發(fā)揮提升設(shè)計(jì)招投標(biāo)水平、推動(dòng)友好競(jìng)爭(zhēng)的作用。將工程造價(jià)和設(shè)計(jì)完美融合的設(shè)計(jì)招標(biāo)方法,能加強(qiáng)設(shè)計(jì)企業(yè)和設(shè)計(jì)師在建筑風(fēng)格、實(shí)用功能上具有一致性,還能減小工程造價(jià),保障完成項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益的終極目標(biāo)。
(2)創(chuàng)設(shè)成本評(píng)估審核部門(mén),嚴(yán)格審核圖紙。需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的工程審核部門(mén),該部門(mén)的人員包括:專(zhuān)業(yè)的建筑、水電專(zhuān)家和經(jīng)濟(jì)師。建立具體的設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)目標(biāo),一絲不茍地審查設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)施工圖。深化設(shè)計(jì)圖紙審核管理工作,有效提高設(shè)計(jì)水平,避免常見(jiàn)設(shè)計(jì)問(wèn)題出現(xiàn),造成的施工階段的循環(huán)調(diào)整導(dǎo)致的無(wú)端消耗。
2.2招投標(biāo)階段
房地產(chǎn)項(xiàng)目招標(biāo)中涉及設(shè)備、材料的采買(mǎi)招標(biāo)和施工招標(biāo)兩方面內(nèi)容。通過(guò)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程,開(kāi)發(fā)商能夠篩選出優(yōu)質(zhì)的承建商和供應(yīng)商,有助于減少建設(shè)成本,也是成本管控的一個(gè)關(guān)鍵工具。想實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全過(guò)程成本控制需要做到:第一,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,規(guī)范招投標(biāo)流程,深化招投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)管;第二,編制詳實(shí)的招標(biāo)材料和合同,保障該條款的周密性,最大程度避免合同糾紛的發(fā)生,降低施工索賠概率,從而減少項(xiàng)目的整體成本;第三,選擇資質(zhì)好的承建商給予施工合同,簽訂詳實(shí)周末的合同,在合同需要調(diào)整的審批環(huán)節(jié)照要求完全執(zhí)行,制定和健全合同跟蹤檢查制度,深化監(jiān)管力度,對(duì)于合同和補(bǔ)充協(xié)議等具有同等法律效力的合同文件給予完整儲(chǔ)存,保證按照合同控制條款完全執(zhí)行。
2.3施工階段
施工階段是項(xiàng)目預(yù)算中占據(jù)投入成本最大的環(huán)節(jié),也是合同中內(nèi)容完成落地化的關(guān)鍵部分。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)絕不應(yīng)忽視開(kāi)放式工程項(xiàng)目的管理,要付出巨大的努力來(lái)減少項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的成本,核算分析變更成本的原因,為規(guī)范企業(yè)成本管理提供完整思路,使得房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏(yíng)。
(1)深化施工現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),完善組織設(shè)計(jì),選用領(lǐng)先的施工技術(shù),完成經(jīng)濟(jì)合理的施工方案作為業(yè)主方面要在施工方案階段時(shí)刻貫穿自身的成本控制目標(biāo),在其指導(dǎo)下制定科學(xué)合理的意見(jiàn)草案。
(2)施工過(guò)程中深入分析合同文件中的動(dòng)態(tài)信息,針對(duì)分析結(jié)果積極采取措施,達(dá)到更有效地控制工程造價(jià)。尤其是工程調(diào)整、限額的審批環(huán)節(jié)和流程,最大程度上降低因調(diào)整產(chǎn)生的浪費(fèi),以及因?qū)徲?jì)評(píng)估不當(dāng)導(dǎo)致的理賠等現(xiàn)象。
(3)嚴(yán)格控制材料和設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格。做好市場(chǎng)價(jià)格管理工作,掌握大宗物資和設(shè)備訂單的價(jià)格變動(dòng),而且在采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)該貨比三家,在滿(mǎn)足施工要求的前提下,盡可能的減少采購(gòu)的成本。
2.4竣工階段
無(wú)論是哪個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,成本控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是竣工完成后的階段。而對(duì)于這個(gè)而言,需要一絲不茍地審核審計(jì)竣工項(xiàng)目,對(duì)施工單位的申報(bào)工程量、項(xiàng)目?jī)r(jià)格、取費(fèi)程序是否符合規(guī)范等進(jìn)行嚴(yán)格審核,防止重復(fù)取費(fèi)的現(xiàn)象產(chǎn)生,從而進(jìn)行審核竣工結(jié)算編制,使審核后的預(yù)算能真正呈現(xiàn)實(shí)際的項(xiàng)目成本造價(jià)。
3、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤管理工作注意事項(xiàng)
3.1及時(shí)性
由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目對(duì)規(guī)定時(shí)間完成的要求極高,所以通常給出一個(gè)項(xiàng)目方案后,需要對(duì)其全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理,還要在有限的時(shí)間內(nèi)核算出所需要的數(shù)據(jù)。
3.2準(zhǔn)確性
全過(guò)程跟蹤管理并計(jì)算數(shù)據(jù)將直接作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商判斷和比選方案的重要參照。所以,要求跟蹤管理的人員一定要要認(rèn)真、仔細(xì),力求精準(zhǔn)。
3.3與各部門(mén)進(jìn)行良好溝通
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)不是單獨(dú)個(gè)體或某一部門(mén)的努力就能實(shí)現(xiàn)的,需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的彼此配合、同心協(xié)力、。全過(guò)程跟蹤管理作為其中的一項(xiàng),一定要與設(shè)計(jì)、采購(gòu)、工程等部門(mén)進(jìn)行良好溝通。造價(jià)前要深刻認(rèn)識(shí)到所要數(shù)據(jù)的作用,對(duì)設(shè)計(jì)方案要清晰明確,便于計(jì)算的結(jié)果更為精準(zhǔn);為采購(gòu)提供的材料要清晰、準(zhǔn)確,利于采購(gòu)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)項(xiàng)目所需材料;對(duì)工程部的簽證進(jìn)行指導(dǎo)、把關(guān),盡量減少變更費(fèi)用。
結(jié)語(yǔ):
總之,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的造價(jià)控制是一個(gè)需要全體成員的、全過(guò)程的管理,企業(yè)要有健全的管理制度體系作為前提,還要重視管理過(guò)程中各部門(mén)各專(zhuān)業(yè)的信息傳輸和反饋,隨時(shí)糾正發(fā)生的偏頗,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用人力、物力和財(cái)力,以獲取更高的投資效益。