【摘要】工程結(jié)算,是施工單位工程造價的最后一個環(huán)節(jié),對于工程最終的結(jié)算以及造價的質(zhì)量十分重要。本文詳細地介紹了工程結(jié)算的基本概念和意義,接著,闡述了施工單位做好工程結(jié)算的條件,并制定了具體的編制工程結(jié)算的依據(jù),并主要從招投標如何進行、合同簽訂與管理中需要注意的事項、施工所需要資料的收集、圖紙的匯編以及審核、可能涉及到的索賠事項等這些與工程結(jié)算緊密相連的部分進行分析,著重說明了如何從這些方面做起,切實做好建筑工程的結(jié)算工作,為經(jīng)濟效益的提高做好保證工作。
【關(guān)鍵詞】施工單位;工程結(jié)算;經(jīng)濟效益
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷進步與發(fā)展,建筑行業(yè)逐漸興起并飛速發(fā)展,隨之而來的競爭愈演愈烈,建筑工程承包也逐漸加大了難度,想要獲得較好的收益越來越困難。在這個背景下,從施工單位角度來說,加強控制建筑工程造價對于增強企業(yè)的競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造效益具有重要的意義。建筑工程結(jié)算作為施工單位整個工程造價的最后的收尾環(huán)節(jié),直接關(guān)系到工程造價的高低,直接決定了企業(yè)是否能夠創(chuàng)收,因此需要給予極大的重視。
對于建筑工程來說,不管它的投資方式和來源是哪種形式,一旦采取承包工程方負責建筑的方式,整個工程結(jié)束之后,該工程的建設(shè)方和施工方(即施工單位)就應(yīng)當開始著手進行工程結(jié)算。本文就施工單位如何做好建筑工程結(jié)算給出了一些參考。
1、工程結(jié)算的概念和意義
1.1工程結(jié)算的概念
建筑工程結(jié)算是工程造價的一個重要的環(huán)節(jié),同樣也是工程建設(shè)中必不可少的一部分。具體地,建筑工程結(jié)算是指建筑工程任務(wù)結(jié)束后,施工單位根據(jù)相關(guān)建筑工程合同的規(guī)定,按照合法規(guī)定的程序向工程建筑單位收取具體建筑工程款的經(jīng)濟活動。在整個工程結(jié)算過程中,是以施工單位和建筑單位為主體的,其目的是施工企業(yè)向建設(shè)單位索取建筑工程的各種款項。通常情況下,一般的建筑工程周期都較長,所涉及到的款項事宜繁瑣,因此施工單位做好建筑工程結(jié)算具有重要的意義。
1.2工程結(jié)算的意義
(1)工程結(jié)算可以反映工程進度
通常情況下,建筑工程工程的結(jié)算最主要的根據(jù)就是施工單位已經(jīng)完成的建筑工程量。具體來說,一項工程所完成的工作量越多,工程結(jié)算所涉及到的工程款項也就越多,反之,工程完成的較少,工程結(jié)算中所涉及到的款項就越少。因此,可以通過工程結(jié)算來反映建筑工程進行的程度,這對于施工單位按時完成工程進度具有重要作用。
(2)工程結(jié)算可以促進工程資金周轉(zhuǎn)速度
一般情況下,由于建筑工程周期較長,所以建筑工程期間所需要用到的資金都首先需要由施工單位墊付,這樣容易加重施工單位的運營成本。而及時做好每個階段的工程結(jié)算,能夠促進工程資金的周轉(zhuǎn)速度,保證工程正常順利地進行,縮短工程時間,降低成本。
(3)工程結(jié)算可以反映經(jīng)濟效益
當所有的工程結(jié)算款項如數(shù)付清時,才能正確地反映施工單位的經(jīng)濟效益,因此,工程結(jié)算可以反映施工單位的收益狀況。
綜上所述,工程結(jié)算對于施工單位具有重要意義,切實做好工程結(jié)算對于施工單位至關(guān)重要,直接關(guān)系著施工單位的經(jīng)濟收益。
2、施工單位如何做好工程結(jié)算
工程結(jié)算對于施工單位極其重要。將整個工程結(jié)算劃分為主要的三個方面,即從施工前的招標投標費用、施工過程中的各項費用包括索賠事宜和結(jié)算的審核等三個主要方面入手,具體從招投標如何進行、合同簽訂與管理中需要注意的事項、施工所需要資料的收集、圖紙的匯編以及審核、可能涉及到的索賠事項等這些與工程結(jié)算緊密相連的細節(jié)入手,切實做好建筑工程結(jié)算工作。
2.1施工前期的工作
2.1.1招標投標報價
投標階段,對于整個建筑工程是相當重要的一個階段,投標成功就意味著施工單位要對整個工程負責到底,因此投標過程至關(guān)重要。而投標階段標明的價格,是最后工程竣工時結(jié)算的一個重要的依據(jù)。施工單位在做工程預(yù)算為報價做準備時,要仔細地閱讀招標文件中的每一個條款,深入全面地了解業(yè)主的意圖。尤其對于標書中關(guān)于工程量和標價的部分以及合約條款,要進行細致的研究,對其中涉及的設(shè)備、材料、工程量等進行實地考察復(fù)核。充分了解到建筑工程的特點和內(nèi)容,才能有提出合理具體的投標報價,并且為后續(xù)的工程施工以及工程結(jié)算打好基礎(chǔ)。除此之外,施工單位在投標過程中,要在符合實際情況的條件下,采取適當?shù)膱髢r策略,為后續(xù)的工程結(jié)算創(chuàng)造良好的條件,并且一定要注意將招標過程中運用到的文件以及預(yù)算估計文件等妥善保管,以便需要時查驗。
2.1.2合同和圖紙的交接
招標工作結(jié)束后,接下來涉及到的環(huán)節(jié)是施工單位與建筑單位的簽訂合同,交接資料的過程。合同的簽訂環(huán)節(jié),對于雙方合作關(guān)系的達成和保障具有重要的意義。在合同簽訂的過程中,施工單位同樣要仔細研讀合同內(nèi)容和條款,尤其是涉及到工程款、責任劃分等容易發(fā)生分歧的部分,對條款要透徹分析,慎重決定后才能簽訂合同,并對合同中的關(guān)鍵條款做到心中有數(shù)。合同簽訂后,要及時與建筑單位交接建筑工程所涉及的圖紙,明確工程的具體工程量,并將不同的任務(wù)切實落實到不同的部門,讓工程涉及到的部門明確自己的職責所在,能夠各司其職,保證工程順利開展。
2.2做好施工過程中事務(wù)的處理
2.2.1施工過程中資料的收集
在整個工程進行的過程中,施工人員要對施工圖紙的內(nèi)容十分熟悉,了解施工過程中可能涉及到的與工程款變更有關(guān)的施工內(nèi)容。(1)注意收集變更某些工程內(nèi)容的文件和來往信函。在實際的工程施工過程中,由于各種不同的因素,常常出現(xiàn)施工現(xiàn)場狀況與圖紙不相符的情況,這時候會涉及到工程內(nèi)容的調(diào)整,這些調(diào)整一定會造成工程款的變動;(2)收集施工過程中具體地施工方案明細,這樣的明細是實際施工過程中的重要文件,預(yù)算人員根據(jù)這些方案明細,對工程中用的設(shè)備、材料等支出明細一目了然;(3)相關(guān)人員也要注意收集國家最新出臺的有關(guān)影響工程造價等的政策。
2.2.2及時做好施工過程中的索賠工作
索賠是工程結(jié)算中一部分內(nèi)容,在施工過程要注意收集由于不同條件所導(dǎo)致的工程內(nèi)容與設(shè)計發(fā)生變化的部分以及各種文件,以便索賠出提供合理的依據(jù)。在實際的工程進行過程中,各種人為的因素,如未在規(guī)定日期內(nèi)完成工期、監(jiān)理人未遵守合約履行相關(guān)職責等都會導(dǎo)致索賠的產(chǎn)生,其次某些客觀條件的變化,如國家政策、各種不確定的氣候都會導(dǎo)致索賠的出現(xiàn)。但無論哪種原因引起的索賠,施工單位都應(yīng)在第一時間做出索賠處理。
2.3結(jié)算書的編制與結(jié)算的審計
一項工程按照合同要求結(jié)束后,就要及早以竣工工程圖紙為主要依據(jù),來編制最終的結(jié)算書了。首先要對照合同上的要求明細對所做的工程量進行精確的計算,之后要計算索賠費用,這部分最為重要,要根據(jù)所收集的資料,詳細計算索賠費用。除了這兩項之外,還有將實際工程中出現(xiàn)的變更內(nèi)容導(dǎo)致的費用變更計算清楚,一同編制到結(jié)算書中。
結(jié)算書編制好后,需要進行仔細地審核過程,確保結(jié)算書編制地具體完整,沒有遺漏。由于審計過程具有因人而異的特征,而且審計人員一般沒有實際到過施工現(xiàn)場,因此結(jié)算人員與審計人員要做好溝通和交流,力求審計結(jié)果與結(jié)算結(jié)果相同。
結(jié)語:
工程結(jié)算是建筑工程的收尾階段,由于通常的建筑工程都具有工程周期長,常常持續(xù)多個月甚至幾年之久,并且整個施工過程各種事務(wù)繁瑣,因此建筑工程結(jié)算是一項繁瑣而又極其復(fù)雜的階段。要想做好工程結(jié)算工作,就必須要嚴格地依據(jù)合理的工程結(jié)算編制程序來執(zhí)行,并且能夠合理地將整個工程劃分為幾個階段,不同階段的切實做好每個階段的工作,保證工程結(jié)算合理有序地完成,從而使得工程結(jié)算這一重要部分的關(guān)鍵作用能夠有效地得以發(fā)揮。