□ 顧智勇
城市廣播電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與變革初探
——以青島市廣播電視臺(tái)為例
□ 顧智勇
近年來,隨著信息技術(shù)的進(jìn)步、新媒體的沖擊和市場需求的變化,各級(jí)廣播電視臺(tái)“躺著掙錢”的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返,尤其是城市臺(tái)正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。媒體競爭加劇下的財(cái)務(wù)核算和管理也迫切需要轉(zhuǎn)型和變革。本文在分析城市廣播電視臺(tái)財(cái)務(wù)管理面臨的困擾和問題的基礎(chǔ)上,提出城市臺(tái)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與變革的方向,并以青島市廣播電視臺(tái)為例,闡述城市臺(tái)財(cái)務(wù)核算與管理轉(zhuǎn)型的對(duì)策和做法,以供參考借鑒。
城市臺(tái);財(cái)務(wù);轉(zhuǎn)型;變革
當(dāng)前媒體融合深入推進(jìn),新媒體迅速發(fā)展,媒體競爭日趨激烈,廣電媒體面臨受眾、廣告、人才和話語權(quán)的“四個(gè)流失”,地市級(jí)廣播電視媒體生存和發(fā)展的壓力也隨之增大。擺在地市級(jí)廣電媒體面前的,只有革新圖存一條路。為此,城市臺(tái)應(yīng)不斷拓展頻率、頻道資源,開拓廣電產(chǎn)業(yè)發(fā)展新思路,同時(shí),媒體競爭加劇下的財(cái)務(wù)核算和管理也迫切需要轉(zhuǎn)型和變革,需要轉(zhuǎn)變觀念,改變核算方式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。
(一)廣電創(chuàng)新發(fā)展與會(huì)計(jì)核算水平滯后的矛盾
隨著外部競爭的加劇,廣電自身運(yùn)營機(jī)制也發(fā)生了很大的變化,過去的財(cái)務(wù)管理偏重于財(cái)務(wù)核算,以管理者經(jīng)驗(yàn)為主,無法滿足復(fù)雜的經(jīng)營管理需要,急需由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變,從管理鏈條中的末端走向業(yè)務(wù)前端,通過財(cái)務(wù)管理對(duì)各類資源進(jìn)行合理調(diào)配,對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)控制,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)營的調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束和促進(jìn)作用。
(二)納入財(cái)政預(yù)算管理的核算體制與面向市場經(jīng)營的企業(yè)化核算模式的矛盾
廣電既是事業(yè)又是產(chǎn)業(yè)的體制,給財(cái)務(wù)核算及納稅籌劃帶來不少的困難和困惑。一段時(shí)期以來,廣電財(cái)務(wù)一直按照企業(yè)化管理核算,年終繳納企業(yè)所得稅。近年來,特別是2013年事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度實(shí)施以來,財(cái)政主管部門對(duì)事業(yè)單位財(cái)政性資金核算提出了更高的要求。由此,就造成這樣的矛盾:我們的核算,既要滿足財(cái)政性資金精細(xì)化核算的要求,實(shí)現(xiàn)收支平衡,又要在自有資金面臨赤字的情況下,繳納適度規(guī)模的所得稅。財(cái)務(wù)在財(cái)政與稅務(wù)兩大主管部門的夾縫中生存。在面向市場尋求突破時(shí),與經(jīng)營業(yè)務(wù)相匹配的核算模式和辦法,必定與財(cái)政性資金的收支核算不相兼容。
(一)強(qiáng)調(diào)責(zé)任與權(quán)利的相輔相成
強(qiáng)調(diào)責(zé)任與權(quán)利的相輔相成,使財(cái)務(wù)管理制度更加符合市場的需要和單位的實(shí)際,從而建立起高效而有序的財(cái)務(wù)管理秩序。
首先,要遵循經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀規(guī)律,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。實(shí)行目標(biāo)管理、分工協(xié)作、層層負(fù)責(zé),頻率、頻道負(fù)責(zé)人要承擔(dān)起與其職能相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并賦予相應(yīng)的權(quán)利,享受相應(yīng)的收益,使權(quán)利與責(zé)任掛鉤、收益與產(chǎn)出掛鉤,使管理中的約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制更加健全,責(zé)任機(jī)制也更加明確。
其次,要提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)決策中的支撐作用,為單位籌措資金、調(diào)節(jié)資源配置、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供最佳的選擇方案,使單位能適應(yīng)市場的激烈競爭,并取得最大化的收益。
最后,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,完善相關(guān)配套制度,增強(qiáng)制度的執(zhí)行力,創(chuàng)新管理內(nèi)容,控制管理費(fèi)用支出,確保各項(xiàng)工作持續(xù)發(fā)展。
(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,從經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變到科學(xué)管理
電子商務(wù)的發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理的范圍進(jìn)一步延伸。單位內(nèi)部、集團(tuán)與公司之間無紙化辦公,信息聯(lián)系和交換更加便捷和迅速。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及經(jīng)濟(jì)行為建模等技術(shù)的發(fā)展,可有效借助這些先進(jìn)的技術(shù),及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取大量的經(jīng)濟(jì)信息,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立電子認(rèn)證體系與網(wǎng)絡(luò)安全體系,以適應(yīng)市場化經(jīng)濟(jì)與電子商務(wù)環(huán)境的要求。
(一)加強(qiáng)電子支付管理,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù),防范支付風(fēng)險(xiǎn)
所謂電子支付是指通過網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)終端等電子設(shè)備,依托公共網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)遠(yuǎn)程發(fā)起支付指令,由支付機(jī)構(gòu)為付款人和網(wǎng)絡(luò)特約商戶的電子商務(wù)交易實(shí)現(xiàn)資金轉(zhuǎn)移的活動(dòng),包括微信支付、支付寶支付、財(cái)付通支付、京東網(wǎng)上支付等。
隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的開啟,傳統(tǒng)廣告邊際效益遞減,青島臺(tái)也開始嘗試線下營銷的創(chuàng)收新路。自2014年下半年起,頻道相繼開展了線下業(yè)務(wù)。生活頻道依托線下實(shí)體體驗(yàn)店,新媒體借助自有愛青島APP平臺(tái)打造愛青島網(wǎng)店,交通頻率通過節(jié)目平臺(tái)以活動(dòng)形式銷售,帶來了一定的銷售量和人氣。
青島臺(tái)線下業(yè)務(wù)主要有欄目為商家定制活動(dòng)的平臺(tái)模式和實(shí)體店(微店)的零售模式。平臺(tái)模式時(shí)間短、見效快、利潤高;零售模式時(shí)間長、規(guī)模小、利潤低。線下經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展,也給財(cái)務(wù)核算和監(jiān)管帶來新挑戰(zhàn),同時(shí)在財(cái)務(wù)管理上也有進(jìn)一步跟蹤規(guī)范的必要。
1.規(guī)范網(wǎng)絡(luò)支付的開通、支付、收款、對(duì)賬、退款流程
網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部門指定專人備份交易明細(xì),核對(duì)交易信息和劃款信息,根據(jù)業(yè)務(wù)狀況定期提現(xiàn)到銀行賬戶,出具匯總報(bào)表,保證報(bào)表、劃款金額一致,財(cái)務(wù)對(duì)劃款全過程進(jìn)行監(jiān)督。
為了防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)定出納人員每日與網(wǎng)絡(luò)支付平臺(tái)綁定的對(duì)公賬戶款項(xiàng)轉(zhuǎn)入非綁定對(duì)公賬戶,綁定的對(duì)公賬戶每日余額不得超過兩萬元。網(wǎng)絡(luò)支付平臺(tái)支付人員與對(duì)賬人員必須分設(shè)。
網(wǎng)絡(luò)支付操作人員必須熟練掌握賬務(wù)的系統(tǒng)使用方法和操作流程,后臺(tái)系統(tǒng)支付密碼視同單位銀行預(yù)留印鑒管理,確保資金的安全使用和管理。
2.制訂對(duì)線下店鋪的合同管理、存貨管理、對(duì)賬管理、結(jié)算管理、安全管理,加強(qiáng)對(duì)線下店鋪的財(cái)務(wù)監(jiān)管
線下營銷業(yè)務(wù)須簽訂經(jīng)濟(jì)合同,線下實(shí)體店必須保管好進(jìn)貨、銷貨依據(jù),及時(shí)錄入系統(tǒng),定期盤點(diǎn)庫存。為確保收入分成及時(shí)回籠,線下店鋪每周須與電視臺(tái)財(cái)務(wù)結(jié)算一次,收入可通過網(wǎng)銀或轉(zhuǎn)賬支票進(jìn)行結(jié)算。線下店鋪的銷售分成應(yīng)高于在電視節(jié)目做的宣傳片的資源占用費(fèi)。線下實(shí)體店要求安裝可供遠(yuǎn)程監(jiān)控的攝像頭,電視欄目派專人一對(duì)一監(jiān)督銷售情況。網(wǎng)絡(luò)店鋪銷售,應(yīng)將網(wǎng)店地址和后臺(tái)查看方式報(bào)財(cái)務(wù)部。與銷售系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的接入終端必須安裝殺毒軟件。
(二)開展臺(tái)與銀行“銀企直聯(lián)”業(yè)務(wù),對(duì)控股公司賬戶實(shí)行資金歸集
現(xiàn)金流是一個(gè)單位最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)之一,青島臺(tái)近兩三年來,因?yàn)槭杖氤掷m(xù)下滑,資金流持續(xù)吃緊,因此,合理調(diào)配資金,提高資金使用效率,顯得尤為重要。
受體制機(jī)制的約束,事業(yè)單位在資金運(yùn)作管理方面,具體可操作的空間比較有限。在保證日常開支的流動(dòng)資金外,財(cái)務(wù)對(duì)沉淀資金運(yùn)作是通過大額存單和結(jié)構(gòu)性存款,提高利息收益的。但是,如果我們桎梏在體制內(nèi),在政策允許的范圍內(nèi),不主動(dòng)調(diào)控管理資金,提高資金使用效率,必定會(huì)帶來資金損耗。
基于此,啟動(dòng)“銀企直聯(lián)”業(yè)務(wù),對(duì)臺(tái)及臺(tái)屬控股公司賬戶實(shí)行資金歸集不失為眼下一種很好的籌融資方式。銀企直聯(lián)是一種新的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)與單位的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在線直接聯(lián)接的接入方式。銀企直聯(lián)通過因特網(wǎng)或?qū)>€連接方式,實(shí)現(xiàn)了銀行和單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有機(jī)融合和平滑對(duì)接。單位通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的界面就可直接完成對(duì)銀行賬戶以及資金的管理和調(diào)度,進(jìn)行信息查詢、轉(zhuǎn)賬支付等各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。
目前青島臺(tái)實(shí)行與臺(tái)控股公司(全部31個(gè)賬戶)資金歸集,每周五19∶00定時(shí)上劃歸集,周一8∶00定時(shí)下?lián)埽ü?jié)假日相應(yīng)調(diào)整),逐步實(shí)行資金“整體上劃,限額下?lián)堋?,以充分發(fā)揮資金歸集效果。實(shí)行資金歸集后,協(xié)調(diào)青島銀行定期與被歸集單位進(jìn)行超額利息結(jié)算。通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接進(jìn)行銀行交易,不用到銀行柜臺(tái)。并可通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)性化需求,比如收支兩條線管理、上撥下劃、資金歸集、集中支付等。
由此,臺(tái)將分散的資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,增強(qiáng)了對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)控制力,提高了資金使用效率,降低資金成本,獲取較高利息率,為實(shí)行進(jìn)一步的投融資管理打好基礎(chǔ)。
(三)完善廣播、電視欄目成本核算與管理
1.廣播、電視成本核算的現(xiàn)狀和存在的問題
廣播電視行業(yè)是屬于“高裝備、重消耗”行業(yè),技術(shù)設(shè)備的更新?lián)Q代很快,節(jié)目生產(chǎn)的投入消耗很大,必須充分發(fā)揮成本核算在財(cái)務(wù)管理中的作用。
目前成本核算和管理在各級(jí)廣播電視臺(tái)并沒有實(shí)質(zhì)性推開,與廣電節(jié)目不是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、核算標(biāo)準(zhǔn)平均成本較難、欄目核算缺乏分配計(jì)量的基礎(chǔ)和依據(jù)密切相關(guān)。廣播電視欄目成本核算與管理存在諸多的問題,如權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的矛盾、人員兼職導(dǎo)致成本計(jì)量難、部門配合度有待加強(qiáng)、費(fèi)用跨期分配不合理、績效考核制度不完善等。
2.完善廣播電視欄目成本核算與管理的對(duì)策措施
一是建設(shè)成本核算管理系統(tǒng)平臺(tái)。成本核算管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)是利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)廣播電視節(jié)目生產(chǎn)管理的各個(gè)系統(tǒng),開放端口,快速采集數(shù)據(jù),及時(shí)提供決策分析數(shù)據(jù)。采用電子化的方式,對(duì)廣播電視廣告、技術(shù)、收視數(shù)據(jù)、人力資源、節(jié)目采購、財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù),綜合分析利用和展示,以達(dá)到全員參與控制成本的目的。
二是搭建人力資源管理平臺(tái),解決人員兼職流動(dòng)的成本計(jì)量問題。廣播電視的人力成本占整個(gè)成本的比重很高,且用工形式多種多樣,人員兼職、調(diào)整變化的情況特別多。搭建人力資源管理平臺(tái),可以及時(shí)掌握人員崗位變化,全面、準(zhǔn)確核算不同節(jié)目類型的人力成本。應(yīng)建立開放式、制片人自我維護(hù)、動(dòng)態(tài)運(yùn)行的節(jié)目人力管理平臺(tái)。
三是搭建節(jié)目購銷管理平臺(tái),將節(jié)目播出成本分?jǐn)偟筋l道成本中。節(jié)目購置費(fèi)用是電視臺(tái)成本費(fèi)用中較大的支出項(xiàng)目。搭建節(jié)目采購平臺(tái),可以實(shí)行節(jié)目采購信息的全流程控制。清楚地核算節(jié)目采購的實(shí)際支出以及播出節(jié)目帶來的實(shí)際收入。同時(shí)解決外購節(jié)目費(fèi)用在計(jì)算頻道成本投入時(shí)如何分?jǐn)傄约肮?jié)目多輪播出如何計(jì)算成本等問題。
四是確定合理的欄目收入、費(fèi)用及各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則與辦法。廣播電視的成本核算應(yīng)在現(xiàn)有事業(yè)單位收付實(shí)現(xiàn)制的基礎(chǔ)上,進(jìn)行內(nèi)部成本核算,在不改變事業(yè)單位核算規(guī)則的前提下,設(shè)立成本核算的輔助賬套,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,區(qū)別預(yù)提、待攤費(fèi)用列入當(dāng)期節(jié)目成本。成本核算的結(jié)算以月度為基本計(jì)算期,根據(jù)實(shí)際情況也可以節(jié)目制作周期為計(jì)算期。
五是計(jì)算完善廣播電視欄目的成本定額。不同類型的欄目,成本費(fèi)用差別較大,廣播電視欄目的節(jié)目生產(chǎn)成本的高低與廣播電視臺(tái)的整體水平及影響力呈正相關(guān),同時(shí)也與節(jié)目類型密切相關(guān)。紀(jì)錄片、大型活動(dòng)類節(jié)目的制作費(fèi)用要高于其他節(jié)目的制作費(fèi)用,新聞?lì)惞?jié)目中專題類節(jié)目要高于資訊類節(jié)目。因此,確定電視欄目的成本定額要因地制宜。
六是利用成本數(shù)據(jù),對(duì)頻道、欄目的績效進(jìn)行成本控制、評(píng)估和考核,對(duì)電視節(jié)目進(jìn)行有效甄別。研發(fā)推出新節(jié)目的同時(shí),及時(shí)淘汰老、差節(jié)目。以青島臺(tái)為例,我們對(duì)投入產(chǎn)出比低于“1”不能自養(yǎng)的節(jié)目,黃牌警示,限期整改;對(duì)投入產(chǎn)出比長期低于“0.5”的節(jié)目,除政治性欄目外,予以淘汰。
七是完善收視率、市場份額考核數(shù)據(jù),建立節(jié)目評(píng)價(jià)考核體系,將收視率、市場份額數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)緊密結(jié)合。綜合評(píng)價(jià)一個(gè)欄目的好壞,不應(yīng)當(dāng)僅僅考核收視率和市場份額,而應(yīng)當(dāng)引入成本概念,考核其廣告吸納量、投入產(chǎn)出比和模擬利潤??梢圆捎冒俜种疲鲜?項(xiàng)指標(biāo)各占不同的百分比,然后根據(jù)實(shí)際完成數(shù)據(jù)賦分,綜合得出考核分?jǐn)?shù),進(jìn)行考核排名后,與績效考核掛鉤,引導(dǎo)欄目既重視市場效應(yīng),又關(guān)注投入產(chǎn)出,形成良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
總之,青島臺(tái)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算體制下,結(jié)合實(shí)際,做了一些加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部核算和管理、拓寬投融資渠道的有益嘗試,并取得了良好的效果。隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,在城市電視臺(tái)面臨異常激烈的市場競爭的當(dāng)下,財(cái)務(wù)要主動(dòng)地適應(yīng)調(diào)整,不斷改革與創(chuàng)新,向管理要成本,向創(chuàng)新要效益,相信城市臺(tái)一定會(huì)在創(chuàng)新中有更大的發(fā)展。
(作者單位:青島市廣播電視臺(tái)財(cái)務(wù)部)