劉逾江

摘要：21世紀是信息化時代，信息化迅速發(fā)展，科研人員對計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)也越來越深入，并且應用的范圍也越來越廣。本文旨在分析計算機管理系統(tǒng)的特征并且對該系統(tǒng)進行開發(fā)，并且研究、分析了在各行業(yè)的應用。深入研究計算機管理系統(tǒng)，挖掘其內在的潛能，對實現(xiàn)信息的數(shù)字化、高效化具有重大的意義。通過本文的論述，希望能起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：計算機；管理系統(tǒng)；應用

TP311.52

一、計算機信息管理系統(tǒng)特征

當今的計算機管理系統(tǒng)是通過網絡運行，這樣的運行模式大大提高了工作效率，與傳統(tǒng)的手工操作模式形成鮮明的對比，大大減少了勞動力，提高了工作的效率。計算機網絡管理系統(tǒng)不僅為廣大的企業(yè)以及公司節(jié)約了成本與開支還為它們創(chuàng)造了更大的價值。計算機管理系統(tǒng)就是一個龐大的數(shù)據(jù)庫，公司和企業(yè)應該從自己的實際情況出發(fā)，選擇適合自己的數(shù)據(jù)庫。目前，選擇更多的是微軟Access數(shù)據(jù)庫。由于JAVA語言能夠體現(xiàn)同系統(tǒng)平臺相互之間不關聯(lián)的特點，所以JAVA語言成為了計算機管理系統(tǒng)中的應用廣泛的語言。計算機管理系統(tǒng)要運用到現(xiàn)實生活之中要經過嚴謹?shù)脑O計以及多方面的測試。計算機網絡信息管理系統(tǒng)的操作人員只需要有網絡維護和應用的技能就可以，不用有太高的要求。除此之外，計算機信息管理系統(tǒng)要盡力滿足所有用戶的要求，實現(xiàn)各單位之間信息的有效溝通與管理。在實際應用的過程中，應該力求簡單易操作，用戶能夠在短時間內就可以熟練的應用這個系統(tǒng)，這樣才能發(fā)揮其應有的作用。

二、計算機信息管理系統(tǒng)開發(fā)設計方法

1.周期法

周期法就是通過結構化的方式對系統(tǒng)進行分析，這類方式叫做結構生命周期。這類開發(fā)手段主要是對信息系統(tǒng)的生命周期進行劃分，通過一系列的處理，逐步的完成任務。周期法主要是應用于體系龐大的系統(tǒng)，將其分為幾個模塊，分塊完成處理。這種方式的主要優(yōu)勢是能夠使系統(tǒng)開發(fā)目標變得更加明確。用戶將會被開發(fā)主體至于首位，在不同的階段中，為了滿足客戶的要求，獲得客戶的認可，它們會與不同的用戶進行全面的溝通和交流。周期法對系統(tǒng)進行開發(fā)設計能夠使任務簡單化，模塊化，分工明確，組內成員負責自己的工作，從而使得工作順利的進行。在各個階段的任務完成之后，要進行全面、細致的檢查，防止出現(xiàn)差錯與紕漏，保證整個項目的圓滿完成。

2.原型法

原型法與周期法十分相似，它們的共同點就是關注客戶需要。他們聽取用戶提出的建議，并且與那些客戶進行密切的交流，添加了一些快捷工具，創(chuàng)建了系統(tǒng)模型。這種方式的效率非常高，它的優(yōu)點在于開發(fā)時間短、工作效率高、與客戶交流及時且準確。這類方法的主要任務是對系統(tǒng)需求要進行細致的分析、調試及維護工作、初步設計、檢測管理及評價研究。通過這類方法往復循環(huán)的進行，最終能夠使客戶達到滿意，這才是完成了計算機信息管理系統(tǒng)的設計開發(fā)任務。

3.綜合法

該方法是上述兩種方法的總成，綜合法將周期法與原型法結合起來，發(fā)揮兩者的長處，去掉兩者的劣勢，實現(xiàn)取其精華，去其糟粕的功能。也就是說前期利用周期法進行設計，對整個系統(tǒng)進行研究分析之后進行初步設計。隨后利用原型法進行制作，在這期間與客戶進行溝通交流，達成一致后便繼續(xù)下一部分的工作，實現(xiàn)一次性完成任務，避免返工的過程。

隨后采用周期法將系統(tǒng)進行分塊處理、進一步設計、完成系統(tǒng)維護和轉換、評價研究。采用綜合法對系統(tǒng)進行設計，這樣做的原因是，周期法對系統(tǒng)的控制力較強，原型法的設計周期短以及效率高的優(yōu)點。在實踐工作中要具體問題具體分析，綜合法是這三種方法之中最為靈活的，效果也是最為理想的。

三、計算機信息管理系統(tǒng)應用

1.人力資源管理應用

在新世紀，市場競爭愈來愈激烈，很多企業(yè)的經營管理者的壓力巨大，對企業(yè)影響最大的莫過于戰(zhàn)略和人才。所以，現(xiàn)在企業(yè)對于人力資源的重視度增加，人力資源的管理工作愈發(fā)鼎盛。企業(yè)要想讓人力資源工作發(fā)展且形成穩(wěn)定的合作伙伴關系，需要引入信息管理系統(tǒng)，才能實現(xiàn)轉型。計算機信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供他們所需要的數(shù)據(jù)，并對提供的數(shù)據(jù)進行分析。在決策階段體現(xiàn)了靈活和便捷的特點，因此可以為企業(yè)制定策略，對企業(yè)的經營起到促進作用。除此外，該系統(tǒng)還可以為人力資源的業(yè)務進行優(yōu)化或者調節(jié)，前提是要做好信息的處理及歸納，再與企業(yè)的經營發(fā)展狀況結合。

2.辦公自動化應用

現(xiàn)今，隨著經濟不斷發(fā)展，過去傳統(tǒng)的辦公設施不能滿足現(xiàn)今的辦公要求，現(xiàn)代計算機網絡技術快速發(fā)展，這不僅有利于企業(yè)辦公環(huán)境的改變和工作效率的提高，并且更容易引發(fā)新的改革。計算機網絡技術的發(fā)展推動著辦公環(huán)境的快速發(fā)展并逐步實現(xiàn)辦公過程的自動化、現(xiàn)代化。當今各大城市均有綜合性的大廈，其內部有管理服務、通信、自動化辦公的體系，真正意義上實現(xiàn)了無紙化辦公，在保證工作正常開展的前提下，大大的節(jié)約了能源和費用。

四、結語

綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷的進步和發(fā)展，我國的科技水平也在不斷提高?？茖W技術對社會有十分顯著的影響，計算機網絡技術的發(fā)展大大減輕了人們的壓力。信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用，有時會成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。計算機管理系統(tǒng)的應用價值十分的明顯，我們要運用高新技術繼續(xù)開發(fā)計算機管理系統(tǒng)，讓其在我國的各行各業(yè)之中發(fā)揮著重要的作用。以上是本人的粗淺之見，有人本人的知識水平及文字組織能力有限，文中如有不當之處還望相關的專業(yè)人士批評指正。

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