劉利芬

一、引言

經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快和我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的不斷深入，使我國(guó)企業(yè)面臨著來(lái)自國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)的雙重競(jìng)爭(zhēng)壓力。我國(guó)的中小企業(yè)雖然已經(jīng)有了一定的發(fā)展，但仍處在成長(zhǎng)之中，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，中小企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益，就必須與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化提供了強(qiáng)大助力。因此，加大云計(jì)算技術(shù)的推廣力度，幫助中小企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，有著十分重要的意義。

二、云計(jì)算對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的意義

云計(jì)算功能之所以強(qiáng)大，在于它背后有一個(gè)龐大的計(jì)算機(jī)群。這個(gè)計(jì)算機(jī)群所包括的計(jì)算機(jī)不是幾臺(tái)幾十臺(tái)，而是高達(dá)數(shù)十萬(wàn)甚至是上百萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)聯(lián)系所有的客戶(hù)端，建立起云數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)可以將日常運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)庫(kù)，把所有資料都儲(chǔ)存在電腦云中，便于在需要的時(shí)候隨時(shí)進(jìn)行調(diào)用。這樣做的好處，就是打破了地域的局限，使企業(yè)不必登錄本地計(jì)算機(jī)或者遠(yuǎn)程服務(wù)器，即使在千里萬(wàn)里之外，只要使用任意電腦訪問(wèn)云數(shù)據(jù)庫(kù)，即可獲取自己想要的資料，在大大提高存儲(chǔ)量的同時(shí)，也為查詢(xún)提供了極大便利。

具體而言，云計(jì)算對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的意義主要有以下幾點(diǎn)。

（一）降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化成本

原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理費(fèi)用十分高昂，企業(yè)不僅要承擔(dān)硬件設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用，在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候還要再支出一部分費(fèi)用，軟件的升級(jí)更新和后期維護(hù)也都開(kāi)銷(xiāo)不菲。對(duì)中小企業(yè)而言，這無(wú)疑大大增加了財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，從而使得很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化望而生畏。而云計(jì)算的軟件和硬件都是在線使用的，企業(yè)所承擔(dān)的只是云服務(wù)的費(fèi)用，而無(wú)需支付軟件和硬件費(fèi)用；此外，由于云計(jì)算的軟硬件都是在線升級(jí)，因此升級(jí)費(fèi)用也不需要額外支付，這就大大節(jié)省了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)銷(xiāo)，減輕了中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的壓力。

（二）實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息移動(dòng)處理

云計(jì)算技術(shù)為中小企業(yè)提供的服務(wù)不僅廉價(jià)，而且方便。大規(guī)模的計(jì)算機(jī)集成，使得云計(jì)算平臺(tái)可以輕松完成大數(shù)據(jù)的計(jì)算，存儲(chǔ)量劇增，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份。不需要登錄本地計(jì)算機(jī)或者連接遠(yuǎn)程服務(wù)器，企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員只要上網(wǎng)即可向云計(jì)算平臺(tái)發(fā)送數(shù)據(jù)處理要求，在線使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，供應(yīng)商也可以隨時(shí)向用戶(hù)提供最新的技術(shù)和及時(shí)到位的服務(wù)。如此一來(lái)，企業(yè)一方面省下了大量的人力和財(cái)力，節(jié)約了聘請(qǐng)高級(jí)財(cái)會(huì)人員的高昂費(fèi)用，另一方面也增加了信息轉(zhuǎn)移和處理的靈活性，做到了隨時(shí)隨地處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供了極大的便利。

（三）體現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在線協(xié)作

云計(jì)算所帶來(lái)的線上工作模式，實(shí)際上覆蓋了公司的各個(gè)部門(mén)。無(wú)論是財(cái)務(wù)部門(mén)還是銷(xiāo)售和采購(gòu)部門(mén)，都被云計(jì)算平臺(tái)匯聚到了一起進(jìn)行工作，這就為各個(gè)部門(mén)之間的交流溝通、信息共享提供了機(jī)會(huì)，使各部門(mén)之間的聯(lián)系更加緊密，達(dá)到了在線協(xié)作的效果。

三、云計(jì)算作用受限的原因

我國(guó)中小企業(yè)由于受到資金、技術(shù)、管理等因素的制約，發(fā)展速度仍然較為緩慢，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的程度也還有待提高。云計(jì)算平臺(tái)的出現(xiàn)，為中小企業(yè)提供了一個(gè)資源整合和資源共享的平臺(tái)，通過(guò)建立云數(shù)據(jù)庫(kù)和在線協(xié)作，為每一個(gè)用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)和服務(wù)。

但是，從目前情況來(lái)看，云計(jì)算平臺(tái)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)作用仍然十分有限，主要原因在于以下幾點(diǎn)。

（一）國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用尚不成熟

要借助云計(jì)算技術(shù)來(lái)推動(dòng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，就要對(duì)云計(jì)算平臺(tái)進(jìn)行不斷的建設(shè)和完善，為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化提供可靠的保障。調(diào)查結(jié)果表明，國(guó)內(nèi)中小企業(yè)對(duì)國(guó)內(nèi)云計(jì)算平臺(tái)的信任程度要高于國(guó)外的云計(jì)算平臺(tái)，尤其是那些在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位的老牌國(guó)內(nèi)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商，其服務(wù)質(zhì)量得到中小企業(yè)管理者的普遍認(rèn)可。然而，遺憾的是，真正能夠滿(mǎn)足中小企業(yè)需求的云計(jì)算平臺(tái)供應(yīng)商在國(guó)內(nèi)可謂鳳毛麟角。因此，很多中小企業(yè)在選擇云計(jì)算平臺(tái)供應(yīng)商的時(shí)候，仍然傾向于和較為成熟、技術(shù)水平先進(jìn)的國(guó)外知名供應(yīng)商進(jìn)行合作。

云計(jì)算平臺(tái)的構(gòu)建，不僅需要雄厚的技術(shù)實(shí)力，而且需要充足的資金投入作為保障。研發(fā)工作的難度高，且存在一定風(fēng)險(xiǎn)，一款云計(jì)算產(chǎn)品從研發(fā)到投入使用，往往需要數(shù)年時(shí)間。從現(xiàn)階段的情況來(lái)看，國(guó)內(nèi)的云計(jì)算技術(shù)水平相比于國(guó)外仍然有相當(dāng)?shù)牟罹?，宣傳和推廣工作也很不到位。相比谷歌、微軟和Facebook等成熟的國(guó)外云計(jì)算平臺(tái)供應(yīng)商，國(guó)內(nèi)的云計(jì)算平臺(tái)供應(yīng)商顯然不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（二）國(guó)內(nèi)基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)過(guò)于單一

目前來(lái)看，我國(guó)的云計(jì)算技術(shù)發(fā)展處于初級(jí)階段，無(wú)論功能還是服務(wù)，相對(duì)而言都較為低端，通過(guò)低廉的價(jià)格來(lái)贏得市場(chǎng)，這就決定了我國(guó)云計(jì)算平臺(tái)所能提供給中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)和功能都較為單一。

以“錢(qián)掌柜”為例。這是國(guó)內(nèi)某軟件公司研發(fā)的一款云服務(wù)產(chǎn)品，主要客戶(hù)為中小企業(yè)，其所能給客戶(hù)提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)，僅僅能滿(mǎn)足中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的日常需求，對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化所能起到的作用非常有限。再比如國(guó)內(nèi)另一軟件公司開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在線云服務(wù)產(chǎn)品，所包括的功能有營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)上記賬、代賬、現(xiàn)金管理等，都是最基本的功能。迄今為止，國(guó)內(nèi)云計(jì)算供應(yīng)商所能提供的云服務(wù)軟件，還沒(méi)有哪一款可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理相互集成，形成完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化體系，而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，需要的正是這樣的軟件產(chǎn)品。

相比之下，國(guó)外云計(jì)算平臺(tái)供應(yīng)商研發(fā)的云計(jì)算產(chǎn)品已經(jīng)形成了完整的體系，對(duì)不同規(guī)模、不同行業(yè)的中小企業(yè)都有相應(yīng)的配套產(chǎn)品，為企業(yè)提供了較寬的選擇面，同時(shí)所花費(fèi)的成本也比較少，不會(huì)給中小企業(yè)造成較大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。然而，問(wèn)題也同樣存在：國(guó)外的云計(jì)算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高，但在滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求方面有所不足，從而在一定程度上影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化效果。此外，中小企業(yè)的規(guī)模并非一成不變，當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化云計(jì)算產(chǎn)品的升級(jí)換代也是個(gè)不容易解決的問(wèn)題。

值得一提的是，部分中小企業(yè)為了滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)個(gè)性化的需求，采取自主研發(fā)或委托軟件公司專(zhuān)門(mén)定制財(cái)務(wù)軟件。這樣做確實(shí)可以開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)自身需求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品，但由于研發(fā)投入過(guò)高，中小企業(yè)難以承擔(dān)，研發(fā)出的軟件又只適用于本企業(yè)，局限性很大，從性?xún)r(jià)比的角度來(lái)考慮并不合理，也不利于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)。

（三）中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái)及服務(wù)存在安全隱患

中小企業(yè)的資金和人力都十分有限，從而使得一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平難以達(dá)到財(cái)務(wù)工作的要求，迫使企業(yè)不得不實(shí)行財(cái)務(wù)外包。云計(jì)算平臺(tái)可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)，通過(guò)軟件功能幫助企業(yè)處理財(cái)務(wù)工作，在緩解企業(yè)人才壓力的同時(shí)，也節(jié)省了企業(yè)的開(kāi)銷(xiāo)，然而安全問(wèn)題也隨之而來(lái)。

由于云計(jì)算采用的是在線服務(wù)，企業(yè)的資料和數(shù)據(jù)需要上傳到云數(shù)據(jù)庫(kù)中，這就很容易引發(fā)中小企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)資料和數(shù)據(jù)安全的擔(dān)憂(yōu)。一旦云計(jì)算平臺(tái)遭到黑客攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)泄露，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心數(shù)據(jù)將毫無(wú)秘密可言，甚至可能被黑客透露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，造成企業(yè)的巨大損失。因此，很多中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的使用仍然持保留態(tài)度，這對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)無(wú)疑是十分不利的。

四、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

（一）確定自身需求

中小企業(yè)所處的行業(yè)不同，企業(yè)規(guī)模大小不同，企業(yè)自身特點(diǎn)不同，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化方面的需求也不盡相同。因此，在實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化之前，首先要對(duì)自身情況進(jìn)行具體分析，明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方向，這是中小企業(yè)借助云計(jì)算技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的前提。

（二）考慮現(xiàn)行信息系統(tǒng)對(duì)接

要建立起基于云計(jì)算的新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，需要做的不僅僅是將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和信息上傳到云數(shù)據(jù)庫(kù)，然后把其他工作交給供應(yīng)商，而是要確保新的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠和現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)往往要統(tǒng)籌其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，從而為財(cái)務(wù)管理工作提供有力的數(shù)據(jù)保障，因此只有在信息系統(tǒng)對(duì)接完成、確保信息轉(zhuǎn)移無(wú)誤的情況下，基于云計(jì)算的新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立才算圓滿(mǎn)成功。

（三）選擇合適的云計(jì)算模式

云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化主要有兩種應(yīng)用模式，即Saa S模式和Paa S模式。前者的優(yōu)勢(shì)在于安全性較好，信息保密程度高，而且在用戶(hù)數(shù)量激增、數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)飽和的時(shí)候，云計(jì)算平臺(tái)可以自動(dòng)完成擴(kuò)容，確保在線服務(wù)資源充足；后者的優(yōu)勢(shì)在于可以為企業(yè)提供個(gè)性化服務(wù)，企業(yè)無(wú)需編程，即可借助Paa S平臺(tái)進(jìn)行個(gè)性化的開(kāi)發(fā)和服務(wù)定制。在進(jìn)行選擇的時(shí)候，企業(yè)要根據(jù)自身?xiàng)l件和需求，在綜合考量性?xún)r(jià)比的基礎(chǔ)上選擇適合自己的應(yīng)用模式。

（四）風(fēng)險(xiǎn)控制

資料和數(shù)據(jù)的安全性，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，因此在借助云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中切勿急功近利，忽視安全方面的因素。在云計(jì)算服務(wù)產(chǎn)品的選擇上，要對(duì)數(shù)據(jù)的隱私性風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的備份安全等涉及企業(yè)安全的問(wèn)題進(jìn)行充分考量，只與提供安全服務(wù)的云計(jì)算平臺(tái)供應(yīng)商合作。

五、結(jié)語(yǔ)

云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，為中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的諸多問(wèn)題提供了良好的解決途徑，無(wú)論是成本控制還是移動(dòng)商務(wù)，都能通過(guò)云計(jì)算技術(shù)得到很好的解決。盡管云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)目前還存在著一些問(wèn)題，但隨著科技和社會(huì)的發(fā)展，云計(jì)算將成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。作為中小企業(yè)，要根據(jù)自身?xiàng)l件，結(jié)合自身需要，充分利用云計(jì)算技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)信息化的全面發(fā)展。

①魏玉剛：《基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探討》[J]，《中外企業(yè)家》，2016年第26期

②王艦 楊振東：《基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用模式探討》[J]，《中國(guó)管理信息化》，2009年第17期